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公司員工離職證明基本格式

時(shí)間:2020-11-28 20:12:26 離職證明 我要投稿

公司員工離職證明基本格式

  解除、終止勞動(dòng)合同,并辦理完離職手續的證明。這是離職證明的最基本和最主要的功能。那么離職證明該怎么寫(xiě)?以下為大家分享的是公司員工離職證明基本格式,希望對大家有所幫助。如果想了解更多內容,敬請關(guān)注CN公文站!

公司員工離職證明基本格式

  公司員工離職證明基本格式【一】

  離職證明

  甲方:____________(單位名稱(chēng))

  乙方: ____________身份證號:____________

  乙方原為甲方________(部門(mén))的_______(職務(wù)),于____年__月__日經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。甲乙雙方確認終止勞動(dòng)關(guān)系。

  雙方現已就經(jīng)濟補償金及勞動(dòng)關(guān)系存續期間的所有問(wèn)題達成一致,并已一次性結清。同時(shí),甲方已為乙方辦妥離職手續。

  特此證明。

  甲方(簽章):   乙方簽字:

  ____年__月__日

  公司員工離職證明基本格式【二】

  離職證明

  _______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司擔任________(部門(mén))的_______職務(wù),由于_________原因提出辭職,與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。特此證明!

  公司名稱(chēng)(加蓋公章)

  ____年__月__日

  公司員工離職證明基本格式【三】

  離職證明

  茲證明______自____年__月__日入職我公司擔任______部門(mén)______崗位,至____年__月__日因________原因申請離職,在此工作期間無(wú)不良表現,工作良好,同事關(guān)系融洽,期間曾被授予“______”稱(chēng)號(榮譽(yù))。經(jīng)公司慎重考慮準予離職,已辦理交接手續。

  因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議,遵從擇業(yè)自由。

  特此證明

  公司蓋章

  日期: ____年__月__日

  延伸閱讀:離職證明要怎么寫(xiě)?

  企業(yè)勞動(dòng)用工和人力資源管理實(shí)務(wù)中,相關(guān)從業(yè)人員對離職證明的認知和操作并不統一。筆者曾接到多次相關(guān)咨詢(xún),也代理數起與離職證明有關(guān)的案件,其中主要是因單位未出具離職證明而導致的賠償問(wèn)題。筆者總結與離職證明有關(guān)的十個(gè)實(shí)務(wù)問(wèn)題,與讀者分享。

  一、一個(gè)定性:離職證明的法律屬性

  如何給離職證明進(jìn)行法律上的定性?屬于合同義務(wù)還是屬于后合同義務(wù)?抑或是屬于附隨義務(wù)?筆者認為,離職證明的立法本意是用人單位解除或終止勞動(dòng)合同的一項附隨義務(wù)。附隨義務(wù)的典型特征是不屬于合同內容,但法律規定合同當事人必須履行。離職證明顯然屬于附隨義務(wù)。這一屬性,決定了用人單位必須依法履行。無(wú)論是協(xié)商解除還是單方解除,還是勞動(dòng)合同終止均需要依法出具。

  二、兩種責任:未出具離職證明的法律責任

  附隨義務(wù)也是法定義務(wù),違反法定義務(wù)當然應承擔相應的法律責任。根據《勞動(dòng)合同法》第50條、89條規定,用人單位未依法出具離職證明的,需承擔兩種責任:一是行政責任,即由勞動(dòng)行政部門(mén)責令改正;二是賠償責任,即給勞動(dòng)者造成損害的,需承擔賠償責任。

  三、三大功能:離職證明的'作用和價(jià)值

  離職證明究竟有何種功能?學(xué)界見(jiàn)仁見(jiàn)智。筆者結合理論研究和實(shí)務(wù)經(jīng)驗,認為主要有三大功能:

  第一,解除、終止勞動(dòng)合同,并辦理完離職手續的證明。這是離職證明的最基本和最主要的功能。因為勞動(dòng)關(guān)系解除和終止只涉及到勞資雙方之間,具有相對性或一定的私密性,缺少一定程度的公開(kāi)和公示。因此,法律規定用人單位出具離職證明,一方面是對用人單位和勞動(dòng)者之間終結勞動(dòng)關(guān)系的明確證據,另一方面也是對其他用人單位和社會(huì )的公示。

