公司綜合辦年度工作總結
總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,通過(guò)它可以全面地、系統地了解以往的學(xué)習和工作情況,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,下面是小編整理的公司綜合辦年度工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司綜合辦年度工作總結1
今年上半年以來(lái),市局辦公室全體人員在市局黨組正確領(lǐng)導下,在州局辦公室的具體指導下,在兄弟科室大力支持下,市局辦公室緊密?chē)@稅收中心工作,充分發(fā)揮組織協(xié)調、檢查督辦、參謀服務(wù)的職能作用,大力加強機關(guān)管理、后勤保障、隊伍建設,持續提高干部職工綜合素質(zhì),不斷提升辦公服務(wù)水平,較為圓滿(mǎn)完成各項工作,有力促進(jìn)全市國稅工作順利展開(kāi)。
一、加強后勤管理質(zhì)效,確保機關(guān)正常運轉
一是持續規范財務(wù)管理。市局對機關(guān)的公用經(jīng)費支出實(shí)行預算管理,做到有預算就開(kāi)支,無(wú)預算不列支,認真核定車(chē)輛、水電、電話(huà)、辦公耗材、和日常用品等支出的月基本經(jīng)費,杜絕了過(guò)去那種“大手大腳”的浪費現象,結合市局機關(guān)工作實(shí)際,細化接待標準、規模、人數,進(jìn)一步完善“定人、定點(diǎn)、定標準”的接待制度,有效控制了年年費用上升的狀況。
二是嚴格車(chē)輛使用管理。在車(chē)輛維修保養方面,日常維修必須到指定的汽車(chē)修理廠(chǎng)進(jìn)行修理,對同一故障修理報價(jià)最低者優(yōu)先。送車(chē)前司機應填寫(xiě)“車(chē)輛報修申請單”,在報修單內填寫(xiě)報修原因、修理部位、換件名稱(chēng)、數量、價(jià)格等,經(jīng)分管機關(guān)的領(lǐng)導和辦公室審批同意后方可進(jìn)行修理,修理?yè)Q件時(shí)必須收回舊件,其費用報銷(xiāo)需由三人簽字,對司機實(shí)行派車(chē)單制度,采取按公里定油耗的獎勵辦法,鼓勵司機節約用油。同時(shí),市局還率先在全市實(shí)行節假日車(chē)輛封存制度,規定不管是正常雙休日,還是國家法定節假日,無(wú)特別重要事項,單位車(chē)輛一律封存,不管是領(lǐng)導還是職工,一律不允許公車(chē)私用,受到市委市政府充分肯定。
三是扎實(shí)做好綜治工作。針對全局安全工作現狀,市局將人身財產(chǎn)安全、行車(chē)安全、衛生安全、信訪(fǎng)維穩等6項工作列入安保工作重點(diǎn),要求各分局、局內各單位進(jìn)一步加強外出人員信息反饋,認真做好信息登記工作,及時(shí)向市局辦公室報告,全面掌握和了解出行人員動(dòng)態(tài)。嚴格落實(shí)領(lǐng)導值班制,加強對專(zhuān)用庫房、辦稅大廳、財務(wù)室、機房中心等重要場(chǎng)所安全管理,實(shí)行24小時(shí)不間斷巡邏,定期組織專(zhuān)班對全市涉稅場(chǎng)所進(jìn)行拉網(wǎng)式排查,徹底清除安全隱患,不留工作死角。完善領(lǐng)導接待制度,認真傾聽(tīng)信訪(fǎng)人員的合理傾訴,切實(shí)做好解釋疏導工作,將問(wèn)題解決在基層一線(xiàn),及時(shí)化解群眾矛盾,消除社會(huì )不良影響,防止信訪(fǎng)問(wèn)題擴大化。
二、提升辦文辦事效能,加快行政效能建設
