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召開(kāi)會(huì )議的預通知

時(shí)間:2024-08-22 16:58:55 通知 我要投稿
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召開(kāi)會(huì )議的預通知模板(通用7篇)

  在日新月異的現代社會(huì )中,我們可以使用通知的機會(huì )越來(lái)越多,通知是運用廣泛的知照性公文。那要怎么寫(xiě)好通知呢?下面是小編精心整理的召開(kāi)會(huì )議的預通知模板,希望能夠幫助到大家。

召開(kāi)會(huì )議的預通知模板(通用7篇)

  召開(kāi)會(huì )議的預通知 篇1

各分公司、各部:

  20xx年xx月下旬以來(lái),冰凍雨雪災害使數十萬(wàn)外來(lái)工滯留xx火車(chē)站,無(wú)法返鄉與親人歡度春節。省市政府向外來(lái)工發(fā)出熱情邀請:留下來(lái)過(guò)年吧!我司積極響應市政府號召,為妥善安排外來(lái)工留穗過(guò)年,公司決定于20xx年xx月xx日召開(kāi)緊急會(huì )議,F將有關(guān)事項通知如下:

  一、會(huì )議議題:使本單位留廣州的`xxxx多位外來(lái)員工及其家屬過(guò)一個(gè)祥和的春節,歡度春節,“七天長(cháng)假天天有精彩”:除夕之夜公司領(lǐng)導和外來(lái)員工一起吃團圓飯,組織外來(lái)員工觀(guān)賞花市;大年初一舉辦豐富多彩的迎春聯(lián)歡文藝晚會(huì )等等。

  二、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn):20xx年xx月xx日上午九點(diǎn),總公司會(huì )議室

  三、參加人員:本部門(mén)外來(lái)工及其家屬

  四、會(huì )議要求:

  1、參加會(huì )議人員不得缺席

  2、要求帶上本部門(mén)外來(lái)工及其家屬的名單,

  提交有關(guān)工作方案,到時(shí)選取最優(yōu)方案。工會(huì )主席為聯(lián)系人。會(huì )前在公司會(huì )議室門(mén)口報到,以便考勤。

  特此通知。

  xxx有限公司辦公室

  20xx年xx月xx日

  召開(kāi)會(huì )議的預通知 篇2

公司各部門(mén):

  為總結、通報公司及各部門(mén)一季度業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理情況,明確下季度工作重點(diǎn),公司決定召開(kāi)20xx年一季度經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議,具體安排如下:

  一、會(huì )議時(shí)間:4月29日9:30到12:00

  二、會(huì )議地點(diǎn):xx三樓培訓室

  三、與會(huì )人員:xx

  四、會(huì )議議程:

  1.財務(wù)部作一季度經(jīng)營(yíng)情況通報;(40分鐘)

  2.品質(zhì)部作一季度業(yè)務(wù)綜述;(40分鐘)

  3.人力資源部作一季度人事運營(yíng)報告;(30分鐘)

  4.張洪利總經(jīng)理發(fā)言(30分鐘)

  五、會(huì )議相關(guān)事項及要求:

  1.與會(huì )人員須妥善安排工作,準時(shí)出席會(huì )議;

  2.遵守會(huì )場(chǎng)紀律,手機保持關(guān)機或調到振動(dòng)狀態(tài),不得在會(huì )議現場(chǎng)接聽(tīng)電話(huà);會(huì )議安排有休息時(shí)間,非休息時(shí)間不得隨意走動(dòng);

  3.會(huì )議簽到時(shí)間為:9:20~9:30,逾時(shí)不予簽到。

  特此通知!

  xxx

  20xx年xx月xx日

  召開(kāi)會(huì )議的預通知 篇3

各部門(mén)負責人:

  為了提高公司項目推進(jìn)速度,提升公司運營(yíng)和溝通效率,促進(jìn)部門(mén)間聯(lián)動(dòng)、形成合力,搭建一個(gè)集中匯報、討論、協(xié)調項目信息的平臺,根據公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實(shí)施公司部門(mén)負責人周例會(huì )制度。具體要求如下:

  會(huì )議召集人:總經(jīng)理

  會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:一般定于每周一下午2:00召開(kāi),根據工作需求也可調整為不定期召開(kāi),由行政人事部正式發(fā)布會(huì )議通知。

  會(huì )議地點(diǎn):

  會(huì )議方式:電話(huà)會(huì )議

  人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)總監、各部門(mén)負責人

  會(huì )議主要內容:

  1、各部門(mén)負責人分別匯報手頭工作情況,次序為……

  2、匯報內容應包括:最新項目信息、項目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門(mén)協(xié)調的.內容,需要集中討論、解決項目進(jìn)度中遇到的問(wèn)題。

  3、下一步的工作計劃安排。

  會(huì )議要求:

  1、周例會(huì )是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調行動(dòng)的基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會(huì )議重要性的認識。

  2、嚴肅會(huì )議紀律,確保會(huì )議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無(wú)故不參加會(huì )議,如因特殊原因不能參會(huì )由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報備。

  3、會(huì )議前,要做好會(huì )議匯報準備,要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思。

  4、會(huì )議中,匯報工作要說(shuō)結果,結果思維是第一思維。請示工作要說(shuō)建議,要讓決策層作選擇題?偨Y工作要說(shuō)流程,找出項目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問(wèn)題點(diǎn)、風(fēng)險點(diǎn)。

