市檔案年度工作總結

　　20**年是落實(shí)“十五”計劃最后一年。全市檔案部門(mén)服從、服務(wù)大局，認真落實(shí)市委、市政府和省檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務(wù)。

　　一、精心布置安排20**年工作

　　年初，市檔案局根據全省檔案局館長(cháng)會(huì )議要求，及時(shí)組織召開(kāi)了全市檔案局館長(cháng)會(huì )議，在總結回顧20**年工作的基礎上，研究安排了20**年工作的目標任務(wù)及主要措施，提出全市檔案部門(mén)堅持發(fā)展主線(xiàn)，堅持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設成果，重點(diǎn)加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案館庫基本建設，實(shí)現創(chuàng )建市級文明行業(yè)目標。按照這個(gè)總體要求，市、縣（區）分別確定了工作計劃，將任務(wù)作了細化安排。由于上半年投入大量精力開(kāi)展“先教”活動(dòng)，7月份后，市、縣（區）局館采取有力措施，精心謀劃安排，加強督促指導，抓緊落實(shí)計劃任務(wù)，保證了全市檔案工作各項建設又取得新的成績(jì)。

　　二、積極推進(jìn)檔案資源基地建設

　　館庫建設市檔案館綜合樓建設工程，上半年完成決算審計，審計認定工程質(zhì)量?jì)?yōu)良，投資效果好，獲省局表彰的工作創(chuàng )新獎。鎮康縣檔案館新建基本完工并通過(guò)驗收，已投入資金100萬(wàn)元。臨翔區檔案館新建完成前期籌備工作，投入資金40萬(wàn)元。雙江縣投資16萬(wàn)元，完成庫房改造，安裝密集架130m3，擴大庫容200m2。永德縣館擴容問(wèn)題受到重視，縣政府同意安排18萬(wàn)元，近期可安裝密集架。年底，省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫房新建和改擴建專(zhuān)項補助資金90萬(wàn)元的基礎上，再次安排40萬(wàn)元。有力地支持了我市檔案館庫房改擴建。

　　館內業(yè)務(wù)庫容條件改善的館重點(diǎn)抓好接收工作，全年共接收進(jìn)館檔案9372卷。同時(shí)，各館從各自實(shí)際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，全市年內共接待查閱利用2398人次，提供檔案17616卷次，編寫(xiě)檔案史料18種16.2萬(wàn)字。市局爭取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費，現已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力，采取裱糊、手抄、復印等措施，分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結合紀念抗戰勝利60周年和縣慶50周年，利用館藏檔案，編寫(xiě)6種史料投寄報刊登載。

　　現行公開(kāi)文件利用中心加強了文件的接收與整理，年內新增文件2721份，全部完成規范化整理，全市9個(gè)館共存現行公開(kāi)文件9784份，接待查閱利用46人次，提供文件179份。市檔案館將現行公開(kāi)文件目錄在網(wǎng)站上公布，向社會(huì )提供查閱服務(wù)。

　　愛(ài)國主義教育基地市局制定了實(shí)施方案，邀請市政府分管領(lǐng)導帶隊赴西雙版納、楚雄等地考察學(xué)習，為修改完善方案并著(zhù)手組織實(shí)施奠定了基矗

　　三、加快檔案信息化建設

　　市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn)，切實(shí)加強領(lǐng)導，不斷加大督促檢查力度。市局館堅持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》，不斷充實(shí)新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入，完成8萬(wàn)余條，累計11萬(wàn)余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件，并結合實(shí)際選定了一種，在全市范圍內專(zhuān)門(mén)行文要求統一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實(shí)專(zhuān)款5萬(wàn)元，購置初期設備，建立內部局域網(wǎng)，從重要全宗開(kāi)始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級條目25600多條。

　　四、開(kāi)展創(chuàng )建文明行業(yè)活動(dòng)

　　市檔案局根據市、縣（區）檔案部門(mén)多年來(lái)創(chuàng )建文明單位活動(dòng)情況，去年確定用兩年時(shí)間建成市級文明行業(yè)的目標。今年，市檔案局把文明行業(yè)建設作為年度工作重點(diǎn)之一，放到突出位置，采取有力措施，落實(shí)創(chuàng )建目標。多次向各縣（區）行文強調，鞏固發(fā)展原有成果，上下連動(dòng)，健全創(chuàng )建激勵約束機制，強化機關(guān)管理，加強對在職人員的思想道德教育，大力宣傳檔案和檔案工作，改善機關(guān)環(huán)境，弘揚艱苦創(chuàng )業(yè)精神，展示臨滄“蘭臺”風(fēng)貌，努力為建成文明行業(yè)創(chuàng )造“軟、硬”件條件，要求各縣（區）特別注意做好一票否決問(wèn)題的防范工作，市局領(lǐng)導每次到縣（區）都要檢查督促落實(shí)創(chuàng )建情況。經(jīng)過(guò)系統內干部職工共同努力，10月底，市縣（區）9個(gè)局館已有省級文明單位兩個(gè)（市局館和滄源縣局館）、市級文明單位6個(gè)、縣級文明單位一個(gè)（永德縣局館），全系統各項指標和條件達到要求順利通過(guò)文明行業(yè)驗收，11月份向社會(huì )公示，今年1月5日，市委、市政府正式命名全市檔案系統為市級文明行業(yè)，成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門(mén)中唯一的文明行業(yè)，也是全省檔案系統唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統建成文明行業(yè)，被省檔案局授予全省20**年度工作創(chuàng )新獎。

