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檔案部門(mén)個(gè)人年度總結(通用8篇)
總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結,它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力,我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編為大家收集的檔案部門(mén)個(gè)人年度總結(通用8篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案部門(mén)個(gè)人年度總結(通用8篇)1
根據《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等有關(guān)文件精神,我院較圓滿(mǎn)地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作,F具體總結如下:
一、高度重視,提高能力,認真部署檔案各項工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作,學(xué)校積極召開(kāi)年度檔案工作專(zhuān)門(mén)會(huì )議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴格要求各相關(guān)部門(mén)按照檔案管理規定進(jìn)行全方位的收集工作,確保學(xué)校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實(shí)的基礎。
2、進(jìn)一步加強檔案工作隊伍建設,不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來(lái),學(xué)校認真按照上級檔案部門(mén)要求,積極組織有關(guān)人員參加各類(lèi)檔案管理培訓活動(dòng),不斷增強檔案工作人員專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
3、認真做好年度各類(lèi)檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組,按時(shí)保質(zhì)完成一年來(lái)各類(lèi)檔案收集整理歸檔工作。年初,學(xué)校組織檔案管理人員采用分類(lèi)指導、區別對待的辦法,按照要求認真開(kāi)展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。
二、逐步完善檔案管理制度,規范檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂,結合學(xué)校實(shí)際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴格要求相關(guān)部門(mén)按照規定,進(jìn)行歸檔交接工作,不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規范化,有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。
2、為加強檔案安全工作,牢固樹(shù)立"安全第一,預防為主"的思想,學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創(chuàng )新機制,不斷實(shí)現檔案現代化管理
信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證,在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時(shí)代,必須做到檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò )化。我院積極推進(jìn)檔案現代化管理,購買(mǎi)了檔案管理軟件,及時(shí)將檔案進(jìn)行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進(jìn)行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用,在網(wǎng)站上提供開(kāi)放檔案的查詢(xún)、利用等服務(wù),有效推進(jìn)到檔案電子化管理。
四、加強硬件設施建設,提高檔案工作水平
1、在新校區三期建設工程中,專(zhuān)門(mén)籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開(kāi)"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節柜,逐步將學(xué)校老校區綜合檔案室各類(lèi)檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件,學(xué)校積極籌措資金,按照檔案用房的"八防"(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))標準,為檔案用房專(zhuān)門(mén)配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,實(shí)現檔案內在價(jià)值
檔案利用工作是檔案管理的目的.和歸宿。我院收集的檔案承載著(zhù)學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內涵,有巨大的無(wú)形價(jià)值。檔案對學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用,對業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用,在學(xué)校落實(shí)政策、學(xué);、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時(shí)還具有文化傳承和法律維權以及愛(ài)國愛(ài)校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用,學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具,通過(guò)現代化管理,有效地利用電子文件檢索系統對檔案進(jìn)行及時(shí)準確地查找。
六、存在的主要問(wèn)題與整改的措施
經(jīng)過(guò)廣大檔案工作者的共同努力,學(xué)校檔案取得了較大成績(jì),但也還存在一些不容忽視的問(wèn)題。主要表現在:
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面,個(gè)別承建單位對建設項目檔案工作,特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此,個(gè)別建設項目的檔案在完整、準確和規范上都不同程度地存在一些問(wèn)題。