一是發(fā)揮文以輔政作用。市局辦公室始終堅持高標準、嚴要求,精心安排專(zhuān)職文秘人員,認真搜集整理文字材料各方面寫(xiě)作素材,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導簽定上報等環(huán)節按規定要求層層把關(guān),按時(shí)保質(zhì)完成有關(guān)會(huì )議材料、匯報材料、調研材料等綜合性文字材料,今年上半年以來(lái),市局辦公室共起草撰寫(xiě)行政文件、通知、總結、講話(huà)、匯報材料等40余份,較好地發(fā)揮了服務(wù)決策、傳達政令、上下協(xié)調的工作職責,得到市局領(lǐng)導、兄弟科室的一致肯定。
二是全面提升辦會(huì )水平。會(huì )議工作是辦公室承擔的主要工作之一,會(huì )議組織、質(zhì)量、水平直接影響到各項工作部署和完成的落實(shí)效果。辦公室按照“會(huì )前籌備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后總結”的要求,突出會(huì )議工作重點(diǎn),狠抓會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后三個(gè)環(huán)節,緊密結合工作實(shí)際,迅速制定出內容詳實(shí)合理、可操作性強會(huì )議方案。同時(shí),認真考慮會(huì )議內容、人數、規格、時(shí)間等諸多因素,確定會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )場(chǎng)布置、后勤保障,及時(shí)制定出會(huì )議工作指南,明確人員工作分工和職責,加強會(huì )議期間工作檢查,認真查漏補缺,舉一反三,及時(shí)總結工作經(jīng)驗,吸取工作不足,確保會(huì )議工作正常有序展開(kāi)。今年以來(lái),市局舉辦或承辦的現場(chǎng)會(huì )、推進(jìn)會(huì )、動(dòng)員會(huì )等各類(lèi)大小會(huì )議30余次,無(wú)一次出現差錯和疏漏。
三是狠抓亮點(diǎn)工作項目。我們以“核心業(yè)務(wù)強化年”活動(dòng)為契機,結合辦公室業(yè)務(wù)工作實(shí)際,迅速推出“打造網(wǎng)頁(yè)品牌,展示工作業(yè)務(wù)”亮點(diǎn)項目,每季開(kāi)展“我最滿(mǎn)意的網(wǎng)頁(yè)”評選活動(dòng),組織專(zhuān)班專(zhuān)人對各單位網(wǎng)站進(jìn)行檢查評選,對優(yōu)秀網(wǎng)站和網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行通報表彰,并給予一定的物質(zhì)獎勵,切實(shí)發(fā)揮亮點(diǎn)項目的帶動(dòng)作用,記憶不加強網(wǎng)站日常維護管理工作,提高網(wǎng)頁(yè)整體數量和質(zhì)量,激發(fā)全市干部職工活動(dòng)積極性和主動(dòng)性。目前,市局各科室、各分局累計編發(fā)網(wǎng)站信息621條,被州局采用120條,被省局采用4條,開(kāi)展2次季度評選活動(dòng)。
公司綜合辦年度工作總結2
一、手續辦理
在今年的工作中,辦理各項手續是我公司各項工作的重中之重,綜合辦全力參與,準備資料,制發(fā)相關(guān)文件,協(xié)調關(guān)系,就土地預審、探采礦權轉讓、環(huán)評、項目核準等問(wèn)題作出了我室應有的貢獻。
二、征地工作
1、配合能源公司總工辦及我公司工程部根據工程設計對征地方案進(jìn)行多次反復論證、修改完善,從降低投資成本、保證建設需要的角度出發(fā)進(jìn)行優(yōu)化,由原計劃的預征238。85畝調整為151。92畝,節省資金近400萬(wàn)元。在整個(gè)方案調整過(guò)程中,我室全力以赴,聯(lián)系協(xié)調相關(guān)政府、部門(mén)并參與大量的現場(chǎng)工作,經(jīng)多次找點(diǎn)放線(xiàn),確定紅線(xiàn)后栽柱鞏固,確保征地范圍的現場(chǎng)界線(xiàn)不被破壞。