　　五、依法督促面上檔案工作

　　按照“統一領(lǐng)導，分級管理”的原則，市縣（區）檔案局進(jìn)一步加強監督指導職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到單位督促幫助開(kāi)展工作外，領(lǐng)導經(jīng)常深入到基層單位，與有關(guān)領(lǐng)導和人員面對面研究工作，幫助協(xié)調解決館庫建設、文明創(chuàng )建、信息化建設和工作經(jīng)費等問(wèn)題和困難，年內，僅市局主要領(lǐng)導就深入各縣（區）平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級機關(guān)機構改革，由原來(lái)的事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機構，強化了檔案行政監督管理職能。

　　年度歸檔開(kāi)始后，市、縣（區）檔案局集中一定的人力和時(shí)間，采取分片負責、重點(diǎn)幫助等方法，督促指導各級機關(guān)單位開(kāi)展歸檔整理工作，全市絕大多數單位基本按時(shí)完成歸檔任務(wù)。

　　為認真貫徹20**年市檔案局制發(fā)的《機關(guān)檔案工作年度考核暫行辦法》，市局以市直機關(guān)為重點(diǎn)，督促各單位認真對照考核標準，廣泛開(kāi)展自檢自查，絕大多數單位均已完成考核自檢工作并向市局報告了情況。

　　市、縣（區）檔案局堅持抓好規范化管理整改、考核驗收，年內，全市共驗收83個(gè)單位，其中，市直7個(gè)，已完成98%以上，臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣（區）基本完成規范化管理驗收任務(wù)。鳳慶縣實(shí)現村級規范建檔100%。

　　按照年初的統一安排，市檔案局專(zhuān)門(mén)行文布置開(kāi)展20**年度檔案行政執法檢查工作，以鞏固發(fā)展規范化管理成果、確保檔案安全為重點(diǎn)，全面組織開(kāi)展檢查活動(dòng)，多數縣和單位進(jìn)行了自查和抽查，報送了自查、抽查及實(shí)施整改情況。年內，市、縣（區）檔案行政執法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內查處檔案違法事件一起，市局與鎮康縣局對去年底鎮康縣人民醫院發(fā)生的人為入室撕毀會(huì )計檔案40多盒的嚴重案件，向鎮康縣黨政領(lǐng)導報告情況，提出處理意見(jiàn)，督促公安機關(guān)盡快破案，追究有關(guān)人員責任。

　　六、圍繞中心工作搞好服務(wù)

　　開(kāi)展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)是市委安排的一項重大活動(dòng)。市、縣（區）檔案局按照職能要求，及時(shí)與市、縣（區）“先教”辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。

　　20**年，全市實(shí)施“三村”建設工程和普遍開(kāi)展“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)，市、縣（區）都先后行文對檔案工作提出了要求。今年檔案部門(mén)繼續跟蹤服務(wù)，指導規范整理檔案，部分縣局還參加了“三村”建設工程總結驗收，對建立檔案情況進(jìn)行了重點(diǎn)檢查。

　　年內，市、縣（區）檔案局主動(dòng)配合有關(guān)部門(mén)，抓好水利建設工程、公路建設工程、經(jīng)濟普查、社團管理、移民等方面的檔案整理和管理工作，督促指導了部分私營(yíng)企業(yè)建檔、幫助破產(chǎn)、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。

　　七、抓好檔案干部培訓教育

　　結合實(shí)際工作需要，市檔案局年初舉辦了一期培訓班，市直各單位和各縣（區）局館干部共130多人參加，專(zhuān)題講授了機關(guān)電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設有關(guān)理論知識及計算機操作技術(shù)，收到了較好效果。8月份，市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎理論培訓班，111人受訓。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實(shí)際出發(fā)，組織開(kāi)展歸檔知識、電子文件管理等方面的培訓，相關(guān)人員共200多人受訓。

　　按照中央和上級黨委的統一布署，市、縣（區）兩級檔案部門(mén)用半年時(shí)間，集中組織開(kāi)展了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)，按時(shí)按質(zhì)完成了學(xué)習動(dòng)員、分析評議、整改提高三個(gè)階段的工作任務(wù)。聯(lián)系實(shí)際認真落實(shí)整改措施，組織干部職工深入開(kāi)展創(chuàng )建學(xué)習型機關(guān)活動(dòng)，不斷增強黨員干部素質(zhì)，健全完善規章制度，加強黨組織建設和機關(guān)內部管理，改善機關(guān)作風(fēng)，提高辦事效率和質(zhì)量，促進(jìn)了各項工作。市局先進(jìn)性教育活動(dòng)的群眾滿(mǎn)意度達100%。

