關(guān)于通報的基本介紹及寫(xiě)作要求

　　下文是對通報基本信息的詳細說(shuō)明，希望可以為您提供一個(gè)好的參考。

　　(一)通報的概念和特點(diǎn)

　　1.通報的概念　　通報是用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達重要精神或者情況的一種行政公文。

　　2.通報的特點(diǎn)

　　(1)典型性通報的事實(shí)，不論是表彰性的、批評性的，還是通報情況的，都要求有典型意義。典型就是具有普遍性、代表性,事實(shí)越典型，其警示和借鑒意義越大，只有個(gè)性沒(méi)有普遍意義的題材，缺乏廣泛的指導價(jià)值。

　　(2)指導性通報的內容，其價(jià)值往往并不單純在于發(fā)布動(dòng)態(tài)信息、宣布事件處理結果，而是要激勵先進(jìn)、督促后進(jìn)，樹(shù)立學(xué)習榜樣，或者提供反面典型，使讀者能夠總結經(jīng)驗、吸取教訓，得到有益的啟示和警示。

　　(3)時(shí)效性上級機關(guān)應該適時(shí)發(fā)布通報，通報的事實(shí)較為具體，對發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)等要素都要進(jìn)行交代，這就要求通報及時(shí)發(fā)布。通報的內容總是跟特定時(shí)期背景有著(zhù)緊密的聯(lián)系，通報得過(guò)于遲緩，就失去其溝通情況、宣傳教育的目的。因此，通報的制發(fā)應該迅速及時(shí)，以免事過(guò)境遷，失去其積極的作用。

　　(二)通報的種類(lèi)

　　1.表彰通報表彰通報用來(lái)表彰先進(jìn)人物或先進(jìn)集體，介紹先進(jìn)事跡、推廣典型經(jīng)驗的，是從高層機關(guān)到基層單位都廣泛采用的常用公文類(lèi)型。

　　2.批評通報批評通報是對工作中發(fā)生、出現的重大事故、重大失誤、錯誤傾向、不良風(fēng)氣提出批評使用的公文文種，重在以儆效尤，有針砭、警示、糾正的作用。批評通報可以針對個(gè)人所犯的錯誤制發(fā)，也可以針對某一部門(mén)、單位的不良現象制發(fā)，還可以針對普遍存在的某種問(wèn)題制發(fā)。

　　3.情況通報用來(lái)傳達重要精神、溝通重要情況的通報是情況通報。為了讓下級單位對一些重要事件或全局狀況有所了解，上級機關(guān)應該適時(shí)發(fā)布這樣的通報。常見(jiàn)的工作情況通報內容主要有工作進(jìn)展情況、落實(shí)情況、評比檢查結果等。

　　(三)通報的寫(xiě)法

　　1.通報的標題通報的標題大多采用發(fā)文機關(guān)+主要內容+文種的常規寫(xiě)法。

　　2.通報的正文

　　(1)表彰及批評通報

　�、俳榻B事實(shí)與現象　　介紹先進(jìn)人物或集體的行動(dòng)及其影響，要寫(xiě)清時(shí)間、地點(diǎn)、人物、基本事件過(guò)程。如果對個(gè)人的錯誤進(jìn)行處理，要寫(xiě)明違紀人員的基本情況，然后對錯誤事實(shí)的敘述，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明、清晰。如果是針對某一普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行通報，要選擇出一些有代表性的事實(shí)進(jìn)行綜合敘述。表達時(shí)應概括敘述，只要將事實(shí)講清即可，篇幅不宜過(guò)長(cháng)。

　�、诮沂臼聦�(shí)的性質(zhì)、意義　　對先進(jìn)人物、典型事跡，應表明其代表的積極的傾向，指出其意義，以便激勵先進(jìn)、督促后進(jìn);對于單一錯誤事實(shí)，要對錯誤的性質(zhì)、危害進(jìn)行分析，一般都寫(xiě)得比較簡(jiǎn)短;對于綜合性的不良現象或問(wèn)題，分析要系統。主要采用議論的寫(xiě)法，要注意文字的精煉。措辭要有分寸感，不能出現過(guò)譽(yù)或貶低的現象。

　�、圩鞒霰碚没蛱幚頉Q定　　這部分寫(xiě)什么會(huì )議或什么機構決定，給予表彰對象以什么樣的表彰和獎勵，或者給與批評對象什么樣的處分和懲罰。這部分在表達上要注意的主要清晰、簡(jiǎn)潔，用詞精當。

　�、芴岢鱿Ｍ�和要求　　結尾部分用來(lái)提出希望、發(fā)出號召。這部分表述的是發(fā)文的目的，是整篇的思想落腳點(diǎn)，應該寫(xiě)得有針對性，具有教育意義，以使受文單位對通報高度重視、認清性質(zhì)、采取措施。

　　(2)情況通報

　�、倬売珊湍康摹　￠_(kāi)頭首先敘述基本事實(shí)，包括闡明發(fā)布通報的根據、原因、目的等。開(kāi)頭文字不宜過(guò)長(cháng)，應該綜合歸納、要言不繁。

　�、谇闆r和信息　　主體部分主要敘述情況、傳達信息，通常內容較多，篇幅稍長(cháng)，要注意梳理歸類(lèi)，對結構進(jìn)行合理安排。

　�、巯Ｍ�和要求　　在明確情況的基礎上，對受文單位提出一些希望和要求。這部分是全文思想的歸結之處，寫(xiě)法因文而異，總的原則是抓住要點(diǎn)，切實(shí)可行，簡(jiǎn)練明白。

　　(四)通報的寫(xiě)作要求

　　第一,通報一般可以不抬頭，無(wú)受文單位，通知一般要抬頭，有受文單位。但是從近幾年的格式變化上看，通報抬頭的情況有增加的趨勢。

　　第二,通報一般不提出具體工作要求。在實(shí)踐中，一部分傳達上級指示精神的公文既可用通知也可以用通報。在內容上通報不同于通知的特點(diǎn)是一般不提出工作上的具體要求以及需要具體組織實(shí)施的事項。

　　第三,通報文風(fēng)要樸實(shí)。文字表述要簡(jiǎn)潔明快，言之有據，切忌夸張渲染。無(wú)論是表?yè)P還是批評，都要以實(shí)事求是的態(tài)度對事實(shí)認真核查，一定不要拔高或扭曲。

　　第四，通報觀(guān)點(diǎn)要鮮明，提倡什么，反對什么，要是非分明，忌含糊其詞。在行文篇幅上要祥略得當，切忌把把表彰通報寫(xiě)成報告文學(xué)，把批評通報寫(xiě)成情況紀實(shí)。一般的講即使長(cháng)一點(diǎn)的同通報，也要以不超過(guò)兩千字為宜。

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