英語(yǔ)邀請函的格式

　　邀請函要求簡(jiǎn)潔明了，不需要太多文字。在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，邀請函與我們不再陌生，我們該怎么擬定邀請函呢？下面是小編整理的英語(yǔ)邀請函的格式，希望對大家有所幫助。

　　英文邀請信主要分為以下兩種：一種屬于個(gè)人類(lèi)的信函，例如邀請某人共進(jìn)晚餐、參加宴會(huì )、觀(guān)看電影或者出席典禮等等。另一種邀請函則屬于事務(wù)類(lèi)的信函，一般是邀請參加會(huì )議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。

　　一、普通英文邀請函

　　第一種邀請信邀請的對象一般是朋友、熟人，所以?xún)热莞袷缴系囊�求都比較松，可以寫(xiě)得隨便一些。只要表明邀請的意圖，說(shuō)明活動(dòng)的內容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請信，那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請信的篇幅可以非常短。

　　二、正式英文邀請函

　　第二種邀請信一般由會(huì )議或學(xué)術(shù)活動(dòng)的組委會(huì )的某一個(gè)負責人來(lái)寫(xiě)，以組委會(huì )的名義發(fā)出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類(lèi)邀請信的措辭要相對正式一些，語(yǔ)氣要熱情有禮。

　　這一類(lèi)邀請信通常要包括以下內容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會(huì )議或學(xué)術(shù)活動(dòng)的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)；然后要對被邀請者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會(huì )給會(huì )議或者活動(dòng)帶來(lái)很好的影響；接著(zhù)要說(shuō)明會(huì )議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對方興趣的事宜；當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意；最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋，如確認接受邀請。

　　三、英文邀請信的回復

　　無(wú)論是收到哪種邀請信都要復信，明確表示接受與否。而且無(wú)論接受與否都要對邀請者表示感謝。接受邀請的回信一般包含以下內容：首先感謝對方的邀請，并重述邀請信中的主要內容；然后愉快地表示接受邀請，并簡(jiǎn)要說(shuō)明自己的打算；最后表示期待赴會(huì )和與對方見(jiàn)面的心情。

　　謝絕邀請的回信一般包含以下幾方面的內容：首先還是要對對方的邀請表示感謝；然后具體說(shuō)明自己無(wú)法接受邀請的原因，并對無(wú)法出席表示遺憾；最后表達自己的祝愿，即祝愿自己未能參加的會(huì )議或者活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。

　　邀請函格式：

　　第一步標題

　　標題可以直接書(shū)寫(xiě)為“邀請函”三個(gè)字，或者是“活動(dòng)名稱(chēng)+邀請函”。需要注意的是邀請函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此一般不能拆開(kāi)書(shū)寫(xiě)，如：“邀請XXX函”。

　　第二步稱(chēng)呼

　　稱(chēng)呼的寫(xiě)法“敬語(yǔ)+姓名+后綴”，敬語(yǔ)如：親愛(ài)的、尊敬的，后綴如；先生、女士等，這樣的邀請函是發(fā)給個(gè)人的。還有邀請函是發(fā)送給公司的，一般書(shū)寫(xiě)“公司全稱(chēng)”就可以。再有就是網(wǎng)絡(luò )，媒體或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，沒(méi)有明確的對象，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。

　　第三步正文

　　正文一般先要交代活動(dòng)的背景、目的。然后注明具體活動(dòng)，如：活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)等，接下來(lái)寫(xiě)邀請語(yǔ)，如：“特此邀請您參加”。最后，可以寫(xiě)上敬語(yǔ)也可省略。

　　第四步落款

　　落款注明舉辦單位，并蓋章，寫(xiě)明具體的邀請時(shí)間。

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