2、不斷學(xué)習,深入了解有關(guān)政策、文件精神,并尋求多方支持,歷經(jīng)長(cháng)達一個(gè)多月的艱苦談判,最終以每畝4。3萬(wàn)元的代征單價(jià)同古藺國土局簽訂了統征意向協(xié)議書(shū),同比節省資金約60。77萬(wàn)元。
3、自簽訂統征意向協(xié)議以來(lái),我室代表公司多次以各種方式和途徑協(xié)調、催促?lài)辆值浆F場(chǎng)開(kāi)展征地工作。在現場(chǎng)征地的實(shí)際工作中,推進(jìn)極其緩慢,我室時(shí)刻關(guān)注其工作進(jìn)展,分析尋找問(wèn)題所在,及時(shí)針對性地同國土局乃至縣政府銜接,極力推進(jìn)此項工作盡可能快地開(kāi)展。
三、制度建設
為規范個(gè)人行為,提高工作效率,使各項工作能有條不紊的開(kāi)展,逐步構筑我公司的企業(yè)文化,我室根據工作實(shí)際需要,結合領(lǐng)導要求,對工作方法、程序、紀律等方面進(jìn)行了規范。
1、為考核提供依據,我室對外委和自建兩個(gè)階段的崗位工作標準及部門(mén)工作職責進(jìn)行了匯編,外委階段含4個(gè)部門(mén)共14個(gè)崗位,自建階段含11個(gè)部門(mén)共95個(gè)崗位。
2、其他規章制度。
、倌壳耙押灠l(fā)的制度有:《打印室管理規定》、《檔案管理制度》、《辦公室管理規定》、《業(yè)務(wù)煙、酒的管理辦法》、《業(yè)務(wù)接待及其費用管理辦法》、《生日費管理辦法》、《宿舍管理制度》、《村社干部誤工補貼及管理辦法》。
、谡谄鸩、完善的有:《采購制度》、《人力資源管理制度》、《考勤及請休假制度》、《會(huì )議制度》、《文件制發(fā)及印信管理制度》、《保密制度》、《匯報制度》、《民爆物品管理制度》、《車(chē)輛管理辦法》。以上各種制度的匯編過(guò)程中,通過(guò)反復傳閱,征求大家意見(jiàn),集思廣益,即起到宣傳的作用,又充分體現了民主,以使各項內容能得到有效的落實(shí),在很大程度上起到了規范、有序的作用。
四、人事工作
1、人力資源儲備為確保公司在目前及今后的各項工作中不受人為因素的影響,并能隨時(shí)根據需要選擇合適的人選,我室針對當地實(shí)際情況,通過(guò)張貼廣告等宣傳手段,從3月份開(kāi)始進(jìn)行了人事預登記,迄今登記在冊的已有868人,其中高中(中專(zhuān))以上學(xué)歷94人,各類(lèi)技術(shù)人員121人。
2、人事招聘及分工我室在堅持降低管理成本的原則下,為保證行政后勤服務(wù)工作能緊張、有序的開(kāi)展,通過(guò)廣泛收集調查了解,按規定先后招聘了8位新員工。其中,協(xié)助財務(wù)部招聘了一名出納管理員,其他七名作為綜合辦成員,分別履行文秘、人事、通訊、接待、采購、庫管、打印、保安、駕駛、炊事等職責,所有新招聘員工紀律意識較強、虛心學(xué)習、追求進(jìn)步、工作態(tài)度端正、踏實(shí)肯干,能較好地獨立開(kāi)展工作,具有團隊合作精神。其中,文秘員基本能完成領(lǐng)導所交給的任務(wù),能較好地收發(fā)、整理來(lái)往文件資料;駕駛員能遵守各項規章制度和交通規則,服從安排,安全駕駛,從未出現過(guò)大小安全事故(其他崗位另有闡述)。
