寫(xiě)各種通知的格式
通知的格式
根據性質(zhì)和使用范圍,又可分為規章、法規性通知(如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈工商企業(yè)登記管理條例〉的通知》); 批轉、轉發(fā)性通知(如《國務(wù)院批轉民政部等部門(mén)關(guān)于扶持農村貧困戶(hù)發(fā)展生產(chǎn)治窮致富的 請示的通知》);貫徹、周知性通知(如《勞動(dòng)人事部關(guān)于設立“勞動(dòng)保護科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎” 的通知》)。
公文類(lèi)通知在寫(xiě)作時(shí)要按公文要求進(jìn)行,此處不作詳細介紹。
事務(wù)類(lèi)通知日常應用較多,多用于系統內或單位內布置工作、傳達事情、召集會(huì )議等。
事務(wù)類(lèi)通知有時(shí)也以書(shū)面形式發(fā)出,但并非正式公文(明顯標志是無(wú)公文號)。有時(shí)直接在單 位內部告示欄寫(xiě)出(或張貼)而不另行文。
事務(wù)類(lèi)通知的格式,包括標題、稱(chēng)呼、正文、落款。
、贅祟}:寫(xiě)在第一行正中?芍粚(xiě)“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱(chēng),還有的寫(xiě)上 通知的主要內容。
、诜Q(chēng)呼:寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí),因通知事項簡(jiǎn)短 ,內容單一,書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼,直起正文。)
、壅模毫砥鹨恍,空兩格寫(xiě)正文。正文因內容而異。開(kāi)會(huì )的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì )議的'對象以及開(kāi)什么會(huì ),還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知,要寫(xiě)清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
、苈淇睿悍謨尚袑(xiě)在正文右下方,一行署名,一行寫(xiě)日期。
寫(xiě)通知一般采用條款式行文,可以簡(jiǎn)明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執行。
例文:形成文書(shū)的事務(wù)性通知:
通知
各分公司各廠(chǎng):
為貫徹市政府安全工作會(huì )議精神,研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜,總公司決定召開(kāi)1999年度 安全生產(chǎn)工作會(huì )議,現將有關(guān)事項通知如下:
1.參加會(huì )議人員:各車(chē)隊隊長(cháng),修理廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)。
2.會(huì )議時(shí)間:5月3日,會(huì )期1天。
3.報到時(shí)間:5月2日至5月3日上午8時(shí)前。
4.報到地點(diǎn):第二招待所301號房間,聯(lián)系人:趙愛(ài)國。
5.各單位報送的經(jīng)驗材料,請打印30份,于4月20日前報公司技安科。
特此通知
××總公司
××××年4月15日
不另行文,書(shū)寫(xiě)于單位內部告示欄的內部事務(wù)通知:
通知
原定今日下午進(jìn)行的校際足球對抗賽因雨改期,具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后,另行通知。
另,午后的體育活動(dòng)改為文藝活動(dòng),由各班按預案組織實(shí)施。
教導處
×月×日
會(huì )議通知格式范例
××廠(chǎng)關(guān)于召開(kāi)計劃生育工作會(huì )議的通知
所屬各單位:
為了總結交流經(jīng)驗,研究分析存在的問(wèn)題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計劃生育工作會(huì )議精神,做好今年計劃生育工作,經(jīng)研究決定召開(kāi)計劃生育工作會(huì )議,F將有關(guān)事項通知如下:
一、會(huì )議內容:……
二、參加人員:……
三、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn):……
四、要求:……
××廠(chǎng)
×年×月×日
注意一點(diǎn),這個(gè)通知的標題應該是在中間的,通知的正文前要空兩格,還有最后那個(gè)xx廠(chǎng),x年x月x日應該是寫(xiě)在通知最后的最右邊,因為網(wǎng)頁(yè)排版問(wèn)題他都給對齊到左邊去了,這些注意看一下!
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