2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統、被動(dòng)服務(wù)形式為主。
為此,在今后一段時(shí)間里,我們將重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作:
1、加大對《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等法律、法規的宣傳和學(xué)習,提高全員檔案意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習。要以檔案業(yè)務(wù)知識更新為重點(diǎn),有組織、有計劃地開(kāi)展檔案人員業(yè)務(wù)培訓學(xué)習工作,不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),完善和優(yōu)化知識結構,增強崗位適應能力,把握檔案工作的方法和規律,更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。
3、進(jìn)一步完善檔案管理規章制度,努力實(shí)現檔案管理科學(xué)化、規范化、制度化。
檔案部門(mén)個(gè)人年度總結(通用8篇)2
我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價(jià)值的歷史記錄,是領(lǐng)導決策的依據,是對工作查考的憑證,是獨立的經(jīng)濟監督活動(dòng)的載體,也是科學(xué)研究和基礎設施、設備建設的可靠資料。因此,檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年年底接手檔案工作的無(wú)所適從到現在對檔案管理有一個(gè)比較詳盡的認知,很感謝局領(lǐng)導和同事們的支持,以及在實(shí)踐工作的.開(kāi)展過(guò)程中檔案局的同仁們給予的耐心指導,F就檔案管理情況做一個(gè)簡(jiǎn)單的總結。
一是明確專(zhuān)職檔案管理人員。
xx縣審計局已成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負責文書(shū)檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類(lèi)審計項目復雜:一是經(jīng)責審計時(shí)間跨度大、范圍廣、一個(gè)項目從發(fā)出征求意見(jiàn)書(shū)到出具審計報告持續幾個(gè)月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類(lèi)文書(shū)資料,資料多且收集困難,因此經(jīng)責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員,負責整個(gè)審計項目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統一編號及裝訂成冊。二是一年開(kāi)展工程審計項目近兩百個(gè),項目非常多,加之局領(lǐng)導高度重視審計檔案工作,今年進(jìn)行人員調整時(shí)安排了一名人員專(zhuān)門(mén)負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為檔案工作的開(kāi)展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度,規范管理程序。
根據領(lǐng)導要求,xx縣審計局現階段正進(jìn)一步健全檔案管理相應的規章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節進(jìn)行規范,以確保各類(lèi)檔案收集齊全、整理規范、保管有序。
三是強化監督,嚴守規范,加強檔案借閱程序管理。
根據檔案管理和保密法要求,嚴格按照規定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點(diǎn)有手續,并登記造冊,確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強檔案室硬件建設。
著(zhù)力加強檔案管理基礎建設,配備安全防護設施。在檔案室里配置復印機,以方便調閱檔案人員使用,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的安全,設置翻查閱記事本,詳細記錄外單位來(lái)查閱、復印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號、單位名稱(chēng)和查閱人等信息。
xx縣審計局在堅持保密原則的基礎上,牢固樹(shù)立檔案工作為一線(xiàn)審計人員服務(wù)的理念,檔案管理人員經(jīng)常了解審計人員對檔案資源的需要,積極主動(dòng)為一線(xiàn)審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計局內部利用以前年度審計檔案資料多次,為開(kāi)展現場(chǎng)審計提供了大量可靠的依據,充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會(huì )和經(jīng)濟效益,為財政財務(wù)收支審計、領(lǐng)導干部經(jīng)責審計、工程審計等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據。在今后的檔案工作中,我們將繼續努力,將檔案工作做得更好。
檔案部門(mén)個(gè)人年度總結(通用8篇)3
今年以來(lái), 我鎮的檔案工作在當陽(yáng)市檔案局和鎮黨委鎮政府的領(lǐng)導和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機關(guān)檔案工作
根據市檔案局的工作工作要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導科的精心指導下,我鎮機關(guān)綜合檔案室20xx年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì )到,利用檔案方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案等專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導提供決策依據、為部門(mén)提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數392卷/2840件,其中本年度整理歸檔20xx年度文書(shū)檔案26盒/481件5044頁(yè);有歷年科技檔案86件、會(huì )計檔案180卷、聲像檔案2冊(卷),F有文書(shū)資料508冊(卷),其中本年度整理20xx年度資料36冊(卷)1070件6757頁(yè);現有實(shí)物檔案206件,其中本年度登記歸檔19件;實(shí)物檔案206件中印章類(lèi)登記66枚,獎牌類(lèi)登記140件。
20xx年6月9日,當陽(yáng)市召開(kāi)的檔史工作會(huì )議上,半月鎮榮獲當陽(yáng)市委、當陽(yáng)市人民政府授予的“全市史志工作先進(jìn)單位”稱(chēng)號。
