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請柬與邀請函差異
在事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作過(guò)程中,我們對邀請函和請柬的概念界定模糊,常常將兩者混為一談,你知道他們的差異嗎?本文是小編為大家收集整理的請柬與邀請函差異,歡迎參考借鑒。
內涵性質(zhì)差異
邀請函,也稱(chēng)邀請信是各級行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體或個(gè)人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項會(huì )議、工作或活動(dòng)的一種專(zhuān)用書(shū)信形式。
請柬,也稱(chēng)請帖是各級行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體或個(gè)人在活動(dòng)、節日或各種喜事中邀請賓客而使用的一種簡(jiǎn)便邀請函件。
邀請函一般是為實(shí)質(zhì)性工作、任務(wù)或者事項發(fā)出的,例如學(xué)術(shù)研討會(huì )、科技成果鑒定會(huì );而請柬一般是為了禮儀性、娛樂(lè )性活動(dòng)而發(fā)出的,如“慶典”“晚會(huì )”等。
邀請對象的差異性
邀請函一般是由社會(huì )組織出面,邀請的范圍較大,人員較多,使用稱(chēng)謂大都泛指。例如“各培訓機構”、“各煤礦企業(yè)”。
請柬可以由社會(huì )組織發(fā)出又可以以個(gè)人名義發(fā)出。邀請對象一般都是上級、領(lǐng)導、專(zhuān)家、社會(huì )名流、親朋好友等。如“尊敬的王老師”、“敬愛(ài)的李先生”。
內容結構的差異
邀請函通常結構復雜,篇幅長(cháng),用大段的文字介紹內容、項目、程序、要求、作用及意義。結尾附有聯(lián)系方式,且以回執的形式要求被邀請者回復是否出席,文章落款處要加蓋公章以示負責。
請柬內容單一,結構簡(jiǎn)單,篇幅短小,三言?xún)烧Z(yǔ)就能交代清楚。
送請方式差異
邀請函可以用A4紙打印,可以用信封通過(guò)郵局寄出,可以通過(guò)電子郵件發(fā)送。
請柬可以通過(guò)購買(mǎi)成品或者個(gè)性化制作,要求設計美觀(guān),裝幀精良,使用美術(shù)字和燙金。圖案色彩裝飾以鮮紅色居多,以示喜慶。
語(yǔ)言特征的差異
邀請函語(yǔ)言要求準確、明白、平實(shí)。請柬語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔、莊重、典雅。
文書(shū)請柬邀請函的格式范文
一、請柬
(一)請柬的概念和特點(diǎn)
請柬的“請”是邀請的意思;柬,與“簡(jiǎn)”相通,是信件、名片、帖子的統稱(chēng)。請柬也稱(chēng)請帖、簡(jiǎn)帖,是機關(guān)、團體或個(gè)人邀請有關(guān)人員參加會(huì )議、慶典或某些重要活動(dòng)時(shí)發(fā)出的特別的禮儀性文書(shū)。
請柬雖屬書(shū)信類(lèi),但又不同于一般書(shū)信。一般書(shū)信是由于雙方不便或不宜當面交談而采用的方式,但請柬不同,即使近在咫尺,也可以送上請柬發(fā)請柬不僅是傳遞信息,更是表明對被邀請者的尊重、禮貌和熱情。有些請柬還可以作為會(huì )議人場(chǎng)券或到會(huì )憑證
(二)請柬的寫(xiě)作格式
請柬一般由封面和封里兩部分組成。在款式和裝幀設計上美觀(guān)、精致、莊重、大方。篇幅短小,結構、用語(yǔ)極富禮儀特色〕封面有橫式或豎式兩種,上面寫(xiě)明“請柬”或“請帖”二字,多為美術(shù)體或手寫(xiě)體,燙金,并用各種吉祥物裝飾畫(huà)面。
