【必備】辦公室年終總結4篇
總結是事后對某一時(shí)期、某一項目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它可以給我們下一階段的學(xué)習和工作生活做指導,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?下面是小編收集整理的辦公室年終總結4篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室年終總結 篇1
20xx年,在領(lǐng)導及同事們的幫助指導下,通過(guò)自身的努力,我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到進(jìn)一步提高,并取得了一定的工作成績(jì),現將本人一年以來(lái)的個(gè)人工作總結報告如下:
一、在學(xué)習上,注重提升個(gè)人修養
1、通過(guò)雜志報刊、電腦網(wǎng)絡(luò )和電視新聞等媒體,認真學(xué)習貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策,不斷提高了政治理論水平,加強政治思想和品德修養。
2、認真學(xué)習財經(jīng)、廉政方面的各項規定,自覺(jué)按照國家的財經(jīng)政策和程序辦事。
3、努力鉆研業(yè)務(wù)知識,積極參加相關(guān)部門(mén)組織的各種業(yè)務(wù)技能的培訓,嚴格按照“勤于學(xué)習、善于創(chuàng )造、樂(lè )于奉獻”的要求,堅持“講學(xué)習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準則;始終把增強服務(wù)意識作為一切工作的基礎;始終把工作放在嚴謹、細致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地工作。
4、不斷改進(jìn)學(xué)習方法,講求學(xué)習效果,“在工作中學(xué)習,在學(xué)習中工作”, 堅持學(xué)以致用,注重融會(huì )貫通,理論聯(lián)系實(shí)際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識、讓知識伴隨年齡增長(cháng),使自身綜合能力不斷得到提高。
5、全力融入單位組織開(kāi)展的各項業(yè)務(wù)技能活動(dòng),在領(lǐng)導的帶領(lǐng)和同事們的幫助下挖掘了自己的潛力,增長(cháng)了業(yè)務(wù)知識,開(kāi)闊了自己的視野,提升了政治業(yè)務(wù)能力。
二、在思想上,認真履行廉政建設
作為一名財務(wù)工作者,我在工作中能認真履行崗位職責,堅守工作崗位,遵守工作制度和職業(yè)道德,做好財務(wù)工作計劃,樂(lè )于接受安排的常規和臨時(shí)任務(wù),如完成單位領(lǐng)導離任審計、廉政專(zhuān)項治理、自查自糾情況報告及清房相關(guān)事項等。
三、在工作上,扎實(shí)做好本職工作
一年來(lái),本人以高度的責任感和事業(yè)心,自覺(jué)服從組織和領(lǐng)導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務(wù)。由于財會(huì )工作繁事、雜事多,其工作都具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點(diǎn),在財務(wù)戰線(xiàn)上,本人始終以敬業(yè)、熱情、耐心的態(tài)度投入到本職工作中。對待來(lái)報賬的同志,能夠做到一視同仁,熱情服務(wù)、耐心講解,做好會(huì )計法律法規的宣傳工作。在工作過(guò)程中,不刁難同志、不拖延報賬時(shí)間:對真實(shí)、合法的憑證,及時(shí)給予報銷(xiāo);對不合規的憑證,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保障單位的后勤財務(wù)工作順利開(kāi)展。