3、勞動(dòng)合同及參保業(yè)務(wù)辦理我室嚴格遵循有關(guān)法律法規,在公司領(lǐng)導的安排指導下對每個(gè)新員工給予無(wú)微不至的關(guān)心和嚴格的全面考查考核,經(jīng)過(guò)3個(gè)月的試用期,全體新進(jìn)員工均符合錄用條件,相繼組織簽訂了一年的聘用合同,充分保障了員工及公司的合法權利。我室還對公司全體成員(共15人)的養老保險、失業(yè)保險、醫療保險做了大量的工作。學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù)知識,同古藺、重慶、成都相關(guān)部門(mén)銜接辦理跨區域個(gè)人保險帳戶(hù)事宜,依照國家有關(guān)政策法規,完善了我公司成員參保的入戶(hù)建卡工作,同時(shí)也理順了今后新員工的參保工作。
4、考勤管理及工資結算自3月份以來(lái),我公司將勞動(dòng)紀律與個(gè)人工資掛鉤,嚴格紀律管理,根據標準按月結算個(gè)人工資,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后交財務(wù)部發(fā)放,3—9月份以借資形式發(fā)放,自10月份起,同保險金一并結算正式發(fā)放,彌補了前幾個(gè)月的工資結算,也理順了后續工資的造發(fā)。
五、辦公、生活地點(diǎn)的搬遷及設施設備的維護維修
1、為了方便現場(chǎng)工作,提高工作效率,經(jīng)總經(jīng)理辦公室討論決定,將辦公地點(diǎn)由古藺縣城遷至箭竹苗族鄉古藺縣林場(chǎng)辦公樓,我室牽頭與古藺縣林場(chǎng)磋商達成租賃協(xié)議,將林場(chǎng)辦公樓及其大院所有場(chǎng)地和設施設施租與我公司使用,解決了我公司在基建階段的生活、住宿、辦公、材料庫管加工等難題。
2、我室將維護維修作為一項獨立工作隨時(shí)進(jìn)行清理排查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。一年來(lái),對電腦病毒、傳真機卡紙、電源及線(xiàn)路故障、通訊網(wǎng)絡(luò )故障、房屋漏水、圍墻受損等問(wèn)題,通過(guò)聯(lián)系供應商服務(wù)單位或個(gè)人均得到了及時(shí)有效的解決,保證了工作、生活的正常秩序,解決了安全隱患。
六、打印室工作
我室成立了專(zhuān)門(mén)的打印室,全面負責公司各類(lèi)文字資料的打印、復印、掃描、收發(fā)郵件等工作。任務(wù)繁重,但工作人員任勞任怨,不推諉、不懈怠,對公司的文件、檔案資料的編制、網(wǎng)絡(luò )信息參考資料的提供作出了較大的貢獻。我室對打印耗材料進(jìn)行了嚴格的控制管理,從雙面利用紙張、嚴格核稿程序等方面防止浪費,增強大家的責任感和成本意識,建立各種臺帳,存檔備查。
七、保衛工作
結合我公司租賃的辦公、生活區特點(diǎn),我室從9月21起新招一名保衛工作人員,專(zhuān)門(mén)負責租賃范圍的安全管理和公共區域的衛生清潔,杜絕了閑散人員隨意進(jìn)出、毀壞花草樹(shù)木等現象,解決了以前存在的不少安全隱患。為公司創(chuàng )造了一個(gè)安全、舒適的工作、生活環(huán)境。
八、伙食團管理
自3月23日伙食團建立以來(lái),合理安排、科學(xué)調配,以使生活用餐價(jià)廉味美、營(yíng)養豐富,保證了用餐時(shí)間,滿(mǎn)足公司員工用餐的同時(shí),還接待外來(lái)不同規格的客人46人,深得公司內外的好評。我室對伙食團定期或不定期進(jìn)行檢查、指導,及時(shí)采購必須物品,按月結算、核算、分攤、收取生活費用,并對伙食團單獨建立各類(lèi)臺帳,存檔備查。
九、檔案管理工作
我室一直將檔案管理作為辦公室工作的一項重點(diǎn),建立并強化大家的`檔案意識,齊抓共管,使我公司的檔案管理體系很快建立并完善起來(lái),分工明確、分類(lèi)合理、收集全面。根據各部門(mén)不同的工作任務(wù)分管相應的檔案資料,工程技術(shù)類(lèi)檔案由工程部負責,財務(wù)類(lèi)由財務(wù)部負責,其他的由綜合辦負責。綜合辦檔案主要分為文件、微機電子板、人事、通訊、采購、庫管幾大類(lèi)。各類(lèi)檔案又根據資料的來(lái)源、性質(zhì)、作用、去向等特征進(jìn)行科學(xué)化管理。已基本達到快速儲存、調用的要求。
