部門(mén)個(gè)人年度總結(精選5篇)
總結就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的回顧和分析的書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結吧。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢?下面是小編收集整理的部門(mén)個(gè)人年度總結(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。
部門(mén)個(gè)人年度總結1
2020年對我來(lái)說(shuō)具有特別的意義,因為這份工作是我從事的第一份正式的工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,也盡努力去勝任這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了企業(yè)管理部這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,F在就XX年的工作情況總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應企管部工作特點(diǎn)
企管部是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,以及規劃協(xié)調好公司各部門(mén)的各項事務(wù)。這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當然自己手頭上的事情也很多,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),但是每一天都很充實(shí),我本著(zhù)為大家服務(wù)的心態(tài)是做好每一件事。為公司貢獻我的一點(diǎn)光和熱。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來(lái),我主要完成了以下工作:
1、公司各項費用報銷(xiāo)單的審核:首先各部門(mén)指定人員把部門(mén)人員發(fā)生的報銷(xiāo)單上交給企管審核人員,企管審核人員對報銷(xiāo)單的事項、金額、票據等一系列事項審核;審核完畢,每周三交給企管部領(lǐng)導審核,領(lǐng)導審核完畢,我錄入到費用登記軟件中,并對比較特殊的報銷(xiāo)單做其它方面的錄入,;再交由張總審核,張總審核完畢,再重新把所有報銷(xiāo)單登記,做一個(gè)詳細的費用報銷(xiāo)單明細表,交由財務(wù)。
2、保險柜文件的管理。此類(lèi)文件涉及范圍非常廣,整體上分為公司內部性的;公司內部性的又分為公司所有證書(shū)證件、合同、協(xié)議、行政后勤等。需要進(jìn)行整體的區分,方便各部門(mén)人員需要時(shí),及時(shí)提供。
3、檔案這一塊,是花時(shí)間、經(jīng)歷最多的一塊,其分為兩大塊:
。1)紙質(zhì)檔案:全部是用手寫(xiě),每個(gè)人的檔案上都要寫(xiě)好員工的個(gè)人信息,我接手這一塊完全是空白;并且還要分部門(mén),統計好各部門(mén)的人數,在上面列清單。在這樣有效的分類(lèi)下,公司所有人員信息都可能很直觀(guān)的查到。
。2)電子檔案:這一塊是紙質(zhì)檔案的另一種呈現方式,是對員工個(gè)人基本信息的錄入,例如:姓名、身份證、畢業(yè)學(xué)校等一系列。涉及得非常細。這樣一種錄及方式方便公司各領(lǐng)導對員工個(gè)人基本信息的查看。
5、公司印信的保管及用印情況的登記。各部門(mén)憑用印申請單,經(jīng)領(lǐng)導簽字,待我審核,才予蓋章。并且每月整理所有用印申請單,并錄入到電腦,方便領(lǐng)導對某一時(shí)段用印情況的審核。
6、外賓的接待。公司來(lái)訪(fǎng)的客人較多,經(jīng)常需要陪其去車(chē)間,向其解說(shuō)公司相應情況,對于客人一系列問(wèn)題進(jìn)行解答;也要準備好會(huì )議室,放好資料、倒水等事項。
7、部門(mén)內部電話(huà)傳真的接收。對于外部來(lái)的電話(huà),我會(huì )根據相應情況進(jìn)行篩選,挑選出一些重要的文件上交給領(lǐng)導,待領(lǐng)導查閱。
8、人員的招聘,辦公用品的領(lǐng)用等一系列涉及到辦公室內部事項,進(jìn)行了相應的處理。
