申辦邀請外國人來(lái)肥商務(wù)訪(fǎng)問(wèn)邀請函指南

　　一、項目名稱(chēng)：申辦邀請外國人來(lái)肥商務(wù)訪(fǎng)問(wèn)邀請函

　　二、設定依據：外交部：申請辦理中華人民共和國簽證須知

　　三、申辦流程和要求

　　1、《邀請外國人來(lái)華申請審批表》

　　電腦填寫(xiě)并打印，需由邀請單位主管部門(mén)或營(yíng)業(yè)執照注冊地外事部門(mén)[縣、區外僑辦（局）、市屬開(kāi)發(fā)區管辦]

　　再來(lái)合肥市外辦出國處。

　　2、《被授權單位邀請函》

　　邀請單位需正確如實(shí)填寫(xiě)并電腦打印《被授權單位邀請函》，同時(shí)將電子版本發(fā)送至審批部門(mén)聯(lián)系郵箱hfwbcgc@163.com(請在郵件標題中注明公司名稱(chēng)及事宜，例如：XXX公司+邀請函表格/出入境記錄。如不標明公司名稱(chēng)，郵件將作垃圾郵件處理）。

　　3、《保證書(shū)》

　　按規定格式填寫(xiě)并打印，由單位法定代表人親筆簽名，并加蓋單位公章。

　　4、被邀請人護照復印件、近期往返中國的簽證及出入境記錄復印件

　　護照復印件應清楚可辨申請人身份信息、有效期至少6個(gè)月，被邀請人首次來(lái)華或曾經(jīng)來(lái)華但與邀請公司尚無(wú)實(shí)際商貿往來(lái)，須提供初審簽字并蓋章后

　　被邀請人所在公司出具的派遣書(shū)及營(yíng)業(yè)執照副本復印件（所有外文材料需相應中文翻譯件,中文翻譯件加蓋單位公章）。

　　來(lái)華演出須出示文化主管部門(mén)批準函件并提交復印件。

　　5、邀請單位近期從事經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的資信證明

　　如海關(guān)報關(guān)單、貿易提單、商業(yè)發(fā)票、完稅證明、購銷(xiāo)合同、銀行結算單等。

　　6、組織機構代碼證復印件，企業(yè)單位還需提交營(yíng)業(yè)執照副本復印件和法人及專(zhuān)辦員身份證復印件(復印件需由申請單位蓋章有效，相應證件必須通過(guò)當年年檢。)

　　7、申請一年多次簽證

　　確需申請一年多次簽證的，要求護照有效期在18個(gè)月以上，被邀請人必須是外資企業(yè)投資人、外資企業(yè)母公司高層管理人員或高級技術(shù)人員，或為執行合同確需經(jīng)常來(lái)華的人員，并請提供最近一年F或M字簽證頁(yè)和出入境記錄復印件。

　　另注：根據國家新政策要求，即日起，到境內合作方完成某項技術(shù)、科研、管理、指導等工作，且在境內停留不超過(guò)90日的，按照短期工作類(lèi)型申請邀請函。需提供人力資源社會(huì )保障部門(mén)出具的工作許可。（具體參見(jiàn)《申辦邀請外國人來(lái)肥工作邀請函指南》）

　　8、審批部門(mén)要求提供的其他材料。

　　9、被邀請人回國后1周內，邀請單位向合肥市外僑辦提供被邀請人出入境記錄掃描件（發(fā)送至郵箱hfwbcgc@163.com，在附件名稱(chēng)上注明對應的邀請函編號及公司名稱(chēng)），如未能提供，市外僑

　　辦暫停受理該單位邀請申請。

　　四、辦理時(shí)限

　　如材料齊全，自材料受理次日起3個(gè)工作日內辦結

　　五、行政收費

　　無(wú)。

　　六、注意事項

　　1、申請單位所提供材料請按照指南順序排列，便于審理。

　　2、審批表及邀請函表格填寫(xiě)時(shí)按照樣表格式打印成單張A4紙。如人員超過(guò)五人或名單過(guò)長(cháng)等原因，請另行填寫(xiě)單張完整表格。

　　3、填寫(xiě)邀請函表格時(shí)，人員姓名部分請在不足五人的'空白部分對角劃斜線(xiàn)（請見(jiàn)樣表），空白橫線(xiàn)不需刪除。

　　七、辦理條件及溫馨提醒

　　1、經(jīng)辦人員須為本單位工作人員。

　　2、邀請單位經(jīng)辦人須詳細了解被邀請外國人的相關(guān)情況，在擬入境日期之前15至30天向市外辦提出申請，以保證被邀請人有充分的時(shí)間持《邀請函》申請簽證。

　　3、及時(shí)反饋出入境信息，以免影響再次申辦邀請函。

　　4、材料不符合要求的申請恕不受理。

　　辦理地點(diǎn)：合肥市東流路100號市政務(wù)中心B座817室 聯(lián)系電話(huà)：63538610