美國留學(xué)推薦信要怎么寫(xiě)
在當下這個(gè)社會(huì )中,推薦信使用的情況越來(lái)越多,推薦信有時(shí)甚至起到?jīng)Q定性的作用。大家知道推薦信的格式嗎?下面是小編為大家收集的美國留學(xué)推薦信要怎么寫(xiě),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
選擇推薦人
推薦信是了解申請人的重要依據,在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習情況,了解學(xué)生的學(xué)習目的是否明確,在學(xué)術(shù)上是否有前途,以及學(xué)生的適應能力、創(chuàng )造能力、品行和特長(cháng)。
書(shū)寫(xiě)推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫(xiě),一封由專(zhuān)業(yè)課教授寫(xiě),一封由自己的導師寫(xiě)。不過(guò),對方若無(wú)規定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應具備高級技術(shù)職稱(chēng),如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人或者曾經(jīng)在該校講過(guò)學(xué),那么這樣的推薦人寫(xiě)的推薦信就具有很強的效力了。
美國留學(xué)推薦信內容
1.被推薦人的基本情況介紹。側重于個(gè)人的畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個(gè)人的專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷。
2.推薦人對被推薦人的基本評價(jià)。側重于被推薦人的專(zhuān)業(yè)基礎、個(gè)性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計。若是推薦研究生,推薦人還需進(jìn)一步說(shuō)明其深造學(xué)習的基礎和當前所具備的研究能力。顯然,恰如其分地評價(jià)被推薦人的基礎、能力和前途,比言過(guò)其實(shí)的贊譽(yù)更令人信服,更具有實(shí)際意義。
3.推薦人可以著(zhù)重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎勵,發(fā)表過(guò)的論文,參加過(guò)的重要學(xué)術(shù)會(huì )議,以及曾在學(xué)生組織或學(xué)術(shù)團體中的任職等來(lái)支持自己的評價(jià)。
4.推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者,專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。
5.如果大學(xué)提供了現成的推薦表格,則必須按這類(lèi)表格認真逐項填寫(xiě)。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評估的一項,即要求推薦人說(shuō)明該生在所教的學(xué)生中應列為前5%,10%或25%等。這種評估是指教授的個(gè)人評價(jià),可以稍高一點(diǎn)。另外,推薦表格上常有許多難以填寫(xiě)的項目,遇到這種情形可填“I don’t know”,亦不致對該生的評價(jià)有何嚴重影響。
6.推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名,最好直接由推薦人寄給學(xué)校招生辦官員或申請就讀學(xué)校的系主任。如果由被推薦人寄送,可將推薦信裝入信封內封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明“A Letter Of Recommendation”,表明這是一封推薦信。
美國留學(xué)推薦信結構
1.信頭
信頭,就是說(shuō)你要用帶有自己學(xué)校標志的信紙來(lái)寫(xiě),因為你的推薦人一般是自己學(xué)校的.老師。我們的推薦信是自己打印的,你可以做好一個(gè)信頭放上去,如果你所在的系里有自己的信頭,就建議你使用自己系的標志信頭,那樣更好。有時(shí)候申請學(xué)?赡軙(huì )要求,推薦信必須具有信頭,并且信頭不能是打印出來(lái)的,這時(shí)候你就得去學(xué)校的商店里買(mǎi)那種專(zhuān)用的帶有信頭的打印紙了。在北大,學(xué)校的博實(shí)商店就有賣(mài)這種紙的,分紅色和藍色兩種顏色的信頭。
2.稱(chēng)呼
推薦信的稱(chēng)呼可以用Dear Sir/Madam,Dear Admission Officer,Dear Colleague(要求你的推薦人曾經(jīng)在所申請學(xué)校工作過(guò)),或者To whom it may concerns等等。
