淺談現代圖書(shū)館圖書(shū)信息管理優(yōu)化策略的論文
摘要:公共文化事業(yè)的發(fā)展受到了前所未有的重視,圖書(shū)館是公共文化事業(yè)的重要組成部分,對提升公眾的文化素質(zhì)有很大的貢獻。對于圖書(shū)館來(lái)說(shuō),是為我國公眾提供公共文化服務(wù)的場(chǎng)所,也是社會(huì )文獻信息中心,在公民精神文明建設中有著(zhù)難以推卸的責任與義務(wù)。本文首先分析了現代圖書(shū)信息管理優(yōu)化的必要性,接著(zhù)從轉變圖書(shū)館圖書(shū)信息管理模式等方面提出了現代圖書(shū)館圖書(shū)信息管理的優(yōu)化式舉措。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;信息管理;優(yōu)化
隨著(zhù)我們國家綜合實(shí)力的提高,精神文明建設與物質(zhì)文明建設兩手抓已經(jīng)成為了共識。公共文化事業(yè)的發(fā)展受到了前所未有的重視,圖書(shū)館是公共文化事業(yè)的重要組成部分,對提升公眾的文化素質(zhì)有很大的貢獻。要讓圖書(shū)館的作用得到最大的發(fā)揮,就要重視圖書(shū)信息管理工作,堅持與時(shí)俱進(jìn),注重數字化資源建設,提供多樣化服務(wù)模式,讓圖書(shū)信息管理迎合大眾需求,成為大眾獲取知識信息的重要渠道。
一、現代圖書(shū)信息管理優(yōu)化的必要性
首先,迎合讀者新型閱讀方式的需要。圖書(shū)館是我國精神文明建設的重要組成部分,也是開(kāi)展全民閱讀活動(dòng)的重要推動(dòng)力,在科學(xué)知識文化傳播、豐富公眾精神文化生活方面的作用有目共睹。在新時(shí)代,大眾開(kāi)始運用互聯(lián)網(wǎng)去檢索信息,圖書(shū)館信息管理創(chuàng )新與發(fā)展勢在必行。在2016年的調查報告中顯示,2015年我國全面圖書(shū)閱讀率接近百分之六十,數字化閱讀比2014年上升了將近十個(gè)百分點(diǎn),甚至開(kāi)始由超越傳統閱讀的勢頭。在這些閱讀方式中,手機閱讀的增速最為明顯。作為圖書(shū)館來(lái)說(shuō),要適應讀者閱讀習慣的改變,滿(mǎn)足他們的個(gè)性化需求,結合其傳統優(yōu)勢,優(yōu)化現代圖書(shū)信息管理方式。其次,增強圖書(shū)館競爭力的必然需求。圖書(shū)館面對的讀者是社會(huì )的不同階層的人,社會(huì )公眾是其服務(wù)的對象,讀者對圖書(shū)文獻的需求呈現出多樣性的特點(diǎn),像技術(shù)創(chuàng )新類(lèi)、自學(xué)進(jìn)修類(lèi)以及科學(xué)研究類(lèi)等。伴隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的深入,一些商業(yè)性質(zhì)的信息機構開(kāi)始發(fā)展,這些商業(yè)機構的服務(wù)內容甚至擴展到了圖書(shū)館的一些領(lǐng)域,圖書(shū)館原有的信息提供者的絕對優(yōu)勢地位受到了影響。當圖書(shū)館的文獻資源分為了文獻、電子以及網(wǎng)絡(luò )信息資源的時(shí)候,使圖書(shū)館原有的格局被打破。為了進(jìn)一步適應形勢的變化,需要圖書(shū)館對圖書(shū)信息資源進(jìn)行收集和整理,優(yōu)化管理方式,進(jìn)而提升自身實(shí)力。
二、現代圖書(shū)館圖書(shū)信息管理的優(yōu)化式舉措
1.轉變圖書(shū)館圖書(shū)信息管理模式
圖書(shū)館在進(jìn)行圖書(shū)館圖書(shū)信息管理的時(shí)候,涉及的內容要廣泛,保證多個(gè)學(xué)科的基本文獻資料,把文獻的復本數量控制在合理范圍內,在資金允許的前提下,盡可能的擴大文獻在市場(chǎng)出版物中的占有率。要重點(diǎn)收集和整理那些讀者需求量比較大的種類(lèi),因為不管文獻資源的規模是大是小,每個(gè)圖書(shū)館都會(huì )有一些讀者閱讀量集中的文獻群,這就是圖書(shū)館的信息管理的重點(diǎn)對象。對于那些年代比較久遠的紙質(zhì)文獻,可以通過(guò)篩選,進(jìn)行現代化技術(shù)的掃描、壓縮以及識別,建立相應的多媒體信息資源庫,實(shí)現數字資源與傳統紙質(zhì)文獻的無(wú)縫對接。此外,還可以提供移動(dòng)圖書(shū)館服務(wù)。作為傳統圖書(shū)館的重要延伸,移動(dòng)圖書(shū)館加入了相應的數字版權技術(shù),能夠利用網(wǎng)絡(luò )把資源發(fā)送到用戶(hù)的移動(dòng)終端設備中。比如,用戶(hù)可以用手機登錄移動(dòng)圖書(shū)館來(lái)檢索書(shū)目信息,在線(xiàn)閱讀相關(guān)期刊等,還可以運用手機等的電子郵件功能來(lái)接收圖書(shū)館的信息通知。通過(guò)有效的信息資源整理分析、定題報道等動(dòng)態(tài)化的讀者服務(wù),進(jìn)而形成職能信息查詢(xún)體系,進(jìn)而優(yōu)化圖書(shū)館圖書(shū)信息管理模式。