四、下一步工作思考
。ㄒ唬┙(jīng)過(guò)這次全面總結,讓自己又一次認識到自身在工作中、意識上存在許多不足;谶@個(gè)目的,回想這一年工作,再和其他單位財務(wù)人員相比,還存在一下幾個(gè)的問(wèn)題,希望在1x年的工作中能夠不斷改進(jìn),不斷提高。
1、財務(wù)工作距財務(wù)管理的要求還有很大的差距。單位財務(wù)工作更多的還是會(huì )計工作,目前財務(wù)僅僅停留在事中記帳、事后算帳,對事務(wù)發(fā)展的預見(jiàn)性不夠,不能將工作做在前面,往往是碰到問(wèn)題解決問(wèn)題,而不能做到防患于未然。
2、會(huì )計工作中仍有許多待改進(jìn)之處。今年財政局組織我們學(xué)習了財政部《會(huì )計工作基礎規范》及《行政事業(yè)單位財務(wù)制度》對財務(wù)制度中新的變化做出了調整和指導,也對我們的會(huì )計工作提出了具體的要求。但在實(shí)際工作中還存在許多不足之處,尤其在一些小問(wèn)題的執行上不夠堅決,在對一些已形成習慣做法的問(wèn)題處理上,改變起來(lái)還有一定困難。
3、管理工作的形式化、表面化。有很多的日常管理工作作的還不夠細致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,沒(méi)有起到真正的管理作用,對照制度的要求,還存在問(wèn)題,針對這種管理中存在的問(wèn)題如何將管理工作做細作深,應是今后工作中的又一重點(diǎn)。
4、缺乏溝通,對相關(guān)信息掌握不到位。財務(wù)工作是對單位經(jīng)濟活動(dòng)的反映、監督,對本股室以外的信息應及時(shí)了解,而目前就是對財務(wù)暫時(shí)沒(méi)用或是不相關(guān)的信息、知識沒(méi)有主動(dòng)與其他g股室進(jìn)行溝通、了解;另外和領(lǐng)導的溝通還存在問(wèn)題,對領(lǐng)導的工作思路及對財務(wù)工作的要求還不能完全掌握,以至于使自己的工作有時(shí)很被動(dòng)。
。ǘ╄b于以上問(wèn)題以及個(gè)人的一些想法,計劃在1x年的工作中重點(diǎn)應在以下問(wèn)題幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)、提高:
1、在做好日常會(huì )計核算工作的基礎上,還是要不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識,針對自己的薄弱環(huán)節有的放失;同時(shí)向其他單位做的好的財務(wù)人員學(xué)習好的經(jīng)驗,提高自身的綜合業(yè)務(wù)能力。另外,認真做好財務(wù)計劃工作,保持與領(lǐng)導及時(shí)溝通,確保所有事項順利進(jìn)行。
2、力求會(huì )計核算工作的規范化、制度化
按照財政部《會(huì )計工作基礎規范》和《財務(wù)管理制度》的要求,做好日常會(huì )計核算工作。只有按照《工作規范》、《財務(wù)制度》做好日常會(huì )計核算工作,做好財務(wù)工作分析的基礎工作,才能為領(lǐng)導提供真實(shí)有效的`、具有參考價(jià)值的財務(wù)分析及決策依據。
3、做深、做細日常財務(wù)管理工作
在接下來(lái)的一年,我計劃多花一些時(shí)間,多研究研究財務(wù)軟件及其他相關(guān)軟件中的功能模塊,盡可能使現有的功能得到充分利用,讓單位的財務(wù)管理工作更上一個(gè)臺階,起到真正的控制、管理作用。
