規范公文處理有關(guān)問(wèn)題的通知

市河務(wù)（管理）局，局直各單位，機關(guān)各部門(mén)：

　　因我局所屬有關(guān)單位名稱(chēng)變更，為進(jìn)一步規范我局公文處理工作，現提出如下意見(jiàn)，請認真遵照執行。

　　一、關(guān)于文件頭的印制

　　1、省局根據此次變更后的名稱(chēng)設計了文頭，字體為華康簡(jiǎn)標宋體（同黃委文頭字體），各市河務(wù)（管理）局、局直各單位可以此為參照印制本單位上、下行文的文頭。

　　2、請各市河務(wù)（管理）局指導要求好縣局的文頭更改工作。

　　3、文頭印制標準嚴格按《國家行政機關(guān)公文格式》（GB/T9704—1999）執行。

　　二、關(guān)于發(fā)文字號

　　1、根據變更后的名稱(chēng)，對各單位發(fā)文字號規定如下：

　　菏澤河務(wù)局發(fā)文字號為“菏黃X〔2008〕XX號”（其中X為機關(guān)部門(mén)代字，XX為發(fā)文順序號，下同）；

　　東平湖管理局發(fā)文字號為“東平湖X〔2008〕XX號”；

　　聊城河務(wù)局發(fā)文字號為“聊黃X〔2008〕XX號”；

　　濟南河務(wù)局發(fā)文字號為“濟黃X〔2008〕XX號”；

　　德州河務(wù)局發(fā)文字號為“德黃X〔2008〕XX號”；

　　淄博河務(wù)局發(fā)文字號為“淄黃X〔2008〕XX號”；

　　濱州河務(wù)局發(fā)文字號為“濱黃X〔2008〕XX號”；

　　河口管理局發(fā)文字號為“黃河口X〔2008〕XX號”；

　　經(jīng)管局發(fā)文字號為“魯黃經(jīng)管〔2008〕XX號”；

　　服務(wù)中心發(fā)文字號為“魯黃服〔2008〕XX號”；

　　職工學(xué)校發(fā)文字號為“魯黃�！�2008〕XX號”；

　　黃河醫院發(fā)文字號為“魯黃醫〔2008〕XX號”；

　　信息中心發(fā)文字號為“魯黃信〔2008〕XX號”；

　　供水局發(fā)文字號為“魯黃供水〔2008〕XX號”；

　　儲備中心發(fā)文字號為“魯黃儲〔2008〕XX號”；

　　培訓中心發(fā)文字號為“魯黃培〔2008〕XX號”；

　　設計院發(fā)文字號為“魯黃設〔2008〕XX號”；

　　工程局發(fā)文字號為“魯黃工〔2008〕XX號”；

　　水泥廠(chǎng)發(fā)文字號為“魯黃廠(chǎng)〔2008〕XX號”。

　　監理公司發(fā)文字號為“魯龍監〔2008〕XX號”。

　　2、便函的發(fā)文字號在年份前加“函”字即可，如“菏黃辦函〔2008〕1號”。

　　3、傳真電報的'發(fā)文字號在年份前加“電”字即可，如“菏黃電〔2008〕1號”

　　4、各單位文件要使用規定的發(fā)文字號，不得自行變更或重新設立。

　　5、各市河務(wù)（管理）局對所屬單位發(fā)文字號作統一的規定。

　　三、關(guān)于發(fā)文概括語(yǔ)

　　1、省局�！包S河水利委員會(huì )山東黃河河務(wù)局”簡(jiǎn)稱(chēng)“山東河務(wù)局”，系統內可簡(jiǎn)稱(chēng)“省局”。

　　2、各市河務(wù)（管理）局。指菏澤、聊城、德州、濟南、淄博、濱州河務(wù)局，東平湖、河口管理局。

　　3、局直各單位。指經(jīng)管局、服務(wù)中心、職工學(xué)校、黃河醫院、信息中心、供水局、儲備中心、培訓中心、設計院、工程局、監理公司、水泥廠(chǎng)。

　　4、各縣河務(wù)（管理）局。指各市河務(wù)（管理）局所屬的河務(wù)（管理）局。

　　5、局屬各單位。指各市河務(wù)（管理）局及所屬縣河務(wù)（管理）局、閘管所，局直各單位。

　　6、局屬有關(guān)單位。指局屬單位中部分單位。

　　7、機關(guān)各部門(mén)。指省局機關(guān)各處（室）和直屬黨委、山東黃河工會(huì )。

　　8、文件發(fā)送單位較少或直接發(fā)送某一單位的，可直接寫(xiě)發(fā)送單位全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)以《山東黃河河務(wù)局機構名稱(chēng)規范》規定的為準。自11月1日起使用。

　　四、關(guān)于文件頭上網(wǎng)

　　1、各市河務(wù)（管理）局對上網(wǎng)的文件進(jìn)行規范，做到上網(wǎng)文件字體、字號等與紙質(zhì)文件相同，并加上相應的紅頭，實(shí)現與紙質(zhì)文件原樣的顯示效果。

　　2、各市河務(wù)（管理）局負責督促、指導縣局文件上網(wǎng)的格式規范工作。

　　3、詳細技術(shù)問(wèn)題請與山東黃河信息中心聯(lián)系，聯(lián)系電話(huà)：（80）7018、（80）7019。

　　五、關(guān)于規范使用單位名稱(chēng)的問(wèn)題

　　各單位文件、信函、會(huì )場(chǎng)、標語(yǔ)等需要標識單位名稱(chēng)時(shí)要使用規范化全稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)，字體使用規定的簡(jiǎn)化字，不要出現繁體字，異體字，錯別字。

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