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了解什么是述職報告
光陰如水，忙碌而又充實(shí)的工作又將告一段落了，回想起這段時(shí)間的工作，一定取得了很多的成績(jì)，是時(shí)候寫(xiě)一份述職報告了。那么什么樣的述職報告才是有效的呢？以下是小編整理的了解什么是述職報告，希望對大家有所幫助。
述職報告是什么
一、述職報告的種類(lèi)
1、從時(shí)間上分，有臨時(shí)述職報告、年度述職報告、任期述職報告。
2、從內容上分，有綜合述職報告、專(zhuān)題或單項述職報告。
3、從報告者來(lái)分，有個(gè)人述職報告、工作集體或領(lǐng)導班子述職報告。
4、從報告制度上分，有定期例行性述職報告、不定期指令性述職報告、個(gè)人或集體的應急述職報告。
二、述職報告的特點(diǎn)
1、論述的確定性
述職有一個(gè)標準，那就是崗位職責及一定時(shí)期的目標、任務(wù)。這個(gè)標準是既定的、明確的、具體可循的。
2、實(shí)績(jì)的呈現性
述職，主要應寫(xiě)本人在工作崗位上為國家和人民干了哪些工作，做出了哪些貢獻，結果怎樣。不僅要有定性分析，而且要做出較準確的定量分析。為此，必須聯(lián)系自己在崗工作的實(shí)踐，把工作實(shí)績(jì)及經(jīng)驗教訓、看法、建議等內容表述清楚，并給予恰當的自我評價(jià)。
三、述職報告的結構、寫(xiě)法
述職報告一般由標題、稱(chēng)謂、正文、署名和日期幾部分組成。
1、標題
述職報告的標題有四種形式：第一種由時(shí)間和文種構成，如《1993年度述職報告》。第二種由內容和文種構成，如《關(guān)于校慶90周年準備工作情況的報告》。第三種只寫(xiě)文種“述職報告”。第四種是文章式標題，如例文。
2、稱(chēng)謂
在標題下頂格寫(xiě)接受述職者的稱(chēng)謂。
3、正文
由開(kāi)頭、主體和結尾三部分組成。 開(kāi)頭：寫(xiě)明述職的時(shí)限、范圍及對任職的總體自我評價(jià)。 主體：在這部分，述職者要闡述自己是如何履行職責的。
一般要寫(xiě)明以下幾點(diǎn)：
第一，基本情況。要寫(xiě)明述職者履行職責的依據（如政策、法律等），工作的背景和基本情況。
第二，成績(jì)和缺點(diǎn)。這是述職報告的重點(diǎn)部分。要寫(xiě)明取得了哪些主要成績(jì)，怎么取得的；存在哪些缺點(diǎn)和不足，怎樣產(chǎn)生的，給工作造成了哪些不良影響等。
第三，經(jīng)驗和教訓。主要是總結在決策思想、工作方法等方面的成績(jì)得失。說(shuō)明經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗，證明哪些是正確的，哪些是錯誤的或不完善的。陳述要特別注意擺正領(lǐng)導和群眾、上級和下級、個(gè)人和組織的關(guān)系。
第四，今后工作的設想。要對主管的工作提出完備的、切實(shí)可行的計劃，以征求群眾意見(jiàn)，集中群眾智慧，實(shí)現決策民主。
結尾：結尾部分述職者應回答是否稱(chēng)職問(wèn)題，同時(shí)還要表明自己的愿望與態(tài)度：是否有意連任，請求上級或職工嚴格審查評議、批評幫助等。
4、署名和日期
均寫(xiě)在正文右下方。有的述職報告，署名寫(xiě)在標題下。
四、述職報告的寫(xiě)作要求
1、要如實(shí)地反映情況，既不夸大成績(jì)，也不回避缺點(diǎn)。
2、要突出重點(diǎn)。必須圍繞述職的主旨，確定報告的重心，主次分明，詳略得當。
3、要寫(xiě)出特色。述職報告應充分展示個(gè)人的能力和政績(jì)，不應平平地羅列工作狀況。
述職報告與工作總結的區別
述職報告和個(gè)人工作總結是使用比較頻繁的兩種事務(wù)文書(shū)。在實(shí)際工作中，有不少人在擬寫(xiě)述職報告時(shí)，往往把它寫(xiě)成個(gè)人工作總結，將兩者混為一談。要準確掌握它們的寫(xiě)法，關(guān)鍵在弄清兩者的區別。
一、概念不同