最后,作為一名合格的財務(wù)工作者,不僅要具備相關(guān)的知識和技能,而且還要有嚴謹細致耐心的工作作風(fēng),同時(shí),無(wú)論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應該用心做到最好,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂(lè )趣,做到日新月異,從改變中找到創(chuàng )新。在今后的工作中,希望領(lǐng)導能一如既往地大力支持財務(wù)工作,我也會(huì )在工作中盡我所能,不遺余力地作好財務(wù)工作。
辦公室年終總結 篇2
每年的陽(yáng)歷12月份對我來(lái)說(shuō)又是一個(gè)總結月,一年兩次總結,寫(xiě)第二次總結的時(shí)候便意味著(zhù)年關(guān)將至。個(gè)人覺(jué)得寫(xiě)總結是個(gè)好習慣,總結過(guò)往為的是把握當下,及時(shí)修正和調整自己的行為,認真過(guò)好每一天,不虛度、不浮華,甚好。言歸正傳,20xx年是一個(gè)收獲之年,人情練達皆文章,所有發(fā)生過(guò)的都是收獲,都是經(jīng)歷。
1、歸零的心態(tài)
xxxx年辦公室里多了一臺復印機,三年來(lái)和她朝夕相處,感情是沒(méi)有,感謝到有一些。感謝她的各種不好用和各種出毛病,在與她“斗智斗勇”的過(guò)程中也得到了些許維修經(jīng)驗和啟示。長(cháng)在她身上的復位鍵,放到生活中就是一種歸零的心態(tài)。生活在時(shí)間軸上的我們,無(wú)非三個(gè)階段:過(guò)去、現在、將來(lái)。培養一種歸零的心態(tài),并正確的運用到生活這臺大機器中至關(guān)重要。關(guān)于過(guò)去的成績(jì)和榮譽(yù),要定期按下復位鍵,人要向前看,總是抱著(zhù)曾經(jīng)的光環(huán)不放免不了滋生“居功自傲”的自滿(mǎn)情緒,未來(lái)難有作為;關(guān)于過(guò)去經(jīng)歷過(guò)的挫折和痛苦,要定期按下復位鍵,全當自己為這坎坷世道交了一筆學(xué)費吧,賺到了經(jīng)驗和教訓后便拋下,背著(zhù)會(huì )很累,也走不遠。
2、善于發(fā)現他人的優(yōu)點(diǎn)
作為一個(gè)社會(huì )人,為人處世才是一生學(xué)不完的大課,即情商比智商重要。每個(gè)人身上都有優(yōu)缺點(diǎn),只是個(gè)比例問(wèn)題,況且我們會(huì )本能的首先發(fā)現別人的缺點(diǎn)。我是個(gè)有社交恐懼癥的人,朋友圈也有限,對于之前不是很談得來(lái)的同事,隨著(zhù)這一年工作上接觸機會(huì )的增加,很欣慰能夠逐漸發(fā)現別人身上的優(yōu)點(diǎn)和好的品質(zhì)。國企上班更有大家庭的味道,大家要在一起工作幾十年直到退休,多留心別人身上的優(yōu)點(diǎn),大家互相學(xué)習,取長(cháng)補短,天長(cháng)日久就是一股正能量。仔細想想,我們和同事相處的時(shí)間比家人多,哪些人可以深交、哪些人只能是同事自己要心里有數,關(guān)系處理的好一方面可以提高工作效率,更重要的是有個(gè)好心情。
3、將讀書(shū)進(jìn)行到底
網(wǎng)上流行語(yǔ)“人丑多讀書(shū)”我覺(jué)得有道理,讀書(shū)可以改進(jìn)一個(gè)人的氣質(zhì)。長(cháng)相如果比作天災的話(huà),那么不努力就算人禍了,天災加人禍無(wú)異于行尸走肉一般。對生活在看臉時(shí)代的普通人來(lái)說(shuō),踏實(shí)努力必不可少,即使路不好走、即使努力了也未必達到目的,我們還是應該努力著(zhù),不給自己留遺憾。20xx年我讀了不少書(shū),放在一起也有幾十本了,讀書(shū)已經(jīng)成為我生活中的一部分,暫時(shí)遠離電腦和手機,每天至少擠出一兩個(gè)小時(shí)呆在書(shū)房里,一盞茶、幾本書(shū),悠哉愜意!愚以為,品味書(shū)香是一種享受,也是一種習慣,省下不必要的開(kāi)銷(xiāo)換回別人一生的心血之作,這筆買(mǎi)賣(mài)絕對做得,值得!丑與不丑,都應該多讀書(shū),把閱讀這項“運動(dòng)”進(jìn)行到底!
