邀請函中英大全
篇一:商務(wù)英語(yǔ):邀請函英語(yǔ)怎么說(shuō)
商務(wù)英語(yǔ)中,邀請函英語(yǔ)怎么說(shuō)?你會(huì )寫(xiě)英文邀請函嗎?不會(huì )不要緊,趕緊跟著(zhù)小編一起學(xué)習寫(xiě)作商務(wù)英文邀請函吧!
邀請函英語(yǔ)怎么說(shuō)
Invitation
Invitation Letter
Letter of Invitation
邀請函的常見(jiàn)英語(yǔ)用語(yǔ)
Would you like to go swimming with me next Sunday?
下周日你愿意跟我一起去游泳嗎?
I should be very glad if you would come to my birthday party at my house at 8:00 p.m. on Sunday, December 12. 如果你在12月12號星期天晚上8點(diǎn)到我家參加我的生日晚會(huì ),我會(huì )非常高興的。
We hope you can come, and look forward to seeing you by then.
我們希望你能來(lái),并且很期待到時(shí)候看到你。
Be sure to come.
請務(wù)必出席。
If you can't come, tell me.
如果你不能來(lái),請提前告訴我。
英文邀請函示例:
Dear Rose,
I'm going to the cinema next Saturday evening to see “Pacific Rim” , and I have two tickets. Would you like to
come?
The film starts at 19:00. Maybe we can meet at the gateway of the department store and have dinner before the film starts.
Please give me a call if you can come.
Looking forward to seeing you by then.
Love,
John
英文邀請函書(shū)寫(xiě)小Tips:
書(shū)寫(xiě)英文邀請函的時(shí)候必須留心的幾個(gè)方面:
1. 邀請人和被邀人必須用第一人稱(chēng),而且雙方的名字都要寫(xiě)全名。
2. 必須清楚表達英文邀請函的內容,包括邀請的原因、地點(diǎn)、時(shí)間等。
3. 如果希望被邀請人收到邀請函后回復,可在左下角或下面正中處寫(xiě)上R.S.V.P(意為“請回答”)。
篇二:邀請函怎么寫(xiě)
在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來(lái)表現的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設法使被邀請者備忘,故此它多采用書(shū)面的形式,即洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請函的形式。
那么,什么是禮儀活動(dòng)邀請函?我們要怎樣來(lái)寫(xiě)作禮儀活動(dòng)邀請函?
一、禮儀活動(dòng)邀請函的含義
禮儀活動(dòng)邀請函又稱(chēng)禮儀活動(dòng)邀請信、禮儀活動(dòng)邀請書(shū),是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團體或個(gè)人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì )議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式,如宴會(huì )、舞會(huì )、紀念會(huì )、慶祝會(huì )、發(fā)布會(huì )、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動(dòng)邀請函邀請佳賓,才會(huì )被人視之為與其檔次相稱(chēng)。禮儀活動(dòng)邀請函有自己的基本內容、特點(diǎn)及寫(xiě)法上的一些要求。
二、禮儀活動(dòng)邀請函的基本內容
禮儀活動(dòng)邀請函的基本內容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機構;禮儀活動(dòng)的內容和形式;參加對象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。內容根據實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)
洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)體現在以下四個(gè)方面:
禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請函的最顯著(zhù)的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上,強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請函是為社交服務(wù)的專(zhuān)門(mén)文書(shū),這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時(shí)機、場(chǎng)合,向禮儀對象表達專(zhuān)門(mén)誠摯的感情。
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請函是現實(shí)生活中常用的一種日常應用寫(xiě)作文種,要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動(dòng)邀請函的結構與寫(xiě)法
在應用寫(xiě)作中禮儀活動(dòng)邀請函是非常重要的,尤其是社會(huì )交際空前廣泛和重要的當代社會(huì ),寫(xiě)好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對禮儀活動(dòng)邀請函的寫(xiě)法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
首先是結構上寫(xiě)法類(lèi)似公函。一般格式如下:
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦
_____________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。
請看例文一:
邀請函
尊敬的×××教授:
