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辦公室簡(jiǎn)潔工作總結(精選12篇)
時(shí)間過(guò)得真快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了,這是一段珍貴的工作時(shí)光,我們收獲良多,該好好寫(xiě)一份工作總結,分析一下過(guò)去這段時(shí)間的工作了。為了讓您在寫(xiě)工作總結時(shí)更加簡(jiǎn)單方便,下面是小編精心整理的辦公室簡(jiǎn)潔工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室簡(jiǎn)潔工作總結 篇1
緊張而繁忙的20XX年即將過(guò)去了,整理自己的思緒,感慨萬(wàn)千,回過(guò)頭來(lái)對辦公室一年來(lái)的工作作一剖析,作為后勤部門(mén)的每位員工,既有成績(jì)的喜悅,也有艱辛的惆悵。20XX年本是國家經(jīng)濟上下波動(dòng),反腐倡廉進(jìn)一步深入,兩件大事沖擊最大的就是“酒店”市場(chǎng),而我們國稅培訓中心全體員工能夠一年來(lái)并肩作戰,團結奮進(jìn),以“安全、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)”三大主題為宗旨,取得了理想的成績(jì),實(shí)屬不易,F將辦公室一年的工作小結如下。
一、規范文秘工作,做好公文處理。
把省局、旅游局、管委會(huì )等主管部門(mén)的來(lái)函來(lái)件,及時(shí)歸檔,及時(shí)請示總經(jīng)理,對中心員工的工資、福利、住房情況等認真加以落實(shí)。對區域環(huán)境、衛生檢查、整理的干凈利落。對工商、稅務(wù)、公安、防疫、衛生、質(zhì)監、環(huán)保等職能部門(mén)的指標,我們加以綜合衡量,詳細地分發(fā)到財務(wù)、客房、餐飲等部門(mén),細化完成,一年來(lái)從無(wú)差錯,工作受到上級部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的一致好評。
二、加強安全防范,實(shí)施內外管控。
一年來(lái),辦公室常掛門(mén)衛安全、游泳、救護安全、食物質(zhì)檢安全的“長(cháng)鳴鐘”,積極參加安監局、管委會(huì )等組織的“安監”會(huì )議,制定值班制度,敦促配合部門(mén)經(jīng)理檢查。而且我們在內部員工兩次流感防疫中,通報嚴查,注射疫苗,一年來(lái)上下無(wú)隱患,無(wú)事故。
三、制訂多項措施,不斷提升職工灶飯菜質(zhì)量。
職工食堂的好壞是每位員工最關(guān)心的問(wèn)題,也是后勤保障最為關(guān)鍵的地方,自開(kāi)業(yè)十余年來(lái),一直在探索,改進(jìn)。今年,中心狠下決心,重組了包廚大師傅,在宿舍區域掛出了意見(jiàn)箱,征求意見(jiàn)80余條,同時(shí)召集員工代表座談,征集合理化建議,職工食堂可以說(shuō)是歷年來(lái)取得的最好成績(jì)。
四、以勤工作,以?xún)持家。
幾年來(lái),中心鍋爐房雖經(jīng)改造,但熱放效果不是很好,針對這一情況,機電維修工張師傅,細心琢磨,把地溝內的多彎頭管道更換,安裝自動(dòng)放氣閥,把除塵器重新安裝,今年的暖氣非?春,而且徹底上解決了煙囪冒黑水的`多年積弊。兩位臨時(shí)鍋爐工,在干好本職工作的基礎上,把大院花池的雜草鏟除一新,用木桿綁好樹(shù)木防止大風(fēng)扯刮,一心想著(zhù)中心。工友們能以這種無(wú)私的精神勤勤懇懇工作,并為中心節省不必要的支出,實(shí)是難能可貴,同時(shí)也給廣大員工起了示范的作用。
一年來(lái),雖然我們零零碎碎地做了許多具體的工作,但不足之處還很多。同志們基本沒(méi)有坐在一起討論過(guò)新的工作方向,沒(méi)有學(xué)習新時(shí)期的理論綱要,對各自的業(yè)務(wù)知識全憑一腔熱情不斷摸索,這些還需今后領(lǐng)導們有組織的安排學(xué)習、交流,從而使新一年的工作更加踏實(shí),為前臺及中心整體工作做好充實(shí)的準備。
辦公室簡(jiǎn)潔工作總結 篇2
不知不覺(jué)中,見(jiàn)證著(zhù)公司飛越發(fā)展的2010年已經(jīng)過(guò)去,充滿(mǎn)希望的2011年終于來(lái)臨;厥2010年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)、備戰的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵。
一年來(lái),在公司領(lǐng)導的正確指導下,辦公室緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮辦公室綜合管理、承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,部門(mén)人員各司其職,分管對外部門(mén)協(xié)調、行政、人事、采購工作等,在工作上相互幫助、相互鼓勵,相互學(xué)習。為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻。
現將xxxx年度主要工作分析匯報如下:
。ㄒ唬┡嘤柟ぷ鲗(shí)施情況
1、xxxx年度培訓內容涉及規章制度、產(chǎn)品知識、操作技術(shù)、質(zhì)量管理、設備維護與安全生產(chǎn)等。
1月,拉絲、絞線(xiàn)的操作要點(diǎn),及出現的問(wèn)題與解決方法;
3月22日,銷(xiāo)售部新進(jìn)員工關(guān)于了解、掌握公司基礎知識,令各崗位工作順利展開(kāi)的培訓;
4月28日,全面質(zhì)量管理與檢驗基礎知識;
4月2日,銷(xiāo)售部新進(jìn)員工關(guān)于了解原材料、生產(chǎn)設備、各類(lèi)產(chǎn)品生產(chǎn)流程等的培訓;
7月27日,全廠(chǎng)新進(jìn)員工關(guān)于公司規章制度及企業(yè)文化、公司歷史與愿景、公司組織結構、主要業(yè)務(wù)、公司政策與福利的培訓;
新進(jìn)員工的操作技能以及文化素質(zhì),存在著(zhù)操作技能普遍較低,技術(shù)人才所占比例較少的現象。加強對各員工的操作技能培訓仍是員工培訓的重中之重。
存在的不足:
1、崗前培訓不受重視。由于生產(chǎn)緊張,人員無(wú)法得到充分的崗前培訓。
2、各部門(mén)培訓項目的實(shí)際完成率不高,對實(shí)施部門(mén)內部培訓的執行力度不夠,員工參與培訓的積極性不高;
3、培訓體系雖已建立,但對各部門(mén)參與并實(shí)施培訓的監督機制不夠完善,相關(guān)培訓項目的課后效果跟蹤評估工作做得不夠;
。ǘ┤藛T招聘與配置
主要通過(guò)招聘網(wǎng)、張貼招聘信息、內部員工推薦等渠道招聘人員,2010年度招聘人數96人(含已離職的),2010年度離職人數67人。
由上表中的數據可獲悉:本年度的人員流動(dòng)性遠高于新進(jìn)人員的比率,離職率高就難避免公司員工技能水平呈低處發(fā)展的趨勢。
人員流失所披露出來(lái)的問(wèn)題:
1、國內工資待遇有所提高,我司的工資待遇、福利無(wú)法適應部份人員對工資和福利等的要求,尤其是熟練工人更是成為搶手貨。
2、有些員工對部分基層管理人員的管理方式不滿(mǎn)意。
3、管理人員與一線(xiàn)員工之間缺乏溝通,導致產(chǎn)生許多誤解,不利于內部凝聚力的形成和人員的'穩定。
4、低壓車(chē)間由于工資、勞動(dòng)強度等原因,離職率偏高,人才儲備跟不上,影響生產(chǎn)的穩定和發(fā)展。
5、部分主管人員認為人力資源管理是辦公室的工作,與自身部門(mén)已無(wú)多大關(guān)系,沒(méi)有及時(shí)把生產(chǎn)人員情況反饋辦公室,導致人力資源管理工作不能形成系統結構,人才流失現象嚴重;部分管理崗位、專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位人員素質(zhì)偏低或緊缺。
。ㄈ┬劫Y及福利
1、適度調整操作工工價(jià),有效地提高了員工生產(chǎn)積極性。
2、根據操作工的個(gè)人技能水平與工作積極性、服從管理程度與配合性,在工資上給予相應的獎勵。
3、在酷暑為員工提供涼水、涼茶、西瓜等降暑食品;食堂定時(shí)加菜慰勞員工。
4、號召“老工帶新工”,教會(huì )新員工技能的老員工給予相應的獎勵,充分發(fā)揮公司“傳幫帶”的精神。
5、老員工介紹新員工入司,試用合格的,可獲得“介紹費”200元,提高公司的入職率,控制人員流動(dòng)性。
。ㄋ模﹩T工關(guān)系
1、制定了《評先評優(yōu)管理辦法》,有效起到了以評促優(yōu),人人爭優(yōu),人人創(chuàng )優(yōu)的作用。
2、申請發(fā)放員工生日禮物,從生活中去關(guān)心員工。
存在的不足:對員工的近況、思想情況不夠了解。
。ㄎ澹┮幷轮贫鹊膱绦泄芾
1、對部份管理制度進(jìn)行重申,如《倉庫管理制度》等。
2、xxxx年年度罰款總額21368元,造成損失總額初步累計達81311元(其中不包括庫存、無(wú)法估算的材料損失費及能源費、造成的市場(chǎng)損失等),主管領(lǐng)導罰款6800元?偭P款金額比xxxx年上升了6699元。相較于08年與09年罰款總金額上升9929元,上升比率有下降。但質(zhì)量事故、違紀違規情況在呈不同程逐年上升。xxxx年,低壓車(chē)間罰款總額3730元,約占總的17%,可估算損失費9930元,約占總的12.2%;拉絲絞線(xiàn)車(chē)間罰款總額7088元約占總的33%,可估算的損失費23003元,約占總的28.3%;交聯(lián)車(chē)間罰款總額2840元,約占總的13%,可估算的損失費31909元,約占總的39.2%;技術(shù)部、質(zhì)管部罰款總額3880元,約占總的18.2%,可估算損失費467元,約占總的1%;銷(xiāo)售部罰款總額410元,約占總的2%,可估算損失費7202元約占總的9%;機修部罰款總額300元,約占總的1%,可估算損失費8800元,約占總的10.3%;辦公室后勤罰款總額20元,約占總的1%。根據數據可知,違紀違規較集中于拉絲絞線(xiàn)車(chē)間,質(zhì)量事故較集中于低壓車(chē)間,錯檢漏檢12起。