概念是反映對象本質(zhì)屬性的。述職報告和個(gè)人工作總結在概念的本質(zhì)上有所不同，應把兩者加以區分開(kāi)來(lái)。述職報告是各類(lèi)公職人員向所在單位的組織、人事部門(mén)、上級機關(guān)和職工群眾，如實(shí)陳述本人在一定時(shí)期內履行崗位職責情況的一種事務(wù)文書(shū)�！睹献印ち夯萃跎稀氛f(shuō)：“諸侯朝天子日述職。述職者，述所職也。無(wú)非事者�！笨梢�(jiàn)，所謂述職就是陳述職守，報告職責范圍內的工作，而不涉及與本職無(wú)關(guān)的事項。而個(gè)人工作總結則是個(gè)人對做過(guò)的某一階段的工作進(jìn)行系統的回顧、分析，從中找出收獲、經(jīng)驗教訓及帶有規律性的認識的一種事務(wù)文書(shū)
二、目的作用不同
述職報告和個(gè)人工作總結行文的目的和作用是不一樣的。述職報告是群眾評議組織、人事部門(mén)考核述職干部的重要文字依據，不僅有利于述職者進(jìn)一步明確職責，總結經(jīng)驗、吸取教訓、提高素質(zhì)、改進(jìn)工作，還有利于增強民主監督的良好風(fēng)氣。而個(gè)人工作總結則是為了總結出帶有規律性的理性認識，借以指導今后的工作，同時(shí)，也有助于針對性地克服工作中存在的問(wèn)題，不斷提高自身的工作能力。
三、回答的問(wèn)題不同
兩者在具體寫(xiě)作中，文中具體所要回答的問(wèn)題也有所不同。個(gè)人工作總結是對一項工作或一段時(shí)間里的工作給予的歸納，它要回答的是做了哪些工作，有哪些成績(jì)，取得了哪些經(jīng)驗，存在哪些不足，要吸取什么教訓，今后有何打算等問(wèn)題。而述職報告要回答的是有什么職責，履行職責如何，是如何履行職責的。稱(chēng)職與否等問(wèn)題。既要表述履行職責的結果，展示履行職責的過(guò)程，又要介紹履行職責的出發(fā)點(diǎn)和思路，還要申述處理問(wèn)題的依據和理由。
四、寫(xiě)作的側重點(diǎn)不同
應用文在寫(xiě)作時(shí)，并不是對每個(gè)部分平均分配筆墨，把所有的材料羅列開(kāi)來(lái)，而是有所側重，詳略得當。在這點(diǎn)上，述職報告與個(gè)人工作總結在寫(xiě)作的側重點(diǎn)，主要著(zhù)筆的地方也有所不同。個(gè)人工作總結一般以歸納工作事實(shí)、匯總工作成果為主。重點(diǎn)在于闡述主要工作，取得的成績(jì)都可以歸納在總結之中。而述職報告則必須以報告履行職責情況、報告德才能績(jì)?yōu)橹�，重點(diǎn)在于展示履行職責的思路、過(guò)程和能力，重點(diǎn)和范圍有確定性，僅限于職責的范
圍之內，圍繞職責這個(gè)基點(diǎn)精選材料，職責范圍外的概不涉及。
五、結束語(yǔ)不同
應用文的結構一般有固定的模式，它崇尚程式化的結構，循規蹈矩而不別出心裁。述職報告與個(gè)人工作總結在結構上大致相同，只就是在結尾部分有所區別。述職報告結束時(shí)一般在指出存在的問(wèn)題后，闡述自己的態(tài)度，歡迎大家對自己的述職報告進(jìn)行評議，常用“以上報告請批評指正”、“述職至此，謝謝大家”、“專(zhuān)此報告，請審閱”等字樣。而個(gè)人總結結束時(shí)即在指出存在問(wèn)題后，還要寫(xiě)上下一步的工作打算、努力方向及解決問(wèn)題的措施。
六、表達方式不同
文章是內容與形式的統一體。好的內容，必須通過(guò)恰當的形式才能得以充分的表現。應用文寫(xiě)作也如此，由于寫(xiě)作目的、內容不同，所使用的表達方式也不盡相同�？偨Y一般采用敘述的方式，運用敘述語(yǔ)言，語(yǔ)句概括，不要求展示工作過(guò)程，只需歸納工作結果。述職報告則采用夾敘夾議的方式，運用敘述和議論，還輔以適當的說(shuō)明�；仡櫣ぷ髑闆r，主要用敘述;分析問(wèn)題，評價(jià)成績(jì)時(shí)，用議論;需要交代某些情況時(shí)，用說(shuō)明。
述職報告的功用
1、上級主管部門(mén)考核、評估、任免、使用干部的依據；
2、述職者本人總結經(jīng)驗、改進(jìn)工作、提高素質(zhì)的一個(gè)途徑；
3、領(lǐng)導干部與所屬單位群眾之間的思想感情和工作見(jiàn)解交流的渠道。
述職報告的特點(diǎn)
個(gè)人性
述職報告對自身所負責的組織或者部門(mén)在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧，按照法規在一定時(shí)間（立法會(huì )議或者上級開(kāi)會(huì )期間和工作任期之后）進(jìn)行，要從工作實(shí)踐中去總結成績(jì)和經(jīng)驗，找出不足與教訓，從而對過(guò)去的工作做出正確的結論。
與一般報告不一樣的是，述職報告特別強調個(gè)人性。
