正確的批復怎么寫(xiě)
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批復基本分類(lèi):
根據批復的內容和性質(zhì)不同,可以分為審批事項批復、審批法規批復和闡述政策的批復等三種。還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。
批復的寫(xiě)法:
批復一般由標題主送機關(guān) 正文落款構成。
(1)標題
標題的寫(xiě)法最常見(jiàn)的是完全式的標題,即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問(wèn)題寫(xiě)進(jìn)去;
還有一種完全式的標題是 發(fā)文機關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項 +文種,這種較為簡(jiǎn)明、全面和常用。
也有的批復只寫(xiě)事和文種。
(2)主送機關(guān)
主送機關(guān)一般只有一個(gè),是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫(xiě)于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關(guān)不能答復下級機關(guān)的問(wèn)題而需要向更上一級機關(guān)轉報"請示"時(shí), 更上一級機關(guān)所作批復的主機關(guān)不應是原請示機關(guān), 而是"轉報機關(guān)".如果批復的'內容同時(shí)涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達.
(3)正文
正文包括批復引語(yǔ)、批復意見(jiàn)和批復要求三部分。
批復引語(yǔ)要點(diǎn)出批復對象,一般稱(chēng)收到某文,或某文收悉。要寫(xiě)明是對于何時(shí)、何號、關(guān)于何事的請示的答復,時(shí)間和文號可省略。
批復意見(jiàn)是針對請示中提出的問(wèn)題所作的答復和指示,意思要明確,語(yǔ)氣要適當,什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項等都要寫(xiě)清楚。
批復要求(其實(shí)可以單獨算做結尾),是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見(jiàn),或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫(xiě)要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。
(4)落款
這部分寫(xiě)在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標全年 月 日, "零"寫(xiě)為"〇".
范文1
關(guān)于xx鎮xx村黨員大會(huì )選舉結果的批復
中共xx鎮xx村支部委員會(huì ):
你們報來(lái)的《關(guān)于xx鎮村黨員大會(huì )選舉結果的報告》收悉。經(jīng)研究:
同意xx為村黨支部書(shū)記;xxx、xx、xxx、xx、xx等xx名同志為村黨支部委員,已備案。
中共XX鎮委員會(huì )
20xx年xx月xx日
范文2
關(guān)于xx省撤銷(xiāo)xx縣設立xx市的批復
民行批 [xxx] 4號
xx省人民政府:
你省xxx二年十月八日《關(guān)于撤銷(xiāo)xx縣設立xx市的請示》和xxx二年十一月二十日的補充請示收悉。經(jīng)國務(wù)院批準,同意撤銷(xiāo)xx縣,設立xx市(縣級),由省直轄,以原xx縣的行政區域為xx市的行政區域,不增加機構和人員編制。
民政部(蓋章)
xxx三年一月八日
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