三、工作中存在的不足:
工作一涉及到與人的協(xié)調就會(huì )產(chǎn)生相應的矛盾,很多人對于要求的執行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情細節方面完善性不足,但整體性不錯。所以對這些事情的規范還要改進(jìn)。我會(huì )力求做到盡善盡美。
四、2020年的規劃:
2020年對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)嶄新的一年,也是一個(gè)新的起點(diǎn),我會(huì )加倍的努力,規劃好我明年的工作,完善我這一塊工作。
部門(mén)個(gè)人年度總結2
一、總結
2020年x月10號加入了明發(fā)商業(yè)房地產(chǎn)管理公司,我始終懷著(zhù)飽滿(mǎn)的工作熱情,與上級領(lǐng)導及同事深入溝通和學(xué)習,在明發(fā)商業(yè)廣場(chǎng)從事招商工作,現將自己近一段時(shí)間的收獲與感悟做一個(gè)全面的總結,鞭策自己,再接再厲。
剛出校門(mén)的我,到了公司之后,更加覺(jué)得我們要學(xué)習的東西有許多。以前在學(xué)校里,學(xué)的都是大概框架的東西。而我實(shí)習的崗位需要更專(zhuān)業(yè)的知識。面對這樣的情景,我有點(diǎn)摸不著(zhù)頭腦。但是這并不能阻止我向前進(jìn)的步伐,我積極閱讀一些關(guān)于招商類(lèi)的書(shū)籍。遇到不明白的地方。積極請教部門(mén)的同事,與此同時(shí)了解企業(yè)文化、還有項目的具體情況,還學(xué)習對招商項目市場(chǎng)的了解與分析,學(xué)習招商接待拓展技巧各方面進(jìn)行相關(guān)培訓。了解商場(chǎng)的基本結構,基本的禮儀接待和話(huà)術(shù)技巧做深入分析,希望能夠盡快的掌握接待工作。
二、在工作中主要存在的問(wèn)題有:
1、在學(xué)習過(guò)程中,總結發(fā)覺(jué)招商是一項長(cháng)期性、復雜性、效果不確定性的工作,各種因素均可以制約和改變招商的結果,對于處于第一線(xiàn)的招商人員的我來(lái)說(shuō),工作的難度和挑戰性不言而喻。為了更好的完成招商工作,客戶(hù)信息儲備、拓寬信息源、增強工作信心和改善畏難情緒等工作,還需要長(cháng)時(shí)間的磨練與實(shí)踐。
2、細節處理方面,尤其是一些輔助性的操作細節上,還要進(jìn)一步加強空間。在商戶(hù)的掃街方面有所欠缺,業(yè)務(wù)知識有在需要提高,主觀(guān)意識過(guò)強。
3、在招商過(guò)程中發(fā)現,對工作項目還是不夠了解,如何更好地利用龐大的周邊地區利好消息、發(fā)掘其潛力的客戶(hù)。我還需要取長(cháng)補短,學(xué)習更多工作中的經(jīng)驗,彌補自己的短板。加強與各位同仁的指導交流工作,豐富行業(yè)經(jīng)驗。
三、工作計劃
1、要提高工作的主動(dòng)性,做事干脆果斷,不拖泥帶水;
2、工作要注重實(shí)效、注重結果,一切工作圍繞著(zhù)目標的完成。對各個(gè)項目業(yè)態(tài)布局、有規劃、有條理的進(jìn)行招商
3、要提高大局觀(guān),是否能讓其他人的工作更順暢作為衡量工作的標尺;
4、把握一切機會(huì )提高專(zhuān)業(yè)能力,多向各位同仁請教,積極了解招商
等各個(gè)方面相關(guān)知識。在公司下一階段招商中,施展自己的才能。
其實(shí)作為一個(gè)新員工,所有的地方都是需要學(xué)習的,多聽(tīng)、多看、多想、多做、多溝通,向每一個(gè)員工學(xué)習他們身上的優(yōu)秀工作習慣,豐富的專(zhuān)業(yè)技能,配合著(zhù)實(shí)際工作不斷的進(jìn)步,不論在什么環(huán)境下。
我都相信這兩點(diǎn):
一是三人行必有我師,
二是天道酬勤。
部門(mén)個(gè)人年度總結3
2020年在緊張和忙碌中過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,內心不禁感慨萬(wàn)千,這一年,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的`考驗和磨礪。在這辭舊迎新之際,我們生產(chǎn)部門(mén)將深刻地對本部門(mén)一年來(lái)的工作及得失作出細致的總結,同時(shí)祈愿我們公司明年會(huì )更好。
