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消費者怎么寫(xiě)投訴信
消費者要懂得保護自己的權益,那么如果遇到產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題該如何寫(xiě)投訴信呢?下面請看小編給大家整理收集的消費者投訴信的寫(xiě)法及范文,歡迎閱讀參考。
消費者怎么寫(xiě)投訴信?
如果消費者在遇到商品質(zhì)量問(wèn)題,向生產(chǎn),經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)反映問(wèn)題解決不了的情況下,可能就會(huì )想到告狀,打官司。無(wú)論是到商店的主管部門(mén),技術(shù)監督部門(mén),消費者協(xié)會(huì ),工商行政管理部門(mén)投訴,還是到人民法院投訴,一般都要遞交書(shū)面投訴書(shū),或起訴狀,這樣能更好清楚表達自己的意愿和要求,便于受理機關(guān)審理案件。也可以向有管轄權部門(mén)的接待人員口頭提出投訴要求,由有關(guān)工作人員做好筆錄,原告人簽字或蓋章以后就完成了口頭投訴的手續。
投訴書(shū)應按下列內容書(shū)寫(xiě):
題頭應寫(xiě):起訴狀,訴狀或投訴書(shū)。
在題頭下面應寫(xiě)明自己所投訴的問(wèn)題性質(zhì)和種類(lèi)。如:“假冒名牌”,“摻假是假”等。
接著(zhù)寫(xiě)明投訴的內容,反映的問(wèn)題。這部分要實(shí)事求是,一目了然,不能含糊不清,不要因為氣憤或懷有不正當目的,隨便夸大事實(shí)或縮小事實(shí),給解決問(wèn)題帶來(lái)困難。
最后寫(xiě)明投訴者的意見(jiàn),這部分內容要合情合理,不可無(wú)理取鬧,刁難別人;引用有關(guān)規定要準確,不要斷章取義,同時(shí)要提出準確的證據,投訴書(shū)還要寫(xiě)明:a
投訴人的姓名,性別,單位,民族,職業(yè),住址;b 被投訴人的姓名,單位;c 證據材料,證人姓名,投訴時(shí)間。
消費者投訴信范文
總經(jīng)理先生:
你好!
xx電器因它的質(zhì)量好而倍受廣大無(wú)線(xiàn)電愛(ài)好者的厚愛(ài)。我是95年開(kāi)始認識xx的。從當初的R909A到現在的R9700,我對xx電器充滿(mǎn)了信任。
然而,最近發(fā)生的一件事卻使我對xx電器在一些方面業(yè)務(wù)情況感到遺憾。具體是這樣的:我于今年10月2日在xx購得R9700xx收音機一臺;買(mǎi)了之后,我幾乎每天都要聽(tīng)1-2個(gè)小時(shí);一次,三節電池在機子里放了兩天(請相信它的準確性),電池漏液了,過(guò)了不幾天,音量調節扭好象失靈似的,只能聽(tīng)到開(kāi)關(guān)機時(shí)的電流沖擊聲和使用變壓器時(shí)的交流噪聲,而且音量大小始終不變。
10月31我將它拿到xx在xx的特約維修點(diǎn)。由于沒(méi)有料到xx收音機會(huì )出現什么故障,我沒(méi)有保存好當時(shí)的發(fā)票。雖經(jīng)再三解釋?zhuān)撎巻T工堅持收取10元費用。我答應了。
一周后我取回了機子,本以為沒(méi)什么事了,可是剛拿回不到一天,一個(gè)更為嚴重的情況使我特別惱火:波段轉換開(kāi)關(guān)完全失去作用,電源按鈕也失去作用。這在維修前根本不存在。我不禁要問(wèn),怎么會(huì )越修越差。要說(shuō)前一次故障怪我使得電池漏液,但這次應怪誰(shuí)呢?
我所以發(fā)這封Email 給貴公司,是希望能將這件事情得到圓滿(mǎn)解決,并希望貴公司在各個(gè)方面都力求做到盡善盡美,給廣大無(wú)線(xiàn)電愛(ài)好者提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。我相信貴公司一定能取得更輝煌的業(yè)績(jì)。不管怎樣我還將一如既往的支持xx,繼續向我的朋友們推薦它。如果還需要我做些什么事情,可以發(fā)函給我,我的信箱地址是xxx
順祝你工作順利。
xxx
20xx年xx月xx日
注意事項:
一、明確投訴對象與目的
投訴對象:在投訴信中,首先要明確被投訴的對象,包括其名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等。這些信息有助于接收方快速識別并處理投訴。
投訴目的:清晰闡述投訴的目的,即你希望通過(guò)投訴達到什么樣的結果。例如,要求賠償、改進(jìn)服務(wù)、糾正錯誤等。
二、提供詳細信息與證據
詳細描述:詳細敘述投訴的具體事件,包括時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員、事件經(jīng)過(guò)等。這些信息應準確、客觀(guān),有助于接收方了解事情的全貌。
提供證據:提供與投訴相關(guān)的證據,如購物發(fā)票、服務(wù)合同、照片、視頻、聊天記錄等。這些證據能夠增強投訴的可信度,有助于接收方快速作出判斷。
三、保持禮貌與客觀(guān)
禮貌用語(yǔ):在投訴信中,使用禮貌、尊重的語(yǔ)言,避免使用攻擊性或侮辱性的言辭。這有助于維護良好的溝通氛圍,增加投訴被認真處理的可能性。
客觀(guān)陳述:在描述投訴事件時(shí),保持客觀(guān)、公正的態(tài)度,避免夸大或歪曲事實(shí)。這有助于接收方準確理解問(wèn)題,并作出合理的處理。
四、提出合理要求與期望
明確要求:在投訴信中,明確提出你的具體要求,如退款、換貨、賠償、道歉等。這些要求應合理、明確,有助于接收方快速作出回應。
表達期望:表達你對處理結果的期望,如希望盡快得到回復、希望問(wèn)題得到妥善解決等。這有助于接收方了解你的訴求,并努力滿(mǎn)足你的期望。
五、注意格式與規范
標題明確:在投訴信的開(kāi)頭,明確標注“投訴信”或“投訴申請”等字樣,以便接收方快速識別。
結構清晰:投訴信應包含開(kāi)頭、正文和結尾三部分。開(kāi)頭簡(jiǎn)要介紹投訴對象和目的;正文詳細描述投訴事件、提供證據和明確要求;結尾表達期望并附上聯(lián)系方式。
規范書(shū)寫(xiě):投訴信應使用正式、規范的書(shū)寫(xiě)方式,避免使用口語(yǔ)化或隨意性的語(yǔ)言。同時(shí),注意檢查語(yǔ)法、拼寫(xiě)和標點(diǎn)等細節問(wèn)題,以確保信件的準確性和專(zhuān)業(yè)性。
六、遵循法律法規
了解法律法規:在撰寫(xiě)投訴信之前,了解相關(guān)的法律法規和消費者權益保護政策。這有助于你更準確地提出投訴和要求,并維護自己的合法權益。
合法合規:確保投訴信的內容合法合規,不侵犯他人的合法權益。避免使用虛假信息或惡意攻擊等不當手段進(jìn)行投訴。
綜上所述,撰寫(xiě)投訴信時(shí)需要注意明確投訴對象與目的、提供詳細信息與證據、保持禮貌與客觀(guān)、提出合理要求與期望、注意格式與規范以及遵循法律法規等關(guān)鍵點(diǎn)。這些注意事項有助于你撰寫(xiě)出有效、專(zhuān)業(yè)的投訴信,并維護自己的合法權益。
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