辦公室簡(jiǎn)潔工作總結 篇3
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門(mén)順利工作提供后勤保障和基礎支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導服務(wù)、為部門(mén)服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過(guò)去的一年里,辦公室通過(guò)不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉變工作作風(fēng),牢固樹(shù)立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)電記錄、會(huì )務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車(chē)隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶(hù),保證公司領(lǐng)導、緊急業(yè)務(wù)用車(chē)的忙碌身影?梢哉f(shuō),集團每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車(chē)隊司機。車(chē)隊司機在盡力保障安全的同時(shí),為公司所有車(chē)輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴(lài)于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過(guò)去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門(mén)工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規范性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的'使用和登記,嚴格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規范性。一是安排專(zhuān)人專(zhuān)崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進(jìn)行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規范性和嚴肅性。二是做好公司各類(lèi)證照的日常使用和存放管理。分門(mén)別類(lèi)將公司各種證照歸類(lèi)存放管理,日常需要使用時(shí),按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調,統籌安排各項集體活動(dòng)。
過(guò)去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調、監督管理”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會(huì )議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預先了解活動(dòng)規格、參與人數、活動(dòng)通知、現場(chǎng)服務(wù)、用餐安排、車(chē)輛服務(wù)等情況,圓滿(mǎn)完成了集團內外大小會(huì )議等組織協(xié)調工作。二是組織集團公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng )造價(jià)值。三是統籌公司與重大客戶(hù)簽約的各項服務(wù)工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì )美譽(yù)度。
辦公室簡(jiǎn)潔工作總結 篇4
過(guò)去的一年,辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體職工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為15年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將20xx年工作總結匯報如下:
一、狠抓學(xué)習,嚴抓紀律,團結協(xié)作,搞好服務(wù),全面提升全室的整體素質(zhì)
。ㄒ唬﹪栏窦o律,團結協(xié)作的精神進(jìn)一步加強
大到一個(gè)單位小到一個(gè)科室作風(fēng)紀律的優(yōu)劣,它的外在形象是截然不同的,辦公室狠抓了作風(fēng)紀律建設。一是堅持了“每天兩簽到”和請銷(xiāo)假制度。沒(méi)有一人無(wú)故不上班、遲到、早退的;二是堅持工作制度。杜絕“庸懶散”,大力提倡“今天的事情,今天辦”,不等不靠,按時(shí)完成工作任務(wù);辦公室工作不是單一解決的,是相互協(xié)作共同完成的,因此,在抓作風(fēng)紀律建設的同時(shí),大力提倡團結協(xié)作,淡薄名利,見(jiàn)困難就上,見(jiàn)好處就讓的工作理念,使全室的作風(fēng)正、工作硬,樹(shù)立了較好的工作形象。
。ǘ﹪雷W(xué)習,搞好服務(wù),全面提升工作能力做好辦公室工作,爭創(chuàng )一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過(guò)各種途徑進(jìn)行培訓學(xué)習,利用網(wǎng)絡(luò )、報刊學(xué)習各項有關(guān)法律、法規,及時(shí)了解、把握國家的政策新動(dòng)向、新經(jīng)驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹(shù)立高度的服務(wù)意識,為公司領(lǐng)導和各部門(mén)提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。
。ㄈ┘訌娙耸鹿芾、檔案管理、機關(guān)食堂服務(wù)和后勤保障
1、人事管理。根據公司人事管理制度,辦公室一是為公司職工辦理五險一金的相關(guān)事項:養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險以及住房公積金。每年度的基數申報,參保、退保辦理,繳納醫療保險金。二是新錄用人員合同簽訂、新套工資。三是順利完成公司全體干部職工工資統一調整工作,以及公司干部提升人員的工資調整工作。
2、檔案資料的`整理。一是購置檔案廚,與評估部、市場(chǎng)部結合綜合部人員共同整理評估報告檔案500多份,將業(yè)務(wù)檔案按年份進(jìn)行放置歸類(lèi),能更方便快捷的查閱。二是在人事檔案方面,對新錄用的人員檔案進(jìn)行建檔、歸檔整理,并對新提升干部檔案資料進(jìn)一步完善。
3、機關(guān)食堂服務(wù)。公司專(zhuān)門(mén)由辦公室派出一名副主任進(jìn)行餐廳的服務(wù)管理,為國土資源局機關(guān)人員用餐、會(huì )議用餐,以及公司人員用餐提供有力保障。自4月份開(kāi)業(yè)以來(lái),共接待就餐人員4500多人次,其中職工就餐3500多人次,會(huì )議安排900多人次,單間安排56人次。
4、腳踏實(shí)地,做好公司后勤事務(wù)的管理。
辦公室工作,諸如辦文、辦會(huì )、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來(lái)送往等等,大部分屬于常規性工作,須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂得住壓力。在今年,我們倡導在確保常規工作有效開(kāi)展的同時(shí),力爭實(shí)現腳踏實(shí)地,常干常新,促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開(kāi)展。完成了20xx年的報紙征訂工作;按時(shí)繳納公司固話(huà)費、寬帶費等費用;每天負責總經(jīng)理辦公室的衛生打掃工作。
。ㄋ模┬沦徶玫霓k公樓進(jìn)行全面裝修
20xx年,新辦公樓的裝修工作對于我們公司來(lái)說(shuō)是一件重要工作,是一項重大工程。經(jīng)反復考察,多方考證,為確保工程質(zhì)量,節約工期,我們自行組織隊伍進(jìn)行辦公樓的裝修。包括工程材料的選擇購置,全部自行辦理,這樣以來(lái)不但節省了材料,時(shí)間,還節省了開(kāi)支,對于工程中所用訂貨周期較長(cháng)的材料,如木門(mén),提前訂制確保工程順利進(jìn)行,以免延誤工期。并且裝修工程工期緊、工程量大、施工投入大、質(zhì)量要求高、施工隊伍多、交叉作業(yè)多,辦公室人員和施工隊伍也是經(jīng)常加班加點(diǎn),以確保工程如期竣工。
二、存在不足
一年來(lái),經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績(jì)的同時(shí),我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足:一是規章制度仍需完善、重點(diǎn)要加大各項規章制度的執行力,工作應當更加注重成效;二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀(guān)念有待進(jìn)一步深入;三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強;四是工作創(chuàng )新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為以公司內部事務(wù)為重點(diǎn),本著(zhù)為公司增加效益,搞好公司內部運行,強化了日常管理。在制度落實(shí)、社會(huì )保險、后勤服務(wù)中注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務(wù)。努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
