寫(xiě)通知的格式及范文

　　導語(yǔ)：知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。以下小編為大家介紹寫(xiě)通知的格式及范文文章，歡迎大家閱讀參考!

　　通知的格式

　　通知的格式，包括標題、稱(chēng)呼、正文、落款。

　�、贅祟}：寫(xiě)在第一行正中�？芍粚�(xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱(chēng)，還有的寫(xiě)上 通知的主要內容。

　�、诜Q(chēng)呼：寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí)，因通知事項簡(jiǎn)短 ，內容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼，直起正文。)

　�、壅�文：另起一行，空兩格寫(xiě)正文。正文因內容而異。開(kāi)會(huì )的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì )議的對象以及開(kāi)什么會(huì )，還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

　�、苈淇睿悍謨尚袑�(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。

　　寫(xiě)通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

　　通知范文

　　尊敬的家長(cháng)：

　　您好！

　　至此歲末，您的孩子xxx又要迎來(lái)一年一度的寒假了。按上級要求,我校定于20xx年x月xx日放寒假，x月xx日到校上課。為了讓你的孩子過(guò)一個(gè)愉快而有意義的假期，希望家長(cháng)配合學(xué)校，加強對孩子寒假生活的管理和指導，共同教育好孩子。為此，孩子需要您的以下關(guān)心：

　　1、幫助您的孩子：制定假期學(xué)習計劃，堅持每天學(xué)習，多讀一些有益的課外書(shū)籍。

　　2、經(jīng)常告訴孩子：不做危險的事，不去危險的地方；遵守交通秩序，愛(ài)護公物；晚上，不要讓孩子獨自外出，孩子出遠門(mén)或到冰上玩時(shí)，要有家長(cháng)陪同，以防發(fā)生意外。

　　3、監督您的孩子：多做有益的游戲；不進(jìn)臺球廳、網(wǎng)吧等娛樂(lè )場(chǎng)所；不參加有害身體健康的活動(dòng)；嚴禁打架罵人、吸煙喝酒、賭博、看不健康的節目等。防止學(xué)生沾染社會(huì )不良習氣，

　　4、經(jīng)常教育孩子：不玩火，不燃放煙花爆竹，遠離電源，防盜、防搶劫。

　　緊急情況下，可打報警電話(huà)：火警119、急救120、匪警110。

　　5、不要暴食暴飲、不吃過(guò)冷過(guò)熱及變質(zhì)、不合格的食物，注意防寒保暖，預防感冒，養成良好衛生習慣。如果發(fā)現有人得手足口病、H 1 N 1流感，要及時(shí)報告學(xué)校（校長(cháng)電話(huà)：xxxxxxxxxx）。

　　6、學(xué)生上學(xué)期間，如果不能到校上課，需要及時(shí)寫(xiě)請假條或打電話(huà)，通知學(xué)校方可。

　　為了您的家庭幸福，為了孩子的健康成長(cháng)，希望家長(cháng)密切配合最后祝您和孩子寒假愉快！春節快樂(lè )！

　　學(xué)校領(lǐng)導電話(huà)：

　　校長(cháng)電話(huà)：xxxxxxxxxx

　　家長(cháng)簽名:

　　xx小學(xué) xx班

　　20xx年xx月

　　基本含義

　　通知，是向特定受文對象告知或轉達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執行的公文。

　　通知適用于批轉下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規章：傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執行的事項，任免和聘用干部。

　　適用種類(lèi)

　　根據適用范圍的不同，可以分為六大類(lèi)：

　　1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規章制度及黨內規章制度。

　　2.批轉性通知：用于上級機關(guān)批轉下級機關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。

　　3.轉發(fā)性通知：用于轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。

　　4.指示性通知：用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開(kāi)展工作。

　　5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

　　6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達給有關(guān)機構或群眾。

　　使用范圍

　　通知的應用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關(guān)事項、傳達領(lǐng)導意見(jiàn)、任免干部、決定具體問(wèn)題，都可以用通知。上級機關(guān)對下級機關(guān)可以用通知；平行機關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。

　　寫(xiě)作要求

　　通知是我們經(jīng)�？梢钥吹降�,在學(xué)校、單位、還有公共場(chǎng)所都可以看到。通知的類(lèi)型也很多，上級對下級的某項工作的要求和安排叫指示性通知。