4、人忙,心不能忙
一個(gè)人的幸福和痛苦基本上取決于自己的心態(tài),所謂的幸福感也是一種感覺(jué),因此每個(gè)人對于幸福和痛苦的標準也不同;钤谖镔|(zhì)社會(huì )中的我們,很大一部分的痛苦和戾氣都是自尋煩惱,信息社會(huì )里連人心也跟著(zhù)“提速”了,心忙人必亂,所以不懂得如何修心這門(mén)學(xué)問(wèn)是要吃大虧的。每天忙忙碌碌的我們,要處理和應酬很多喜歡的、不喜歡的繁雜事務(wù),在嘈雜喧囂的都市里要保持內心的一份寧靜談何容易,人忙而心靜的功夫來(lái)自于寂止的修持,也是這個(gè)時(shí)代人們最需要的精神食糧之一。心鏡常擦才能映照萬(wàn)物,心地常掃才能去穢除塵,心正了看到的風(fēng)景自然也是和諧的。
5、羨慕別人不如做好自己
羨慕本是人與生俱來(lái)的本性,用之有度可以轉化為動(dòng)力,用之不當晉級為嫉妒甚至恨就糟糕了,這中間的“度”不好掌握。兒時(shí)的我也羨慕過(guò)別的同學(xué)過(guò)年有壓歲錢(qián)、上學(xué)有人接送、在天津有屬于自己的住處不用經(jīng)常搬家轉學(xué)之類(lèi)之類(lèi)、、、隨著(zhù)年齡的增長(cháng),我意識到這種所謂的羨慕只會(huì )給自己增添很多負面情緒,別無(wú)他用。感謝那些年生活的磨礪,使我養成了一個(gè)忌攀比的好習慣,至少我認為算一個(gè)好習慣,尤其是在當下浮躁物質(zhì)的環(huán)境里。像我這種愚鈍的人,和別人攀比只會(huì )增加自卑感,努力做好自己,腳踏實(shí)地的下好人生這盤(pán)大棋才是王道。
6、常念親恩,擔起責任
每個(gè)周末都會(huì )回父母家,陪陪爸媽?zhuān)私o家用外再幫他們干些力所能及的活兒,找找存在感,爽!上個(gè)月幫媽媽買(mǎi)染發(fā)劑,發(fā)現母親大人兩鬢又添幾縷白發(fā),心中頓感一陣酸楚上涌。父母結婚時(shí)全憑兩個(gè)人撐起這個(gè)家,特別是媽媽?zhuān)瑯藴实馁t妻良母,為我和這個(gè)家付出了太多,每每想來(lái)都感到些許自責,更覺(jué)得自己的肩上多了份甜蜜的負擔。家和萬(wàn)事興,用心去經(jīng)營(yíng)自己的家,常念親恩,為人子者當知孝道第一,讓自己身邊的人生活幸福、和睦安康是我的責任!20xx年,努力繼續!
辦公室年終總結 篇3
20xx年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年(我1982年的),也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了中山市xx股份有限公司這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,F在就XX年的工作情況總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文 份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反潰
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。
4、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的
特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會(huì )、全省運動(dòng)會(huì )、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
辦公室年終總結 篇4
學(xué)校辦公室是學(xué)校重要的參謀部門(mén),是執行學(xué)校決定的檢查督辦部門(mén),是學(xué)校各項工作的綜合協(xié)調部門(mén)。因此,搞好辦公室工作至關(guān)重要。辦公室要圍繞學(xué)校目標,切實(shí)加強辦公室自身建設,體現“三個(gè)服務(wù)”的內在要求,深化作風(fēng)建設,牢固樹(shù)立團隊精神,激發(fā)活力,形成合力,培養和錘煉一支政治堅定、作風(fēng)過(guò)硬、業(yè)務(wù)精通、能打硬仗的隊伍,必須做到“五個(gè)好”,推行“四項制度”和“五不”承諾。
一、做到“五個(gè)好”
1、參與決策當好參謀。要當好參謀助手,應堅持“四個(gè)必須”:一是必須加強學(xué)習鉆研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到知識要廣博,視野要開(kāi)闊,思維要敏銳,辦事要快捷。二是必須正確領(lǐng)悟領(lǐng)導意圖,即從主動(dòng)請示中獲取,從領(lǐng)導批示中領(lǐng)悟,從平時(shí)言談中捕捉,從講話(huà)材料中把握意圖。三是必須有超前意識,對發(fā)展態(tài)勢作超前預測,對工作方案作超前設計,對所需材料作超前準備,對所需信息作超前提供。四是必須擺正位置,審時(shí)度勢。