二、基層檔案工作
我鎮農村、社區檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。按照全鎮要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設,不斷探索創(chuàng )新,使村委會(huì )和居委會(huì )檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓了薄弱環(huán)節,全鎮檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。
2、全鎮各村都相繼進(jìn)行了建檔,并且已經(jīng)步入了規范化。
3、重點(diǎn)指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會(huì )三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),使之成為標準化。
工作的實(shí)踐使我體會(huì )到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì )責任感和腳踏實(shí)地的奉獻精神,認真學(xué)習和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會(huì )游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
四、今后努力的方向
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮干部樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的`公開(kāi)發(fā)布工作。
五、20xx年度檔案工作計劃
通過(guò)20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著(zhù)很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮黨委鎮政府的正確領(lǐng)導下,結合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向制度化、規范化、日;,力保檔案材料完整齊全。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門(mén),因而與半月鎮展望未來(lái)經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強檔案意識,完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng )造更多的服務(wù)方式,開(kāi)拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案部門(mén)個(gè)人年度總結(通用8篇)4
按照縣檔案局檔案工作年初目標任務(wù)安排,我局高度重視,認真落實(shí)各項任務(wù),較好完成了各項工作,現將檔案工作開(kāi)展情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
今年以來(lái),我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。成立了由分管領(lǐng)導李志剛任組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,重新調整了局保密工作領(lǐng)導小組,并明確辦公室為具體實(shí)施執行責任者。
二、強化20xx年度檔案歸檔工作
我局認真按照《檔案法》的要求,有專(zhuān)門(mén)的檔案室,并嚴格按照檔案規章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料,嚴格按照歸檔范圍,對材料進(jìn)行清理,把需要歸檔的材料進(jìn)行分類(lèi),按照一定的'原則進(jìn)行組卷、編號、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專(zhuān)人保管。檔案管理作到安全規范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷,30年期檔案2卷,10年期檔案14卷,資料7卷。
三、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
四、高度重視年鑒組稿工作
充分認識年鑒編纂工作的重要性、必要性、規范性,扎實(shí)開(kāi)展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強文字寫(xiě)作水平的人員,專(zhuān)門(mén)負責年鑒的編纂工作,在確保質(zhì)量情況下,按時(shí)按要求上報了年鑒。
檔案部門(mén)個(gè)人年度總結(通用8篇)5
我們科在局黨組和主管局長(cháng)的正確領(lǐng)導下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過(guò)我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務(wù)。
一、機關(guān)單位檔案工作水平不斷提高,業(yè)務(wù)培訓工作穩扎穩打
繼續做好市直機關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農墾管理區及各開(kāi)發(fā)區檔案人員歸檔培訓班工作。20xx年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機關(guān)、部分事業(yè)單位20xx年度文件歸檔的通知》,編寫(xiě)《市直機關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓人員人手一份,讓他們“應知應用”檔案業(yè)務(wù)基礎知識。20xx年4月8日到19日辦班,主要是指導、培訓、驗收等形式進(jìn)行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件,歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報。
二、做好業(yè)務(wù)指導服務(wù),推進(jìn)機關(guān)檔案工作規范化建設