　　這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標題的形式，這樣才能便于下級執行。會(huì )議性的通知大家都見(jiàn)過(guò)，一般就是目的、會(huì )議的名稱(chēng)、內容、參加人員、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)等，要注意的是要把這些寫(xiě)正確，通知錯時(shí)間地點(diǎn)就是你的失職了。通知還有批轉性通知、轉發(fā)性通知，這類(lèi)的通知就是有話(huà)則長(cháng)，無(wú)話(huà)則短，也就是要簡(jiǎn)明扼要，直接陳述事宜即可。

　　有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如“有關(guān)”還有“關(guān)于”，通知的事由一般都用關(guān)于，而有關(guān)就縮小了文題的內容含義，自然也就顯得我們的水平太低了，還有要明確上下級的關(guān)系等等，寫(xiě)篇好的公文也并不是那么容易的。

　　由于通知的功能多，種類(lèi)多，寫(xiě)法彼此有較大的區別，我們在分類(lèi)時(shí)已經(jīng)有意識地對各種不同通知的寫(xiě)法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫(xiě)作的基本方法。

　　(一)通知標題和主送機關(guān)

　　1．通知的標題

　　通知的標題一般采用公文標題的常規寫(xiě)法，由發(fā)文機關(guān)+主要內容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。

　　也可以省略發(fā)文機關(guān)，由主要內容+文種組成標題。如《關(guān)于印發(fā)〈規范國有土地租賃若干意見(jiàn)〉的通知》(國土資發(fā)〔1999〕222號)。

　　發(fā)布規章的通知，所發(fā)布的規章名稱(chēng)要在標題的主要內容部分出現，并使用書(shū)名號。

　　批轉和轉發(fā)文件的公文，所轉發(fā)的文件內容要在標題中出現，但不一定使用書(shū)名號。如《國務(wù)院辦公廳轉發(fā)教育部等部門(mén)關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì )化改革意見(jiàn)的通知》。

　　2．通知的主送機關(guān)

　　通知的發(fā)文對象比較廣泛，因此，主送機關(guān)較多，要注意主送機關(guān)排列的規范性。如人事部《關(guān)于解除國家公務(wù)員行政處分有關(guān)問(wèn)題的通知》的主送機關(guān)：各省、自治區、直轄市人事(人事勞動(dòng))廳(局)、監察廳(局)；國務(wù)院各部委、各直屬機構人事(干部)部門(mén)、監察局(室)：

　　由于級別、各稱(chēng)不同，主送機關(guān)的稱(chēng)法和排列非常復雜，這個(gè)序列顯然是經(jīng)過(guò)深思熟慮后確定下來(lái)的。

　　(二)通知的正文

　　1．通知緣由

　　發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫(xiě)法跟決定、指示很接近，主要用來(lái)表述有關(guān)背景、根據、目的、意義等。

　　曉諭性的通知，也可參照上述寫(xiě)法。如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門(mén)分社名稱(chēng)問(wèn)題的通知》，采用了根據與目的相結合的開(kāi)頭方式；《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導小組的通知》，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開(kāi)頭方式。

　　批轉、轉發(fā)文件的通知，根據情況，可以在開(kāi)頭表述通知緣由，但多數以直接表達轉發(fā)對象和轉發(fā)決定為開(kāi)頭，無(wú)需說(shuō)明緣由。

　　發(fā)布規章的通知，多數情況下篇段合一，無(wú)明顯的開(kāi)頭部分，一般也不交代緣由。

　　2．通知事項

　　這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。

　　曉諭性通知，有時(shí)需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱(chēng)或隸屬關(guān)系之后職權的變動(dòng)等。

　　3．執行要求

　　發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關(guān)要求。如無(wú)必要，可以沒(méi)有這一部分。

　　其它篇幅短小的通知，一般不需有專(zhuān)門(mén)的結尾部分。

【寫(xiě)通知的格式及范文】相關(guān)文章：

寫(xiě)通知的格式范文06-04

通知的格式怎么寫(xiě)08-17

通知格式怎么寫(xiě)？06-19

通知格式范文03-20

通知的格式范文04-24

規范的通知的格式與范文06-28

會(huì )議通知的寫(xiě)作格式怎么寫(xiě)10-11

通知的格式11-28

通知的格式04-22