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供應商贊助費邀請函怎么寫(xiě)
使用電子邀請函是近年來(lái)很多企業(yè)的轉變。隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，用到邀請函的地方很多，我們該怎么擬定邀請函呢？以下是小編整理的供應商贊助費邀請函怎么寫(xiě)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
邀請函格式
一、標題
由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。如例文，“阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函”及活動(dòng)主題標語(yǔ)——“網(wǎng)聚財富主角”�；顒�(dòng)主題標語(yǔ)可以體現舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語(yǔ)——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng )意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò )技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個(gè)充滿(mǎn)動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結起來(lái)，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶(hù)”之間密切的合作關(guān)系，也傳達了“阿里人”對客戶(hù)的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺實(shí)現利益共贏(yíng)的心理。
二、稱(chēng)謂
邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”，并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(cháng))”。
三、正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“20XX年終客戶(hù)答謝會(huì )”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排。
第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角�！焙偷谌谓Y束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話(huà)未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財富，更多的快樂(lè )!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶(hù)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達了對未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂(lè )。
這兩句話(huà)獨立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應，符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結合。
四、落款
落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
邀請函注意事項有哪些？
1.“邀請函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席xx活動(dòng)的函”。
2.被邀請者的姓名應寫(xiě)全，不應寫(xiě)綽號或別名。在兩個(gè)姓名之間應該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3.嚴格遵守寫(xiě)作格式，稱(chēng)謂、邀請事由、具體內容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4.邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準備而來(lái)，也會(huì )使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對各種事務(wù)進(jìn)行統籌安排。
邀請函小細節
1、正式的稱(chēng)謂。一個(gè)合格的邀請函，對被邀請人的稱(chēng)謂是必不可少的。正式的稱(chēng)謂會(huì )顯得你的邀請函更加莊嚴。正式的稱(chēng)謂有尊敬的xx先生、親愛(ài)的xx小姐等。
2、嚴格遵守信件的寫(xiě)作格式。邀請函其實(shí)是一種小型信件，剛開(kāi)始應該有最基本的禮貌用語(yǔ)，比如您好。結尾應該對被邀請人的到來(lái)表示感謝。
3、邀請的事務(wù)交代周詳。邀請的內容記得交代清楚，時(shí)間地點(diǎn)等交代詳細一點(diǎn)，以免被邀請人發(fā)生誤會(huì )，搞錯了時(shí)間地點(diǎn)就尷尬了。
4、最好是手寫(xiě)的。手寫(xiě)的邀請函顯得大氣有禮貌，可以讓來(lái)賓感覺(jué)到人情的溫暖。如果是打印的話(huà)，顯得非常冷冰冰的，很不近人情，影響受邀者的心情。
5、請帖邀請函主要是表明對被邀請者的尊敬，同時(shí)也表明邀請者對此事的鄭重態(tài)度，所以邀請雙方即便近在咫尺，也必須送請帖邀請函。
6、邀請函是邀請賓客用的，所以在款式設計上，要注意其藝術(shù)性，一幀精美的請帖邀請函會(huì )使人感到快樂(lè )和親切。
7、選用市場(chǎng)上的各種專(zhuān)用請帖邀請函時(shí)，要根據實(shí)際需要選購合適的類(lèi)別、色彩、圖案。
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