行政部門(mén)年度總結報告
大家都知道，寫(xiě)工作總結是為了知道自己什么地方做的好什么地方不足，以便取得更大的進(jìn)步。下面小編為大家整理了行政部門(mén)年度總結報告范文，歡迎大家閱讀參考！
行政部門(mén)年度總結報告
不知不覺(jué)20XX年的工作已經(jīng)告一段落，回首過(guò)去的一年行政部的工作，內心不禁感慨萬(wàn)千，過(guò)去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年，也是我加入行政部以來(lái)從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，讓我不斷地學(xué)習、成長(cháng)著(zhù)。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、20XX年的工作回顧。
1、人力資源管理工作：20XX年對于行政部而言是個(gè)不平凡的一年，在公司領(lǐng)導的鼓勵和指導下，調整組織機構，公司成立了運營(yíng)部，更換了品管部主管、行政部主管，使公司各項工作展開(kāi)了新的局面;優(yōu)化人力資源配置，解聘個(gè)人素養、專(zhuān)業(yè)技能不達標員工20名，并通過(guò)電視廣告、網(wǎng)絡(luò )媒體和現場(chǎng)招聘等渠道在20XX年廣納社會(huì )各界精英，面試和應聘300余人次，不但引進(jìn)了12名正在各個(gè)崗位發(fā)光發(fā)熱的人才，同時(shí)也在承德地區乃至整個(gè)華北地區廣泛宣傳了公司，擴大了影響力。
2、后勤管理工作：致力于打造員工舒適整潔的生產(chǎn)工作環(huán)境和生活休息環(huán)境，做好安全保衛工作的同時(shí)還悉心做好廠(chǎng)區的衛生和綠化工作，春天平整土地、夏天澆水施肥、秋天清掃落葉、冬天防寒防凍，一年來(lái)兢兢業(yè)業(yè)悉心照料廠(chǎng)區內近300棵樹(shù)、百平草莓、數百平草坪。通過(guò)我們的努力廠(chǎng)區內綠樹(shù)成蔭、鳥(niǎo)語(yǔ)花香，三季瓜果不斷，四季景觀(guān)別致。
本著(zhù)以人為本的原則，做好車(chē)輛管理工作，我們的司機不畏路途遙遠、不畏起早貪黑，安全準時(shí)的把乘車(chē)人送達目的地，全年出車(chē)總里程20萬(wàn)公里，安全行駛無(wú)事故;三軍未動(dòng)糧草先行，食堂管理工作是行政部的工作重點(diǎn)，根據公司實(shí)際情況，及員工的出勤情況發(fā)放餐補57675元整。樹(shù)立“做好各項接待和為員工服務(wù)是我們的本分”的服務(wù)意識，加強食堂衛生管理和菜品創(chuàng )新，讓大家吃的放心，一年來(lái)普通員工招待1000次以上，外部招待358次，招待3232人次。
3、辦公室的日常管理工作：切實(shí)做好公司的福利、勞保發(fā)放工作，按照采購計劃，組織落實(shí)公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、加強調配和辦公用品管理工作，聯(lián)系辦公設備的維修保養合作單位，與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品，開(kāi)拓辦公用品的采購渠道，尋找高性?xún)r(jià)比供應商。
在打印紙、辦公耗材和名片等用品采購上為公司節約了資金;制定企業(yè)“VI”，更換各科室門(mén)牌，更新企業(yè)宣傳冊，更新員工名片，進(jìn)一步傳播了企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、建立企業(yè)知名度、塑造了企業(yè)形象;行政部作為協(xié)調對外各單位的窗口，過(guò)去的一年始終積極參與各單位會(huì )議和測評，認真整理上報各項數據報表，認真完成各單位要求落實(shí)的各項任務(wù)，理順與各單位關(guān)系，始終與各職能單位保持良好的關(guān)系。
在全民運動(dòng)會(huì )中取得了總分第四名的好成績(jì)，在水務(wù)局“中國夢(mèng)·趕考行”演講比賽中取得第一名的好成績(jì);對內以溝通協(xié)調作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn)，更注重與各部門(mén)的協(xié)調和配合，保證了各項指令和任務(wù)目標的上傳下達，有效的提高了管理效率;草擬綜合性通知和報告等文字工作，負責辦公會(huì )議的組織、記錄、整理和會(huì )議紀要及重點(diǎn)的提煉，并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔，做好資料的歸檔管理工作。
4、證照的申報和管理工作：20XX年行政部完成了企業(yè)營(yíng)業(yè)執照增資至一億元、衛生許可批件地址變更等手續，通過(guò)了“ISO三體系認證”、新華節水認證、遼寧省信用準入等認證的年度監督審查工作;辦理了PE燃氣管道生產(chǎn)許可證、餐飲許可證書(shū)、特種設備操作員證和特種設備安全管理員等證書(shū);申報了“百名科技型民營(yíng)企業(yè)家”、“河北省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”、“河北省質(zhì)量標兵”、“20XX年全民健康生活方式示范單位”等榮譽(yù)稱(chēng)號。
5、工程資料整理和預決算工作：實(shí)時(shí)跟進(jìn)承德縣南環(huán)路供水管網(wǎng)改造工程、承德縣北環(huán)路供水管道建設工程的前期現場(chǎng)施工數據的收集整理和后期的竣工資料的編制工作;認真學(xué)習市政管道安裝工程的預決算知識，并編制了木蘭皇家現代農業(yè)綜合示范園區供水工程的預算書(shū)，整理編制了承德縣一中新校址片區供水管網(wǎng)改遷工程、承德縣南環(huán)路供水管網(wǎng)改造工程等決算書(shū)，并跟進(jìn)各項工程的審計決算工作的進(jìn)行。
二、工作中存在的問(wèn)題。