一、生產(chǎn)和產(chǎn)量方面
在過(guò)去的1月至8月由于訂單的不穩定,導致員工隊伍不太穩定,人員流失大,但從9月份開(kāi)始至今,訂單的急速上升,給車(chē)間管理帶來(lái)極大壓力,新招聘員工多,共有五六批次的新員工進(jìn)入到車(chē)間的各生產(chǎn)崗位,就在這樣的壓力推動(dòng)下,我同各車(chē)間管理還是堅定地進(jìn)行崗前崗中的各種培訓,保證了新進(jìn)員工的順利進(jìn)入崗位角色,做到基本勝任各自的崗位工作,按時(shí)完成當月值。
二、產(chǎn)品質(zhì)量方面
在完成上述產(chǎn)量的同時(shí),我們生產(chǎn)部也高度重視產(chǎn)品質(zhì)量,嚴把生產(chǎn)工序的每一個(gè)質(zhì)量控制關(guān),利用生產(chǎn)部會(huì )議、生產(chǎn)線(xiàn)會(huì )議及生產(chǎn)過(guò)程及時(shí)為操作工灌輸質(zhì)量理念,堅持操作工為第一質(zhì)檢員的觀(guān)點(diǎn)。根據操作工的流動(dòng)量,及時(shí)為新職工現場(chǎng)操作實(shí)踐,保證每一個(gè)新操作工在上機獨立操作以前,都能了解基本的產(chǎn)品質(zhì)量判別方法。我們始終堅信產(chǎn)品質(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)的,只要生產(chǎn)部的每一個(gè)員工都有高度的質(zhì)量意識,并付諸于生產(chǎn)操作的每一環(huán)節中,產(chǎn)品質(zhì)量將會(huì )穩步提高,以達到滿(mǎn)足客戶(hù)質(zhì)量要求的目標。
三、人員管理方面
因公司生產(chǎn)任務(wù)的急劇增加,產(chǎn)品型號的多樣化,公司新招聘員工很多,共有很多批次的新員工進(jìn)入到車(chē)間的各生產(chǎn)崗位,且流動(dòng)量很大,各崗位人員極不穩定,給生產(chǎn)各方面管理帶來(lái)極大壓力,就在這樣的壓力推動(dòng)下,生產(chǎn)部還是堅定地對各崗位進(jìn)行崗前崗中的簡(jiǎn)單培訓,保證新進(jìn)員工的順利進(jìn)入崗位角色,做到在各拉長(cháng)的正確引導下,基本勝任各自的崗位工作。
四、安全生產(chǎn)方面
在過(guò)去的一年里,基于行業(yè)的特殊性,我們生產(chǎn)部門(mén)將安全生產(chǎn)納入了日常的管理工作之中,能夠經(jīng)常對各崗位員工進(jìn)行安全知識的教育,培訓操作工正確操作生產(chǎn)設備,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。但是在10月29日仍然發(fā)生了沖壓車(chē)間員工杜勛林因違反操作規程而造成的惡性人身傷害事故,針對此類(lèi)事件,生產(chǎn)
部對全體操作工進(jìn)行了更加頻繁的安全警示教育。對一些有可能會(huì )造成人身傷害或設備模具損害隱患的人和事進(jìn)行了嚴肅的處罰和批評警告。
生產(chǎn)部雖然做了很多的工作,也取得了一定的成績(jì),但是也還存在較多的問(wèn)題,主要有以下三個(gè)方面的不足:
。ㄒ唬┥a(chǎn)現場(chǎng)管理方面
各崗位的生產(chǎn)現場(chǎng)管理較為混亂,主要是生產(chǎn)過(guò)程的各種輔助用品擺放不整齊,產(chǎn)成品、二級品沒(méi)有做到定置管理。還有就是環(huán)境衛生、設備衛生、人員衛生很差,操作工甚至各線(xiàn)拉長(cháng)換材質(zhì)換規格的清場(chǎng)意識薄弱。
。ǘ┤藛T管理方面
由于生產(chǎn)部絕大部分員工都是外來(lái)農民工,普遍文化素質(zhì)較低、工作態(tài)度自由散漫,加之生產(chǎn)管理人員在具體管理方面的松懈,致使員工的責任、團隊、服從管理意識不強,缺乏質(zhì)量觀(guān)念和成本觀(guān)念,不能很好地愛(ài)護公司財物,節約各項能源。在這方面我們正在著(zhù)手進(jìn)行整頓、教育、并制定詳細的規章制度和各方面培訓計劃,對操作工的人員流失率、生產(chǎn)效率,協(xié)同品質(zhì)部對生產(chǎn)過(guò)程、客戶(hù)反饋的不良信息作詳細的分析,對出現問(wèn)題的職工進(jìn)行有針對性的培訓教育,繼而進(jìn)行系列的檢查督促,建立健全相應的規章制度及獎罰措施,不斷提高員工的綜合素質(zhì),以適應企業(yè)今后發(fā)展的要求。