十、辦公及
日常用品用具的采購、發(fā)放管理工作我公司處于新組建階段,所涉各類(lèi)用品用具繁多,為了嚴格控制費用,酌情添置、合理開(kāi)支,我室在采購、發(fā)放、使用的全過(guò)程中,嚴格把關(guān)。主要有以下幾個(gè)方面的工作。
1、市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、比價(jià),建立價(jià)目體系我室在平時(shí)的采購工作中,一向比較重視市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)工作,充分了解市場(chǎng),時(shí)刻對價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行比選,并建立價(jià)目體系及供銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò ),為我公司實(shí)施采購提供了方便和保障,降低采購成本。
2、嚴格申購程序及審批程序。為了權責分明,逐步形成費用歸口和指標管理相結合的模式,我室堅持“誰(shuí)需求、誰(shuí)申購”的原則,嚴格申購單的填報和審批程序,經(jīng)批準后由我室集中統籌實(shí)施采購。
3、嚴把發(fā)放關(guān),建立健全各類(lèi)臺帳。堅持“誰(shuí)申購、誰(shuí)領(lǐng)用”的原則,按實(shí)際需要嚴把發(fā)放關(guān),建立臺帳、按月盤(pán)點(diǎn),分門(mén)別類(lèi)、存檔備查。
十一、其他工作
1、接待、公關(guān)業(yè)務(wù)我室始終以服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮本部門(mén)的綜合協(xié)調職能。一年來(lái),涉外關(guān)系貫穿于絕大多數工作中,上至行政主管部門(mén),下至中介服務(wù)機構以及民眾。我室堅持公司的總體方針,塑造良好的企業(yè)形象、維護公司利益,也為企業(yè)運作營(yíng)造和諧的企社關(guān)系起到了一定的作用。在各種規格的接待業(yè)務(wù)中,堅決貫徹執行公司的費用管理制度,不鋪張、不浪費,基本上做到先請示后實(shí)施。
2、工作匯報
、僭谪攧(wù)部、工程部的配合下,我室堅持每周向能源公司匯報一次上周工作總結和下周工作計劃。
、诿堪朐路謩e向各行政主管部門(mén)填交關(guān)于投資情況報表,匯報工程形象進(jìn)度、反映存在的問(wèn)題并請求協(xié)調解決。
通過(guò)這一渠道,促進(jìn)了我公司有關(guān)工作的順利開(kāi)展,使得我公司時(shí)刻與各相關(guān)行政主管部門(mén)保持密切聯(lián)系,一定程度上改善了我公司的投資環(huán)境。
公司綜合辦年度工作總結3
根據工商系統機構改革后辦公室的職責要求,辦公室的主要工作職責有:負責機關(guān)文電、信息、統計、保密、保衛、信訪(fǎng)、機要、政務(wù)公開(kāi)、機關(guān)黨群等工作;承擔本級機關(guān)的資產(chǎn)管理、新聞發(fā)布等工作;負責本局的人事管理、機構編制、隊伍建設、勞動(dòng)工資、外事、社會(huì )保險、離退休人員的管理和服務(wù)等工作;管理本局事業(yè)單位和相關(guān)社會(huì )團體的職工技術(shù)職務(wù)評聘工作;擬定本局教育培訓規劃、學(xué)歷教育管理制度、人員培訓計劃并組織實(shí)施;指導檢查教育培訓工作;負責指導基層規范化建設、目標管理和基層黨群工作;指導本局政治思想工作、文書(shū)檔案、機要保密、督查信息、新聞宣傳及綜合統計工作;承擔機關(guān)后勤服務(wù)及保障工作。
