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求職信需注意的基本禮儀
求職信，是無(wú)業(yè)、待業(yè)或停薪留職者寫(xiě)給用人單位的信。那你知道求職信需要注意哪些基本的禮儀嗎?下面一起來(lái)看看吧!
1、稱(chēng)呼要準備有禮貌
一般來(lái)說(shuō)，收信人應該是單位里有實(shí)權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù)，書(shū)寫(xiě)要準確，最初的印象如何，對于這份求職信件的最終效果有著(zhù)直接影響，因而要慎重為之。
求職信往往是首次交往，未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱(chēng)職務(wù)頭銜等。求職信的目的在于求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱(chēng)呼要求嚴肅謹慎。
2、問(wèn)候要真誠
開(kāi)頭之后的應酬語(yǔ)(承啟語(yǔ))起開(kāi)場(chǎng)白的作用。無(wú)論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的，信的開(kāi)頭應有問(wèn)候語(yǔ)。向對方問(wèn)候一聲，是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(cháng)可短，即使短到“您好”兩字，也體現出寫(xiě)信人的一片真誠。內容須清楚、準確。正文是書(shū)信的主體，即寫(xiě)信人要說(shuō)的事。
3、祝頌要熱誠
正文后的問(wèn)候祝頌語(yǔ)雖然只幾個(gè)字，但表示寫(xiě)信人對受信人的祝愿、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。祝頌語(yǔ)有格式上的規范要求，一般分兩行書(shū)寫(xiě)，上一行前空兩格，下一行頂格。祝頌語(yǔ)可以套用約定俗成的句式，如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類(lèi)。
求職信的最后，要署上寫(xiě)信人的名字和寫(xiě)信日期，為表示禮貌，在名字之前加上相應的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導寫(xiě)信，可寫(xiě)“求職者”或“您未來(lái)的部下”。
4、信封稱(chēng)呼用尊稱(chēng)
信封(封皮)的主要內容除要清楚、準確地寫(xiě)明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外，還要恰當地選用對收信人的禮貌語(yǔ)詞。
首先要注意收信人的稱(chēng)呼。封皮是寫(xiě)給郵遞員看的，因此應根據收信人的職銜、年齡等，寫(xiě)上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠(chǎng)長(cháng)”、“人力資源部長(cháng)”、“人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。
其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇�！皢⒎廪o”是請收信人拆封的禮貌語(yǔ)詞，它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度�！熬}”字的用法也有講究。給長(cháng)輩的信宜用“謹緘”，對平輩用“緘”。求職者須注意，切忌用掛號或快件寄求職資料，以免勞神費時(shí)。
求職信需注意的基本禮儀
一、類(lèi)型
(1)從成文的角度看，有自寫(xiě)的求職信;他人推薦而寫(xiě)的求職信等。
(2)從內容或行業(yè)看，有技術(shù)性求職信;銷(xiāo)售型求職信;生產(chǎn)性求職信;演藝性求職信;醫療性求職信等。
(3)從求職的時(shí)間看，有短期性求職信;中期性求職信;長(cháng)期性求職信等。
(4)從求職的要求看，有基本要求的求職信;有具體要求的求職信等。
二、標題
求職信的標題通常只有文種名稱(chēng)，即在第一行中間寫(xiě)上“求職信”三個(gè)字。
三、稱(chēng)謂
稱(chēng)謂是對受信人的稱(chēng)呼，寫(xiě)在第一行，要頂格寫(xiě)受信者單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。單位名稱(chēng)后可加“負責同志”;個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱(chēng)謂后寫(xiě)冒號。
求職信不同于一般私人書(shū)信，受信人未曾見(jiàn)過(guò)面，所以稱(chēng)謂要恰當，鄭重其事。
四、正文
正文要另起一行，空兩格開(kāi)始寫(xiě)求職信的內容。正文內容多，要分段寫(xiě)。
第一，寫(xiě)求職的原因。首先簡(jiǎn)要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接著(zhù)要直截了當地說(shuō)明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫(xiě)此信的目的。如：“我叫李民，現年22歲，男。是一名財會(huì )專(zhuān)業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報上我看到貴公司招聘一名專(zhuān)職會(huì )計人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會(huì )慧眼識人，會(huì )使我有幸成為貴公司的一名會(huì )計人員�！边@段是正文的開(kāi)端，也是求職的開(kāi)始，介紹有關(guān)情況要簡(jiǎn)明扼要，對所求的職務(wù)，態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開(kāi)頭要有吸引力。
第二，寫(xiě)對所謀求的職務(wù)的看法以及對自己的能力要作出客觀(guān)公允的評價(jià)，這是求職的關(guān)鍵。要著(zhù)重介紹自己應聘的有利條件，要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點(diǎn)”，以使對方信服。如：“我于1996年7月畢業(yè)于東北財經(jīng)學(xué)院財會(huì )專(zhuān)業(yè)。畢業(yè)成績(jì)優(yōu)秀，在省級會(huì )計大獎賽中，獲得‘能手’嘉獎(見(jiàn)附件)，在海南金融雜志上發(fā)表過(guò)多篇學(xué)術(shù)論文(見(jiàn)附件)。我在有關(guān)材料上看到過(guò)關(guān)于貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環(huán)境，欽佩貴公司的敬業(yè)精神，又很贊賞貴公司在經(jīng)營(yíng)、管理上的一整套的切實(shí)可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開(kāi)放的經(jīng)濟大潮中，貴公司的超前意識。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻我的學(xué)識和力量。我相信，經(jīng)過(guò)努力，我會(huì )做好我的工作的”。寫(xiě)這段內容，語(yǔ)言要中肯，恰到好處;態(tài)度要謙虛誠懇，不卑不亢。達到見(jiàn)字如見(jiàn)其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說(shuō)服力。
第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個(gè)與您見(jiàn)面的機會(huì )”或“盼望您的答復”或“敬候佳音”之類(lèi)的語(yǔ)言。這段屬于信的內容的收尾階段，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對方。
五、結尾
另起一行，空兩格，寫(xiě)表示敬祝的話(huà)。如：此致之類(lèi)的詞，然后換行頂格寫(xiě)“敬禮”、或�！肮ぷ黜樌�、“事業(yè)發(fā)達”相應詞語(yǔ)。這兩行均不點(diǎn)標點(diǎn)符號，不必過(guò)多寒暄，以免“畫(huà)蛇添足”。
六、署名和日期
寫(xiě)信人的姓名和成文日期寫(xiě)在信的右下方。姓名寫(xiě)在上面，成文日期寫(xiě)在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱(chēng)的限定語(yǔ)，以免有阿諛之感，或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
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