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市檔案年度工作總結

時(shí)間:2022-04-29 03:59:31 年度總結 我要投稿
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市檔案年度工作總結

  20**年是落實(shí)“十五”計劃最后一年。全市檔案部門(mén)服從、服務(wù)大局,認真落實(shí)市委、市政府和省檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。

市檔案年度工作總結

  一、精心布置安排20**年工作

  年初,市檔案局根據全省檔案局館長(cháng)會(huì )議要求,及時(shí)組織召開(kāi)了全市檔案局館長(cháng)會(huì )議,在總結回顧20**年工作的基礎上,研究安排了20**年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出全市檔案部門(mén)堅持發(fā)展主線(xiàn),堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設成果,重點(diǎn)加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案館庫基本建設,實(shí)現創(chuàng )建市級文明行業(yè)目標。按照這個(gè)總體要求,市、縣(區)分別確定了工作計劃,將任務(wù)作了細化安排。由于上半年投入大量精力開(kāi)展“先教”活動(dòng),7月份后,市、縣(區)局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強督促指導,抓緊落實(shí)計劃任務(wù),保證了全市檔案工作各項建設又取得新的成績(jì)。

  二、積極推進(jìn)檔案資源基地建設

  館庫建設市檔案館綜合樓建設工程,上半年完成決算審計,審計認定工程質(zhì)量?jì)?yōu)良,投資效果好,獲省局表彰的工作創(chuàng )新獎。鎮康縣檔案館新建基本完工并通過(guò)驗收,已投入資金100萬(wàn)元。臨翔區檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬(wàn)元。雙江縣投資16萬(wàn)元,完成庫房改造,安裝密集架130m3,擴大庫容200m2。永德縣館擴容問(wèn)題受到重視,縣政府同意安排18萬(wàn)元,近期可安裝密集架。年底,省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫房新建和改擴建專(zhuān)項補助資金90萬(wàn)元的基礎上,再次安排40萬(wàn)元。有力地支持了我市檔案館庫房改擴建。

  館內業(yè)務(wù)庫容條件改善的館重點(diǎn)抓好接收工作,全年共接收進(jìn)館檔案9372卷。同時(shí),各館從各自實(shí)際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,全市年內共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫(xiě)檔案史料18種16.2萬(wàn)字。市局爭取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費,現已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結合紀念抗戰勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫(xiě)6種史料投寄報刊登載。

  現行公開(kāi)文件利用中心加強了文件的接收與整理,年內新增文件2721份,全部完成規范化整理,全市9個(gè)館共存現行公開(kāi)文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現行公開(kāi)文件目錄在網(wǎng)站上公布,向社會(huì )提供查閱服務(wù)。

  愛(ài)國主義教育基地市局制定了實(shí)施方案,邀請市政府分管領(lǐng)導帶隊赴西雙版納、楚雄等地考察學(xué)習,為修改完善方案并著(zhù)手組織實(shí)施奠定了基矗

  三、加快檔案信息化建設

  市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強領(lǐng)導,不斷加大督促檢查力度。市局館堅持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》,不斷充實(shí)新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成8萬(wàn)余條,累計11萬(wàn)余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結合實(shí)際選定了一種,在全市范圍內專(zhuān)門(mén)行文要求統一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實(shí)專(zhuān)款5萬(wàn)元,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級條目25600多條。

  四、開(kāi)展創(chuàng )建文明行業(yè)活動(dòng)

  市檔案局根據市、縣(區)檔案部門(mén)多年來(lái)創(chuàng )建文明單位活動(dòng)情況,去年確定用兩年時(shí)間建成市級文明行業(yè)的目標。今年,市檔案局把文明行業(yè)建設作為年度工作重點(diǎn)之一,放到突出位置,采取有力措施,落實(shí)創(chuàng )建目標。多次向各縣(區)行文強調,鞏固發(fā)展原有成果,上下連動(dòng),健全創(chuàng )建激勵約束機制,強化機關(guān)管理,加強對在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機關(guān)環(huán)境,弘揚艱苦創(chuàng )業(yè)精神,展示臨滄“蘭臺”風(fēng)貌,努力為建成文明行業(yè)創(chuàng )造“軟、硬”件條件,要求各縣(區)特別注意做好一票否決問(wèn)題的防范工作,市局領(lǐng)導每次到縣(區)都要檢查督促落實(shí)創(chuàng )建情況。經(jīng)過(guò)系統內干部職工共同努力,10月底,市縣(區)9個(gè)局館已有省級文明單位兩個(gè)(市局館和滄源縣局館)、市級文明單位6個(gè)、縣級文明單位一個(gè)(永德縣局館),全系統各項指標和條件達到要求順利通過(guò)文明行業(yè)驗收,11月份向社會(huì )公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統為市級文明行業(yè),成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門(mén)中唯一的文明行業(yè),也是全省檔案系統唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統建成文明行業(yè),被省檔案局授予全省20**年度工作創(chuàng )新獎。