。ㄈ┥a(chǎn)現場(chǎng)的設備維護
在過(guò)去的一年內,各線(xiàn)的原材料損耗大,具體原因有2點(diǎn):
1、過(guò)半數以上的材料損耗是由于現場(chǎng)的設備性能不穩定,當設備出現故障不能及時(shí)得到很好的維修及保養;
2、現場(chǎng)管理人員管理松懈和員工缺乏質(zhì)量觀(guān)念和成本觀(guān)念,不能很好地愛(ài)護公司財物,節約各項能源。
面對到來(lái)的2020年,我們生產(chǎn)部愿以最飽滿(mǎn)的熱情對待新年的每一天,團結協(xié)作,克服存在不足之處,重點(diǎn)放在提高產(chǎn)品質(zhì)量,控制生產(chǎn)成本,減少材料浪費,并抓好安全生產(chǎn),為公司的發(fā)展盡我們的努力!
部門(mén)個(gè)人年度總結4
過(guò)去的一年里綜合部緊緊圍繞服務(wù)公司強化管理、不斷提升工作的理念突出工作重點(diǎn)努力增強工作主動(dòng)性和創(chuàng )造性充分發(fā)揮綜合部“參謀、組織、協(xié)調、服務(wù)”的職能作用充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調內外、溝通四方的樞紐綜合部工作無(wú)小事事事處處都代表著(zhù)公司的形象現將工作匯報如下
一、工作回顧
1、強化自身建設規范行政內務(wù)管理促進(jìn)綜合部工作規范有序運轉。綜合部首先在制度建設上下功夫認真抓好行政內務(wù)管理提高內務(wù)管理水平。一是修改完善了公司行政管理制度包括收發(fā)文、文件傳閱制、提前計劃制度、食堂管理制度、車(chē)輛管理制度電話(huà)費、行李費定額補助制度等逐漸提高內務(wù)管理效率。二是樹(shù)立高度的服務(wù)意識并自覺(jué)地落實(shí)到各項工作的細節之中。綜合部都能服從大局、服務(wù)大局。
2、切實(shí)做好人力資源規劃人員招聘、人才培訓開(kāi)發(fā)、員工績(jì)效與薪酬管理以及合法的勞動(dòng)關(guān)系管理工作
綜合部2020年收到簡(jiǎn)歷103份共組織兩次大面試和無(wú)數次小型面試其中錄用了34人實(shí)習學(xué)生16人。
3、2020年綜合部主要負責了水門(mén)塘大酒店的CI策劃以及組織實(shí)施同時(shí)協(xié)助蛟河凱迪生物質(zhì)項目部進(jìn)行CI實(shí)施水門(mén)塘目前的CI工作基本告一段落對其中未按照中建六局企業(yè)形象視覺(jué)識別規范手冊實(shí)行的CI形象進(jìn)行整改完善并下整改記錄力求嚴格按照中建形象實(shí)施努力達到黃山杯與局CI金獎的要求。
4、時(shí)時(shí)與總公司人力資源部保持聯(lián)系做好上情下達的溝通橋梁并且經(jīng)常登陸工程局平臺關(guān)注工程局的動(dòng)態(tài)以及信息發(fā)布對各種文件進(jìn)行下載宣傳。
二、工作中的不足之處
部門(mén)工作紛繁復雜工作中不夠大膽要在不斷的學(xué)習過(guò)程中改變工作方法不斷創(chuàng )新完善。
1、加強學(xué)習提高自身素質(zhì)提高工作效率當好領(lǐng)導的參謀助手。
2、加強協(xié)調提高服務(wù)質(zhì)量更好地服務(wù)于全體同事。
3、加強制度建設健全公司各項管理制度使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培養教育工作建立一個(gè)朝氣蓬勃富有戰斗力的工作集體。
5、加強公司機構合理配置從領(lǐng)導工作的實(shí)際需要出發(fā)合理調整現有機構使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
三、今年工作打算
1、建立健全各項規章制度1負責公司內部各項行政辦公管理制度的完善和執行。2掌握試行管理制度的執行情況及時(shí)反饋意見(jiàn)對出現問(wèn)題進(jìn)行研究論證并修改完善。3對全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。
2、盡職盡責做行政。要嚴格按照發(fā)文標準提高發(fā)文質(zhì)量做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱明確印鑒管理程序完善使用登記制度禁止無(wú)登記、無(wú)審批用印現象的發(fā)生完善各項規章制度按照各項制度辦事做到收文有規范、辦事有制度有紀律各項工作都有章可循有據可依。