辦公室是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉等。工作雖然繁雜瑣碎,辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但辦公室職工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。
遵循為機關(guān)職工、會(huì )議和來(lái)往客人服務(wù)的宗旨,努力作到飯菜色鮮味美,服務(wù)周到,方便及時(shí)。食堂工作人員分工合作,認真履行職責。堅守工作崗位,按規定時(shí)間開(kāi)飯,保持杯、碗、筷、盞清潔衛生、放置有序和定時(shí)消毒。禁止出售腐爛變質(zhì)的食物,杜絕食物中毒事件的發(fā)生。
接待縣(市、區)基層所人員,原則上提供工作餐,但須由業(yè)務(wù)科室向辦公室報告,方可安排。注重飯菜質(zhì)量,杜絕浪費。食堂工作人員嚴格要求自己,講究烹調技術(shù),注重飯菜質(zhì)量,嚴格管好食堂設備,餐廚用具和糧油、副食、酒水等,隨時(shí)保持個(gè)人和食堂衛生。
一年來(lái)從不酒后開(kāi)車(chē),做到文明駕駛,禮讓三先,集中思想行駛不閑談,樹(shù)立安全第一的思想,精心操作,謹慎駕駛,確保了全年安全行車(chē)無(wú)事故。
辦公室簡(jiǎn)潔工作總結 篇5
自20xx年9月進(jìn)入公司以來(lái),在公司領(lǐng)導和同事的幫助下,學(xué)習并了解了公司現有的工作標準及管理制度,熟悉了公司的基本運作情況,并參與了公司部分工作的開(kāi)展,F將我在此段時(shí)間的工作總結及心得、以及對20xx年度工作的思路和建議匯報如下:
一、20xx年的工作回顧
20xx年9月至今,根據公司領(lǐng)導對我工作的定位,我的工作主要是在協(xié)助餐飲事業(yè)部總經(jīng)理開(kāi)展工作,在完成總經(jīng)理交辦的工作任務(wù)基礎上,負責公司行政管理工作。
概括起來(lái)說(shuō),行政管理在公司管理運作中主要有管理、協(xié)調、服務(wù)三項主要功能,其中管理是主干,協(xié)調是核心,服務(wù)是根本。究而言之,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù),我正是按照這一理念推進(jìn)20xx年集團辦公室的各項工作。
1、辦公室人員結構現狀辦公室目前有2人,包括主任1人、前臺接待兼文員1人。
從人員結構來(lái)看,目前的人員編制相對公司目前發(fā)展狀況是可以接受的,能夠簡(jiǎn)單運轉。
2、辦公室的日常工作管理
辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。具體表現在:行政事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理、辦公費用管理、制度建設、企業(yè)文化建設五大方面。
。1)資產(chǎn)管理
在20xx年集團辦公室對本部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn),在電腦中建立了《集團辦公室固定資產(chǎn)記錄》,對部門(mén)新購置的固定資產(chǎn),及時(shí)辦理登記;同時(shí),通過(guò)與財務(wù)部邵經(jīng)理協(xié)調,規范了公司總部各部門(mén)辦公用品每月申領(lǐng)、審核、領(lǐng)用、記錄、備查的完整流程和手續,明確了部門(mén)責任人。
。2)公文檔案管理
檔案是公司內部在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值并歸檔集中存檔的文件材料,在公司管理過(guò)程中起到備案作用。包括收(發(fā))文件、經(jīng)營(yíng)文件、通知請示文件、會(huì )議紀要等。
集團辦公室自20xx年起,對公司各類(lèi)文件進(jìn)行了歸檔整理,按照行政文件、內部通啟、請示報告、會(huì )議紀要等類(lèi)別對公司現存及后期下發(fā)的文檔進(jìn)行了分類(lèi)整理,并建立起檔案目錄,由前臺接待王康專(zhuān)人管理,編列出20xx年度公司文件分類(lèi)目錄,20xx年度公司文件登記業(yè)已開(kāi)始。
對于集團下發(fā)的各類(lèi)文件、通知、精神、制度等等各類(lèi)公文,集團辦公室均能做到一文一案,及時(shí)傳遞。每個(gè)文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案,歸檔存放,并由專(zhuān)人負責保管。收文流程明確為先簽閱,后督辦完成。發(fā)文能做到按權限簽批后按流程傳遞。
通過(guò)三個(gè)月的觀(guān)察,公司層面上,各部門(mén)、各門(mén)店在公文檔案管理方面尚存在管理專(zhuān)人不明確、保密意識不足、管理流程不清晰、文檔丟失等情況,我已起草完成公司《文件管理規范》,計劃在近期專(zhuān)門(mén)整頓。
。3)會(huì )議管理
會(huì )議管理是行政管理的一個(gè)重要方面,為了保證各類(lèi)會(huì )議的順利進(jìn)行,辦公室積極按照“會(huì )前準備、會(huì )中事務(wù)處理、會(huì )后工作管理”三個(gè)步驟進(jìn)行。
自20xx年9月以來(lái)公司的歷次重要會(huì )議均有會(huì )議紀要,對公司領(lǐng)導交代的各類(lèi)事項一一記錄,并督辦完成。
。4)基礎制度建設
20xx以來(lái),根據總經(jīng)理要求及公司管理的實(shí)際需要,先后制訂或修訂了《總部架構規劃》、《各部門(mén)職能規劃》、《辦公用品管理實(shí)施細則》、《退菜管理規范》、《新門(mén)店籌備開(kāi)業(yè)工作進(jìn)度規劃建議》、《公司行文管理規范》、《營(yíng)業(yè)分析模板》、《服務(wù)管理規范(章節規劃)》、《股權激勵方案》等。
。5)企業(yè)文化及團隊服務(wù)
根據公司領(lǐng)導要求,每月組織總部員工活動(dòng),組織了“20xx年度迎中秋、慶國慶卡拉OK大賽”
。6)其他工作
、俑鶕偨(jīng)理要求,為公司人力資源部搜集整理并提供了全國100余家院校就業(yè)聯(lián)系資料。
、诟鶕偨(jīng)理要求,主持制作了《招聘宣傳片》、《包房點(diǎn)歌系統背景宣傳》、《婚慶博覽會(huì )宣傳片》、《企業(yè)文化紀實(shí)》等多媒體視頻。
、郯凑斩麻L(cháng)的要求和條件為中環(huán)店尋租宿舍,并按照領(lǐng)導意見(jiàn)處理后期相關(guān)問(wèn)題。
二、自己存在的不足
經(jīng)過(guò)將近五個(gè)月的工作時(shí)間,深切感受到公司員工的積極氛圍并看到了公司的宏偉藍圖,為自己致力于成為一名優(yōu)秀的人添加了催化劑。當然,通過(guò)這一段時(shí)間的磨合和適應,也看到了自己的不足和需要努力改進(jìn)的地方,在以后的工作當中,應該改變現有的工作方式方法,緊跟公司發(fā)展的步伐,加強和提高與各級領(lǐng)導的溝通,提高工作效率和執行力度。
三、公司管理方面的不足及建議
在感受蓬勃發(fā)展的同時(shí),我也看到了公司經(jīng)營(yíng)和管理方面存在的問(wèn)題并對此擔憂(yōu):
1、管理運作環(huán)節缺乏指導
目前公司在制訂各種決策決定時(shí),沒(méi)有完備的指導思想和原則參考,在管理過(guò)程中過(guò)度依靠個(gè)人的素質(zhì)與能力,導致有時(shí)今天這樣決定,明天那樣決定,時(shí)時(shí)變換,造成公司資源的無(wú)謂消耗。以贈券事宜為例,應有統一的經(jīng)營(yíng)指導思想,明確贈券的額度與營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)額的關(guān)系,明確什么情況下該怎么發(fā),設計的時(shí)候需要考慮什么原則,發(fā)放的時(shí)候需要考慮什么原則,公司最終的目的是什么,如何評價(jià)是否成功。進(jìn)而放眼看全局,公司目前非常缺乏一套各部門(mén)、各品牌門(mén)店的管理運作詳細的規范,可以從全局角度將所有工作聯(lián)系起來(lái),做出明確的規范。從大處講,全年的工作安排與規劃也應制訂出統一的工作大綱,對每年每月應該做的工作做出明確的規定,例如,20xx年度月餅銷(xiāo)售工作,如果各部門(mén)有一套明確的規范,指明每年的這個(gè)月應該提前準備月餅銷(xiāo)售的各項工作,各部門(mén)應該負責什么,責任人是誰(shuí),誰(shuí)來(lái)牽頭,誰(shuí)來(lái)配合,哪個(gè)部門(mén)在銷(xiāo)售工作中應該扮演的角色是什么,怎么做,我相信,各項工作的開(kāi)展會(huì )更加順暢。
據我了解,目前國內發(fā)展態(tài)勢較好的餐飲或酒店管理集團企業(yè)都或詳或細具備了完備的規劃管理指導思想,對公司的運營(yíng)進(jìn)行系統化的管理,前瞻性是系統化管理的最大特點(diǎn)。
2、各項管理工作多是習慣性開(kāi)展,在開(kāi)展過(guò)程中漸漸拋棄了制度化