我們學(xué)會(huì )決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會(huì )。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會(huì )
聯(lián)系人:×××
××年×月×日
這是最常見(jiàn)的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。再看例文二:
新春晚會(huì )邀請函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來(lái)了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持,我們取得的成績(jì)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(cháng)。作為一家成熟、專(zhuān)業(yè)的×X公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì ),與您共話(huà)友情、展望將來(lái)。如蒙應允,不勝欣喜。
地點(diǎn):×××
時(shí)間:××年×月×日
備注:期間抽獎,請隨賜名片
這里標題除了文種“邀請函”字樣外,還出現了事由“新春晚會(huì )”。 在一個(gè)商業(yè)社會(huì )里,商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函也出現得越來(lái)越普遍。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系,企業(yè)可根據商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營(yíng)銷(xiāo)渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門(mén)負責人、新聞媒體朋友等)撰寫(xiě)具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來(lái)說(shuō),商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。如:
洛陽(yáng)XXXXXX公司年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函
尊敬的×××先生/女士:
過(guò)往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
新年即將來(lái)臨,我們傾情實(shí)現公司客戶(hù)大家庭的快樂(lè )相聚。為了感謝您一年來(lái)對XXXXXX公司的大力支持.我們特于××年×月×日×時(shí)在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶(hù)答謝會(huì ),屆時(shí)將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著(zhù)您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話(huà)未來(lái), 迎接來(lái)年更多的財富,更多的快樂(lè )!
洛陽(yáng)XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內容,標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶(hù)答謝會(huì )”字樣外,還出現了活動(dòng)主題標語(yǔ)“財富主角”;正文亦符合禮儀文書(shū)的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結合。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的回執則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫(xiě)的事項逐項列出。一般包括參會(huì )企業(yè)名稱(chēng)、參會(huì )人員姓名、性別、職務(wù)、民族習慣、參會(huì )要求(如參與某項專(zhuān)題活動(dòng));被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門(mén)的名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等;貓桃S邀請函同時(shí)發(fā)出,并要求按時(shí)回復。
由以上各例,我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請函的結構通常由標題、稱(chēng)謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。
標題。一般只寫(xiě)文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ,如“關(guān)于參加研討會(huì )的邀請函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ),如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱(chēng)謂。是對邀請對象的稱(chēng)呼。要頂格寫(xiě)受邀單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,后加冒號。要寫(xiě)明對方姓名、職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱(chēng)呼。通常還要加上“尊敬的”之類(lèi)定語(yǔ)。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡(jiǎn)單問(wèn)候,位置在稱(chēng)謂下一行,空兩格。接著(zhù)寫(xiě)明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求,寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說(shuō)明的,通常要另紙說(shuō)明,避免邀請函寫(xiě)得過(guò)長(cháng)。
敬語(yǔ)。末尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”之類(lèi)的敬語(yǔ)。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。
落款。署上邀請單位名稱(chēng)或發(fā)函者個(gè)人名稱(chēng),署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀(guān)大方,不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫(xiě)。