3、努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導安排的接待工作要提前學(xué)習要不斷加強個(gè)人修養自覺(jué)抬高接待標準利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它
企業(yè)在接待工作上的先進(jìn)工作方法努力適應接待工作的需要樹(shù)立企業(yè)良好形象。
部門(mén)個(gè)人年度總結5
2020年,物資供應公司在公司的領(lǐng)導下,緊緊圍繞股份公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標,全體員工上下齊心,以公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售為中心,堅持以“供得上,不積壓”為原則,積極與相關(guān)部門(mén)配合,精心安排,科學(xué)組織,1—11月共完成采購總值3.82億元(其中:原輔燃料2.11億元,包裝物資1.49億元,建材2180萬(wàn)元),較好地滿(mǎn)足了公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售和基建所需原材料和物資的需要,F將一年來(lái)的主要工作簡(jiǎn)要回顧如下:
一、主要工作完成情況:
。ㄒ唬┰o燃料:1—11月共采購紅糧27866噸、小麥34114噸、大米10208噸、東北大米10330噸、玉米1873噸、代用品酒31922噸、原煤81382噸、谷殼20243噸,分別完成計劃的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由于采購網(wǎng)絡(luò )基本健全,各種原輔燃料采購價(jià)格、采購時(shí)機把握得當,工作進(jìn)展較為順利,基本滿(mǎn)足了公司生產(chǎn)需要。
由于近幾年受多種自然災害等因素的影響,導致全年糧食價(jià)格呈現持續小幅振蕩上揚態(tài)勢。但到10月中旬以來(lái),國家有計劃、有組織、有目標的對農副產(chǎn)品采取了強勁的調控措施,直接導致糧價(jià)快速大幅上揚。面這些情況,我司上下齊心,認真應對,精心組織,努力克服因公司流動(dòng)資金緊缺帶來(lái)的貨款支付困難,在準確掌握市場(chǎng)行情、科學(xué)制定采購價(jià)格、嚴把質(zhì)量關(guān)的前提下,除及時(shí)采購回相關(guān)物資、原料滿(mǎn)足正常使用外,有預見(jiàn)性地抓了部分物資的戰略?xún),為公司節約了采購成本。
。ǘ┌b物資:1—11月共采購商標22960萬(wàn)套;彩箱129萬(wàn)只;彩盒1407萬(wàn)只;普箱1486萬(wàn)套;玻瓶17705萬(wàn)只;瓶蓋18756萬(wàn)只,其計劃完成率分別為101.57%、100.3%、101.55%.97、17%.97、25%、98%。
今年包裝物資采購特點(diǎn)是品種多、批次多、批采購量孝質(zhì)量要求高、時(shí)間緊,無(wú)形中增加了我司采購難度,盡管如此,我司的各項工作打緊安排、周密部署,在完成日常采購工作的同時(shí),一是全面推行“準零庫存管理”,進(jìn)一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲數量;二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問(wèn)題的處理力度;三是加強積壓包裝物清理并積極與生產(chǎn)、銷(xiāo)售協(xié)調配合。消化了部分積壓包裝物資,通過(guò)上述工作,既保障生產(chǎn)、銷(xiāo)售的順利進(jìn)行,又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。
。ㄈ┙ú:根據公司統一安排和部署,已于今年5月份將五金材料、機零配件歸口到設備中心采購,我司主要負責紅磚、水泥和專(zhuān)控物資的采購。在搞好建材采購工作的同時(shí),通過(guò)對建材采購工作進(jìn)行分工,制定、完善采購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質(zhì)量驗收等管理,進(jìn)一步規范和理順了建材的采購工作。
二、強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本。