3.聯(lián)系方式與日期
聯(lián)系方式和日期寫(xiě)在推薦信最上方,信頭之后,一般來(lái)說(shuō)是寫(xiě)推薦人的聯(lián)系方式而不是對方學(xué)校的聯(lián)系方式。聯(lián)系方式在前,日期在后;聯(lián)系方式寫(xiě)在左邊,日期寫(xiě)在右邊。當然這里的聯(lián)系方式也可以不寫(xiě),如果你在落款中已經(jīng)寫(xiě)明了的話(huà)。抬頭和落款中只要有一處寫(xiě)到聯(lián)系方式就行。寫(xiě)聯(lián)系方式的時(shí)候,注意寫(xiě)上推薦人的職務(wù)、職稱(chēng)、電話(huà)以及email。
4.正文
1)“有效”推薦信的結構構建
推薦信通?梢苑譃镺pening,Body,Closing三個(gè)部分。
Opening:長(cháng)度控制在一段,主要用于陳述推薦信的目的,以什么樣的方式同申請人認識,同申請人認識了多久,申請人的基本素質(zhì)和特質(zhì)是怎樣的,表達出推薦人與申請者之間很熟悉;
Body:長(cháng)度一般為2 ~ 6段,每段4 ~ 6句話(huà),這部分需要描述出申請人是個(gè)什么樣的人,結合一些具體的事例來(lái)支撐Opening中申請人的優(yōu)點(diǎn)和特質(zhì),解釋申請者想要謀求更遠發(fā)展的原因;
Closing:長(cháng)度通常在1 ~ 2段,需要表達出推薦人對申請者的支持和信心,解釋為何認為申請者非常適合這個(gè)學(xué)校和專(zhuān)業(yè)。>>>
2)“有效”推薦信應包含的內容
一封有說(shuō)服力的推薦信應該包含三個(gè)方面:Academic achievement(學(xué)術(shù)成就)、 Extracurricular accomplishments(課外成就)、 Personal qualities and characters(個(gè)人品質(zhì))。同學(xué)們在申請時(shí)顯然不能秉承唯學(xué)習至上的理念,校方更想看到的是申請者在學(xué)習以外做的一些事情,例如申請人的個(gè)人品質(zhì)如何,因而一封具有說(shuō)服力的推薦信應該體現出這三個(gè)方面,從而才能完整展現出申請者所具備的’特質(zhì)。
“有效”的推薦信,有時(shí)候并不需要突出那些驚天動(dòng)地的事情,反而是申請者日常生活中令人印象深刻的小事更能吸引錄取官的眼球。所以一封好的推薦信,其實(shí)最重要的一點(diǎn)還是平日里點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累。
5.落款
結尾的落款,首先是頂格寫(xiě)一句敬稱(chēng),Yours sincerely或者Sincerely yours即可。然后寫(xiě)上推薦人的聯(lián)系方式。
6.示例
下面給出一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子:
ours Sincerely,
rofessor XXX
ice Dean,School of Physics
eking University
7.關(guān)于推薦信的套路
注意,中間空了幾行就是為了留給教授簽名用的。教授的簽名是憑他自己的習慣,有時(shí)候姓在前,有時(shí)候名在前,所以你的Professor XXX中的名字一定要和簽名一致。至于這個(gè)簽名是英文還是中文,要看教授的習慣。一般要求用英文簽名,如果教授習慣用中文,那可以用中文。至于整篇推薦信的字體,要求統一,不要使用不同的字體。因為你有三封推薦信要寫(xiě),所以你應該盡量使用不同的信紙,字體,字號,頁(yè)邊距等等,盡量使得三封推薦信的樣式看起來(lái)各不相同。
留學(xué)推薦信常見(jiàn)問(wèn)題
。1)夸夸其談、缺乏實(shí)際內容。也許是習慣了國內中學(xué)老師的期末評語(yǔ),很多推薦信雖然占了很大的篇幅,但實(shí)際上只是一堆缺乏邏輯的形容詞的堆積,讓人讀完以后對申請者無(wú)法留下任何深刻的印象。請記住,列舉一個(gè)實(shí)例遠比堆砌滿(mǎn)篇的華麗辭藻更有用。
。2)過(guò)分夸張申請者的能力。一個(gè)本科申請者最重要的不是過(guò)去的成績(jì)而是將來(lái)的潛質(zhì),而作為一個(gè)高中畢業(yè)生大多數也不具備超強的學(xué)業(yè)成績(jì)。
。3)推薦信內容與推薦人身份不符。一個(gè)純粹的高中數學(xué)老師是永遠不可能知道你以秘密的筆名發(fā)表在雜志上的散文的,或者你的學(xué)校老師也并不會(huì )詳細地知道你在課余學(xué)習鋼琴的細節。
。4)推薦信信息重復、多余。幾封推薦信或者推薦信與其他材料之間沒(méi)有區分好層次,造成很多信息被重復提及而有的學(xué)校關(guān)心的信息卻被忽略了。