五、寫(xiě)禮儀活動(dòng)邀請函
要注意的事項
1.“邀請函”三字是完整的文種名稱(chēng),與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席×X活動(dòng)的函”。
2.被邀請者的姓名應寫(xiě)全,不應寫(xiě)綽號或別名。在兩個(gè)姓名之間應該寫(xiě)上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱(chēng)呼,或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3.嚴格遵守寫(xiě)作格式,稱(chēng)謂、邀請事由、具體內容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4.邀請事項務(wù)必周詳,使邀請對象可以有準備而來(lái),也會(huì )使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對各種事務(wù)進(jìn)行統籌安排。 總之,禮儀活動(dòng)邀請函屬于社會(huì )生活使用文書(shū),具有社會(huì )公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫(xiě)得簡(jiǎn)明得體,準確文雅。
篇三:論壇邀請函邀請函怎么寫(xiě)
合作邀請函
尊敬的 :
由世界中醫藥學(xué)會(huì )聯(lián)合會(huì )和成都中醫藥大學(xué)聯(lián)合創(chuàng )辦的中醫眼科西部論壇,擬定于2013年9月28日-29日在四川成都隆重舉行。
中醫眼科西部論壇是一場(chǎng)立足中華、面向全球的中醫眼科國際盛會(huì )。承載著(zhù)中醫眼科流派傳承與創(chuàng )新的重大責任。論壇學(xué)術(shù)成就將推動(dòng)中醫眼科學(xué)術(shù)及醫療事業(yè)邁上一個(gè)新的臺階,推動(dòng)中醫眼科現代化、國際化進(jìn)程,惠及人類(lèi)健康,具有非同凡響的社會(huì )價(jià)值和意義。
中醫眼科西部論壇,受到政府及媒體的大力支持與廣泛關(guān)注,并邀請中國中醫學(xué)界相關(guān)企業(yè)、單位、機構領(lǐng)導,中醫眼科專(zhuān)家、學(xué)者,以及國際眼科學(xué)知名人士參會(huì )。
中醫眼科西部論壇將成為中醫眼藥及器械企業(yè)對外傳播的絕佳平臺。論壇期間,組委會(huì )將設置廣告宣傳平臺及展位,為廣大醫藥醫療企業(yè)搭建品牌形象宣傳、產(chǎn)品展示等交流平臺,組委會(huì )愿與同道精誠合作,資源互補,互惠共贏(yíng)。
我們真誠邀請您來(lái)參加本次大會(huì )并成為贊助合作伙伴!
一、會(huì )議介紹
會(huì )議名稱(chēng):2013′中醫眼科西部論壇暨2013′四川省中醫眼科學(xué)術(shù)年會(huì ) 會(huì )議時(shí)間:2013年9月28-29日 報到時(shí)間:2013年9月27日
會(huì )議地址:中國四川省成都市青羊區西玉龍街168號成都帝盛君豪酒店 主辦單位:世界中醫藥學(xué)會(huì )聯(lián)合會(huì )、成都中醫藥大學(xué)
承辦單位:四川省中醫藥學(xué)會(huì )中醫眼科專(zhuān)業(yè)委員會(huì )、成都中醫藥大學(xué)附屬醫院 支持媒體:四川電視臺、成都電視臺、四川新聞網(wǎng)、《成都商報》、《華西都市報》、
新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、網(wǎng)易網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)等
------------------行業(yè)盛會(huì ) 商機無(wú)限-----------------
? 聚攏行業(yè)人脈 洞悉企業(yè)商機
論壇匯集世界級中醫藥眼科風(fēng)云人物、藥企巨子、科研機構、專(zhuān)家學(xué)者及媒體共聚一堂,探尋中醫藥眼科發(fā)展趨勢及方向。
論壇將為各級主管部門(mén)、科研機構、各級醫院及中醫眼科、國際組織提供交流溝通的平臺;增進(jìn)企業(yè)家之間、企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間、國際組織之間的了解與合作。
? 行業(yè)盛會(huì ) 迅速提升品牌價(jià)值
中醫眼科西部論壇是一場(chǎng)立足中華、面向全球的中醫眼科國際盛會(huì ),其學(xué)術(shù)成就將推動(dòng)中醫眼科學(xué)術(shù)及醫療事業(yè)邁上一個(gè)新的臺階,推動(dòng)中醫眼科現代化、國際化進(jìn)程,惠及人類(lèi)健康,具有非同凡響的社會(huì )價(jià)值和意義。論壇受到國際國內各大媒體的廣泛關(guān)注,并吸引相關(guān)專(zhuān)業(yè)媒體進(jìn)行實(shí)況報道,面向藥企及全國中醫院、中
醫師等進(jìn)行精準傳播。贊助單位可成功實(shí)現企業(yè)品牌及產(chǎn)品的高關(guān)注度、高曝光度,使企業(yè)全面提升品牌價(jià)值,打響知名度,吸引更多的合作伙伴。
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二、招商細則
注:支持單位名稱(chēng)及廣告排版、播放順序、現場(chǎng)展位大小將按照合作合同簽署時(shí)間先后順序進(jìn)行安排及選擇。
2、論壇總冠名企業(yè),費用18萬(wàn)。(只限1家)
3、分類(lèi)支持贊助項目(中間企業(yè))
注:
A.所有廣告畫(huà)面均由支持單位自行設計,請嚴格按照組委會(huì )設計模板進(jìn)行設計,設計稿件請于2013年8月31日前提供組委會(huì )審核;
B.企業(yè)按要求提供物料須在2013年9月10日前提交實(shí)物樣本進(jìn)行審核,9月20日全部物料提供給組委會(huì );
C.現場(chǎng)布置及廣告位設置見(jiàn)附件。
4、論壇合作伙伴廣告、媒體資源權益
注:以上費用廣告時(shí)限為2個(gè)月
篇四:邀請函怎么寫(xiě)
在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來(lái)表現的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設法使被邀請者備忘,故此它多采用書(shū)面的形式,即洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請函的形式。
那么,什么是禮儀活動(dòng)邀請函?我們要怎樣來(lái)寫(xiě)作禮儀活動(dòng)邀請函?