封里由稱(chēng)呼、正文、結尾、落款幾部分組成,有時(shí)還有附言。
1.稱(chēng)呼。抬頭頂格寫(xiě)上被邀請單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,后加冒號。姓名后要有職務(wù)或職稱(chēng)或尊稱(chēng)。如“xx院長(cháng)”、“xx教授”、“xx先生”。
2.正文。稱(chēng)呼下一行空兩格寫(xiě),用“茲定于”“謹訂于”開(kāi)頭,寫(xiě)明邀請參加會(huì )議或活動(dòng)的內容及其具體時(shí)間、地點(diǎn)和其他事項。
3.結尾。于正文后緊接著(zhù)寫(xiě)或換行頂格寫(xiě)上表示敬意和邀請的禮貌用語(yǔ),如 “敬請光臨”、“敬請屆時(shí)出席”、“敬請筱臨指導,’或“致以敬禮”等敬辭。
4.落款。在右下方署上邀請單位名稱(chēng)(加蓋公章、或個(gè)人姓名,再下一行寫(xiě)上發(fā)請柬的日期。
5.附言。如果是邀請客人觀(guān)看文藝節目等需要附送人場(chǎng)券,可在落款后左側另起一行空兩格寫(xiě)上“附xx券x張”。
(三)請柬的寫(xiě)作要求
1.務(wù)必寫(xiě)清楚會(huì )議或活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)及有關(guān)事項。要掌握好發(fā)送時(shí)間,避免太早或太晚。太早易遺忘,太晚易貽誤
2柬文先求“達,簡(jiǎn)明通達;再求“雅”,措辭文雅大方、語(yǔ)氣禮貌熱情。
3制作精美。如果手寫(xiě),字要寫(xiě)得工整、美觀(guān)、大方。
婚禮請柬邀請函
1、時(shí)間:x月x日x時(shí),地點(diǎn):xx酒店,人物:親愛(ài)的你們,事件:xx要嫁人啦,因本手機要統計該短信的支持率,查閱并到場(chǎng)請回復Y,查閱未能到場(chǎng)請回復H,并注明原因(沒(méi)有特殊原因謝絕回復H)附:借此短信,我謹代表全國人民衷心感謝你們的祝福,誠邀你們的到來(lái)!
2、日盼夜盼,結婚盼到。告別單身,不再煩惱。從今后,二人世界共同創(chuàng )造,小小家庭夫妻同歡笑。為了祝賀新的開(kāi)始,特準備美酒佳肴,請各位親朋好友做個(gè)見(jiàn)證。一定要到喲!
3、不要懷疑你的眼睛,本人(XXX)終于決定于XXXX年X月X日在XX酒店,與XXX共同走進(jìn)人生的另一階段,沒(méi)錯就是結婚,現通知你:到時(shí)一定要準時(shí)參加,不然本人將發(fā)動(dòng)身邊的所有人力物力財力,必把你請到現場(chǎng),呵呵,所以請祝福我吧。
4、佳偶天成、珠聯(lián)璧合,xxx與xxx10月23日甜蜜大婚,誠邀您的見(jiàn)證與祝福。ù笳T(mén)三里屯店)報名從速,請于當日11點(diǎn)前到達。
5、鄙人于某月有這天將開(kāi)展辭行只身典禮,在這極其崇高的時(shí)刻,恭請各人盛大參加,為我見(jiàn)證!
6、你好,鄙人XXX茲定于2009年1月1日晌午11點(diǎn)與XXX舉行結婚典禮,地點(diǎn)XX餐館XX層X(jué)XX廳,肇慶婚紗攝影誠摯期望您攜家人參加,非常感謝您的祝福。
7、茲定于何時(shí)何分(星期幾)在何地為某某與某某舉行結婚典禮,敬備喜筵,恭請閣下光臨,某某敬邀。
8、我們的幸福需要您的祝福與見(jiàn)證:誠意邀請您參加xxx和xxx的婚禮。
xxx年xx月xx日下午18:00,xxx飯店xxx廳。
感謝您一直以來(lái)的支持與關(guān)愛(ài),期待著(zhù)您攜帶您的家人到來(lái)!
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