　　結合開(kāi)展“先教”活動(dòng)和創(chuàng )文明行業(yè)活動(dòng)，市檔案局總結提煉出“勤奮務(wù)實(shí)、敬業(yè)奉獻、團結拼搏、開(kāi)拓進(jìn)缺的臨滄檔案行業(yè)精神，制定了黨員基本標準和檔案工基本要求，在市縣（區）局館中廣為宣傳，進(jìn)一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛(ài)崗精神。

　　年內，根據省局安排，市檔案局廣泛發(fā)動(dòng)，精心組織，成功舉辦了“我愛(ài)蘭臺”演講比賽，市、縣（區）局館和市直機關(guān)單位17名選手參賽，展示了檔案人的風(fēng)采，效果較好。

　　八、積極改善環(huán)境條件

　　經(jīng)市政府領(lǐng)導批準，市政府辦印發(fā)了《關(guān)于加強全市檔案工作的意見(jiàn)》、《關(guān)于印發(fā)加強公務(wù)活動(dòng)禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開(kāi)展檔案工作“七項工程”實(shí)施方案》3個(gè)重要文件，進(jìn)一步引起了各級黨委、政府和各機關(guān)單位對檔案工作的重視。

　　經(jīng)市政府批準，從20**年起，市檔案局館檔案保護費由原來(lái)的每年3萬(wàn)元改為以卷為單位，每年每卷按1.2元列入財政經(jīng)常性預算，本年實(shí)際增加近4萬(wàn)元，今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請示批撥經(jīng)費15萬(wàn)元更換了工作用車(chē)，批準增加車(chē)編制1輛。經(jīng)市、縣積極協(xié)調，滄源縣政府同意從20**年開(kāi)始，按館藏檔案每卷0.60元的標準納入縣財政經(jīng)常性預算，每年核撥檔案保護費給縣檔案局館。

　　市檔案局自覺(jué)接受人大法律監督和政協(xié)民主監督，繼去年請求市人大領(lǐng)導集體聽(tīng)取全市檔案法律法規貫徹實(shí)施情況匯報之后，今年又主動(dòng)邀請人大分管法制的領(lǐng)導到市檔案館視察、座談。經(jīng)過(guò)兩年爭取，市政協(xié)將組織盛市、縣政協(xié)委員視察全市檔案工作列入今年工作計劃。11—12月，市政協(xié)主席、一位副主席和在家常委、專(zhuān)委會(huì )主任及部分盛市政協(xié)委員視察了市檔案局館，之后由一名副主席帶隊，對8縣（區）局館和近20個(gè)機關(guān)、鄉鎮的檔案工作進(jìn)行全面視察。這在臨滄屬首次，對于增強社會(huì )檔案意識，提高檔案法制觀(guān)念，督促檢查各級各部門(mén)做好檔案工作，擴大檔案工作社會(huì )知名度，促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義，產(chǎn)生了廣泛的影響。

　　根據檔案工作需要和廣大檔案干部的要求，市檔案局向有關(guān)部門(mén)申請，恢復成立了臨滄市檔案學(xué)會(huì )，吸納會(huì )員253人，成功召開(kāi)了學(xué)會(huì )成立暨第一次會(huì )員代表大會(huì )，討論通過(guò)了《章程》，選舉產(chǎn)生了第一屆理事會(huì )及學(xué)會(huì )領(lǐng)導班子，研究安排了學(xué)會(huì )工作。

　　總體看，全市20**年檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點(diǎn)突出，整體水平有新的提高，為“十五”計劃劃上了一個(gè)圓滿(mǎn)的句號。工作中仍存在一些不足，主要有：

　　一是個(gè)別單位領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺(jué)性不強，檔案管理條件較差，基礎業(yè)務(wù)薄弱等問(wèn)題仍不同程度存在；

　　二是檔案信息化建設相對滯后，各級檔案部門(mén)計算機使用普及率較低，數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度不足；

　　三是少數縣檔案館保管條件未能改善，館庫建設進(jìn)展較慢，局館業(yè)務(wù)經(jīng)費普遍困難，許多與經(jīng)費相關(guān)的工作無(wú)法開(kāi)展；

　　四是部分檔案干部業(yè)務(wù)生疏，變動(dòng)頻繁，崗位基礎理論培訓特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計算機管理檔案等實(shí)用技術(shù)與知識培訓指導跟不上，隊伍整體素質(zhì)亟待提高。這些問(wèn)題需要在20**年乃至“十一五”期間認真加以解決。

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