2、辦理文件把好關(guān)。辦理文件主要把好“三關(guān)”:一是行文關(guān)。對各類(lèi)文稿要先審查其是否有發(fā)文必要,以及行文格式、文種是否妥當。二是政策關(guān)?词欠穹宵h的路線(xiàn)、方針、政策、法律法規以及學(xué)校決議、精神。三是文字關(guān),對文稿要精心寫(xiě)作、修改,確保語(yǔ)言準確、簡(jiǎn)潔、精煉、流暢、生動(dòng)。在電子公文交換中,新形勢、新需要,高標準、嚴要求,更要掌握計算機操作技能,熟悉電子公文制作,嚴格電子公文處理規范。辦公室人員唯有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務(wù)求做到收發(fā)及時(shí)、行文規范、嚴守秘密,決不耽誤各項工作的順利開(kāi)展。要加強對電子印章的管理,杜絕違規操作現象發(fā)生。
3、搞好協(xié)調服務(wù)。搞好協(xié)調服務(wù)應注意“四點(diǎn)”:一是原則性。凡事都要堅持政策原則,出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深入調查,弄清矛盾的來(lái)龍去脈,對處理意見(jiàn)胸有成竹。三是靈活性。要靈活多變,一把鑰匙開(kāi)一把鎖,堅持原則不呆板,靈活處置不亂套。四是加強自身修養,要待人以誠,與人為善,不耍小聰明,不出歪點(diǎn)子,不玩小權術(shù)。
搞好協(xié)調服務(wù)應處理好“六種關(guān)系”:一是扎實(shí)抓工作與用巧力的關(guān)系。溝通與協(xié)調技巧,善于傾聽(tīng)別人講話(huà),把握意圖,善于傾聽(tīng)基層意見(jiàn),給領(lǐng)導反映問(wèn)題要有方案選擇,對下講話(huà)要克服傲慢。二是處理好理財與用財的關(guān)系,力求節約辦好事。三是對外交往與樹(shù)立形象的關(guān)系。維護好尊嚴,樹(shù)立好形象,舉手投足皆形象。四是處理好雜亂無(wú)章與有條不紊的關(guān)系。無(wú)規律就是規律,辦公室要忙而不亂。五是處理好全面服務(wù)與維護教學(xué)中心的關(guān)系。六是要處理好勤奮工作與樂(lè )于奉獻的關(guān)系。要有容人的雅量。
搞好協(xié)調服務(wù)應創(chuàng )造寬松環(huán)境,團結人員。一是要有良好精神狀態(tài),爭取領(lǐng)導支持,站在領(lǐng)導角度想問(wèn)題、辦事情。二是善于管理,團結協(xié)作,增強凝聚力。三是圍繞中心,勇于示范。
4、貫徹落實(shí)抓好督查督辦。督查督辦是辦公室的主要職能之一,辦公室要充分利用多種形式督查督辦,保證學(xué)校決策落實(shí)到位。一是堅持原則敢督查督辦。在督查督辦過(guò)程中,可能會(huì )影響到某些科室或個(gè)人的利益,但為了推動(dòng)各項工作全面發(fā)展,只要堅持原則,在實(shí)踐中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督辦。在督查督辦中,要有與人合作、協(xié)作的姿態(tài),發(fā)揮指導、協(xié)助、支持的作用。三是忠于職守勤督查督辦。要將不同時(shí)期、不同階段的事項列入日常工作之中,形成督查督辦記錄,對執行學(xué)校決策不到位的予以通報。
5、抓好信息化建設促發(fā)展。在辦公自動(dòng)化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建設化工作勢在必行。我們必須掌握最新的動(dòng)態(tài)、高質(zhì)量的信息、實(shí)用的宣傳內容,不斷完善網(wǎng)站的功能,使學(xué)校網(wǎng)站建設成為內容豐富、信息及時(shí)、信息真實(shí)、設計新穎的網(wǎng)站,為我校的大局工作服務(wù),努力為社會(huì )各界提供最及時(shí)、最新穎、最實(shí)用的信息資源。
二、認真落實(shí)“四項制度”
——落實(shí)首問(wèn)責任制。首問(wèn)責任制就是辦公室第一位接受有關(guān)人員辦事、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電的同志,負有熱情接待、認真辦理或引導辦理有關(guān)事宜責任的制度。落實(shí)首問(wèn)責任制,要做到“四個(gè)一”,即說(shuō)好每一句話(huà),接聽(tīng)好每一個(gè)電話(huà),接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬于自身職責范圍內的事務(wù),能馬上辦的應及時(shí)辦理;需待以時(shí)日辦理的,應予受理;條件不符合或手續不全的,應耐心解釋說(shuō)明。對不屬于自身職責范圍內的事項,應及時(shí)引導到相關(guān)部門(mén)或說(shuō)明情況、作好記錄、轉交材料。工作中要自覺(jué)使用文明用語(yǔ),禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務(wù)效果的任何話(huà)語(yǔ)。
