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公司文秘培訓班開(kāi)學(xué)儀式講話(huà)稿
各位學(xué)員、同志們：
集團公司文秘培訓班經(jīng)過(guò)認真籌備，今天正式開(kāi)學(xué)了。在此，我首先代表公司黨委、公司向大家表示熱烈地歡迎和誠摯的問(wèn)候！
文秘是辦公室整體工作重要組成部分，擔負著(zhù)傳達政令、進(jìn)行管理、溝通信息、商洽工作等重要職能，相當于一個(gè)單位的“神經(jīng)中樞”。公司各級領(lǐng)導歷來(lái)高度重視文秘隊伍建設，對于文秘人員的選拔、培養和使用，單位主要領(lǐng)導都是親自過(guò)問(wèn)。近年來(lái)，經(jīng)過(guò)公司辦公室的不懈努力，總體上我們文秘工作隊伍是好的，工作效果也比較突出，保證了礦區改革發(fā)展穩定各項事業(yè)不斷前進(jìn)。
但是，我們也應當看到形勢任務(wù)的發(fā)展變化對文秘工作提出了新的要求、新的挑戰。一是服務(wù)對象的水平不斷提高，要求文秘人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)必須邁上一個(gè)新的層次。各級領(lǐng)導班子的結構正在不斷優(yōu)化，一大批年富力強、政治業(yè)務(wù)素質(zhì)高、領(lǐng)導能力強的優(yōu)秀人才走上了領(lǐng)導崗位。領(lǐng)導水平的提高，相應對文秘人員的參謀水平和服務(wù)質(zhì)量也提出了更高要求。二是服務(wù)領(lǐng)域的不斷拓寬，要求文秘人員的綜合服務(wù)能力必須跨上新的臺階。不僅要做好日常的文稿擬草、信息調研，又要做好督查督辦，還要統籌兼顧，合理調度，參與其他全局性工作。三是服務(wù)標準的不斷提高，要求我們在發(fā)揮職能作用上必須有新的作為。隨著(zhù)加快發(fā)展，對外合資合作的加強，工作內容日益復雜，相應地要求我們文秘隊伍必須“過(guò)得硬”，在繼承傳統的基礎上開(kāi)拓創(chuàng )新，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)效率。從文秘隊伍現狀看，辦公室系統近兩年人員變化比較大，一方面說(shuō)明我們的文秘工作是培養人才、出人才的崗位，另一方面也造成少數單位文秘工作人員青黃不接，迫切需要加強業(yè)務(wù)培訓。
世異則事異,事異則備變。集團公司辦公室年初就提出通過(guò)狠抓制度建設和業(yè)務(wù)建設，實(shí)現參政水平、服務(wù)質(zhì)量、人員素質(zhì)三個(gè)方面的提高，來(lái)積極應對形勢任務(wù)的發(fā)展變化。這次培訓班是繼辦公室主任培訓班之后又一次業(yè)務(wù)培訓，也是經(jīng)過(guò)集團公司研究同意的。這里我代表集團公司黨委、集團公司，同時(shí)也作為一名曾經(jīng)在文秘戰線(xiàn)工作過(guò)的同志，提出四點(diǎn)意見(jiàn)，供大家參考。
一、珍惜學(xué)習機會(huì )，爭取學(xué)有所獲
人類(lèi)社會(huì )是一個(gè)連續發(fā)展的過(guò)程，我們常常將它比作歷史長(cháng)河，而每個(gè)人都是途中搭行一段的乘客。每當我們上船之時(shí)，前人就將他們的一切發(fā)現和創(chuàng )造，通過(guò)各種方式傳授給我們，作為歡迎我們的禮物。正是因為有了學(xué)習教育這種方式，所以人類(lèi)幾十萬(wàn)年的歷史、某一學(xué)科積幾千年而有的成果，我們便可以在短時(shí)間內將其掌握，而騰出足夠的時(shí)間去進(jìn)行新的創(chuàng )造。我們這次參與授課的同志都是正在或曾經(jīng)在辦公室長(cháng)期從事文秘工作，他們講課的內容是對豐富閱歷的精心提煉、深刻總結和深入淺出的闡釋。學(xué)習好、領(lǐng)會(huì )好課程內容，對于做好文秘工作非常重要。
目前，我們處在一個(gè)知識爆炸的時(shí)代，知識更新的周期越來(lái)越短，科技發(fā)展的步伐越來(lái)越快。不讀書(shū)、不學(xué)習，就無(wú)法適應時(shí)代的發(fā)展，無(wú)法適應工作的需要，也無(wú)法實(shí)現個(gè)人的成長(cháng)。作為文秘人員最為突出的矛盾就是學(xué)習和工作的時(shí)間沖突。所以在時(shí)近年底，工作最為繁忙的時(shí)期，我們仍下定決心把大家集中起來(lái)，較為系統地對文秘專(zhuān)業(yè)知識進(jìn)行培訓。盡管時(shí)間很短，但內容很豐富，有些知識也是書(shū)本上學(xué)不來(lái)的。機會(huì )非常難得，希望大家高度重視，倍加珍惜。