一、禮儀活動(dòng)邀請函的含義
禮儀活動(dòng)邀請函又稱(chēng)禮儀活動(dòng)邀請信、禮儀活動(dòng)邀請書(shū),是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團體或個(gè)人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì )議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式,如宴會(huì )、舞會(huì )、紀念會(huì )、慶祝會(huì )、發(fā)布會(huì )、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動(dòng)邀請函邀請佳賓,才會(huì )被人視之為與其檔次相稱(chēng)。禮儀活動(dòng)邀請函有自己的基本內容、特點(diǎn)及寫(xiě)法上的一些要求。
二、禮儀活動(dòng)邀請函的基本內容
禮儀活動(dòng)邀請函的基本內容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機構;禮儀活動(dòng)的內容和形式;參加對象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。內容根據實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)
洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)體現在以下四個(gè)方面:
禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請函的最顯著(zhù)的特征和基本原則。這體現在內容的完全的.贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上,強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請函是為社交服務(wù)的專(zhuān)門(mén)文書(shū),這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時(shí)機、場(chǎng)合,向禮儀對象表達專(zhuān)門(mén)誠摯的感情。
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請函是現實(shí)生活中常用的一種日常應用寫(xiě)作文種,要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動(dòng)邀請函的結構與寫(xiě)法
在應用寫(xiě)作中禮儀活動(dòng)邀請函是非常重要的,尤其是社會(huì )交際空前廣泛和重要的當代社會(huì ),寫(xiě)好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對禮儀活動(dòng)邀請函的寫(xiě)法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
首先是結構上寫(xiě)法類(lèi)似公函。一般格式如下:
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦
_____________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。
請看例文一:
邀請函
尊敬的×××教授:
我們學(xué)會(huì )決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會(huì )。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會(huì )
聯(lián)系人:×××
××年×月×日
這是最常見(jiàn)的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。再看例文二:
新春晚會(huì )邀請函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來(lái)了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持,我們取得的成績(jì)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(cháng)。作為一家成熟、專(zhuān)業(yè)的×X公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì ),與您共話(huà)友情、展望將來(lái)。如蒙應允,不勝欣喜。
地點(diǎn):×××
時(shí)間:××年×月×日
備注:期間抽獎,請隨賜名片
這里標題除了文種“邀請函”字樣外,還出現了事由“新春晚會(huì )”。 在一個(gè)商業(yè)社會(huì )里,商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函也出現得越來(lái)越普遍。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系,企業(yè)可根據商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營(yíng)銷(xiāo)渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門(mén)負責人、新聞媒體朋友等)撰寫(xiě)具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來(lái)說(shuō),商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。如:
洛陽(yáng)XXXXXX公司年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函
尊敬的×××先生/女士:
過(guò)往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
新年即將來(lái)臨,我們傾情實(shí)現公司客戶(hù)大家庭的快樂(lè )相聚。為了感謝您一年來(lái)對XXXXXX公司的大力支持.我們特于××年×月×日×時(shí)在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶(hù)答謝會(huì ),屆時(shí)將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著(zhù)您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話(huà)未來(lái), 迎接來(lái)年更多的財富,更多的快樂(lè )!