為推進(jìn)全市機關(guān)檔案工作,促進(jìn)機關(guān)檔案規范化建設提升,我們科加大檔案業(yè)務(wù)指導力度,深入各鄉(鎮)、社區和市直各單位指導檔案規范化管理工作。每到一處,都聽(tīng)取各單位工作情況匯報,認真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數據庫建設等情況,現場(chǎng)指出,現場(chǎng)培訓,指導糾正;結合今年工作任務(wù),提出下步工作要求。通過(guò)近6個(gè)月的蹤跟指導 ,各單位的檔案管理更加規范,檔案管理人員業(yè)務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點(diǎn)對兒童福利院開(kāi)展了業(yè)務(wù)指導工作?评锿就ㄟ^(guò)調查研究,及時(shí)了解兒童福利院檔案工作現狀,對存在的不足提出了具體措施,要求在建立專(zhuān)門(mén)的檔案室基礎上需要配備專(zhuān)(兼)職檔案工作人員,并對檔案工作人員進(jìn)行了系統全面的培訓,培訓內容涵蓋文書(shū)檔案的整理規范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書(shū)檔案保管期限劃分規定,科里同志還對國家檔案局8號令的內容逐條詳細解答,并通過(guò)大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導收到了良好的效果,進(jìn)一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,切實(shí)推進(jìn)了檔案工作的規范化管理進(jìn)程。在業(yè)務(wù)指導過(guò)程中,科里細心負責的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時(shí),本科還開(kāi)展了檔案工作QQ群建設和管理,積極與檔案人員建立對話(huà)溝通,與基層、各機關(guān)檔案工作人員零距離開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)交流,解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識,答復解決有關(guān)問(wèn)題,提高檔案業(yè)務(wù)指導工作效率。
三、開(kāi)展檔案館館舍建設管理自查工作
根據《國家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔20xx〕17號文件精神進(jìn)一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》(檔函)〔20xx〕140號)文件的要求,科里積極安排專(zhuān)門(mén)負責人展開(kāi)檔案館館舍建設的自查工作,認真對照文件要求逐一排查,自查,及時(shí)整改。本地區綜合檔案館沒(méi)有違規占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒(méi)超過(guò)館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》。
四、密切關(guān)注政府機構改革及事業(yè)單位*革進(jìn)程,強化指導,明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機關(guān)、部分事業(yè)單位進(jìn)行了合并,我們能及時(shí)與合并單位的檔案人員進(jìn)行勾通,對不同部門(mén)、不同情況,有針對性的指導,幫助各歸檔部門(mén)盡快找到自己的薄弱環(huán)節,使檔案業(yè)務(wù)工作有的'放矢,重點(diǎn)突出。
五、監督指導縣(市)區中小學(xué)檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地申報評選工作
根據教育部 國家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地 開(kāi)展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當做民生檔案的一個(gè)重要方面來(lái)抓。當前,隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,需要對中小學(xué)生進(jìn)行教育的內容越來(lái)越多,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項重要內容,成為愛(ài)國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉的歷史、文化、傳統、風(fēng)土人情,增強愛(ài)國愛(ài)鄉情懷。開(kāi)展中小學(xué)檔案教育的有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校,到社會(huì )資源中親身體驗和實(shí)踐。我們及時(shí)與教育局勾通,明確在檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地開(kāi)展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機制,發(fā)揮檔案館開(kāi)展檔案教育的資源優(yōu)勢,共同建設中小學(xué)檔案教育基地。
六、監督指導社區及家庭建檔工作
為加快我市居民電子健康檔案建檔進(jìn)度,提高建檔質(zhì)量,今年我市開(kāi)展了百姓健康大行動(dòng),體檢324萬(wàn)人,與總人口的95.34%,居民電子健康檔案建檔率達到76%。
繼續監督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶(hù)建立了家庭建檔示范戶(hù)。
七、抓好新形勢下的民生檔案工作
為貫徹落實(shí)審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計檔案管理工作的規定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機,積極推進(jìn)審計檔案管理工作,深入審計工作第一線(xiàn)開(kāi)展面對面指導,著(zhù)力解決審計檔案工作中的疑難點(diǎn)問(wèn)題,進(jìn)一步提升全市審計檔案管理的規范化水平。
八、開(kāi)展審計檔案工作,確保審計檔案安全完整
審計檔案是指審計機關(guān)在項目審計調查活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤(pán)和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。同時(shí)也是審計工作的真實(shí)記錄,記載和反映了整個(gè)審計的全過(guò)程,是衡量審計質(zhì)量的重要證據,也是促進(jìn)規范審計行為、檢查審計執法質(zhì)量、總結審計工作的重要依據。因此,加強審計檔案管理工作,對于推動(dòng)審計工作規范化,提高審計工作質(zhì)量具有非常重要的意義。
1、統一制度標準,保障工作。指導審計檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度,統一案卷題名擬寫(xiě)、封面項目填寫(xiě)、案卷裝訂、卷內目錄著(zhù)錄等18個(gè)重要環(huán)節的整理方法,確保了審計檔案整理工作有章可循。
2、結合達標驗收,重點(diǎn)指導。根據達標驗收工作要求,將檔案專(zhuān)業(yè)標準與區劃調整后審計檔案工作實(shí)際相結合,指導審計檔案重新整理,為審計檔案工作,給一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類(lèi)別劃分、檔案裝具、歸檔時(shí)間、案卷質(zhì)量等實(shí)際操作問(wèn)題,提高了檔案指導的實(shí)效性?傆嬛笇钠绞袑徲嬀謨汕Ф嗉䴓I(yè)務(wù)檔案。
