通知的格式與范文
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通知適用于批轉下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,發(fā)布文件;傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項;任免人員。
通知是各級黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中最常用的一種公文，使用范圍相當廣泛。
一、通知具有三個(gè)特點(diǎn)
1、使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機關(guān)級別高低的限制;對通知的行文路線(xiàn)限制不嚴，主要作上級機關(guān)對下級機關(guān)、組織對所屬成員的下行文，但平行機關(guān)之間、不相隸屬的機關(guān)之間，有時(shí)也可使用通知知照有關(guān)事項;通知寫(xiě)作靈活自由，使用比較方便。
2、文種功用多具有指導性。上級機關(guān)和組織向下級機關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現出指導性。特別是部署和布置工作、批轉和轉發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問(wèn)題的原則和方法，說(shuō)明需要做什么，怎樣做，達到什么要求等。一部分通知對下級或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導作用;另一部分通知則主要起知照作用。
3、有明顯的時(shí)效性。通知事項一般是要求立即辦理、執行或知曉的，不容拖延。有的通知如會(huì )議通知，只在指定的一段時(shí)間內有效。
二、 通知的主要類(lèi)型
根據內容與作用，通知可分為以下幾種類(lèi)型：
1、指示性通知。有關(guān)行政法規和規章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強制性、指揮性和決策性的特點(diǎn)。
2、批示性通知(批轉、轉發(fā)性通知)。用于發(fā)布某些行政法規，轉發(fā)上級、同級或不相隸屬機關(guān)的公文以及批轉下級機關(guān)的公文。這類(lèi)通知包括批轉性和轉發(fā)性?xún)煞N。批轉性通知，適用于上級機關(guān)對下級部門(mén)的文件加批語(yǔ)下發(fā)，需在標題中加“批轉”兩字;轉發(fā)性通知是“轉發(fā)”有關(guān)文件的通知，同樣需在標題中注明“轉發(fā)”字樣。
3、事項性通知(工作通知)。要求下級機關(guān)辦理某些事項，除交待任務(wù)外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執行，具有強制性和行政約束力，這種通知，便屬事項性通知。有些工作任務(wù)，不宜采用命令和意見(jiàn)行文的，可使用這種通知。
4、知照性通知。用于告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝節日，成立、調整、合并、撤銷(xiāo)機構，人事任免，啟用新印章，更改電話(huà)，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。
5、會(huì )議通知。即告訴有關(guān)單位或個(gè)人參加會(huì )議的通知。
三、 通知的結構和寫(xiě)法
各種類(lèi)型的通知各有不同的寫(xiě)法。以下介紹各類(lèi)通知標題和正文的一般寫(xiě)法：
1、標題。寫(xiě)在第一行正中。通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發(fā)文機關(guān)、事由、文種齊全的標題，省略式標題則根據需要省去其中的一項或兩項。省略式標題有如下三種情況：
(1)省略發(fā)文機關(guān)。如果標題太長(cháng)，可省略發(fā)文機關(guān)。如“關(guān)于縣級市經(jīng)濟管理權限的通知”，這個(gè)標題便省略了發(fā)文機關(guān)。省略發(fā)文機關(guān)的標題很常見(jiàn)。如果是兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機關(guān)。
(2)省略多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。發(fā)布性和批轉性通知的標題由“發(fā)文機關(guān)+發(fā)布(批轉、轉發(fā))+被發(fā)布文件標題+通知”構成。被發(fā)布、批轉、轉發(fā)公文為法規、規章時(shí)，一般應加上書(shū)名號，有時(shí)由于被批轉、轉發(fā)公文標題中已有“關(guān)于”和“通知”字樣，或者被批轉、轉發(fā)的公文標題比較長(cháng)，這時(shí)，通知的標題一般可保留末次發(fā)布(批轉、轉發(fā))文件機關(guān)和始發(fā)文件機關(guān)，省略去多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。否則，就會(huì )出現一個(gè)標題中有多個(gè)“關(guān)于”和“通知”的'現象，顯得很長(cháng)，讀起來(lái)也拗口。如：“××縣人民政府關(guān)于轉發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉發(fā)〈××省人民政府關(guān)于轉發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復名譽(yù)后享受××級待遇的通知〉的通知》”。這個(gè)標題有四個(gè)層次，用了三個(gè)“關(guān)于轉發(fā)”，兩個(gè)“的通知”，很不順口�？砂堰@個(gè)標題簡(jiǎn)化為“××縣人民政府轉發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復名譽(yù)后享受××級待遇的通知”。至于被省、地區等轉發(fā)過(guò)的內容，可在轉發(fā)意見(jiàn)中交待清楚。
(3)省略發(fā)文機關(guān)和事由。如果通知發(fā)文范圍很小，內容簡(jiǎn)單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發(fā)文機關(guān)和事由，只寫(xiě)文種“通知”二字。
2、稱(chēng)呼。寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí)，因通知事項簡(jiǎn)短 ，內容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼，直起正文。)?