公司多年前制訂的規范化管理手冊的內容經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已經(jīng)有了較大變化,各部門(mén)的管理工作沒(méi)有完整的規范性手冊,多數時(shí)間,工作的開(kāi)展都是習慣性地開(kāi)展,漸漸地發(fā)生了變化,與原有的規定漸行漸遠,但是又沒(méi)有及時(shí)修訂管理手冊,最后甚至連一部規范性的部門(mén)管理手冊都拿不出來(lái)。這種情況導致了幾種后果:
。1)不利于政策的延續,每一任管理者到任之后都有自己的想法,都按自己的思路來(lái)做工作。
。2)不利于管理團隊的搭建,例如某一個(gè)管理人員或許是一位稱(chēng)職的經(jīng)理,但是當獲得晉升時(shí),繼任者不知道應該如何開(kāi)展工作或者按照自己的想法開(kāi)展工作,而晉升者也會(huì )遇到同樣的問(wèn)題,都缺少一部指導性的工作指引,想要做好工作需要花費大量的時(shí)間在學(xué)習新崗位上。
。3)管理環(huán)節脫節,規范的管理中每一個(gè)人都應該是一個(gè)閉環(huán),從工作的開(kāi)始到最后的結束都應該是相互銜接的,與本崗位其它工作的銜接,與相關(guān)部門(mén)相關(guān)崗位的銜接,但是當崗位人員更替之后,因為缺乏明文指引,必然會(huì )逐漸丟掉某些銜接環(huán)節。
我建議公司應該對各部門(mén)的工作重新制定系統化的管理應用手冊,對所有已知的管理操作環(huán)節的`流程和執行原則、細節要求進(jìn)行明文確定,同時(shí)要求每一位管理人員無(wú)論是晉升還是外招,都首先要學(xué)習本崗位、本部門(mén)的管理規范手冊,熟悉之后再開(kāi)展工作。
3、公司品牌戰略
個(gè)人認為公司的品牌戰略存在漸行混亂的趨勢,豪皇品牌與品牌甚至是小金撈品牌在運作上、在管理上都漸漸趨于一致,自20xx年以來(lái),我所了解或觀(guān)察到的很多營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、物資使用、管理操作甚至是服務(wù)操作上,各店都是一起上,似乎就沒(méi)有人從品牌戰略上規劃著(zhù)幾個(gè)品牌的經(jīng)營(yíng)和管理。
4、公司缺乏信息傳遞與溝通的機制
例如中環(huán)店尋租宿舍問(wèn)題為例,最初的人員編制男員工26人,女員工14人,根據當時(shí)確定的編制尋租到宿舍,而后期編制一變再變,而作為新店宿舍規劃部門(mén)的辦公室卻不知道,沒(méi)有人告訴我,直到新店
馬上進(jìn)人了才得到通知要租宿舍,時(shí)間緊得令人措手不及。除此以外,還有較多類(lèi)似的事,我認為并非是相關(guān)人員有意保密,而是大家都沒(méi)有互通意識,最重要的是缺乏一種規范化的信息傳遞機制。
以上僅是我個(gè)人短見(jiàn),自去年9月進(jìn)入公司以來(lái),一直有種很不適的感覺(jué),上述幾點(diǎn)一直擔憂(yōu)在心,不吐不快。
四、20xx年工作思路和建議
為了更好的繼續開(kāi)展自己的本職工作,現將20xx年的工作思路和工作建議簡(jiǎn)述如下:
1、完善總部各職能部門(mén)的工作考評,制定切實(shí)可行的工作考評制度促進(jìn)工作效能的提高,計劃在2月份完成。
2、進(jìn)一步明確各部門(mén)及崗位的工作職責、工作流程,計劃在3月份完成公司總部部門(mén)負責人一級,每月推進(jìn),在10月底完成公司總部主要崗位及門(mén)店主管以上崗位的工作職責和工作流程的起草。
3、在6月及12月每半年一次組織經(jīng)理級以上管理人員履職考核,計劃在5月份前拿出具體規劃方案,報領(lǐng)導審批后實(shí)施。
4、按照領(lǐng)導要求,針對各門(mén)店各崗位晉升及入職,制定具體的考核方案,制定晉升管理制度,對各崗位的工作考核建立規范題庫,計劃在4月份拿出具體方案,報領(lǐng)導審批后實(shí)施。
5、根據領(lǐng)導要求,與培訓部合作,組織公司服務(wù)崗位操作流程的拍攝,后期制作成光盤(pán),計劃在2月底完成所有前期準備,根據培訓部進(jìn)展組織拍攝及后期制作。
6、根據領(lǐng)導要求,與培訓部合作,組織公司招牌菜品制作工藝流程的拍攝并制作成光盤(pán),計劃在6月底完成所有前期準備,根據培訓部及出品部進(jìn)展組織拍攝及后期制作。
7、行政管理方面,計劃在2月份組織講解《文件管理規范》,規范公司及各門(mén)店公文檔案管理,提高行政管理效率。計劃在3月份出臺公司層級的《會(huì )議管理制度》,明確會(huì )議管理流程。
8、加強公司6T管理,與培訓部、出品部協(xié)作,在5月底出臺公司的6T管理標準,并在6月份配合門(mén)店打造一個(gè)6T管理樣板店,成熟之后向全公司推廣。
9、為加強部門(mén)管理,計劃在下半年集中力量首先編訂本部門(mén)管理手冊,對部門(mén)各項工作的操作與管理進(jìn)行明確,以確保部門(mén)工作的連續性,不會(huì )因人事變更而打斷。
五、對職業(yè)生涯規劃及公司前景展望
希望跟隨公司發(fā)展的步伐,不斷充實(shí)自己的業(yè)務(wù)和管理知識,同時(shí)也希望能夠在業(yè)務(wù)不斷增長(cháng)、扎實(shí)基礎管理和文化建設的基礎上,提高品牌影響力,為更多的人提供一個(gè)廣闊的發(fā)展空間,并為社會(huì )培養出越來(lái)越多的職業(yè)經(jīng)理人。
辦公室簡(jiǎn)潔工作總結 篇6
20xx年的鐘聲已經(jīng)敲響,在緊湊而充實(shí)的20xx年中,辦公室在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在各部門(mén)的大力支持與幫助下,不斷增強服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好的完成了各項工作任務(wù)。
現就20xx年辦公室工作總結如下:
一、認真做好辦公室的文件管理工作。
在文件管理上,堅持從嚴、從精、實(shí)效等原則,力求達到傳達信息準確、格式規范、準確及時(shí)。一年來(lái),辦公室按照公司相關(guān)規定,對文件的起草、審核、審批到印發(fā),嚴把發(fā)文關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),截止20xx年底共擬定通知25份、會(huì )議紀要等47份認真做好公司各類(lèi)文件的收文、發(fā)文、登記和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
二、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度。
建章立制,行之有效的規章制度、工作流程,是企業(yè)提高工作效率、增強工作實(shí)效的基礎。辦公室年內在參照本公司各項規章制度的前提下,結合公司經(jīng)營(yíng)現狀,組織員工對本司各項規章制度進(jìn)行探討,對相關(guān)制度、流程進(jìn)行更新,《部門(mén)職責》、《崗位職責》、已經(jīng)更新完畢,新增:《宿舍管理制度》、《浴室管理制度》、《員工活動(dòng)室管理制度》。
三、完成公司各項會(huì )議、等后勤工作。
在公司召開(kāi)會(huì )議,會(huì )中做到要點(diǎn)記錄、事項服務(wù),會(huì )后做到記錄整理、重點(diǎn)跟蹤,保證會(huì )議召開(kāi)的時(shí)效性、完整性、延續性。及時(shí)按照通知要求做好相關(guān)準備工作。
四、做好人事招聘、考勤記錄工作,完善用人關(guān)系。
招聘信息的發(fā)布、對應聘簡(jiǎn)歷的篩選;建立相關(guān)人事表格;制定年度教育培訓計劃,組織員工進(jìn)行技能培訓、安全教育等;對新入廠(chǎng)員工進(jìn)行入廠(chǎng)教育等;根據公司的實(shí)際需要,辦公室在9月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作;叵肫鹱约呵舐毥(jīng)歷,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認真的篩選,對每一位有機會(huì )前來(lái)面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
五、加強食堂管理,提高食堂服務(wù)水平。
公司共分兩個(gè)食堂,工作人員較少,食堂的采購、烹飪、清潔等都要事無(wú)巨細一一到位。一年來(lái),在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,辦公室和食堂炊事員共同努力,在加強食堂管理的同時(shí),不斷提高膳食水平、保證可口、優(yōu)質(zhì)的飯菜供應,為員工提供了舒適、健康的.飲食條件。辦公室亦在年內對食堂炊事員進(jìn)行節儉節約、防止浪費、干凈用餐的內部教育,提倡員工從自身點(diǎn)滴做起,提高工作熱情、保證用餐質(zhì)量。
六、做好企業(yè)文化建設工作。
企業(yè)文化建設是企業(yè)發(fā)展的催化劑,更是提高企業(yè)凝聚力和向心力的重要基礎。辦公室按公司領(lǐng)導要求,深入開(kāi)展企業(yè)文化建設,組織公司員工到白洋淀旅游活動(dòng),并取得了廣大員工的一致好評,有效的提高了員工的歸屬感和幸福感。
七、其他工作。
辦公室是一個(gè)綜合服務(wù)性部門(mén),擔當著(zhù)各部門(mén)與公司領(lǐng)導之間的橋梁作用,除完成日常工作外,每月亦對公司純凈水費、菜金費、液化氣費、快遞費進(jìn)行申報,安排員工宿舍、辦公用品采購等工作。
回顧一年來(lái)的工作,我們取得了較為可喜的成績(jì),這主要得益于以下幾個(gè)方面:
一是公司領(lǐng)導的重視、理解和支持;
二是兄弟科室的大力配合與充分理解;
三是辦公室同志的團結一致、共同努力。
在總結成績(jì)的同時(shí),我們也看到了相應存在的不足:
一是工作缺乏主動(dòng)性、預見(jiàn)性;
二是工作安排不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待于我們在今后的工作中改進(jìn)和提高。
八、20xx年工作計劃。
