最新錯誤批復評析
正確的批復
XX地質(zhì)礦產(chǎn)研究院：
你院上報的《關(guān)于申請國家自然科學(xué)基金項目經(jīng)費補助的請示》(渝地研院文【20xx】26號)收悉。你院XX博士申報的《巖石(體)變形破壞過(guò)程中的次聲波特性研究》(項目批準號：41202xxx)獲得國家自然基金委員會(huì )25萬(wàn)元的資金資助。為了提高項目研究水平，應進(jìn)一步強化項目研究團隊，高質(zhì)量地完成國家項目。經(jīng)研究，市局同意補助資金10萬(wàn)元予以支持。
請你院對獲得國家自然基金的立項項目給予必要支持，主動(dòng)為該項目研究創(chuàng )造良好的工作條件，促成項目研究順利推進(jìn)，并將項目實(shí)施情況及時(shí)報市局。
重慶市國土房管局
20xx年9月22日
錯誤的批復
人文學(xué)院黨委：
20XX年×月×日你院的請示中所提出的增補人文學(xué)院黨委委員的事項我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會(huì )上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過(guò)�，F將決定告之你們，我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。
此決定。
中共××大學(xué)委員會(huì )
20XX年×月×日
該文啰唆，表述不嚴密，不符合公文的要求，具體評析如下：
一、標題不規范
批復的標題一般采用“關(guān)于+主要內容一文書(shū)種類(lèi)”的形式，因此該公文標題過(guò)于簡(jiǎn)單，表意不清。
二、表述不嚴密
在批復時(shí)，對有關(guān)事項的名稱(chēng)一般要單獨、完整地表述。如“撤銷(xiāo)×××的值班任務(wù)，改由×××野戰醫院擔任;×××野戰醫院的值班任務(wù)不變”等語(yǔ)句，都是對批復內容準確而鄭重的表述形式。因此，在對批復事項的表述中既要避免有些文種經(jīng)常使用的指代形式，如“你部的請示中所提出的事項……”，更不可使用文學(xué)作品中常用的承前省、蒙后省等表述方法。在該文中，“你院黨委委員”“兩同志”等都必須寫(xiě)明具體名稱(chēng)。
三、批復的意見(jiàn)要明確
批復意見(jiàn)在“批復”中是核心內容，所以要特別注重其表達方式是否全面、準確地反映了首長(cháng)、機關(guān)的意圖。從批復的內容上表達批復意見(jiàn)主要有以下幾種類(lèi)型：
1.同意請求批準的`事項;
2.不同意請求批準的事項;
3.部分同意請求批準的事項等。
在表達批復意見(jiàn)時(shí)應簡(jiǎn)要、明確地表明上級領(lǐng)導的意見(jiàn)，如“同意……”或“不同意……”，態(tài)度要十分鮮明，對于同意的事項通常應補充一些簡(jiǎn)短而必要的要求性語(yǔ)句。在不同意下級請示事項的批復中，則需用肯切的語(yǔ)詞，簡(jiǎn)要講明道理。對下級的請求意見(jiàn)，部分同意或部分不同意的批復，則更需要明確具體地講清同意事項和不同意事項，并分別講清原因理由，提出相應要求，同時(shí)還應把需要修改、補充、調整、說(shuō)明的內容講清。對尚不十分明確的問(wèn)題，要盡量給予態(tài)度鮮明的答復，不能含糊其辭、模棱兩可。本文中“原則上同意”，則表現了上級機關(guān)的含糊態(tài)度。
四、語(yǔ)言啰唆不簡(jiǎn)潔
公文寫(xiě)作要求簡(jiǎn)明，這里有兩層含義：一是指公文的文字量要力求少，篇幅要盡可能短。二是語(yǔ)言文字要精練，不累贅，不重復，對那些可有可無(wú)的字、詞、句，應當刪去。要用最少的文字，準確嚴密地表達最豐富的內容。做到篇無(wú)累段，段無(wú)累句，句無(wú)累字。即每一段、每一句、每個(gè)字都有它存在的價(jià)值。本文“經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會(huì )上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過(guò)”一句中多有累贅之詞。
五、結束語(yǔ)使用錯誤
批復的結束語(yǔ)只用“此復”或“特此批復”。有些批復以“此復”作結語(yǔ)，更多的批復不專(zhuān)設結語(yǔ)，僅以“要求”、“希望”代之。
【最新錯誤批復評析】相關(guān)文章：
最新批復模板03-07
最新批復格式范文04-15
最新批復范文大全04-02
批復的最新范例01-30
最新的批復格式及范文12-12
最新批復的特點(diǎn)及格式12-20
2015最新關(guān)于批復格式范文10-19
最新版批復的格式范文05-28
批復的格式及批復范文12-03