個(gè)人對工作負有職責。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實(shí)。
這就要在寫(xiě)作上更多地采用敘述的表達方式。
還要據實(shí)議事，運用畫(huà)龍點(diǎn)睛式的議論，提出主題，寫(xiě)明層義。
講究擺事實(shí)，講道理；事實(shí)是主要的，議論是必要的。
在寫(xiě)法上，以敘述說(shuō)明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說(shuō)明要平實(shí)準確，不能旁征博引。
規律性
述職報告要寫(xiě)事實(shí)，但不是把已經(jīng)發(fā)生過(guò)的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。
它必須對搜集來(lái)的事實(shí)、數據、材料等進(jìn)行認真的歸類(lèi)、整理、分析、研究。
通過(guò)這一過(guò)程，從中找出某種帶有普遍性的規律，得出公正的評價(jià)議論，即主題和層義以及眾多小觀(guān)點(diǎn)（包括了經(jīng)驗和規律的思想認識）。
議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實(shí)論據。
如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規律性的高度，就不可能作為未來(lái)行動(dòng)的向導。
當然，述職報告中規律性的認識，是從實(shí)際出發(fā)的認識，實(shí)踐理性很強，也就不需要很高的思辯性。
不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標志。
述職報告的目的在于總結經(jīng)驗教訓，使未來(lái)的工作能在前期工作的基礎上有所進(jìn)步，有所提高，因此述職報告對以后的工作具有很強的指導作用。
任何一項工作都不可能是憑空而來(lái)，總是具有一定的繼承性與創(chuàng )新性。
而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以創(chuàng )新，工作才會(huì )有進(jìn)步，完全拋離過(guò)去的工作創(chuàng )新是不可能的。
策略性也是規律性的一個(gè)方面。
策略即今后工作計劃，是述職報告的重點(diǎn)內容。
通俗性
面對會(huì )議聽(tīng)眾，要盡可能讓個(gè)性不同、情況各異的與會(huì )代表全部聽(tīng)懂，這就決定了講話(huà)稿必須有通俗性。
對于與會(huì )者來(lái)說(shuō)，內容應當是通俗易懂的。
即使是專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強的內容，也要盡可能明晰準確，以與會(huì )者理解為標準。
形式更是通俗的。結構是格式化的。語(yǔ)言則是口語(yǔ)化的。
不同于一般的科學(xué)文章，更不同于一般的公文，最明顯的一點(diǎn)是語(yǔ)言的口語(yǔ)化。
一般的科學(xué)文章，主要訴諸人們的視覺(jué)，要讓讀者理解，語(yǔ)言就要概括精練，甚至講究專(zhuān)業(yè)性。
而一般公文尤其是行政公文，語(yǔ)言更是規范，有的格式用語(yǔ)甚至是特定的，最是重視準確、明晰、簡(jiǎn)練。
相反，講話(huà)稿的語(yǔ)言則由講話(huà)的本身性質(zhì)所決定的，必須口語(yǔ)化。
由于講話(huà)是聲入心通的人和人之間的傳播活動(dòng)，需要更加適應人們的接受心理，拉近講話(huà)者和聽(tīng)眾的心理距離，這就特別講究語(yǔ)言的大眾化、口語(yǔ)化。
藝術(shù)性
述職報告的藝術(shù)性是魅力所在，直接影響著(zhù)整個(gè)報告這一藝術(shù)生命體。
這樣，寫(xiě)作述職報告必然聯(lián)系整體的講話(huà)活動(dòng)特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行。
“述職報告”一詞，可以分為兩部分來(lái)看待：
“述職”，是主體的實(shí)質(zhì)性道理�！皥蟾妗�，是呈現表像而又整體的藝術(shù)生命體。
報告者要兩者并重。寫(xiě)作述職報告，最好從上述總的認識出發(fā)。
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