新的一年已經(jīng)來(lái)臨,我們要用創(chuàng )新、高效的精神做好每一項工作任務(wù):
一是盡職盡責做好辦公室本職工作,提高辦文、辦會(huì )、辦事的“三辦”水平;
二是提高工作的時(shí)效性,增強工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性;
三是強化管理、緊抓規范,進(jìn)一步建立健全工作機制,促進(jìn)公司管理工作的規范化、科學(xué)化和效率化。
辦公室簡(jiǎn)潔工作總結 篇7
接待工作是各級機關(guān)的一項常規性工作。接待工作水平高低能夠集中反映一個(gè)地方一個(gè)部門(mén)的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,同時(shí)對于推動(dòng)工作開(kāi)展也具有十分重要的作用。 接待工作主要由各級機關(guān)的辦公室來(lái)承擔?傮w要求是:熱情周到,耐心細致,規范有序,客人滿(mǎn)意。在具體操作中應注意把握好以下幾個(gè)環(huán)節。
一、認真細致地做好接待前準備
接待前做好充分的準備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,要溝通情況,了解意圖。在接到上級機關(guān)或對方的明傳電報或電話(huà)后,要立即向有關(guān)領(lǐng)導匯報,并主動(dòng)與對方取得聯(lián)系,了解清楚上級或對方來(lái)訪(fǎng)的人數、身份、民族、性別、日程安排等,還要掌握上級領(lǐng)導來(lái)檢查指導哪些工作或來(lái)訪(fǎng)客人的主要目的、有什么要求、活動(dòng)的方式等等,以便安排好餐飲、住宿、車(chē)輛,確定參觀(guān)或座談地點(diǎn)等各項工作。其次,要周密考慮,制定方案。在了解掌握以上情況后,要制定好接待方案,主要包括所需材料的準備、迎接引導、座談匯報、食宿宴請、參觀(guān)考察、安全保衛、照相留念、宣傳報道、紀念品贈送、結束送行、注意事項等。方案中的每項任務(wù)、每一個(gè)環(huán)節都要細化到單位和責任人。制定方案時(shí)要注意上級機關(guān)與兄弟單位的區別,因人而宜,根據需要妥貼安排。方案制定之后,要送有關(guān)領(lǐng)導審閱,待領(lǐng)導審定后,及時(shí)通知有關(guān)人員或召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議詳細安排,讓每個(gè)參與人員都明確自己的職責和任務(wù)。接待方案在執行中要根據需要隨時(shí)調整,并及時(shí)通知有關(guān)工作人員。
二、熱情周到地做好接待中服務(wù)
在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀(guān)、送行等工作,并注意搞好協(xié)調配合,使各個(gè)環(huán)節銜接妥當。
(一)迎接引導,沿途介紹。對接待者來(lái)講,來(lái)訪(fǎng)的都是客人,要盡好地主之誼,盡量為客人提供方便。迎接時(shí)要根據客人人數安排好接待車(chē)輛,參加迎接的人員要與客人在級別或身份上對等或稍低一點(diǎn),并提前到達與客人約定的地點(diǎn)。接到客人后,沿途要主動(dòng)向客人介紹景觀(guān)或接待安排情況,征求意見(jiàn),讓客人對此次活動(dòng)有大體的了解,特別要注意別冷場(chǎng),要顯示出熱情。迎接引導客人還要注意引導客人時(shí)自己行走的位置、問(wèn)候握手時(shí)的.動(dòng)作、介紹雙方領(lǐng)導的順序、乘坐車(chē)時(shí)的禮節等。
(二)座談交流,服務(wù)周到。接待活動(dòng)中如有座談,要根據人數提前安排好座談的地點(diǎn)。房間安排要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點(diǎn)要注意懸掛橫標、座次擺放、茶水供應、花草、音響照明、材料擺放等事項。
(三)食宿宴請,妥善安排。住宿要根據需要進(jìn)行安排,事先打印好房間號,與日程安排、作息時(shí)間、就餐地點(diǎn)等一并發(fā)至客人手中。就餐要嚴格按照接待標準,突出地方特色,根據客人習慣安排就餐方式,特別要注意飲食衛生。宴請時(shí)當地參加人員應與客人對等或高半格,并安排好座次、致詞等。
(四)參觀(guān)考察,精心準備。參觀(guān)考察要提前安排好車(chē)輛,人多時(shí)注意將車(chē)輛編號,引導客人按順序乘坐。根據需要前面可安排引導車(chē)輛,交待清楚行走路線(xiàn)。每個(gè)參觀(guān)點(diǎn)要提前準備好茶水或礦泉水,并要有專(zhuān)人做情況簡(jiǎn)介,同時(shí)要安排好休息地點(diǎn)、方便地點(diǎn)等。
(五)注意送行,善始善終;顒(dòng)結束后應安排好送行,不能來(lái)時(shí)熱情迎接,走時(shí)冷冷清清,導致整個(gè)接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車(chē)票,屆時(shí)做好送站工作。送行時(shí)要到客人住地送行,等客人乘坐的車(chē)輛啟動(dòng)后再離開(kāi)。
三、及時(shí)全面地做好接待后總結
整個(gè)接待活動(dòng)結束后,接待人員要對本次活動(dòng)進(jìn)行認真全面的總結,看看哪些方面是客人最滿(mǎn)意的,哪些方面還存在一些問(wèn)題或不足,好的方面要繼續發(fā)揚,不足之處注意彌補改進(jìn)。要通過(guò)總結不斷提高接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責任分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿(mǎn)意,又能降低接待成本。此外,接待中如安排有留影照像,要及時(shí)將照片寄給客人。 一個(gè)地方或部門(mén)能不能給客人留下良好的印象,除了這個(gè)地方的典型工作、城市建設和景點(diǎn)之外,接待人員的素質(zhì)也是一個(gè)重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時(shí)要衣著(zhù)整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實(shí)、真誠、熱情,使客人有“賓至如歸”的感覺(jué)。同時(shí),工作人員要注意平時(shí)的學(xué)習積累,了解掌握各方面的知識,特別是對本地本部門(mén)的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。
辦公室簡(jiǎn)潔工作總結 篇8
一年來(lái),在公司領(lǐng)導的支持與各部門(mén)的積極配合下,協(xié)助全體員工圓滿(mǎn)完成了各項工作需要。做為公司的職能部門(mén),在行政管理方面辦公室起著(zhù)重要的作用。當面對辦公室人員少、任務(wù)重、頭緒多的工作局面,始終盡職盡責、拼搏進(jìn)取、任勞任怨、自我加壓,努力使各項工作做到最好,并積極配合公司各領(lǐng)導以及各部門(mén)的工作需求。其中在行政管理、月報考勤、數據統計、人事管理、檔案整理、完善制度、后勤服務(wù)、與學(xué)院綜合溝通協(xié)調等方面,充分發(fā)揮了辦公室的職能作用。根據本年度工作情況與存在的不足做以下工作總結:
一、xx年工作總結
1、在行政管理方面:做到了員工人事檔案、合同檔案、公司文件等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的'準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的文件及時(shí)處理;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)等工作的正常有序。
2、在考勤、月報統計方面:能及時(shí)、準確完成各部門(mén)的月報統計,并針對人事、考勤等方面做好各種統計表、審核,并完成匯報工作。
3、在檔案整理方面:努力做好公司各類(lèi)檔案、文件資料的管理,做到不遺失,查閱方便迅速,并及時(shí)存檔完善歸檔手續,真正做到了手續程序化,管理規范化。
4、在完善制度方面:為加強公司的各類(lèi)管理,提升各部門(mén)管理水平,完善了各種規章制度,使各部門(mén)步入管理制度化、經(jīng)營(yíng)規范化的現代管理模式。
5、在后勤服務(wù)方面:針對各部門(mén)后勤工作,積極采取有效措施予以妥善解決;對防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,凡重要節假日都會(huì )布置值班人員并做好檢查,創(chuàng )造了一個(gè)安穩、舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境。
6、在與學(xué)院綜合溝通協(xié)調方面:為保證公司各項工作的正常開(kāi)展和順利進(jìn)行,能夠及時(shí)做到與學(xué)院各部門(mén)溝通,并能掌握學(xué)院各項基本計劃,配合學(xué)院完成各項基本工作。
二、xx年工作計劃
1、努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,做好員工日常工作的考核,更好的配合領(lǐng)導以及各部門(mén)的工作需求,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、努力完善與學(xué)院各部門(mén)的溝通協(xié)調能力,掌握各種溝通技巧,并能從中更好的安排各項工作。