  5、匯報工作要力求言簡(jiǎn)意賅、直截了當、精簡(jiǎn)高效,會(huì )議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以?xún)取?/p>

  6、會(huì )議后,項目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項目進(jìn)展,堅決落實(shí)會(huì )議決定。

  行政人事部

  20xx年x月x日

  召開(kāi)會(huì )議的預通知 篇4

各分局、局內各單位:

  市局將于xx月xx日(星期二)召開(kāi)局務(wù)辦公會(huì )議,請各單位認真做好參會(huì )準備。為了增強各單位工作的統籌性,加大具體落實(shí)力度,請各單位及時(shí)向市局辦公室報送局務(wù)辦公會(huì )議議題,現將具體會(huì )議事項通知如下:

  一、會(huì )議時(shí)間

  20xx年xx月xx日上午8點(diǎn)30分

  二、會(huì )議地點(diǎn)

  局機關(guān)四樓會(huì )議室

  三、參會(huì )人員

  各分局、稽查局及各單位主要負責人

  四、具體要求

 。1)各單位要于xx月xx日上午12點(diǎn)前向市局辦公室報送本單位會(huì )議議題(本期主要內容為各單位當前重點(diǎn)工作和20xx年具體工作思路),并于xx月xx日下午4點(diǎn)前將匯報的議題材料上報市局辦公室。

 。2)各科室議題發(fā)言時(shí)間要控制在5分鐘以?xún),稽查局、各分局控制?—8分鐘以?xún),屆時(shí)市局辦公室將對各單位發(fā)言時(shí)間進(jìn)行計時(shí)。

  xxx

  20xx年xx月xx日

  召開(kāi)會(huì )議的`預通知 篇5

  根據xx公司安全工作安排,計劃召開(kāi)月度安全會(huì )議,具體安排通知如下:

  一、會(huì )議時(shí)間

  8月13日9:00(星期三、計劃1、5小時(shí))

  二、參加人員

  1、xx公司班組長(cháng)以上干部;

  2、所有專(zhuān)職與兼職安全員,另工作能脫離開(kāi)的人員必須參加。

  三、地點(diǎn):

  xx樓x樓會(huì )議室

  四、組織部門(mén):

  xx公司安全部

  五、會(huì )議內容

  1、觀(guān)看事故案例視頻講解(責任人:xx,20分鐘)

  2、 xxx培訓(責任人:xx,10分鐘)

  3、安全及5S現場(chǎng)檢查、班組建設工作匯報(責任人:xxx,20分鐘)

  4、班組建設開(kāi)展情況(責任人:xxx,10分鐘)

  5、xx公司領(lǐng)導講話(huà)。

  xxx

  20xx年xx月xx日

  召開(kāi)會(huì )議的預通知 篇6

各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:

  定于9日9—10日召開(kāi)全區宣傳部長(cháng)座談會(huì ),現將有關(guān)事項通知如下:

  一、會(huì )議議題

  傳達學(xué)習中宣部召開(kāi)的部分省區市宣傳部長(cháng)座談會(huì )精神:總結交流我區前八個(gè)月宣傳思想工作:研究部署下一步工作。

  二、參加人員

  各市委宣傳部長(cháng)、柳鐵黨委宣傳部長(cháng)。

  三、會(huì )議時(shí)間

  9日9—10日(會(huì )期一天半,9日8日下午報到)。

  四、會(huì )議地點(diǎn)

  報到及住宿地點(diǎn):南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

  會(huì )場(chǎng):區黨委辦公樓三樓會(huì )議室。

  五、有關(guān)事項

  1、請參加會(huì )議人員準備約15分鐘的`發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時(shí)交會(huì )務(wù)組(打印要求:16開(kāi)幅面,在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長(cháng)座談會(huì )發(fā)言材料”)。

  2、請各市委宣傳部長(cháng)、柳鐵黨委宣傳部長(cháng)安排好會(huì )議期間的各項工作,準時(shí)出席會(huì )議。在外出差、學(xué)習的,加無(wú)特殊情況,務(wù)請回邕參加會(huì )議。

  3、請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì )議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

  xxx

  20xx年xx月xx日

  召開(kāi)會(huì )議的預通知 篇7

各股東、各部門(mén)、各單位:

  經(jīng)公司研究、決定于20xx年8月9日上午召開(kāi)全體股東與部門(mén)經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)會(huì )議,具體安排如下:

  一、會(huì )議時(shí)間:

  20xx年8月9日(星期四)上午9:00:

  二、會(huì )議地點(diǎn):

  公司會(huì )議室

  三、參會(huì )部門(mén):

  行政人事部、營(yíng)運部、廠(chǎng)部

  四、參會(huì )人員:

  1、行政人事部:

  2、營(yíng)運部:許xx、羅xx

  3、廠(chǎng)部:李xx

  五、會(huì )議內容:

  1、7月份的.工作總結(簡(jiǎn)略一點(diǎn)),8月份的工作戰略規劃(詳細),及工作目標的分解:

  2、部門(mén)的自我建設與基礎管理:

  3、對公司發(fā)展規劃的建議及提案討論。

  六、會(huì )議要求:

  1、所有參會(huì )人員要求統一書(shū)面打印材料:

  2、所有參會(huì )人員必須帶好筆和筆記本作好相關(guān)記載:

  3、所有參會(huì )人員開(kāi)會(huì )期間通訊工具統一調整安靜模式:

  4、會(huì )議禁止遲到、早退、無(wú)故缺席:

  特此通知!

  xxx

  20xx年xx月xx日

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