  五、依法督促面上檔案工作

  按照“統一領(lǐng)導,分級管理”的原則,市縣(區)檔案局進(jìn)一步加強監督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到單位督促幫助開(kāi)展工作外,領(lǐng)導經(jīng)常深入到基層單位,與有關(guān)領(lǐng)導和人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決館庫建設、文明創(chuàng )建、信息化建設和工作經(jīng)費等問(wèn)題和困難,年內,僅市局主要領(lǐng)導就深入各縣(區)平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級機關(guān)機構改革,由原來(lái)的事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機構,強化了檔案行政監督管理職能。

  年度歸檔開(kāi)始后,市、縣(區)檔案局集中一定的人力和時(shí)間,采取分片負責、重點(diǎn)幫助等方法,督促指導各級機關(guān)單位開(kāi)展歸檔整理工作,全市絕大多數單位基本按時(shí)完成歸檔任務(wù)。

  為認真貫徹20**年市檔案局制發(fā)的《機關(guān)檔案工作年度考核暫行辦法》,市局以市直機關(guān)為重點(diǎn),督促各單位認真對照考核標準,廣泛開(kāi)展自檢自查,絕大多數單位均已完成考核自檢工作并向市局報告了情況。

  市、縣(區)檔案局堅持抓好規范化管理整改、考核驗收,年內,全市共驗收83個(gè)單位,其中,市直7個(gè),已完成98%以上,臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣(區)基本完成規范化管理驗收任務(wù)。鳳慶縣實(shí)現村級規范建檔100%。

  按照年初的統一安排,市檔案局專(zhuān)門(mén)行文布置開(kāi)展20**年度檔案行政執法檢查工作,以鞏固發(fā)展規范化管理成果、確保檔案安全為重點(diǎn),全面組織開(kāi)展檢查活動(dòng),多數縣和單位進(jìn)行了自查和抽查,報送了自查、抽查及實(shí)施整改情況。年內,市、縣(區)檔案行政執法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內查處檔案違法事件一起,市局與鎮康縣局對去年底鎮康縣人民醫院發(fā)生的人為入室撕毀會(huì )計檔案40多盒的嚴重案件,向鎮康縣黨政領(lǐng)導報告情況,提出處理意見(jiàn),督促公安機關(guān)盡快破案,追究有關(guān)人員責任。

  六、圍繞中心工作搞好服務(wù)

  開(kāi)展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)是市委安排的一項重大活動(dòng)。市、縣(區)檔案局按照職能要求,及時(shí)與市、縣(區)“先教”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。

  20**年,全市實(shí)施“三村”建設工程和普遍開(kāi)展“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng),市、縣(區)都先后行文對檔案工作提出了要求。今年檔案部門(mén)繼續跟蹤服務(wù),指導規范整理檔案,部分縣局還參加了“三村”建設工程總結驗收,對建立檔案情況進(jìn)行了重點(diǎn)檢查。

  年內,市、縣(區)檔案局主動(dòng)配合有關(guān)部門(mén),抓好水利建設工程、公路建設工程、經(jīng)濟普查、社團管理、移民等方面的檔案整理和管理工作,督促指導了部分私營(yíng)企業(yè)建檔、幫助破產(chǎn)、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。

  七、抓好檔案干部培訓教育

  結合實(shí)際工作需要,市檔案局年初舉辦了一期培訓班,市直各單位和各縣(區)局館干部共130多人參加,專(zhuān)題講授了機關(guān)電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設有關(guān)理論知識及計算機操作技術(shù),收到了較好效果。8月份,市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎理論培訓班,111人受訓。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實(shí)際出發(fā),組織開(kāi)展歸檔知識、電子文件管理等方面的培訓,相關(guān)人員共200多人受訓。

  按照中央和上級黨委的統一布署,市、縣(區)兩級檔案部門(mén)用半年時(shí)間,集中組織開(kāi)展了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),按時(shí)按質(zhì)完成了學(xué)習動(dòng)員、分析評議、整改提高三個(gè)階段的工作任務(wù)。聯(lián)系實(shí)際認真落實(shí)整改措施,組織干部職工深入開(kāi)展創(chuàng )建學(xué)習型機關(guān)活動(dòng),不斷增強黨員干部素質(zhì),健全完善規章制度,加強黨組織建設和機關(guān)內部管理,改善機關(guān)作風(fēng),提高辦事效率和質(zhì)量,促進(jìn)了各項工作。市局先進(jìn)性教育活動(dòng)的群眾滿(mǎn)意度達100%。