在即將來(lái)臨的xx年里,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項重大活動(dòng)、事件、決策過(guò)程中,發(fā)揮應有的組織、協(xié)調和服務(wù)能力,有效保證工作的正常運轉。以“嚴、細、深、實(shí)、快、高”的工作理念為目標,追求更高的工作效率,更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量和更順暢的運轉機制。認真總結辦公室以往成功經(jīng)驗的基礎上,結合不斷拓展的實(shí)際內容,開(kāi)創(chuàng )辦公室新局面。
20xx年7月26日是我正式成為x物業(yè)管理有限公司員工的第一天,直至現在已有148天。而在這充實(shí)且短暫的148天里,我在向x奉獻著(zhù)自己的同時(shí)也豐富了自己的學(xué)識。我深知,對于剛剛走出大學(xué)校門(mén)的我來(lái)說(shuō),x是我初入社會(huì )的搖籃,而x人則成為我走向工作崗位的啟蒙老師。我懂得,對于實(shí)踐經(jīng)驗匱乏的我來(lái)說(shuō),x寬容的接受著(zhù)我,歷練著(zhù)我,而我也會(huì )努力做到將自己青春的力量奉獻于x,以此回報。
辦公室簡(jiǎn)潔工作總結 篇9
20xx年,學(xué)校辦公室在學(xué)校黨委、行政領(lǐng)導下,以“服務(wù)、參謀、協(xié)調、督辦”為宗旨,圍繞學(xué)校中心工作,強化服務(wù)意識,提升服務(wù)水平,有力推進(jìn)了學(xué)校各項工作的開(kāi)展。
一、牢固樹(shù)立服務(wù)意識,努力提高服務(wù)質(zhì)量
校辦切實(shí)加強工作人員的政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)水平學(xué)習,努力提升自身綜合素質(zhì),強化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教育教學(xué)服務(wù)、為校領(lǐng)導服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識,積極倡導奉獻和團隊精神,在政治上、思想上、行動(dòng)上與學(xué)校黨委、行政的決策保持高度一致。一年來(lái),校辦圍繞學(xué)校中心工作,認真協(xié)調各處室、各部門(mén)和年級的關(guān)系,無(wú)拖沓推諉現象;對重要事項和突發(fā)事件,能及時(shí)進(jìn)行協(xié)調處理,從未造成不良影響;群眾的來(lái)信來(lái)訪(fǎng),處理及時(shí)到位,教職工中無(wú)越級上訪(fǎng)現象。
二、做好文明創(chuàng )建工作,切實(shí)加強黨建工作
一是以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,以創(chuàng )建“省級最佳文明單位”和“省級示范高中”為目標,制定規劃,切實(shí)開(kāi)展文明單位創(chuàng )建工作。二是在學(xué)校黨委領(lǐng)導下,積極開(kāi)展基層組織“五個(gè)基本”建設和“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng),加強學(xué)校黨組織的`思想建設、組織建設、作風(fēng)建設、制度建設和反腐倡廉建設,為全面完成教育教學(xué)任務(wù),建設和諧校園,做出了積極貢獻。
。1)立足崗位承諾創(chuàng )先爭優(yōu)。全校五個(gè)基層黨支部開(kāi)展了爭創(chuàng )“學(xué)習型、創(chuàng )業(yè)型、奉獻型”支部、黨員示范崗活動(dòng),開(kāi)展了黨員進(jìn)社區活動(dòng)。
。2)把抓黨建工作與教育教學(xué)管理結合起來(lái)。以德育隊伍建設為依托,以學(xué)生行為養成教育為重點(diǎn),以校園文化建設為載體,以心理健康教育為途徑,形成“全員育人、教書(shū)育人、服務(wù)育人”的良好氛圍,形成“黨建帶工建、黨建帶團建、黨建帶婦建”的群團工作良好格局。
。3)把抓黨建工作與師資隊伍建設結合起來(lái)。在教職工和黨員干部中開(kāi)展“四職”(職業(yè)道德、職業(yè)責任、職業(yè)紀律、職業(yè)技能)教育,堅決抵制教師中的有償家教、以教謀私、賭博打牌等不良行為。教師愛(ài)崗敬業(yè),廉潔自律意識增強,治學(xué)有“學(xué)德”,執教有“師德”。
三、開(kāi)展廉政宣傳活動(dòng),做好預警防控工作
今年5月,在學(xué)校黨委領(lǐng)導下,開(kāi)展了以“廉潔辦學(xué),廉潔從教,營(yíng)造風(fēng)清氣正環(huán)境”為主題的黨風(fēng)廉政建設宣傳教育活動(dòng)。在全校教職工中開(kāi)展“揚清正廉潔之風(fēng)、辦人民滿(mǎn)意教育”為主題的教育活動(dòng),在全體學(xué)生中開(kāi)展“憎腐崇廉”為主題的“廉政文化進(jìn)校園”教育活動(dòng)。學(xué)校被縣教育局黨委表彰為“黨風(fēng)廉政建設先進(jìn)單位”。
8月下旬,學(xué)校黨委啟動(dòng)腐敗風(fēng)險預警防控工作,于9月初在全校各年級、處室所有工作崗位上全面推開(kāi)。腐敗風(fēng)險查找、預防、控制環(huán)環(huán)相扣,動(dòng)態(tài)管理,突出長(cháng)效性和指導性。學(xué)校辦公室在校黨委領(lǐng)導下,先后制定、修改、完善了《議事決策制度》《重大事項報告制度》《黨內重大決策征求意見(jiàn)制度》等腐敗風(fēng)險預警防控配套制度。學(xué)校以廉政促勤政,以廉政促教風(fēng)、學(xué)風(fēng),增強了凝聚力、向心力,推動(dòng)了學(xué)校各項工作持續、健康發(fā)展。
四、開(kāi)展政風(fēng)行風(fēng)評議,認真執行五務(wù)公開(kāi)
在學(xué)校黨委領(lǐng)導下,制定行評工作實(shí)施方案,做好工作部署;采取多種形式進(jìn)行宣傳教育,開(kāi)辟行風(fēng)評議專(zhuān)欄,公布行風(fēng)評議舉報電話(huà),把開(kāi)展行評工作的目標、內容、方法步驟、措施以及師生、家長(cháng)反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,在校務(wù)公開(kāi)欄上公開(kāi)。以轉變工作作風(fēng)、提高師資隊伍素質(zhì)和樹(shù)立服務(wù)觀(guān)念為重點(diǎn),做到思想認識領(lǐng)先、整改行動(dòng)領(lǐng)先、行風(fēng)建設領(lǐng)先,確保學(xué)校各項工作再上新臺階。認真執行校務(wù)、黨務(wù)、財務(wù)公開(kāi)制度。
開(kāi)展黨務(wù)、政務(wù)、校務(wù)、財務(wù)、事務(wù)“五務(wù)公開(kāi)”,內容、程序、時(shí)間、管理規范,接受師生和社會(huì )監督。優(yōu)秀評選、文明表彰、教師評聘,制度健全,機制完善;教育教學(xué)、安全衛生、學(xué)校收費,逐層落實(shí),逐層公示。
五、做好各項常規工作,發(fā)揮行政綜合職能
1、做好辦文、辦會(huì )和辦事工作
一年來(lái),學(xué)校辦公室完成學(xué)校(黨建)工作計劃、工作總結,以及各種會(huì )議材料、領(lǐng)導講話(huà)和其他相關(guān)的計劃、總結、函二百余份;收到上級部門(mén)、教育主管部門(mén)、兄弟學(xué)校各類(lèi)文(函)件400余件;全年圓滿(mǎn)完成了各種大小會(huì )議近40次;處理群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)8次。
文件制發(fā)、處理,符合黨委、政府有關(guān)規定要求。收文、發(fā)文、閱文、保密、復印、借閱、清退、銷(xiāo)毀、印信管理等均按規定進(jìn)行,無(wú)差錯現象。即時(shí)傳達領(lǐng)導指示,即時(shí)反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證了學(xué)校上下政令暢通。
做好車(chē)輛的調配、使用和管理工作。
2、做好對外宣傳工作
圍繞學(xué)校工作,宣傳我校教育教學(xué)、素質(zhì)教育等方面的成果,努力提高學(xué)校的社會(huì )知名度和影響力。在校園網(wǎng)發(fā)表信息及宣傳稿件80余條(篇),在建始教育信息網(wǎng)、建始網(wǎng)、縣電視臺、恩施州教育信息網(wǎng)、中國恩施網(wǎng)等媒體發(fā)表信息及宣傳稿件近20條(篇)。
3、做好檔案歸檔工作
按檔案管理要求,檔案工作配備專(zhuān)人管理,有檔可查、有檔分類(lèi)、有檔歸箱,健全了檔案收集歸檔制度,各種文件、圖片、資料及時(shí)收集、歸檔;建立了學(xué)校大事記收集、整理制度。
4、做好電子政務(wù)和保密工作
學(xué)校辦公室專(zhuān)門(mén)安排了電子政務(wù)辦文人員和文件收發(fā)、管理人員?h委商密機收文發(fā)文和縣政務(wù)辦公平臺,分別配有專(zhuān)人管理。并安裝有正版殺毒軟件為電腦定期殺毒。
5、做好其他臨時(shí)工作
協(xié)助學(xué)生處做好軍訓、高考報名工作,協(xié)助保衛科做好“五五普法”宣傳工作,協(xié)助總務(wù)后勤部門(mén)開(kāi)展流感防治工作。認真組織第六次人口普查工作、私房清理工作。
辦公室簡(jiǎn)潔工作總結 篇10
在20xx年,我部積極協(xié)助各部門(mén)的工作,盡職盡責地完成我部的各項工作,且積極主動(dòng)的協(xié)調其他各部門(mén)的工作,提高外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )中的調配器的作用。
先將我部20xx年下半年的工作自評總結如下:
一、對內建設
。1)部門(mén)內部建設
