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寫(xiě)述職報告的四個(gè)注意事項
在生活中，越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì )使用到報告，報告根據用途的不同也有著(zhù)不同的類(lèi)型。一起來(lái)參考報告是怎么寫(xiě)的吧，以下是小編精心整理的寫(xiě)述職報告的四個(gè)注意事項，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
“述職報告”是一種常見(jiàn)的工作報告，想要把述職報告寫(xiě)好并入容易，述職報告寫(xiě)得好，即肯定了自己的工作成績(jì)又不顯得炫耀，述職報告寫(xiě)的不好就容易讓人反感，下面就來(lái)看看寫(xiě)述職報告的四個(gè)注意事項。
述職報告是各級機關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì )團體的工作人員向本單位的組織部門(mén)、上級領(lǐng)導機關(guān)或本單位員工陳述或匯報自己在任期內履行崗位職責情況的報告。述職，已成為我國各級領(lǐng)導干部、公務(wù)員、軍隊干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員例行或任期滿(mǎn)后擬晉升而進(jìn)行考核的一種重要形式。
述職報告的寫(xiě)作者也不僅僅局限于那些具備應用寫(xiě)作能力的文秘人員，而是具有較大的普遍性。目前，述職者基本上掌握了述職報告正文部分的寫(xiě)作內容,它依次是：簡(jiǎn)略交代任職概況，回答何時(shí)起任何職，本次述什么問(wèn)題；從德、能、勤、績(jì)、廉（行政領(lǐng)導）幾方面出發(fā)，分項敘明任職期間做了哪些工作，解決了什么問(wèn)題；工作中的薄弱環(huán)節、不足之處及應對措施，下一步的打算等問(wèn)題。
一是忌過(guò)分"邀功"
個(gè)別領(lǐng)導干部特別是個(gè)別"一把手"，把所屬單位和所屬人員的成績(jì)和榮譽(yù)都歸功于自己，甚至包括那些專(zhuān)業(yè)性很強而自己對其領(lǐng)域又一竅不通的內容。還有的將自己分管系統部門(mén)的工作成績(jì)也拼湊起來(lái)，記入個(gè)人的政績(jì)。而對自己工作中的失誤總想從客觀(guān)環(huán)境中找原因。此類(lèi)做法是"邀功"不"負責"的行為。
領(lǐng)導干部的述職報告，也應當是主要反映"本人"在組織賦予的職權范圍內所進(jìn)行的實(shí)踐活動(dòng)。哪些是自己親自主持完成的，哪些是自己參與決策的，哪些是在自己領(lǐng)導或指導下完成的，這些都應當分別寫(xiě)清楚，不能含混。堅持實(shí)事求是的原則，寫(xiě)"自己"，而不是寫(xiě)"自己"領(lǐng)導的這個(gè)"班子"。對自己的成績(jì)和榮譽(yù)既不能虛夸，也不要過(guò)謙；對問(wèn)題和失誤，既不回避，也不無(wú)限上綱。本著(zhù)成績(jì)找夠，問(wèn)題談透的原則，不能把所屬的整個(gè)單位和所屬人員取得的成績(jì)統統歸為己有。對自己工作中的失誤，主要找主觀(guān)原因，少談或不講客觀(guān)理由。
個(gè)別專(zhuān)業(yè)技術(shù)干部述職，對某項集體性成果的表述，含含糊糊，讓聽(tīng)眾誤認為是他一人所作。事實(shí)上，述職者本人可能只作了很小一部分，甚至可能是科技含量不太高的部分，這也是"邀功"的一種表現。我們在述職中應說(shuō)明自己是第幾作者或第幾撰制人或參與制作的哪個(gè)部分，以便聽(tīng)眾對述職者有一個(gè)客觀(guān)的、實(shí)事求是的評價(jià)。
另外，述職報告是以第一人稱(chēng)來(lái)寫(xiě)的。所以每一位述職人，無(wú)論職位高低，能力大小，所寫(xiě)述職報告在語(yǔ)言上都應特別注意謙虛，用詞一定要掌握分寸，講成績(jì),不要忘記組織和群眾的支持和幫助，切勿抬高自己，貶低身邊的群眾。這樣才有利于群眾的理解和接受。
二是忌詳細"敘事"