。ㄒ唬┕煞莨舅杞ú暮桶b物資全面推行準零庫存管理。根據公司安排,年初,通過(guò)我們反復研究和部署,在堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著(zhù)手以“準零庫存管理”的模式進(jìn)行試運作,從目前的情況來(lái)看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
。ǘ┓e極聯(lián)系生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén),嚴格控制采購計劃的執行。我司密切和生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)配合,根據不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時(shí),對各部門(mén)所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見(jiàn),再到倉儲部門(mén)核實(shí)庫存情況后,供應公司負責人批準后才安排執行。做到了供貨及時(shí),庫存合理。
。ㄈ﹪腊淹赓徫镔Y質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導高度重視外購物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴把外購物資質(zhì)量關(guān),一是進(jìn)一步加強質(zhì)量意識宣貫力度,既要求員工對所購物資的產(chǎn)地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針,使之明確我司各類(lèi)物資質(zhì)量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質(zhì)量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時(shí),我司擇優(yōu)選供貨能力強、質(zhì)量穩定、信譽(yù)度高的供貨方;三是在供貨前要求客戶(hù)先送樣檢驗,合格后與客戶(hù)在合同上明確質(zhì)量標準和處理辦法;四是積極主動(dòng)與質(zhì)檢部門(mén)配合把關(guān),對客戶(hù)批量不符合標準的,堅決支持質(zhì)檢和倉儲部門(mén)拒收,努力協(xié)助他們做好客戶(hù)的解釋和說(shuō)服工作,積極維護企業(yè)利益。從質(zhì)檢和使用部門(mén)反饋信息來(lái)看,各種指標均優(yōu)于去年,外購物資質(zhì)量穩步上升。
。ㄋ模﹫猿帧岸嗉腋偁、比價(jià)采購、質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”的原則。物資材料在采購前都要進(jìn)行詳實(shí)的市場(chǎng)行情調查,在準確地掌握了市場(chǎng)行情后,引入競爭機制,堅持比質(zhì)量,比信譽(yù),比實(shí)力,比價(jià)格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
。ㄎ澹┎少忂^(guò)程公開(kāi)透明,主動(dòng)接受相關(guān)部門(mén)監督。為嚴防違規違紀,杜絕暗箱操作,我司領(lǐng)導高度重視,除要求部門(mén)內部采購過(guò)程公開(kāi)透明,相互監督外,還將采購信息公開(kāi),主動(dòng)接受各方面對供應公司采購工作的監督,每月都將當月所購物資、原材料的價(jià)格、數量、質(zhì)量、計劃完成情況等信息以“物資采購月報表”、“統計分析”、“計劃檢查執行表”等報表報送股份公司相關(guān)部門(mén)(策劃、審計、財務(wù))及副總以上領(lǐng)導。
。┡浜腺Y財部合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。由于公司在建工程項目多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來(lái)了一定的困難,客戶(hù)意見(jiàn)較大。為給公司分憂(yōu)解難,供應公司在物資采購過(guò)程中,一是貨款安排公開(kāi)透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現金支付貨款;四是盡量向客戶(hù)做好解釋工作,以求得客戶(hù)的支持和理解。由于措施得當,工作及時(shí),既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏(yíng)得了客戶(hù)的理解和支持。