為了加強我部成員之間的交流與合作,我部將定期召開(kāi)例會(huì ),交流學(xué)習工作心得,及時(shí)的近期工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行總結,提供我部的工作效率及團隊,增強團隊合作精神與意識。且做好每次的會(huì )議記錄以便及時(shí)回顧更好的開(kāi)展工作。
。2)部員工作能力的培養
經(jīng)過(guò)開(kāi)學(xué)以來(lái)近三個(gè)月的工作,我部成員在對辦公室的基本工作及情況有了一定的了解下。我部將工作的重點(diǎn)放在對部員工作能力的培養上,盡可能將工作分配給部員,讓他們在實(shí)踐中學(xué)習成長(cháng),積累經(jīng)驗。為以后的工作奠定一定的基礎。我部部員現已可以獨自完成稿件撰寫(xiě),活動(dòng)照片拍攝,值班表排列,會(huì )議記錄速記以及基本的組織協(xié)調能力等。
二、對外工作
為更好的`做好院團委、院學(xué)生會(huì )分配的工作,真正的起到上傳下達的中間橋梁作用,辦公室將積極配合,認真對待分配的各項工作。
如傳達上級的相關(guān)文件,提供學(xué)生資料、院團委、學(xué)生會(huì )和各班干部的聯(lián)系表等。
三、日常工作
。1)日常值班
根據院團委、院學(xué)生會(huì )的實(shí)際工作的要協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將持值班制度,以便及時(shí)處理院團委、學(xué)生會(huì )內部的通知和聯(lián)絡(luò )工作。且為了樹(shù)立院團和院學(xué)生會(huì )的良好形象,為各位提供一個(gè)更加整潔舒適的工作環(huán)境,我部成員提前十分鐘進(jìn)入辦公室將其衛生工作進(jìn)行簡(jiǎn)單處理將在值班時(shí)對辦公室進(jìn)行日常清掃,在實(shí)踐允許下及時(shí)供應熱水。以維護我院學(xué)生會(huì )良好形象。
。2)廣播通訊宣傳工作
為了及時(shí)的反映我院團委及學(xué)生會(huì )的工作情況,我部仍將會(huì )對各項工作及活動(dòng)進(jìn)行廣播通訊宣傳工作,以保證我院工作的上傳下達,擴大影響力和號召力。樹(shù)立外院形象。
。3)活動(dòng)留影工作
為了完整有效的記錄我院學(xué)生工作舉辦成果,驗證我院豐富多彩的活動(dòng)形式,向同學(xué)展示活動(dòng)程。我部對各項工作及活動(dòng)進(jìn)行了拍照留影工作。
。4)會(huì )議記錄
為了便于反映和記載我院團委及學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展情況,同時(shí)在一定意義上有助于工作中問(wèn)題的改進(jìn),起到自我完善的作用。辦公室將對院學(xué)生會(huì )召開(kāi)的各種會(huì )議的主要內容進(jìn)行詳細的記載。
四、特色活動(dòng)及工作展望
普通話(huà)大賽是我部一項特色經(jīng)典活動(dòng),本次競賽以推廣普通話(huà)、提高師范生教學(xué)技能、培養學(xué)生人文素養為宗旨。我院本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則,推動(dòng)普通話(huà)教學(xué)改革與發(fā)展,展現我院學(xué)子的綜合能力及人文素養。
我部從前期的籌備,宣傳,號召到舉辦,以及后期的頒發(fā)獎狀,公布結果,及及時(shí)回顧總結等都井井有條。
每次普通話(huà)大賽過(guò)后,總有若干名獲獎外院學(xué)子參加校級決賽并獲得優(yōu)異成績(jì)。在校廣播站從事業(yè)余主持工作?梢哉f(shuō),普通話(huà)大賽不僅鍛煉了他們的普通話(huà)水平,也為多彩的大學(xué)生活添了濃重的一筆色彩。
我部將繼續努力盡職發(fā)揮學(xué)生會(huì )的核心所在,負責學(xué)生會(huì )內部各部門(mén)之間的協(xié)調工作;處理好辦公室日常工作,認真籌備、組織每次會(huì )議。學(xué)生會(huì )例會(huì )和內容記錄及。作好學(xué)生會(huì )各類(lèi)文件、工作計劃、活動(dòng)圖片、規章制度等材料的收集、整理和歸檔工作,以確保整個(gè)學(xué)生會(huì )資料健全,查有所據。做好學(xué)生會(huì )承辦的全院性活動(dòng)方案的起草等前期準備工作。監督落實(shí)學(xué)生會(huì )的各項規章、制度。做好日常的工作記錄。提高院、系各級賽事的宣傳報道工作和照片質(zhì)量。切實(shí)做到“宣傳我系工作特色,展現我系學(xué)子風(fēng)采”上,力求擴大本系影響和知名度。
辦公室簡(jiǎn)潔工作總結 篇11
XX年,辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,在其它科室的緊密配合支持下,團結協(xié)作,不畏困難,群策群力,進(jìn)一步規范了機關(guān)管理,提高了辦公效率,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為全局總體工作目標任務(wù)的圓滿(mǎn)完成貢獻了力量,根據年初目標考核文件要求,現將辦公室工作總結如下:
1、綜合文字工作。
文字工作是一項枯燥煩瑣和勞力苦心的工作,為提高文稿質(zhì)量,我們都積極主動(dòng)工作,任勞任怨,按時(shí)按質(zhì)按量完成了各類(lèi)文字材料、文件起草和匯報材料等,較好地促進(jìn)了全局工作的開(kāi)展。自評分10分。
2、財務(wù)管理工作。
進(jìn)一步規范了財務(wù)管理工作,做到各項支出事前有請示,事后有監督,精打細算,嚴格把關(guān),合理支出,有效遏制了一些不合理的開(kāi)支,努力打造節約型機關(guān),有力保障了各項工作的正常開(kāi)展。自評分10分。
3、目標管理工作。
為進(jìn)一步加強機關(guān)目標管理督查工作,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量,按期收集、匯總、整理、上報目標管理的相關(guān)材料,協(xié)調決定目標的制定,考評、總結目標執行情況。督促有關(guān)科室按期完成上級下達的督查事項及領(lǐng)導交辦事項和本局領(lǐng)導研究決定的重大事項,確保了我局目標管理各項任務(wù)和督辦工作的完成和政令暢通。自評分10分。
4、機關(guān)后勤保障、事務(wù)管理協(xié)調工作。
為打造節約型、效率型機關(guān),我們一直注重提高管理效率。在來(lái)客接待上,做到服務(wù)熱情、細致周到,讓客人滿(mǎn)意讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。做到了報刊、雜志、文件、郵件、會(huì )議通知的'及時(shí)分發(fā)和送,保證了機關(guān)人員能夠及時(shí)學(xué)習、掌握、了解黨和國家的大政方針及上級工作精神,提高工作能力和思想素質(zhì)。在環(huán)境衛生、安全保衛、辦公用品采購管理等方面,也都取得了較大的進(jìn)步。自評分10分。
5、科普宣傳工作。
年初制定詳細的科普宣傳工作計劃和實(shí)施方案,認真組織開(kāi)展了“皂河廟會(huì )”、“4.26”、“5.12”“五月科普周”等各類(lèi)科技宣傳活動(dòng),大大增強了全社會(huì )的科技意識,提高了我局在社會(huì )上的知名度,打造了科技隊伍的良好形象,獲得有關(guān)部門(mén)以及人民群眾的一致好評。自評分10分。
6、同級財政科技投入占比2%。
近年來(lái),我區科技投入步伐不斷加大,根據財政局財政預決算報告顯示,我區XX年度區本級財政支出為142300萬(wàn)元,科技技術(shù)支出為1900萬(wàn)元,增長(cháng)了41.8%,占同級財政預算支出的1.3%。自評分3.5分。
7、精神文明建設。
今年以來(lái),辦公室緊緊圍繞中心工作,積極加強全局精神文明建設工作,圓滿(mǎn)完成了上級相關(guān)部門(mén)下達了組織、宣傳、統戰、雙擁工作目標任務(wù),各種臺賬資料健全,在全區年終目標綜合考評中,得到檢查人員的一致好評。自評分10分。
8、車(chē)輛及駕駛員管理工作。
單位事務(wù)繁多,需要用車(chē)的地方很多,只有兩臺車(chē)可供使用,但辦公室合理調度,充分保障了局領(lǐng)導及其他各科室的公務(wù)用車(chē),特別是兩名駕駛員,責任心和服務(wù)意識較強,無(wú)論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到隨叫隨到,無(wú)條件出車(chē),保證了各項工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成,為提高機關(guān)工作效率提供了有效保障。自評分5分。
9、計劃生育工作。
辦公室明確了專(zhuān)門(mén)人員做好計劃生育工作,對照和區政府簽訂了計劃生育責任狀,認真抓好每項工作的落實(shí),準時(shí)組織相關(guān)人員參加婦檢,無(wú)一遺漏,各種臺賬資料健全,得到計生管理部門(mén)的好評。自評分5分。
10、工會(huì )及幫扶解困工作。
認真抓好工會(huì )工作,組織開(kāi)展了節假日單位職工的各種文體活動(dòng),豐富了職工的業(yè)務(wù)生活,關(guān)心單位生活困難職工和老同志的生活,在節假日慰問(wèn)困難職工和老同志。認真做好單位結對幫扶村的幫扶工作,陪同局領(lǐng)導到幫扶村慰問(wèn)貧困戶(hù),想方設法幫助他們脫貧致富。自評分5分。
11、在市級以上刊物發(fā)表稿件60篇以上。
積極做好抗科技宣傳和政務(wù)信息報送工作,全年發(fā)表稿件137篇,超額完成目標任務(wù)。自評分20分。
12、應獲得獎勵項目。
各項工作獲區以上單位表彰的獎勵XX元。今年獲區以上表彰的項目有:全區地方志工作先進(jìn)單位、全市科技工作先進(jìn)集體、全市地震工作先進(jìn)集體、全省防震減災工作綜合考評優(yōu)秀獎、全省院省合作先進(jìn)單位、全省防震減災工作應急救援單項獎,共6項,合計1XX元。全年用稿量達100篇以上獎勵1000元,全年用稿量137篇,合計1000元。