九、《蘭臺內外》征訂工作
完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份,也就是兩個(gè)科的任務(wù)。經(jīng)過(guò)科內的努力,我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。
回顧一年工作,成績(jì)是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現在:一是按部就班的多,日常性事務(wù)性工作多,開(kāi)拓創(chuàng )新的少;二是工作有不平衡的現象。
檔案部門(mén)個(gè)人年度總結(通用8篇)6
本人思想上進(jìn),廉潔自律,自覺(jué)加強政治理論學(xué)習。數年來(lái),堅持把求真務(wù)實(shí)的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時(shí)刻牢記我黨為人民服務(wù)的根本宗旨,以兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇的態(tài)度服務(wù)于廣大師生員工,服務(wù)于北部灣經(jīng)濟區域的建設。
如果能說(shuō),近年我校的檔案工作有所突破、有所成績(jì)的話(huà),那么,這些成績(jì)取得的原因主要有以下三點(diǎn):
一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量,一直能專(zhuān)心、安心地全心投入在本職工作中;
二是得力于幾年來(lái)與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上,支持我工作的科室人員,是她們以自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù),特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業(yè)精神,在逐步改進(jìn)與完善專(zhuān)升本后轉型時(shí)期的我校檔案工作的不足,推動(dòng)著(zhù)我校檔案工作向前發(fā)展的步伐;
三是學(xué)校各級領(lǐng)導對我、我們檔案室工作的大力支持與配合。
對自己在本崗位工作以來(lái)的簡(jiǎn)要總結,在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問(wèn)題而展開(kāi)工作作內容的,以我的工作作風(fēng)為切入點(diǎn)而形成的一份自我評價(jià)。在以下幾方面的自我闡述中:
一、有較強的組織協(xié)調能力,善于發(fā)現工作中存在的問(wèn)題,虛心聽(tīng)取意見(jiàn),處理事情方法客觀(guān)辯證;積極思考,工作思路明確,勇于改進(jìn),大膽創(chuàng )新。
幾年來(lái),在本職崗位上,面對工作中的問(wèn)題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀(guān)點(diǎn),采取相應的方法進(jìn)行解決。
由于社會(huì )、歷史等客觀(guān)因素的影響,我校檔案工作基礎非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內要做好我校檔案管理工作急需突破的一個(gè)瓶頸。檔案工作基礎薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來(lái)源于師生群體檔案意識方面。所以,如何加強我校師生員工的檔案意識,讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問(wèn)題。雖說(shuō)受到諸多因素的影響,到目前我們還沒(méi)能采取更好、更大膽的舉措,通過(guò)各種渠道,從各方面去加強師生的檔案意識,但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會(huì )的眼光,盡最大努力與責任做好以下工作:
(一)在學(xué)校領(lǐng)導支持下,抓好檔案的規范管理、建章立制方面的建設工作。
有所為才有位,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認真解讀《高等學(xué)校檔案工作規范》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的基礎上,在學(xué)校領(lǐng)導的支持下,擬定并下發(fā)了《_學(xué)院檔案管理辦法》《_學(xué)院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規定,根據工作相關(guān)要求,成立了我校檔案工作領(lǐng)導組與檔案鑒定組,確定、公布校內各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規范等,認真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )機制。
(二)通過(guò)不同方式,想方設法做好檔案的`宣傳教育工作,積極營(yíng)造有利于我校開(kāi)展檔案工作的環(huán)境氛圍,為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設道路,為縮短與同類(lèi)兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時(shí)抓住機會(huì )向別人作進(jìn)行宣傳教育外,通過(guò)派員給學(xué)生講課,在部門(mén)網(wǎng)站開(kāi)辟檔案工作欄目等形式,打開(kāi)對師生員工進(jìn)行檔案宣傳教育的大門(mén)。
二、工作認真踏實(shí),敢于承擔責任,處事公正無(wú)私;目光長(cháng)遠,考慮問(wèn)題顧全大局。
(一)在檔案管理的常規工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門(mén)、檔案工作的長(cháng)遠利益出發(fā),以主人翁的精神,勇于承擔責任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八時(shí)以外的工作時(shí)間,或犧牲難得的假日,把科室工作當作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務(wù),努力做到以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量為科室、部門(mén)及學(xué)校爭取榮譽(yù)。
(二)近年,積極抓本校檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作,甚而廢寢忘食,認真做好專(zhuān)題文件目錄,力求真正把我校檔案信息資源為學(xué)校領(lǐng)導、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟的發(fā)展服務(wù)的作用落到實(shí)處。