  結合開(kāi)展“先教”活動(dòng)和創(chuàng )文明行業(yè)活動(dòng),市檔案局總結提煉出“勤奮務(wù)實(shí)、敬業(yè)奉獻、團結拼搏、開(kāi)拓進(jìn)缺的臨滄檔案行業(yè)精神,制定了黨員基本標準和檔案工基本要求,在市縣(區)局館中廣為宣傳,進(jìn)一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛(ài)崗精神。

  年內,根據省局安排,市檔案局廣泛發(fā)動(dòng),精心組織,成功舉辦了“我愛(ài)蘭臺”演講比賽,市、縣(區)局館和市直機關(guān)單位17名選手參賽,展示了檔案人的風(fēng)采,效果較好。

  八、積極改善環(huán)境條件

  經(jīng)市政府領(lǐng)導批準,市政府辦印發(fā)了《關(guān)于加強全市檔案工作的意見(jiàn)》、《關(guān)于印發(fā)加強公務(wù)活動(dòng)禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開(kāi)展檔案工作“七項工程”實(shí)施方案》3個(gè)重要文件,進(jìn)一步引起了各級黨委、政府和各機關(guān)單位對檔案工作的重視。

  經(jīng)市政府批準,從20**年起,市檔案局館檔案保護費由原來(lái)的每年3萬(wàn)元改為以卷為單位,每年每卷按1.2元列入財政經(jīng)常性預算,本年實(shí)際增加近4萬(wàn)元,今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請示批撥經(jīng)費15萬(wàn)元更換了工作用車(chē),批準增加車(chē)編制1輛。經(jīng)市、縣積極協(xié)調,滄源縣政府同意從20**年開(kāi)始,按館藏檔案每卷0.60元的標準納入縣財政經(jīng)常性預算,每年核撥檔案保護費給縣檔案局館。

  市檔案局自覺(jué)接受人大法律監督和政協(xié)民主監督,繼去年請求市人大領(lǐng)導集體聽(tīng)取全市檔案法律法規貫徹實(shí)施情況匯報之后,今年又主動(dòng)邀請人大分管法制的領(lǐng)導到市檔案館視察、座談。經(jīng)過(guò)兩年爭取,市政協(xié)將組織盛市、縣政協(xié)委員視察全市檔案工作列入今年工作計劃。11—12月,市政協(xié)主席、一位副主席和在家常委、專(zhuān)委會(huì )主任及部分盛市政協(xié)委員視察了市檔案局館,之后由一名副主席帶隊,對8縣(區)局館和近20個(gè)機關(guān)、鄉鎮的檔案工作進(jìn)行全面視察。這在臨滄屬首次,對于增強社會(huì )檔案意識,提高檔案法制觀(guān)念,督促檢查各級各部門(mén)做好檔案工作,擴大檔案工作社會(huì )知名度,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義,產(chǎn)生了廣泛的影響。

  根據檔案工作需要和廣大檔案干部的要求,市檔案局向有關(guān)部門(mén)申請,恢復成立了臨滄市檔案學(xué)會(huì ),吸納會(huì )員253人,成功召開(kāi)了學(xué)會(huì )成立暨第一次會(huì )員代表大會(huì ),討論通過(guò)了《章程》,選舉產(chǎn)生了第一屆理事會(huì )及學(xué)會(huì )領(lǐng)導班子,研究安排了學(xué)會(huì )工作。

  總體看,全市20**年檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高,為“十五”計劃劃上了一個(gè)圓滿(mǎn)的句號。工作中仍存在一些不足,主要有:

  一是個(gè)別單位領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺(jué)性不強,檔案管理條件較差,基礎業(yè)務(wù)薄弱等問(wèn)題仍不同程度存在;

  二是檔案信息化建設相對滯后,各級檔案部門(mén)計算機使用普及率較低,數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度不足;

  三是少數縣檔案館保管條件未能改善,館庫建設進(jìn)展較慢,局館業(yè)務(wù)經(jīng)費普遍困難,許多與經(jīng)費相關(guān)的工作無(wú)法開(kāi)展;

  四是部分檔案干部業(yè)務(wù)生疏,變動(dòng)頻繁,崗位基礎理論培訓特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計算機管理檔案等實(shí)用技術(shù)與知識培訓指導跟不上,隊伍整體素質(zhì)亟待提高。這些問(wèn)題需要在20**年乃至“十一五”期間認真加以解決。

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