三、深化內部管理,規范內部運作。
一是加強標準學(xué)習,規范內部管理。我司積極配合公司關(guān)于進(jìn)一步規范內部管理的要求,加強對《信息標準》、《總經(jīng)理辦公例會(huì )管理標準》等30余項標準的培訓和學(xué)習,結合本部門(mén)實(shí)際情況,制定了相應的管理標準,并在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化。
二是做好“內、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。我司員工既主動(dòng)加強與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門(mén)的工作聯(lián)系,深入現場(chǎng),了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調,使工作中的問(wèn)題得到及時(shí)解決,全面推進(jìn)各項工作的順利開(kāi)展;又以“透明務(wù)實(shí)、平等互利”為原則,不論客戶(hù)單位性質(zhì)、業(yè)務(wù)量大小,一律一視同仁,既堅決反對業(yè)務(wù)活動(dòng)中的走*、拉關(guān)系等不良現象;又反對以任何理由刁難客戶(hù),提高服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)工作作風(fēng),強化服務(wù)意識,在原則范圍內,盡其所能的為客戶(hù)提供方便,并及時(shí)做好相關(guān)的解釋工作,使客戶(hù)真正感受到沱牌的公正、公開(kāi)、公平,進(jìn)一步提升了公司的形象和信譽(yù)。
三是加強職工教育和培訓工作。在對員工做深入、細致的思想工作,貫徹學(xué)習黨的十六屆三中全會(huì )會(huì )議精神的同時(shí),還針對供應公司工作量大,頭緒多,人員少的特點(diǎn),定期組織員工學(xué)習各類(lèi)法律、法規和業(yè)務(wù)知識,并要求員工深入供貨市場(chǎng),業(yè)務(wù)單位和使用部門(mén)實(shí)地考察,加強溝通,增強了員工的實(shí)際操作能力。
四是抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。今年以來(lái)供應公司先后多次召開(kāi)員工會(huì )議,除組織員工學(xué)習集團公司黨委和上級紀委關(guān)于黨風(fēng)黨紀廉潔自律的規定、結合**、收受*犯罪等典型案例進(jìn)行教育外,還結合供應公司業(yè)務(wù)交往中容易犯錯誤的特點(diǎn),對員工提出了具體要求,公司經(jīng)理、副經(jīng)理以身作則,帶頭落實(shí),相互監督,均收到了很好的效果。全年,共上交無(wú)法拒收的禮品28件,禮金2.86萬(wàn)元,做到了廉潔經(jīng)營(yíng)。
四、存在的問(wèn)題:
一是全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進(jìn)一步提高計劃的準確性和對市場(chǎng)行情的預測。
二是由于工作安排相對較緊,除通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等方式了解市場(chǎng)行情外,不能派人深入實(shí)地進(jìn)行市場(chǎng)考察,可能存在個(gè)別品種市場(chǎng)行情把握不夠十分準確的現象。
三是雖然我司在淡季已與各分供方積極溝通,作了必要的旺季準備,但由于天馬公司生產(chǎn)結構調整能力較差,不能同時(shí)滿(mǎn)足公司多個(gè)短線(xiàn)品種同時(shí)需要,出現了個(gè)別品種的玻瓶不能及時(shí)供應的情況。
五、需公司解決的問(wèn)題:
根據公司統一安排,我司已于5月份將五金材料、機零配件劃歸設備中心統一采購,但目前尚有部分已無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的分供方還有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、無(wú)質(zhì)量問(wèn)題、公司已出具驗收單)。請公司及時(shí)解決。