貫徹落實(shí)財務(wù)管理工作的規章制度并組織實(shí)施;編制經(jīng)費預算方案及審查決算方案;負責本局的計劃、財務(wù)、國有資產(chǎn)、執法裝備、政府采購和基本建設以及票據管理等工作。
辦公室作為機關(guān)的中樞部門(mén),必須服務(wù)好機關(guān)各職能處(科、股)室,確保單位各項工作順利進(jìn)行,具體業(yè)務(wù)有:機關(guān)文電處理、信息編輯、統計、保密、保衛、信訪(fǎng)、機要、政務(wù)公開(kāi)、機關(guān)黨群、社會(huì )治安綜合治理、人口與計劃生育、消防安全、基層黨建、人事教育培訓、人事檔案管理、本局工程建設管理、固定資產(chǎn)管理、草擬本局文件及后勤保障服務(wù)等20多項工作。每天需處理大量文件、編輯各類(lèi)信息、向上級主管部門(mén)報送各類(lèi)報表或材料信息、做好各種會(huì )議安排等。
一、存在的問(wèn)題和困難
。ㄒ唬┫到y內辦公室普遍存在“人力資源”不足的現象。辦公室每天需處理的工作較多,事務(wù)繁雜,很多地方的辦公室工作人員常常像“停不下來(lái)的陀螺”一樣,以高強度的勞動(dòng)和高度集中的精力維護著(zhù)部門(mén)的正常運轉。為使各項工作能及時(shí)有序開(kāi)展,有些辦公室工作人員長(cháng)年處于加班加點(diǎn)的工作狀態(tài),但即使是這樣,受人員不足的影響,工作中也難免出現掛萬(wàn)漏一的情況,使相關(guān)工作出現滯后。
。ǘ┺k公室普遍存在工作人員年齡及知識結構老化現象。隨著(zhù)辦公系統信息化的不斷發(fā)展,電子政務(wù)的持續推進(jìn),對辦公室工作人員的計算機操作與應用能力要求越來(lái)越高。受此影響,部分辦公室工作效率遲遲得不到提高,工作上缺乏創(chuàng )新精神和創(chuàng )新能力,按部就班,使很多工作難以及時(shí)有效開(kāi)展。
二、工作建議
。ㄒ唬┙Y合實(shí)際、增配工作人員
簽于上述情況,要保證辦公室的工作能夠高效有序開(kāi)展,應結合實(shí)際對相應的辦公室增配適量工作人員,如果人員編制允許,可有針對性地進(jìn)行招錄,選擇能吃苦耐勞、計算機知識過(guò)硬、寫(xiě)作能力較強、富有創(chuàng )新精神的人員進(jìn)入辦公室工作隊伍;如果人員編制不允許,可以適時(shí)設立部分公益性崗位,一來(lái)可以為社會(huì )提供部分就業(yè)崗位,二來(lái)可以將辦公室部分簡(jiǎn)單、規范性工作交付公益性崗位人員辦理,其他人員就能騰出手專(zhuān)注于其他工作,促進(jìn)辦公室整體工作更上一個(gè)臺階。
。ǘ┘訌娯熑我庾R,做到“一實(shí)一博一快兩勤三心”
一實(shí),即求實(shí)。辦公室工作,無(wú)論是辦文還是辦事,都要從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,對癥下藥。
一快,即辦事要快捷。好中求快,快中求好,努力提高工作效率。當日事當日辦,急事急辦、特事特辦,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的工作。
一博,即博學(xué),辦公室工作千頭萬(wàn)緒,涉及面廣,標準高、要求嚴,這就需要辦公室人員必須具備廣博的綜合性知識和社會(huì )常識。
兩勤,即腿勤和口勤。辦公室工作人員應經(jīng)常到各部門(mén)走走,遇事多問(wèn)問(wèn),有用的資料多記記,別人的意見(jiàn)多聽(tīng)聽(tīng)。
三心,即耐心、專(zhuān)心、細心。
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