3、正文。另起一行，空兩格寫(xiě)正文。通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫(xiě)法：
(1)指示性通知的寫(xiě)法。指示性通知的正文，一般先寫(xiě)發(fā)文的原由、背景、依據;在事項部分，或寫(xiě)發(fā)布行政法規、規章制度、辦法、措施等，或寫(xiě)帶有強制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見(jiàn))、具體工作要求等。
指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點(diǎn)。
(2)批示性通知(批轉、轉發(fā)性通知)的寫(xiě)法。批轉與轉發(fā)性通知正文寫(xiě)法大體相同�？梢园堰@兩種通知稱(chēng)為“批語(yǔ)”，把被批轉、轉發(fā)的文件看做是通知的主體內容。批語(yǔ)的內容主
要有如下三個(gè)方面：
1)說(shuō)明批轉的目的或陳述轉發(fā)的理由;
2)對受文單位提出貫徹執行的具體要求;
3)根據具體情況做出補充性的規定。
用通知批轉或轉發(fā)下級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)和上級機關(guān)的公文時(shí)，對被批轉和轉發(fā)的文件已起到了一種公布、認可或推薦的作用。從構成上看，這種通知由批語(yǔ)部分和批轉或轉發(fā)文件組成，批語(yǔ)和被批轉或轉發(fā)文件都不能單獨作為一份文件。如果批語(yǔ)脫離被批轉或轉發(fā)文件，沒(méi)有實(shí)際依托內容，不能單獨行文;如被批轉或轉發(fā)文件離開(kāi)批語(yǔ)則不能納入通知的內容，不能體現發(fā)文單位的意圖，沒(méi)有批語(yǔ)予以的權威性和合法地位。
(3)事項性通知的寫(xiě)法。事項性通知正文的寫(xiě)作，要使受文單位了解通知的內容(即事項)，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。
第一部分是開(kāi)頭，一般是說(shuō)明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。
第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內容一項一項列出，把布置的工作或需周知的事項，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類(lèi)通知多數用于布置工作，因此也有人稱(chēng)之為“工作通知”。
第三部分是結尾，多提出貫徹執行要求，如“請遵照執行”。
通知范文
關(guān)于加強機關(guān)值班、加強機關(guān)安全保衛工作的通知(正式復雜版)
各鄉鎮黨委、政府，縣直各部、委、局、辦、中心：
時(shí)至年底，全縣各種不穩定因素增加，治安形勢比較嚴峻。加強值班工作，加強安全保衛工作顯得尤為重要。然而，近一段時(shí)間以來(lái)，我縣一些單位和鄉鎮在機關(guān)值班和安全保衛方面存在一些問(wèn)題。有的單位平時(shí)不安排值班，公休日、節假日期間更是無(wú)人在崗，值班制度形同虛設;有的單位領(lǐng)導不帶班，只有一般工作人員守攤子;還有的單位連值班室、值班電話(huà)都沒(méi)有設立，有些單位和鄉鎮安全保衛工作制度不落實(shí)，管理松懈，導致發(fā)生入室盜竊等問(wèn)題。針對這些情況，現就進(jìn)一步加強值班、做好機關(guān)安全保衛工作提出如下要求：
一、提高思想認識，加強組織領(lǐng)導。機關(guān)值班和安全保衛工作是各級機關(guān)搞好自身管理的重要組成部分，是維護機關(guān)工作秩序、保持上下聯(lián)系暢通的必要保證，也關(guān)系到整體工作的大局。各級各部門(mén)一定要站在講政治、講大局、講穩定的高度，充分認識加強機關(guān)值班和安全保衛工作的重要性，真正擺上重要位置，
認真研究和及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題。各級黨政主要領(lǐng)導要高度重視，加強領(lǐng)導，督促檢查。該投資的要舍得投資，經(jīng)費缺乏的要增加經(jīng)費，人員不足的要配齊配強。特別是對全體機關(guān)干部，要切實(shí)加強機關(guān)安全教育，牢固樹(shù)立維護穩定意識和安全防范意識，堅決克服各種麻痹松懈傾向，堅定維護機關(guān)良好秩序和穩定局面。
二、采取有效措施，落實(shí)完善制度。做好機關(guān)值班和安全保衛工作，必須配備好值班和安全保衛人員，認真完善和落實(shí)各項規章制度，加強管理和檢查，形成制度化、經(jīng)�；姆婪稒C制。結合當前實(shí)際，全縣各級機關(guān)必須做到以下兩點(diǎn)：一是認真落實(shí)機關(guān)值班制度�？h直機關(guān)和各鄉鎮機關(guān)要堅持實(shí)行常年值班制度，確保每天24小時(shí)不間斷有人值班，并要由一名班子成員帶班。沒(méi)有值班室、值班電話(huà)的要抓緊設立。對值班期間發(fā)生的重要情況和重大事件，要按照有關(guān)規定迅速上報，及時(shí)采取應對措施。二是加強安全保衛工作。各鄉鎮和縣直各部門(mén)要建立健全機關(guān)安全保衛工作制度。凡是有機關(guān)大院的單位，都要確定專(zhuān)門(mén)的安全保衛人員，配齊配好必需的工作生活設施，加強巡邏，嚴明責任。特別是重點(diǎn)部門(mén)、要害部位要嚴防死守，確保萬(wàn)無(wú)一失。
三、強化監督檢查，嚴肅追究責任。從現在起，無(wú)論是上班期間，還是公休日、節假日，縣委、縣政府將對值班和安全保衛工作采取電話(huà)檢查、現場(chǎng)檢查等方式進(jìn)行定期不定期地督查。電話(huà)查崗時(shí)無(wú)人接聽(tīng)，一律視為無(wú)人值班;現場(chǎng)檢查時(shí)要求值班人員在崗，各項制度健全。對措施落實(shí)不到位、不按時(shí)值班的單位要進(jìn)行通報批評。對因誤崗、漏崗、工作失誤導致出現失盜失火、財物損壞、人身傷害事件的，將按照規定嚴肅追究有關(guān)人員與主要領(lǐng)導的責任。
中共**縣委辦公室
**縣人民政府辦公室
年 月 日
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