報告與請示的寫(xiě)作

　　報告與請示如何寫(xiě)作?又有什么異同?那么，下面請看小編給大家介紹的報告與請示的寫(xiě)作，僅供參考。

　　一、報告：適用于向上級單位匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級單位的詢(xún)問(wèn)或交辦事項、上報有關(guān)材料等。分為呈報報告、呈轉報告、回復報告三類(lèi)，常用“特此報告，請閱知”、“謹此報告，請審閱”等作為結束語(yǔ)。

　　二、請示：適用于向上級單位請求指示或批準， 分為請求指示、請求批準、請求批轉三類(lèi)，一般由請示緣由、請示事項、結束語(yǔ)三部份組成。

　　請示緣由：即請示事項的原因、背景、理由和依據，特別要寫(xiě)清楚請示事項的重要性和必要性，以引起上級單位的重視。

　　請示事項：即寫(xiě)明請求上級單位給予指示或批準的具體事項。請求事項一定要明確，以便上級單位做出準確的判斷和答復。

　　結束語(yǔ)：常用“妥否，請示”、“以上當否，請審批”、“特此請示，請批復”等作為結束語(yǔ)。

　　請示文一定要寫(xiě)明聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà)。

　　三、報告與請示的區別

　　1.行文功能不同。報告主要是匯報情況、反映問(wèn)題等;請示則主要是請求批準、指示和解決問(wèn)題等。

　　2.處理方式不同。報告屬閱件，可不回復;請示屬辦件，需要辦理、批復。

　　3.提交時(shí)間要求不同。請示應在事前行文，即“事前請示”;報告一般是報告辦理結果或有關(guān)情況,即“事后報告”。

　　4.內容要求不同。請示一般一文一事，并只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān);報告則不必一定如此，它可以是專(zhuān)題性的，也可以是綜合性的，有成績(jì)、有問(wèn)題、有建議，比如一次時(shí)間跨度較大的工作完成之后的總結性報告，等等。

　　四、行文注意事項

　　1.請示應當一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)上級單位，需要同時(shí)送其他單位的，應當用抄送形式，但不得抄送下級單位;無(wú)特殊情況不允許超級請示。

　　2.報告中不得夾帶請示事項，報告中如夾帶請示事項，往往達不到行文的目的，還會(huì )影響工作。報告中若涉及請示事項，應另行用請示行文，與報告嚴格分開(kāi)。

　　3.請示與報告是兩種不同的公文種類(lèi)，沒(méi)有“請示報告”或“申請報告”這樣的文種。

　　寫(xiě)作：

　　報告

　　報告是陳述性文件。它的種類(lèi)很多，按內容可分專(zhuān)題報告、綜合報告、總結報告;有按時(shí)間可分年度報告、季度報告、月度報告和工作進(jìn)度報告等。

　　為了陳述清楚，報告的擬寫(xiě)方法一般可分為四個(gè)部分：

　　情況;經(jīng)驗;問(wèn)題;今后意見(jiàn)。

　　如果屬于自我批評、工作反省的專(zhuān)題報告，也可以分為四個(gè)部分：

　　情況;原因;責任;處理情況和意見(jiàn)。

　　請示報告

　　請示報告是向主管上級機關(guān)請求對某項工作或問(wèn)題作出指示、給予答復、審核批準時(shí)所使用的公文。它與報告應該是不同的，現在有人習慣把純屬報告的叫做“請示報告”，嚴格講，這并不確切。

　　一般而言，凡向上請示的問(wèn)題，應屬于以下幾種情況：

　　屬于主管上級單位明確規定必須請示批準才能辦理的事項。

　　對現行方針、政策、法令、規章、制度不甚了解有待上級單位明確答復才能辦理的事項。

　　工作中發(fā)生了新情況，而又無(wú)章可循，有待上級明確指示才能辦理的事項。

　　因意見(jiàn)分歧，無(wú)法統一，難于工作，有待上級裁決才能辦理事項。

　　按上級明文規定，完成一個(gè)任務(wù)，需要請上級審核的有關(guān)事項。

　　撰寫(xiě)請示，一般要掌握的三個(gè)要領(lǐng)：

　　詳細、準確地寫(xiě)明請示事由。這是請示的主體內容。不僅應在標題上寫(xiě)清楚，還要在正文里寫(xiě)明請示什么問(wèn)題，為什么要向上級請示。請示的事項，最好專(zhuān)題專(zhuān)文，以便上級及時(shí)批復。

　　明確提出本單位或個(gè)人對解決這一問(wèn)題的意見(jiàn)，供上級參考。意見(jiàn)要寫(xiě)的有根有據，必要時(shí)可引證有關(guān)的現行政策、規定條文。如果本單位意見(jiàn)分歧，要分別陳述不同意見(jiàn)的內容，并加以分析、比較、各述利弊，還可提出傾向性的意見(jiàn)，供上級權衡、批復。

　　具體提出對上級的要求。包括希望按某個(gè)最佳方案批示;由于時(shí)間限制，或事態(tài)嚴重，希望上級盡快答復，甚至務(wù)請在什么時(shí)限內批復;提請上級批復時(shí)需要注意或強調的內容，否則可能引起什么不良后果，在上級正式批復前，建議上級同意暫時(shí)先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時(shí)、準確的批復，但行文中勿用要挾的言辭。

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