洛陽(yáng)XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內容,標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶(hù)答謝會(huì )”字樣外,還出現了活動(dòng)主題標語(yǔ)“財富主角”;正文亦符合禮儀文書(shū)的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結合。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的回執則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫(xiě)的事項逐項列出。一般包括參會(huì )企業(yè)名稱(chēng)、參會(huì )人員姓名、性別、職務(wù)、民族習慣、參會(huì )要求(如參與某項專(zhuān)題活動(dòng));被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門(mén)的名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等;貓桃S邀請函同時(shí)發(fā)出,并要求按時(shí)回復。
由以上各例,我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請函的結構通常由標題、稱(chēng)謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。
標題。一般只寫(xiě)文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ,如“關(guān)于參加研討會(huì )的邀請函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ),如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱(chēng)謂。是對邀請對象的稱(chēng)呼。要頂格寫(xiě)受邀單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,后加冒號。要寫(xiě)明對方姓名、職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱(chēng)呼。通常還要加上“尊敬的”之類(lèi)定語(yǔ)。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡(jiǎn)單問(wèn)候,位置在稱(chēng)謂下一行,空兩格。接著(zhù)寫(xiě)明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求,寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說(shuō)明的,通常要另紙說(shuō)明,避免邀請函寫(xiě)得過(guò)長(cháng)。
敬語(yǔ)。末尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”之類(lèi)的敬語(yǔ)。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。
落款。署上邀請單位名稱(chēng)或發(fā)函者個(gè)人名稱(chēng),署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀(guān)大方,不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫(xiě)。
五、寫(xiě)禮儀活動(dòng)邀請函
要注意的事項
1.“邀請函”三字是完整的文種名稱(chēng),與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席×X活動(dòng)的函”。
2.被邀請者的姓名應寫(xiě)全,不應寫(xiě)綽號或別名。在兩個(gè)姓名之間應該寫(xiě)上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱(chēng)呼,或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3.嚴格遵守寫(xiě)作格式,稱(chēng)謂、邀請事由、具體內容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4.邀請事項務(wù)必周詳,使邀請對象可以有準備而來(lái),也會(huì )使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對各種事務(wù)進(jìn)行統籌安排。 總之,禮儀活動(dòng)邀請函屬于社會(huì )生活使用文書(shū),具有社會(huì )公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫(xiě)得簡(jiǎn)明得體,準確文雅。
篇五:商務(wù)英語(yǔ):邀請函英語(yǔ)怎么說(shuō)
商務(wù)英語(yǔ):邀請函英語(yǔ)怎么說(shuō)
商務(wù)英語(yǔ)中,邀請函英語(yǔ)怎么說(shuō)?你會(huì )寫(xiě)英文邀請函嗎?不會(huì )不要緊,趕緊跟著(zhù)小編一起學(xué)習寫(xiě)作商務(wù)英文邀請函吧!
邀請函英語(yǔ)怎么說(shuō)
Invitation
Invitation Letter
Letter of Invitation
邀請函的常見(jiàn)英語(yǔ)用語(yǔ)
Would you like to go swimming with me next Sunday?
下周日你愿意跟我一起去游泳嗎?
I should be very glad if you would come to my birthday party at my house at 8:00 p.m. on Sunday, December 12.
如果你在12月12號星期天晚上8點(diǎn)到我家參加我的生日晚會(huì ),我會(huì )非常高興的。
We hope you can come, and look forward to seeing you by then.
我們希望你能來(lái),并且很期待到時(shí)候看到你。
Be sure to come.
請務(wù)必出席。
If you can't come, tell me.
如果你不能來(lái),請提前告訴我。
英文邀請函示例:
Dear Rose,
I'm going to the cinema next Saturday evening to see “Pacific Rim” , and I have two tickets. Would you like to come?
The film starts at 19:00. Maybe we can meet at the gateway of the department store and have dinner before the film starts.
Please give me a call if you can come.
Looking forward to seeing you by then.
Love, John
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