2.加大圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)設施的投入力度
雖然國家非常注重精神文化建設,也加大了對圖書(shū)館的資金投入力度,各級政府也在這方面付出了努力,但是跟我國快速發(fā)展的物質(zhì)文化生活水平相比,部分圖書(shū)館的財政投入仍舊顯得有些不足。在新時(shí)期,要對各項資金進(jìn)行統籌安排,強化圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)基礎設施建設。因為圖書(shū)館是社會(huì )公益文化事業(yè)的一部分,也是政府提供的一項公共服務(wù)產(chǎn)品,加大投入是改善當前優(yōu)化圖書(shū)信息管理的重要措施,把改造與優(yōu)化圖書(shū)館圖書(shū)信息管理的經(jīng)費納入到本年度的預算之內。只有專(zhuān)業(yè)化設施到位,這樣才能有更明確的圖書(shū)信息管理目標。比如,引入自動(dòng)檢索設備,這些先進(jìn)的圖書(shū)館設備要擺放在圖書(shū)館中比較顯眼的位置。當讀者進(jìn)入到圖書(shū)館中,能夠通過(guò)檢索查詢(xún)到所需求的.圖書(shū)信息資源,那么這個(gè)圖書(shū)的藏書(shū)號以及借閱狀態(tài)等都會(huì )出現在讀者眼前。運用搜索引擎等現代化工具來(lái)查詢(xún)網(wǎng)絡(luò )信息資源的分布,滿(mǎn)足讀者對信息資源的需求,建立相應的網(wǎng)絡(luò )數據專(zhuān)題信息庫,從而保障圖書(shū)館信息資源的完整性與有效性。
3.積極完善圖書(shū)資料管理各項制度
要優(yōu)化圖書(shū)資料管理工作,就要明確制度的重要性。首先,定期檢查制度。對圖書(shū)資料和報刊進(jìn)行定期檢查,注重文獻資料的更新,對于那些需要修補的圖書(shū)進(jìn)行登記。其次,明確圖書(shū)采編制度。采編人員通過(guò)圖書(shū)館采編系統就能夠查閱和采購、檢索和驗收相關(guān)文獻信息,而且各種數據的維護和統計也是通過(guò)計算機完成,這樣不僅相應的節約了時(shí)間還能夠減少出現錯誤的概率。加上采編網(wǎng)絡(luò )化增加了信息的來(lái)源渠道,使得各個(gè)出版企業(yè)的信息都能得到有效的掌握。再次,注重圖書(shū)閱讀推廣制度。在大數據背景下,信息傳播方式也要隨著(zhù)發(fā)生改變,圖書(shū)館推廣工作要具備先進(jìn)的信息傳播技術(shù),讓自身信息的傳播能力得到很大的提升,為主動(dòng)推廣做準備。比如,圖書(shū)館可以把微信、微博等媒體手段結合在一起,積極運用“圖書(shū)知識講堂”等平臺,為讀者推送類(lèi)似的視頻,建立圖書(shū)館公眾號,把功能集中在新消息的發(fā)布、圖書(shū)知識的宣傳以及與讀者的交流方面。最后,完善館員工作制度。圖書(shū)館工作人員是展示圖書(shū)館服務(wù)水平的窗口,肩負圖書(shū)資料管理的職責。因此,要用制度約束工作人員的行為,堅決杜絕違反職業(yè)道德行為的出現。要求工作人員都佩戴有編號的工作牌,讓讀者監督自身的服務(wù)行為,建立相應的評價(jià)機制,做到有規章制度可以遵循。
結語(yǔ)
綜上所述,隨著(zhù)海量的信息數據出現在公眾的生活中,引發(fā)了巨大的技術(shù)變革,給圖書(shū)館的圖書(shū)信息管理工作帶來(lái)了挑戰。在新時(shí)期,要轉變圖書(shū)館圖書(shū)信息管理模式,為加大圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)設施的投入力度,積極完善圖書(shū)資料管理各項制度,為圖書(shū)館的長(cháng)遠發(fā)展保駕護航。
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