三、認真推行創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng),團結協(xié)作,積極打造集體榮譽(yù)。
(一)本人熱愛(ài)集體,榮譽(yù)感特強。在兼任兩辦工會(huì )組期間,積極組織、發(fā)動(dòng)本工會(huì )組成員踴躍參加學(xué)校組織的各項活動(dòng),并取得多項獎勵。通過(guò)推動(dòng)組成員參與這些活動(dòng),不僅讓他們身上的特長(cháng)有了展示的機會(huì ),還加強了部門(mén)人員的集體主義精神,激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識,構建一個(gè)文明、和諧的工作部門(mén)。
(二)近年來(lái),本人與科室其他人員,認真對工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,經(jīng)過(guò)不懈努力,在學(xué)校領(lǐng)導的關(guān)心、支持下,20_年度,在由自治區檔案局組織的區內各高校文件歸檔質(zhì)量評比活動(dòng)中,我們?yōu)閷W(xué)校取得了優(yōu)秀獎的稱(chēng)譽(yù)。
四、存在問(wèn)題與不足
業(yè)務(wù)理論有待于加強,在日常檔案管理中,尚未能堅決按《高等學(xué)校檔案工作規范》執行工作,未能?chē)栏褚勒铡陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》的規定處理問(wèn)題。
檔案部門(mén)個(gè)人年度總結(通用8篇)7
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來(lái)臨;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范,F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下:
一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。
二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內及時(shí)督促、收回,對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo),確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù)。
三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行 檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導請示,以此來(lái)維護檔案室制度的.嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節約
在給公司內部提供資料的過(guò)程中,根據具體情況,復印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印的。
五、存在的不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細化,爭取做到百分百的準確的。
2、對檔案借閱的執行力度還需進(jìn)一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結,俗話(huà)說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻的。
檔案部門(mén)個(gè)人年度總結(通用8篇)8
本人不斷加強自身學(xué)習,以數年如一日的工作態(tài)度,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng),腳踏實(shí)地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),F總結如下:
一、深化學(xué)習,不斷提高整體素養
始終堅持把加強學(xué)習作為提高素質(zhì)的關(guān)鍵措施。長(cháng)期以來(lái),自覺(jué)加強政治學(xué)習,堅持堅定的政治立場(chǎng)、不動(dòng)搖,在思想上、行動(dòng)上保持高度一致。通過(guò)學(xué)習,自身理論水平和整體素質(zhì)不斷提高,單位凝聚力、戰斗力不斷增強。
在加強理論學(xué)習的同時(shí),重點(diǎn)加強了工作業(yè)務(wù)知識和法律法規的學(xué)習,一直刻苦學(xué)習文化知識和檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識,力求全面提升自身綜合素質(zhì),為做好本職工作打下了堅實(shí)的基礎,使自己的工作水平和能力不斷提升。
二、兢兢業(yè)業(yè),認真履行崗位職責
本人思想端正,勤奮敬業(yè)。從不以個(gè)人利益為重、不拈輕怕重,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的`行動(dòng)準則,全心全意做好服務(wù)。遵章守紀,嚴于律己,團結協(xié)作。同時(shí),能夠時(shí)刻嚴格要求自己,牢記為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,處處以工作為重。
三、做好檔案工作,圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù)
。ㄒ唬┱w推進(jìn)社會(huì )主義新農村建設檔案工作
今年以來(lái),本人參與了新農村檔案工作的開(kāi)展,避免了農村基層檔案的流失、損毀,由專(zhuān)職檔案員統一保管,安全存放,使涉及農村、農民切身利益的土地、土地承包、新型農村合作醫療、“四議兩公開(kāi)”村務(wù)決策等檔案得到有力保障,有效地推進(jìn)了我區農村檔案朝著(zhù)制度化、規范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。
。ǘ﹪栏裰笇y評,機關(guān)檔案規范化普遍提升
11月初,根據《XX省機關(guān)檔案工作規范化管理認證辦法》和《認證標準》分別指導了3個(gè)標準檔案室,在認證過(guò)程中,本人跟隨科室同志深入到機關(guān)檔案室,對照標準,逐項進(jìn)行指導,做到對照標準不走樣,對照條目不漏項,完全按標準落實(shí)。
總結一年來(lái)的工作,盡管自己有了一定進(jìn)步,但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,本人將努力使思想覺(jué)悟和工作技能全面進(jìn)入一個(gè)新的水平,為XX區的檔案事業(yè)發(fā)展貢獻出自己的一份力量。
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