——落實(shí)限時(shí)辦理制。限時(shí)辦理制就是辦公室工作人員在規定時(shí)限內辦結承辦事項,并及時(shí)反饋辦理情況的制度。本著(zhù)簡(jiǎn)捷快辦的原則,根據承辦事項的輕重緩急,原則上急件在當日內完成,規范性文件及重大調研課題按計劃完成。要加快工作節奏,按照趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務(wù)。同時(shí),要及時(shí)反饋情況,做到件件有著(zhù)落,事事有交待。
——落實(shí)過(guò)失追究制。過(guò)失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現的失誤追究責任的制度。發(fā)生1-2次,批評教育;發(fā)生3-5次,寫(xiě)出書(shū)面檢查;5次以上的在辦公室會(huì )上作檢討。
三、嚴格實(shí)行“五不”承諾
——承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”,堅持做到“五個(gè)一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問(wèn)侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對辦事者的談話(huà),要耐心傾聽(tīng),做好記錄;對辦事者提出的事項,要認真研究,盡快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來(lái),滿(mǎn)意而去。
——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五及時(shí)”。即及時(shí)辦理直接受理的一般事項,及時(shí)呈報需要審批的工作事項,及時(shí)匯總需要收集的數據材料,及時(shí)反饋承辦事項的進(jìn)度情況,及時(shí)傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。通過(guò)限時(shí)辦結承辦的工作事項,充分體現辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。
——承諾“不讓工作差錯在我這里發(fā)生”,堅持做到“三把關(guān)”。即經(jīng)辦人把好承辦事項的基礎關(guān),工作搭檔把好承辦事項的文字關(guān),辦公室人員把好承辦事項的綜合關(guān),工作中實(shí)行分工協(xié)作,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責搞好自身工作,又高度協(xié)調,相互支持、相互幫助、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內部環(huán)節。充分體現“辦公室工作無(wú)小事”,辦公室嚴謹細致、精益求精的踏實(shí)作風(fēng)。
——承諾“不讓不良風(fēng)氣在我這里出現”,堅持做到“五個(gè)要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達,不摻雜個(gè)人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽(tīng)偏信;要遵守紀律,保守秘密,不跑風(fēng)漏氣;要“循規蹈矩”,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,始終做到原則不變,規矩不丟。充分體現公道正派、嚴明守紀的道德品質(zhì),以實(shí)際行動(dòng)創(chuàng )建正氣機關(guān)。
——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話(huà)、談話(huà)、打電話(huà)要準確、簡(jiǎn)練和規范;言談、舉止、著(zhù)裝要文明端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門(mén)走動(dòng);無(wú)論何時(shí)何地,都要記住自己的身份,注重個(gè)人的形象,為樹(shù)立辦公室良好的社會(huì )形象增光添彩。
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