辦公室簡(jiǎn)潔工作總結 篇12
依據二級分行黨委工作安排,20XX年我分管辦公室(黨委辦公室、黨委宣傳部、機關(guān)黨總支、系統團委)、人力資源部(黨委組織部)、后勤服務(wù)中心和本級財務(wù)。一年來(lái),圍繞全行中心工作,認真履行崗位職責,積極進(jìn)取,開(kāi)拓創(chuàng )新,扎實(shí)工作,緊緊圍繞全行工作重點(diǎn),以飽滿(mǎn)的熱情、昂揚的工作斗志、高漲的工作干勁、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),準確行使職權,嚴格履行工作職責,努力協(xié)調好各方面關(guān)系,作到團結共事、維護大局、擺正位置、當好參謀、遵紀守法、廉潔奉公、勤奮兢業(yè)、實(shí)事求是的開(kāi)展工作,較好的完成了各項任務(wù),F述職如下,請領(lǐng)導和同志們評議。
一、增強自身修養,提升管理水平。
。ㄒ唬┰鰪娬卫碚摵蜆I(yè)務(wù)知識的學(xué)習,提升理論素養。堅持集中學(xué)習與自學(xué)相結合,積極參加黨委中心組理論學(xué)習,堅持邊學(xué)習邊做讀書(shū)筆記,邊寫(xiě)心得體會(huì ),通過(guò)學(xué)習,進(jìn)一步加深了對“三個(gè)代表”重要思想的理解和認識,同時(shí),我還利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)了領(lǐng)導藝術(shù)、管理科學(xué)、創(chuàng )新思維、經(jīng)營(yíng)戰略和策略、風(fēng)險投資等方面的內容。
。ǘ﹪@分管的工作提升業(yè)務(wù)能力。我分管的工作涉及面廣、綜合性較強,既有文秘、宣傳、培訓,又有黨務(wù)、團支部等等。每一項工作都有特定的要求和程序,只有持續學(xué)習,掌握方方面面的規定、制度、方法,才能有效指導工作。因此,我認真學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認真對待每一項工作,認真負責地去做好做到位,從而使其他行領(lǐng)導能夠把主要精力投入到的主要業(yè)務(wù)中。
。ㄈ﹫猿肿龅揭陨碜鲃t,勤奮工作,堅守職責,對所分管的工作,做到讓黨委放心,讓同志們滿(mǎn)意。作為分行領(lǐng)導班子中的一員,既要以身作則,管好做好所分管的工作,又要搞好團結,當好參謀和助手。我與所有的班子成員都能搞好團結,主動(dòng)、虛心聽(tīng)取大家的意見(jiàn),自覺(jué)維護班子的團結和協(xié)作,對黨委的決議堅決服從,從不搞特別化。對自己分管的工作,能積極主動(dòng)地思考問(wèn)題、解決問(wèn)題,勇于承擔責任,圓滿(mǎn)完成了各項工作。
二、積極協(xié)助行長(cháng)抓好黨建和干部管理工作。
。ㄒ唬┙M織全行黨員深入開(kāi)展世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)的教育和理想信念教育。認真總結先進(jìn)性教育活動(dòng)中好的做法和經(jīng)驗,建立健全保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性長(cháng)效機制。在全行范圍內開(kāi)展先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者創(chuàng )建活動(dòng)。共有62人次和4個(gè)基層黨組織分別受到總行、省分行和二級分行黨委的表彰獎勵。組織召開(kāi)分行和全轄分支機構的黨員領(lǐng)導干部民主生活會(huì ),55名領(lǐng)導干部全部參加,相互間開(kāi)展談心活動(dòng)187次,針對征求到的意見(jiàn)和建議,制定72條整改措施,目前已全部落實(shí)到位。各級領(lǐng)導干部通過(guò)學(xué)習、征求群眾意見(jiàn)和建議、開(kāi)展批評和自我批評查尋自身存有的'差距和不足,思想認識進(jìn)一步提升,凝聚力和戰斗力進(jìn)一步增強。做好組織發(fā)展工作,注重培養先進(jìn)分子加入黨組織,全年來(lái)發(fā)展黨員14名,其中8名為業(yè)務(wù)崗位或基層工作的一線(xiàn)員工。
。ǘ┰谌耸鹿芾砩,積極當好一把手的參謀助手,堅持嚴格考核,量材使用,搞活機制,任人唯賢的原則。緊緊圍繞業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)這一工作中心,狠抓人事管理,持續強化改革,增強民主監督。推行了領(lǐng)導人員KPI關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標和主要任務(wù)目標年度考核,配合監管部門(mén),對全轄基層機構負責人進(jìn)行了年度考核,進(jìn)一步激發(fā)了各級領(lǐng)導人員的責任意識。建立和完善了后備人才檔案,增強了后備人才的跟蹤管理,為衡水分行的改革和發(fā)展儲備了人才資源。平穩有序實(shí)施了非主業(yè)短期用工崗位社會(huì )化管理改革,沒(méi)有發(fā)生勞動(dòng)爭議和突發(fā)情況,進(jìn)一步規范短期用工管理,落低了人力成本。按照好中選優(yōu)的原則,組建了13人的兼職教師人才庫,為全行培訓項目集中管理和師資隊伍建設打下了良好基礎。分3期對全行133名領(lǐng)導人員和后備人才進(jìn)行了為期兩天的拓展訓練,提升了管理人員隊伍的整體素質(zhì)。
。ㄈ┰鰪娎细刹抗芾砉ぷ,保持老干部隊伍思想穩定。認真貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院相關(guān)老干部工作的方針政策,在落實(shí)老干部“兩項待遇”,政治待遇基本不變,生活待遇略為從優(yōu)的原則,切實(shí)做到了政治上尊重老同志、生活上關(guān)心老同志。行里進(jìn)行重大活動(dòng),請老同志代表參加,認真聽(tīng)取他們意見(jiàn),引導他們?yōu)榻ㄐ惺聵I(yè)的改革與發(fā)展獻計獻策繼續做出貢獻。采取集中與自學(xué)相結合的學(xué)習方式,組織他們學(xué)習黨的十六大屆六中全會(huì )精神,學(xué)習建行系統的相關(guān)文件規定,為配合加深對“三個(gè)代表”重要思想的理解,組織他們學(xué)習,紀念長(cháng)征勝利70周年有獎答題活動(dòng)等,使他們開(kāi)闊了眼界、更新了觀(guān)念,促進(jìn)了對改革的理解和支持,增強了對建設有特色的社會(huì )主義事業(yè)的信心,普遍反映很好。豐富離退休人員的文化體育生活,為老干部提供陶冶情操、強身健體的機會(huì ),組織老干部參加門(mén)球、釣魚(yú)、書(shū)畫(huà)等有益于身心健康的文體活動(dòng),使老干部的生活質(zhì)量得到提升。
三、抓好辦公室的綜合管理工作。
我行辦公室集文秘、黨委辦公室、黨委宣傳部、機關(guān)黨總支、系統團委、法律法規、后勤服務(wù)等為一體的職能科室。是服務(wù)性、協(xié)調性很強的工作,比較零亂,還不易總結出耀眼的成績(jì)。如何從實(shí)際動(dòng)身,抓住主要矛盾,充分發(fā)揮辦公室參謀助手,綜合協(xié)調、督促檢查、信息反饋等職能作用,是我一直考慮的主要問(wèn)題。我在抓好思想工作的同時(shí),引導他們干一行愛(ài)一行,熱愛(ài)本職工作,注重業(yè)務(wù)崗位的學(xué)習,努力提升后勤服務(wù)本領(lǐng)。同志們擰成一股繩,工作有聲有色。
一年來(lái),我和辦公室的同志們積極籌備精心組織了全行性的綜合性會(huì )議,把分行黨委確定的戰略目標和不同時(shí)期的工作重點(diǎn)及時(shí)準確地傳導給本部各部門(mén)和基層單位,并及時(shí)進(jìn)行督查督辦,保證了會(huì )議精神的貫徹落實(shí)。依據部門(mén)經(jīng)理和基層單位負責人目標責任管理考核方法,按季對分行本部部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行目標責任考核,為領(lǐng)導全面掌握和評價(jià)中層干部的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和履職表現提供了依據。
緊密?chē)@業(yè)務(wù)的發(fā)展,增強了信息宣傳工作。對全面落實(shí)“以客戶(hù)為中心”的經(jīng)營(yíng)理念,增強“以人為本”的企業(yè)文化建設,構建和諧建行,控制資產(chǎn)質(zhì)量,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)視覺(jué)形象建設,員工新風(fēng)貌等重點(diǎn)工作進(jìn)行了宣傳報道,對于宣傳我行產(chǎn)品,樹(shù)立良好企業(yè)形象,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展發(fā)揮了積極作用。全年在列入考評范圍的新聞媒體刊發(fā)各類(lèi)宣傳稿件108篇,其中,中央級新聞媒體6篇,省級新聞媒體13篇,市級新聞媒體89篇。同時(shí),還注意與新聞媒體保持了良好的合作關(guān)系,避免了負面報道和炒作。通過(guò)媒體宣傳市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),進(jìn)一步密切銀企關(guān)系,充分展示我行良好的企業(yè)形象。充分發(fā)揮信息工作在溝通情況、交流經(jīng)驗、提供決策參考的作用。全年《建行信息》出刊36期,刊發(fā)信息130條;在省分行《信息快報》刊稿16條,尤其是在總行《每日動(dòng)態(tài)》。
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