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催款通知函寫(xiě)作與范本
導語(yǔ)：在各行業(yè)各企業(yè)的貿易往來(lái)過(guò)程中，在誠信合作雙方共贏(yíng)的前提下，也會(huì )有先提貨后付款的情況，那么對于部分單位出現欠款的情況下，通常會(huì )用到催款通知函，關(guān)于催款通知函的寫(xiě)作如何來(lái)寫(xiě)，我們可以借鑒以下幾篇催款通知函的范本。
催款函概念
催款函是一種催交款項的文書(shū)，是交款單位或個(gè)人在超過(guò)規定期限，未按時(shí)交付款項時(shí)使用的通知書(shū)。它企業(yè)在應收款回收時(shí)常用的文書(shū)，即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內涵。一般是指業(yè)務(wù)相對方有拖欠付款時(shí)，收款方友好發(fā)出的請求對方支付款項的書(shū)函。
催款函內容形式
催款函的內容由收款企業(yè)名稱(chēng)、欠款企業(yè)名稱(chēng)、欠款金額、應付款時(shí)間組成，有些催款函還包括應付款開(kāi)戶(hù)行和帳戶(hù)、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請款函，主要是通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時(shí)付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時(shí)付款或已長(cháng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重敬告的意思，故后者的催促語(yǔ)氣比前者更為強烈，催款的內容、時(shí)間更為明確。
�、俦愫剑阂孕藕男问綄�(xiě)作。
�、诒砀袷剑喝藗冊陂L(cháng)期實(shí)踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫(xiě)即可。
催款函格式
催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號、催收內容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫(xiě)上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢(xún)和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號
催款函要清楚、準確地寫(xiě)上雙方單位的全稱(chēng)和賬號。必要時(shí)，要寫(xiě)明催款單位的地址、電話(huà)及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶(hù)銀行的名稱(chēng)及雙方賬號名稱(chēng)和賬號。
(3)催收內容
這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。
(4)處理意見(jiàn)
催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：
�、僖笄房顟�(hù)說(shuō)明拖欠的原因。
�、谥匦麓_定一個(gè)付款的期限，希望對方按時(shí)如數交付欠款。
�、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫(xiě)明催款單位的全稱(chēng)，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
催款函作用
�、俨樵�(xún)：催款函可以及時(shí)了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協(xié)調雙方的關(guān)系。
�、诖呤眨簜鶛喾綖榱思铀儋Y金流動(dòng)以及合理周轉，擴大再生產(chǎn)，會(huì )對債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。
�、蹜{證：如果由于拖欠付款給債權方造成了實(shí)際經(jīng)濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟責任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。
催款通知函范本一
****公司：
于*年*月**日為止，我公司已為貴公司安裝了***，貨款金額計*** 萬(wàn)元，發(fā)票編號為*** �？赡苡捎谫F方業(yè)務(wù)過(guò)于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進(jìn)行結算。如有特殊情況，請即與我公司 *** 聯(lián)系，手機：*****郵編：*****地址：****。
特此函達
我公司帳戶(hù)名稱(chēng)：*********
開(kāi) 戶(hù) 銀 行：************
帳 號：**********
***公司公章
20**年**月**日
催款通知函范本二
****公司：
截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫(xiě)人民幣****元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時(shí)向我公司支付上述款項。
此致
****公司(印章)
****年**月**日
催款通知函范本三
請款函(針對首次催款或付款通知)
xxx(對方公司名稱(chēng))：
感謝貴司對我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。
根據貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂《xxxx合同》，雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后x日內，貴司應付清貨款，現付款期將至(或付款期已過(guò))，請貴司本著(zhù)友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款，。我司帳戶(hù)是(戶(hù)名：××××;開(kāi)戶(hù)行：××××;帳號：××××)。
順祝商琪!
xxxxxx公司
年月日
催款通知函范本四
催款通知函(針對直接催款的)
xxx(對方公司名稱(chēng))：
貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款共 元，根據貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應在 年 月 日付清該款�，F貴公司已逾期 天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書(shū)后天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(hù)(戶(hù)名：××××;開(kāi)戶(hù)行：××××;帳號：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門(mén)催收解決，屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。
故特此通知。
祝：
商祺!
xxxxxx公司
年月日
注：另外《催款函》的送達可以1、由企業(yè)派員上門(mén)送達，一式二份，在自留的`原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復印件上簽收。2、可交由郵政掛號、速遞公司送達，在交寄單上注明請款或催款字樣，并真實(shí)填寫(xiě)收款企業(yè)的名稱(chēng)與具體的年月日。