二、明確學(xué)習目的，爭取學(xué)有所成
做事、做人，都要有奮斗目標，沒(méi)有目標，就會(huì )迷失方向，就會(huì )缺乏動(dòng)力。大家要通過(guò)這次短期培訓進(jìn)一步打牢基礎、提高素質(zhì)、增強能力。各位學(xué)員都是本單位選拔出來(lái)的,學(xué)習的效果直接關(guān)系你所在單位文秘工作的水平，要努力通過(guò)培訓，掌握文秘工作的規范要求和竅門(mén)，真正學(xué)懂弄通，使自己在業(yè)務(wù)上得到進(jìn)一步提高。這次學(xué)習培訓的重點(diǎn)，都是基礎性的知識。有很多知識，我們是已經(jīng)掌握或者是比較清楚的，但肯定也有很多東西是你未曾掌握或者不很清楚的。因此，要“缺什么補什么”、“需要什么學(xué)什么”。你要清楚自己在哪方面的知識有欠缺、有不足。如果你在公文寫(xiě)作方面不行，那就重點(diǎn)補寫(xiě)作；如果你在OA使用方面還不精通，那你重點(diǎn)就是學(xué)習操作OA系統。當然，文秘不分家，這次培訓的都是辦公室工作的基礎性東西，都要學(xué)好，不能“偏科”，努力成為多面手。
學(xué)習過(guò)程中要善于思考�！皩W(xué)而不思則惘”。我們不能僅僅把學(xué)習內容記下來(lái)，背下來(lái)，而是要開(kāi)動(dòng)腦筋思考問(wèn)題，要對照書(shū)本結合實(shí)際，思考那些規定和程序為什么要這樣定，實(shí)際工作中有哪些與這些要求不一致，工作中存在的問(wèn)題應該怎么解決，等等。思考才能迸發(fā)智慧的火花；思考，才會(huì )真正提高你的水平；思考，也才會(huì )切實(shí)增強你的能力，才能學(xué)有所成。
三、理論結合實(shí)踐，爭取學(xué)有所用
讀書(shū)不難，能記為難，能記不難，能用為難。學(xué)而不用，那么，這次培訓的成效等于零。文秘工作是一門(mén)實(shí)踐性很強的學(xué)問(wèn)，我們的教師和學(xué)員，在培訓和學(xué)習過(guò)程當中都要避免理論上的空對空，注重結合實(shí)踐，用案例和實(shí)踐工作來(lái)提升培訓效果。學(xué)以致用應該是學(xué)習培訓的重要目標，也是這次培訓的最終目的。比如，我們強調信息化管理、無(wú)紙化辦公，從公司內部環(huán)境看，辦公室工作最規范、人員素質(zhì)相對比較優(yōu)秀，理論上說(shuō)是最具備條件的，信息化應該很容易推開(kāi)。但從實(shí)際運轉效果看，各種問(wèn)題就出來(lái)了。有的是一些傳統的習慣還在影響我們，有的是我們在運用OA系統方面還不夠熟練。理論是一回事，實(shí)踐又是一回事，好的理論不能結合實(shí)踐，先進(jìn)的裝備不能得到有效地運用，不僅不能推動(dòng)工作，有時(shí)反而會(huì )帶來(lái)工作的退步。
所謂“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行�！崩碚撀�(lián)系實(shí)際是根本的學(xué)習方法。希望大家無(wú)論在學(xué)習中還是在今后的工作中，都要善于這一科學(xué)方法，把學(xué)習到的知識用于指導實(shí)踐工作。同時(shí)，大家都來(lái)自不同的單位，尺有所長(cháng)、寸有所短，要注意在學(xué)習交流的過(guò)程中，吸取別人的長(cháng)處和經(jīng)驗，回去改進(jìn)工作中的不足和差距，這樣才能真正使自己的業(yè)務(wù)上層次、上水平。
四，嚴格遵守紀律
校有校紀，班有班規，嚴格的紀律是辦班的重要保證。全體學(xué)員應自覺(jué)遵守培訓班紀律，把有限的時(shí)間利用好。辦公室作為主辦單位要認真做好每次課的考勤，保證良好的學(xué)習秩序，維護辦公室的良好形象。
最后，衷心地祝愿大家學(xué)有所成！祝愿培訓工作圓滿(mǎn)成功！
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