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物業(yè)分公司開(kāi)展業(yè)務(wù)綜合診斷的通知

時(shí)間:2022-05-14 17:07:30 通知 我要投稿
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物業(yè)分公司開(kāi)展業(yè)務(wù)綜合診斷的通知

公司各部門(mén):

物業(yè)分公司開(kāi)展業(yè)務(wù)綜合診斷的通知

  為檢驗公司各項業(yè)務(wù)的操作情況,促進(jìn)各部門(mén)不斷規范內部運作,保障各部門(mén)服務(wù)品質(zhì)的持續提升,公司定于5月10、11、12日對以下各部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)綜合診斷,具體安排如下表:

  受診斷部門(mén)受診斷部門(mén)負責人診斷范圍診斷時(shí)間診斷組成員

  X花園 Z2 全部管理活動(dòng)5月12日

  9:00-12:30組 長(cháng): X

  職能部門(mén) ZZ 全部管理活動(dòng)5月12日

  14:00-17:30組 長(cháng):Z

  X花城 ZZ3 全部管理活動(dòng)5月10日

  9:30-17:30 組 長(cháng):ZZZ6

  X花城 XX5 全部管理活動(dòng)5月11日

  9:30-17:30 組 長(cháng):Z

  診斷分工:

  1、**花園:

  Z:人力資源及管理流程

  Z:財務(wù)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險管理

  Z:內部管理、顧客服務(wù)

  Z:安全管理類(lèi)

  Z:環(huán)境管理類(lèi)

  Z:設備管理類(lèi)

  2、職能部門(mén):

  ZZZ:業(yè)務(wù)督導標準、風(fēng)險評估指引、體系文件及人事財務(wù)管理制度相關(guān)工作內容。

  3、Z城:

  Z:人力資源及管理流程

  Z:財務(wù)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險管理

  Z:內部管理、顧客服務(wù)

  Z:安全管理類(lèi)

  Z:環(huán)境管理類(lèi)

  Z:設備管理類(lèi)

  4、X花園:

  Z:人力資源及管理流程

  Z:財務(wù)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險管理

  Z:內部管理、顧客服務(wù)

  Z:安全管理類(lèi)

  Z:環(huán)境管理類(lèi)

  Z:設備管理類(lèi)

  業(yè)務(wù)診斷為抽樣性檢查,檢查標準包含但不限于公司業(yè)務(wù)督導標準、風(fēng)險評估指引、體系文件及人事、財務(wù)管理制度等。為保證檢查質(zhì)量,此次業(yè)務(wù)診斷需按內審要求準備檢查表,請各小組成員提前準備。

  對診斷的結果,請診斷人員在診斷后1個(gè)工作日內發(fā)送被診斷部門(mén)和診斷組長(cháng),診斷組長(cháng)在3個(gè)工作日內完成診斷報告發(fā),發(fā)送被診斷部門(mén)抄送品質(zhì)管理部備案。檢查表由診斷組長(cháng)收集后交送品質(zhì)管理部楊學(xué)玲處存檔。

  被診斷部門(mén)對于所發(fā)現問(wèn)題要在一周內整改完成,品質(zhì)管理部將安排復查。

  特此通知!

  Z物業(yè)管理有限公司

  品質(zhì)管理部

  簽名:Z

  二○**年*月*日

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