在干部述職大會(huì )上，一般每人述職的時(shí)間為5分鐘。有人述了10分鐘，而在這10分鐘的述職中，他竟然用了7、8分鐘的時(shí)間詳細講述他及他的家庭困難。聽(tīng)眾聽(tīng)得唉聲嘆氣，甚至有人離席而去。造成這種局面的主要原因，就在于述職者沒(méi)有準確掌握述職報告中敘事的寫(xiě)作要領(lǐng)。述職報告中的敘事有別于一般記敘文寫(xiě)作中的敘事。述職報告中的敘事不能像記敘文那樣詳寫(xiě)事情發(fā)展變化的具體過(guò)程，描繪復雜、曲折的生動(dòng)情節，而是帶有顯著(zhù)的概括性，寫(xiě)作時(shí)，應抓住事件的基本環(huán)節進(jìn)行精略、概括的介紹和敘說(shuō)。例如，云南大學(xué)出版社出版的《最新公文寫(xiě)作指導與范例》中專(zhuān)題述職報告的范例，共分了三個(gè)部分。第二部分中"對群眾的困難，我盡力幫助解決"這一觀(guān)點(diǎn)，用了兩個(gè)事例來(lái)論證，"20××年2月份，司機董樹(shù)文出車(chē)在外，愛(ài)人患了子宮外孕，情況十分危急，我派人把她送到醫院搶救。還派了一臺專(zhuān)車(chē)，讓我愛(ài)人和她家里人一起在醫院守了10天10夜，直到脫離危險。工人孫慶林原是一名修理工，頭部因公受傷留下后遺癥，每年都要花很多錢(qián)治療。實(shí)行租賃經(jīng)營(yíng)后，他曾因擔心醫藥費不能報銷(xiāo)而苦惱。我知道后對他說(shuō)，有病還得看，藥費不必掛心，養病要緊。他深受感動(dòng)，主動(dòng)上前線(xiàn)保養施工設備，起早貪黑，保證了前線(xiàn)正常施工。"對這兩個(gè)事件的敘述，簡(jiǎn)而精、概而全。合乎述職報告文體敘事的要求。
另外，述職報告中的敘事成分只使用順敘，而不使用插敘和倒敘。
三是忌"不合時(shí)宜"
述職報告寫(xiě)作中的不合時(shí)宜主要表現在：一是擬晉升副教授述職，卻同時(shí)講到中級職稱(chēng)以前的成績(jì)，甚至個(gè)別人把自己干行政工作期間的榮譽(yù)也敘述在其中；二是某些擔任了一定行政職務(wù)的人，在擬晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的述職中過(guò)多地敘述自己的行政工作和管理能力，甚至是所屬單位和所屬人員的成績(jì)；三是個(gè)別人在某種專(zhuān)題性述職中，談了很多任期內的其他事情。這些述職者運用這些不合時(shí)宜的述職內容，只不過(guò)是想給聽(tīng)眾、讀者使"障眼法"，讓聽(tīng)眾、讀者覺(jué)得他的成績(jì)很多，功勞不小。而真正了解職稱(chēng)考核條件的人就知道，這種述職，其實(shí)是"徒勞無(wú)功"。能否晉升技術(shù)職稱(chēng)，主要是看述職者在任現職期間的專(zhuān)業(yè)技術(shù)成績(jì)、成果是否符合晉升的標準與條件，而其他時(shí)間的任何內容均不作為晉升的成績(jì)、成果。
四是忌"務(wù)虛論職"
在實(shí)踐中，不少述職報告不是在述職而是在論職，有的述職者在述職報告中用相當的篇幅來(lái)談自己對本職工作的認識。例如，某出版社出版的《機關(guān)應用文寫(xiě)作》中作為范例的一份述職報告《××省教委辦公室主任述職報告》，共分了四個(gè)部分。其中第一部分是"辦公室和辦公室主任的職責"，我們從述職報告的寫(xiě)作要求來(lái)看，有關(guān)述職者崗位職責問(wèn)題，不屬于述職報告的內容范圍，有關(guān)崗位職責與述職者所取得的成績(jì)之間并無(wú)必然聯(lián)系。此范文對第一部分的具體內容雖在引用時(shí)省略，但仍然無(wú)法回避"畫(huà)蛇"添了"足"的這個(gè)毛病。究竟是否認識到自己崗位的重要性，還要看工作實(shí)績(jì)如何來(lái)體現。因而該文的第二部分"今年所做的重要工作"；第三部分"今年工作中存在的問(wèn)題"；第四部分"今后工作的設想"，才是合乎文體要求的核心內容。本人認為，用這樣的例文作范文是不太恰當的。另外，有的領(lǐng)導述職，常常用較大篇幅來(lái)談自己對其崗位重要性的認識。作為任職的領(lǐng)導要談其崗位的重要性都會(huì )長(cháng)篇大論，而這些卻都是虛的。領(lǐng)導要"述"職，重點(diǎn)講自己身居這個(gè)職位實(shí)際"干了些什么，干的結果怎么樣"。特別是多年從事某個(gè)崗位工作的領(lǐng)導，在述職時(shí)應當著(zhù)重反映自己在任職期內進(jìn)行了哪些有獨創(chuàng )性的實(shí)踐活動(dòng)。這種述職報告應當成為從政經(jīng)驗的總結和積累，以便他人借鑒。而不是簡(jiǎn)單地應付了事。
以上是述職報告寫(xiě)作中存在的常見(jiàn)問(wèn)題，除此還有講成績(jì)不分巨細的記流水帳式和對存在的問(wèn)題用模糊性語(yǔ)言搪塞等等。在述職報告寫(xiě)作實(shí)踐中，應對上述問(wèn)題加以克服，寫(xiě)出自己的特色來(lái)，這樣才有利于自己形象和威信的樹(shù)立，才能贏(yíng)得人們的認可。
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