  第二,勞動(dòng)者轉移社保和申領(lǐng)失業(yè)保險金的證明和必要材料。一般而言,除非勞動(dòng)者主動(dòng)辭職,否則都算失業(yè)。所以,用人單位出具離職證明是社保行政部門(mén)據此判定是否支付失業(yè)保險金的關(guān)鍵性證明材料。故失業(yè)保險相關(guān)立法規定,單位出具離職證明的同時(shí),還要進(jìn)行失業(yè)保險報備或登記,勞動(dòng)者再憑離職證明申領(lǐng)失業(yè)金。實(shí)務(wù)中,大部分與離職證明有關(guān)的爭議,都是因用人單位未依法出具離職證明而導致勞動(dòng)者無(wú)法領(lǐng)取失業(yè)保險金,進(jìn)而要求單位賠償的爭議。

  第三,離職證明還有一個(gè)附帶功能就是工作經(jīng)驗的證明。離職證明一定程度上能佐證勞動(dòng)者在該用人單位的工齡、崗位及相關(guān)工作經(jīng)歷,而上述信息對該勞動(dòng)者的再就業(yè)能起到輔助證明作用,無(wú)論是新的用人單位還是勞動(dòng)者個(gè)人,都可以利用離職證明進(jìn)行相應的佐證。

  四、四項內容(必備項):與可備項、禁止項的區分

  根據《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條規定,用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明,應當寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。因此,原則上離職證明就應該載明上述四項內容,我們稱(chēng)之為必備項。不過(guò),以下問(wèn)題值得關(guān)注:

  1、必備項,即上述四大項內容的寫(xiě)法

  值得注意的是,離職證明出具的對象是其他用人單位或社保部門(mén),故不必寫(xiě)收信人的姓名和地址,但需要寫(xiě)開(kāi)具證明的具體日期,并加蓋公司公章。

  2、工作年限或在職時(shí)間不能隨意填寫(xiě)

  有時(shí)候勞動(dòng)者基于增加工作經(jīng)驗或其他原因的考慮,要求單位多寫(xiě)在職時(shí)間或工作年限,此后卻因各種原因導致?tīng)幾h,從而對單位不利。

  3、關(guān)于離職原因是否要寫(xiě)以及如何填寫(xiě)的問(wèn)題

  實(shí)務(wù)中,關(guān)于離職證明中的離職原因問(wèn)題有三種典型的觀(guān)點(diǎn)或操作模式:第一,不寫(xiě)離職原因;第二,按照單位的意思寫(xiě)離職原因;第三,按勞動(dòng)者的意思寫(xiě)離職原因。事實(shí)上,立法規定不需要寫(xiě)離職原因,因為離職證明的立法本意是為了證明勞動(dòng)關(guān)系終結,而非證明勞動(dòng)關(guān)系因何種原因而終結。所以,離職原因是可備項,如果要寫(xiě)離職原因,就應該如實(shí)填寫(xiě),不能按照勞動(dòng)者的意愿隨意填寫(xiě),否則,有法律風(fēng)險。

  同樣,用人單位也不能隨意填寫(xiě)勞動(dòng)者的離職原因,特別是勞動(dòng)者嚴重違規,且違規行為是有違道德標準的“不光彩”行為時(shí)(實(shí)踐中,通常稱(chēng)為“污點(diǎn)材料”),即使是事實(shí)也不能填寫(xiě),我們暫且稱(chēng)之為禁止項。有很多HR從業(yè)人員不理解為何不能如實(shí)填寫(xiě)勞動(dòng)者嚴重違規的離職原因。筆者認為,除了立法規定的四項內容和離職證明的本質(zhì)功能兩個(gè)原因外,最根本的原因在于勞動(dòng)者的就業(yè)權或擇業(yè)自主權受法律優(yōu)先保護。離職證明中如果有“污點(diǎn)資料”,則必然會(huì )影響勞動(dòng)者的再就業(yè),從而影響其勞動(dòng)力的再生產(chǎn)及其家庭生活,最終會(huì )影響社會(huì )和諧。

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