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談?wù)務(wù)埵竞团鷱偷幕咎卣?/p>
沒(méi)有請示就不存在批復;沒(méi)有批復,請示也就沒(méi)有意義,兩者相互依存,那么,下面就由CN人才網(wǎng)小編談?wù)務(wù)埵竞团鷱偷幕咎卣,希望大家喜歡。
一、請示和批復都屬于正式文種。
請示和批復在公文性質(zhì)上都屬于正式文種。國務(wù)院《國家行政公文處理辦法》對請示和批復作了如下界定:“請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準”,“批復適用于答復下級機關(guān)的請示事項”。這個(gè)界定,對請示和批復的適用范圍作了明確的規定,即凡需要上級機關(guān)給予指示、批準的事項,都要用“請示”;凡需要答復下級機關(guān)請示的事項,都要用“批復”。
二、請示和批復的內容必須明確。
請示的內容,即請求上級機關(guān)需要指示、批準什么事項,一定要簡(jiǎn)單明了,一文一事,事項明確,內容具體,不能一文多事,拖泥帶水,模棱兩可,含糊其辭。要讓上級機關(guān)一看就知道需要解決什么問(wèn)題,而不能使上級機關(guān)一頭霧水,不知所云。批復也是一樣,對請示的事項同意或不同意,如何操作,態(tài)度一定要明確,讓下級機關(guān)一看就知道如何辦理。
三、請示和批復的行文關(guān)系。
請示和批復是截然相反的行文關(guān)系。請示是上行文,即下級向上級行文,且只有一個(gè)主送機關(guān),不能多頭呈送,也不能抄報,更不能抄送下級機關(guān)。批復是下行文,即上級對下級行文,雖然在一般情況下也只有一個(gè)主送機關(guān),但就相同性質(zhì)的事項,對其他相關(guān)的下級機關(guān)也有指導作用。在實(shí)際工作中,許多包括不相隸屬的機關(guān),在辦理某個(gè)事項時(shí),往往會(huì )參照相關(guān)的批復。行文關(guān)系不同,是請示和批復的重要特征。
四、請示和批復的語(yǔ)言特點(diǎn)。
請示和批復的語(yǔ)言特點(diǎn)是由二者的行文關(guān)系決定的。請示是下級向上級行文,其行文語(yǔ)言必須符合下級的身份,一般用“請求”、“懇請”、“妥否”、“如無(wú)不妥”、“為感”為多,而不能用“必須”、“一定”等強硬的語(yǔ)言。批復是上級對下級行文,其行文語(yǔ)言必須符合上級的身份,一般不用商量的語(yǔ)言,而是用“嚴格照辦”、“照此執行”、“遵照執行”等這類(lèi)態(tài)度明確的語(yǔ)言。
五、請示和批復的標題及格式。
請示的標題一般情況下結構是《行文單位名稱(chēng)(下級機關(guān))+關(guān)于+事項+請示》,如《廠(chǎng)房項目部關(guān)于懇請解決升船機文明施工資金的請示》。主送機關(guān)必須是直接主管(具有隸屬關(guān)系)的上級機關(guān),而不能越級請示。文尾一般用“如無(wú)不妥,請批準解決為感”或“妥否,請批復”等符合下級身份的語(yǔ)言。批復的標題一般情況下結構是《行文單位名稱(chēng)(上級機關(guān))+關(guān)于對+下級機關(guān)請示事項+批復》。文尾一般用“此復,請遵照執行”等。在實(shí)際工作中,人們往往把標題中的行文單位省略了,直接用《關(guān)于......請示》
相關(guān)知識:
1.批復的含義與特點(diǎn)
批復,適用于答復下級機關(guān)請示事項。批復具有以下特點(diǎn):
具有法定的權威性與執行性。批復中提出的批準或指示的意見(jiàn),反映了直屬上級機關(guān)的行政決策,與指示的性質(zhì)相同,均要求下級機關(guān)遵守與執行,具有行政約束力。
具有被動(dòng)性。批復是根據下級機關(guān)報送的請示被動(dòng)制發(fā)的領(lǐng)導指導性公文,與批復的被動(dòng)性相反,決定則是主動(dòng)制發(fā)的公文。
具有明確的針對性。批復只主送給申報請示的單位和有關(guān)單位;批復的內容需針對請示事項予以明確答復,不涉及與請示內容無(wú)關(guān)的其他問(wèn)題;批復的開(kāi)頭與結尾應與請示的標題(或發(fā)文字號)與結語(yǔ)相互照應。
2.批復的結構
(1)標題。寫(xiě)明批復機關(guān)名稱(chēng)、內容、文種,必要時(shí)還需在標題中標明“同意”或“批準”的態(tài)度,如《國務(wù)院關(guān)于同意將廣西壯族自治區北海市列為國家歷史文化名城的批復》。
(2)主送機關(guān)。一般為提出請示的機關(guān)。
(3)正文。需寫(xiě)明所針對的請示的日期與內容(標題)如:“你局x月x日關(guān)于xxxxx問(wèn)題的請示收悉,答復如下”,然后應來(lái)文的要求寫(xiě)明批復的內容,最后,一般以“此復”或“特此批復”結尾。
(4)制發(fā)機關(guān)名稱(chēng)與成文日期。
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