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留學(xué)信的寫(xiě)作技巧

時(shí)間:2020-09-03 14:59:56 推薦信 我要投稿

留學(xué)推薦信的寫(xiě)作技巧

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留學(xué)推薦信的寫(xiě)作技巧

  一、書(shū)寫(xiě)推薦信之前需要考慮哪些問(wèn)題?

  (1) 所要申請的專(zhuān)業(yè)是什么,以及這個(gè)專(zhuān)業(yè)需要申請者具備哪些素質(zhì)。

  (2) 申請者有什么主要經(jīng)歷,就申請本科學(xué)位的申請者來(lái)說(shuō)主要是本人有哪些特長(cháng),競賽經(jīng)歷,課外活動(dòng)及獲獎經(jīng)歷等。

  (3) 申請者的主要特質(zhì)、性格特征等,有什么優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。

  (4) 申請者是否有什么特殊的情況需要在這封信中體現出來(lái)。

  在動(dòng)筆之前把這些問(wèn)題考慮清楚可以更有條理地對推薦信做出一個(gè)規劃。

  二、完整的推薦信應該包括哪些內容?

  (1) 申請者的學(xué)業(yè)成績(jì)或特質(zhì),是否具有領(lǐng)導才能,是否具有很強的分析能力等。在這一點(diǎn)上要注意適度,不能因為謙虛對優(yōu)點(diǎn)加以掩蓋,也不能夸夸其談過(guò)高的估計申請者。

  (2) 充分挖掘申請者自身的特殊之處,例如有很強的溝通能力,或者是擅長(cháng)某種語(yǔ)言等。

  (3) 就你所了解的范圍而言,該申請者有什么比較重要的成績(jì)或是成就,學(xué)業(yè)上的或是其他方面的。

  (4) 該申請者是否有何弱項,例如之前有過(guò)某些方面的挫折,但是從這個(gè)失敗的經(jīng)歷中獲得了什么經(jīng)驗教訓等。

  (5) 對申請者未來(lái)潛力的描述,即解釋推薦人愿意對該申請者做出推薦的原因,以及一旦該申請者獲得到該校繼續深造的機會(huì )會(huì )有什么 發(fā)展等。

  接下來(lái)就可以正式動(dòng)筆了,不同的學(xué)校對推薦信的要求可能會(huì )略有不同,但是基本上一封結構清晰明確內容翔實(shí)的推薦信都應該由以下幾個(gè)部分組成:

  (1) 介紹部份。首先應該清楚明確的介紹推薦人的`情況,工作單位、職位、與被推薦人的關(guān)系以及與被推薦人相處的時(shí)間長(cháng)短等。在這一部份也可以給被推薦人一個(gè)總體的評價(jià)。

  (2) 主體部分。重點(diǎn)講述被推薦人一至兩個(gè)優(yōu)秀品質(zhì),并且用有力的事實(shí)證明加以輔佐。要注意掌握對具體事例的選擇,這不是簡(jiǎn)單的把申請者簡(jiǎn)歷上的經(jīng)歷等內容進(jìn)行一個(gè)拼湊,而是要要舉出幾個(gè)最有代表性的能夠充分體現申請人人格魅力的例子。

  (3) 結論部份。解釋為什么申請人的申請計劃是適合他本人的,并且說(shuō)明你認為該申請人在未來(lái)會(huì )對這個(gè)被申請的學(xué)校做出什么樣的貢獻。最后可以再次強調你對推薦該申請者充滿(mǎn)信心,為能夠推薦他到更好的院校進(jìn)行深造感到十分自豪,同時(shí)表示學(xué)校在審核材料的過(guò)程中可以隨時(shí)聯(lián)系你,不要忘記附上你的聯(lián)系方式。

  學(xué)校評審委員除了注重申請人呈現的自己,也相當重視教授或主管的觀(guān)點(diǎn):評估這位申請人的特質(zhì),以及將來(lái)在學(xué)術(shù)和專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內發(fā)展的潛力。

  推薦人必須誠實(shí)、真正了解申請人的學(xué)經(jīng)歷,且推薦信內容一切需以「事實(shí)」為依據。

  推薦信內容應當與申請人所繳交其他信息中對于自己的描述「不相抵觸」,而且要「相互呼應」。

  避免過(guò)度籠統和陳詞濫調。

  范文

  At the request of Mr. Xizhen Chen, my former student in the Department of Computer Science, Beijing Univ. of Sciences, I am glad to write this letter furnishing my evaluation of his academic aptitude for your reference. Mr. Chen is interested in your graduate program in Computer Science.

  I came to know him in September 1987 when Mr. Chen enrolled in my class on FORTRAN IV Programming, a three semesters' course. In the class he was one of the most outstanding students. At the semester final he earned a high grade of 81, which should be "A" according to our grading system. I also found him good at other studies.

  After the class, he had personal talks with me several times. He indicated a great interest in computer hardware, In my opinion, Mr. Chen has a potential in Computer Science, which can be further developed.

  In view of his previous achievements in this College, I am firmly convinced that Mr. Chen will make a successful graduate student. Your favorable consideration of his admission will be highly appreciated.

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