行政部對我而言是既熟悉又陌生的部門(mén)，說(shuō)熟悉因為在三年前剛來(lái)到公司就是在行政部工作，從事的一些工作也是現在行政部的職責，說(shuō)陌生因為自我任職以來(lái)，才真正深切的體會(huì )到行政部正是公司各部門(mén)員工在公司的衣食住行坐臥走等相關(guān)活動(dòng)的保障，也是一個(gè)公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐，面對后勤管理、車(chē)輛管理、人力資源、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議及活動(dòng)安排等等大量事務(wù)性工作，也讓我認識了它的千頭萬(wàn)緒，了解了它的繁雜瑣碎。當我真正認識到它，我越發(fā)感到自己身上的擔子很重，而自己的'學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有很大的距離。
1、身處在一個(gè)全新的部門(mén)環(huán)境，全新的團隊，對工作的認識不足，工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高。對于各項工作的要求不夠細化、不夠敏感，監督檢查工作做的不到位。
2、有些工作的協(xié)調不到位，處理對外關(guān)系、處理上下級關(guān)系，各部門(mén)關(guān)系，員工之間的關(guān)系，火候掌握的不到位，處理關(guān)系缺乏技巧，對部門(mén)人員的管理不夠細致具體，考慮問(wèn)題應該更周到詳盡，與大家的溝通應該進(jìn)一步加強。
3、自己的專(zhuān)業(yè)技能水平欠缺，一些專(zhuān)業(yè)性強的工作不能做到得心應手，自己的管理水平離公司的要求還有一定距離。以后應該努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)技能知識，提高自身管理水平。
三、20XX年的工作計劃。
1、加強學(xué)習，拓寬知識面。努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律法規常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解，加強對周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領(lǐng)導的決策提供一定的依據和參考。
2、本著(zhù)實(shí)事求是的原則，強化協(xié)調能力，做到上情下達、下情上報。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，正確引導，加強溝通，了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給總經(jīng)理，以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作，真正做好領(lǐng)導的助手。
3、明確崗位職責，嚴明勞動(dòng)紀律，初步建立績(jì)效考核制度和辦法。從勞動(dòng)紀律、崗位職責、溝通協(xié)調等方面進(jìn)行細化，提高落地性，為各部門(mén)的評價(jià)和考核提供有效的依據。加強薪酬制度改革創(chuàng )新，探索建立與企業(yè)發(fā)展戰略相一致，以勞動(dòng)力市場(chǎng)為參照，以崗位價(jià)值為基礎，以工作績(jì)效為導向，以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系，穩定員工隊伍，激發(fā)工作熱情，提升執行力，創(chuàng )造高效益。
4、持續提升人力資源管理水平。加強現有人員的崗位優(yōu)化，從人員素質(zhì)、技能水平、綜合能力等方面入手，科學(xué)合理的調配崗位，做到“物盡其用人盡其才”;加強人才引進(jìn)培養機制創(chuàng )新，拓寬渠道積極做好招聘及錄用等各項相關(guān)工作，從未來(lái)發(fā)展規劃、現階段福利待遇和人文環(huán)境等細節入手，創(chuàng )造“引得進(jìn)人才、留得住人才”的大環(huán)境，保證企業(yè)人員因素的穩定性，提高企業(yè)競爭力;加強創(chuàng )新，多搞活動(dòng)，搞活氣氛，為企業(yè)營(yíng)造良好的工作氛圍;加強對后勤工作的指導和監督檢查工作，強化后勤人員素質(zhì)，提高辦事的實(shí)效性，不斷加強服務(wù)意識，持續改進(jìn)行政部對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。
5、建立員工教育培訓體系，使培訓工作實(shí)用化、常態(tài)化。行政部應該根據企業(yè)的實(shí)際情況，利用一切有利資源，加大全員培訓力度，緊貼工作和崗位需求。認真落實(shí)培訓需求分析工作，做好培訓的設計和實(shí)施。將實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略目標和滿(mǎn)足員工個(gè)人發(fā)展需要結合起來(lái)。傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀(guān)等知識的培訓。
6、建立安全生產(chǎn)責任制，制定安全管理制度和操作規程，排查治理隱患和監控重大危險源，建立預防機制，規范生產(chǎn)行為，使各生產(chǎn)環(huán)節符合有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規和標準規范的要求，保證人、機、物、環(huán)處于良好的生產(chǎn)狀態(tài)，并持續改進(jìn)，不斷加強企業(yè)安全生產(chǎn)規范化建設。做好企業(yè)安全生產(chǎn)基礎工作和基層工作，努力做到全員參與，實(shí)現安全生產(chǎn)標準化二級。
7、節約后勤運行成本，節省辦公用品采購成本，采購方面既要貨比三家又要保證質(zhì)量，水電空調使用方面要科學(xué)規劃合理利用，杜絕浪費，加強行政工作各環(huán)節的的記錄統計工作，并做好后勤費用、辦公用品費用的報銷(xiāo)審核。
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