離職證明的最好寫(xiě)法

　　在學(xué)習、工作、生活中，大家對證明都再熟悉不過(guò)了吧，根據用途的不同，證明的種類(lèi)也不盡相同。擬起證明來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編收集整理的離職證明的最好寫(xiě)法，希望能夠幫助到大家。

　　離職證明的最好寫(xiě)法

　　企業(yè)勞動(dòng)用工和人力資源管理實(shí)務(wù)中，相關(guān)從業(yè)人員對離職證明的認知和操作并不統一。筆者曾接到多次相關(guān)咨詢(xún)，也代理數起與離職證明有關(guān)的案件，其中主要是因單位未出具離職證明而導致的賠償問(wèn)題。

　　一、一個(gè)定性：離職證明的法律屬性

　　如何給離職證明進(jìn)行法律上的定性?屬于合同義務(wù)還是屬于后合同義務(wù)?抑或是屬于附隨義務(wù)?筆者認為，離職證明的立法本意是用人單位解除或終止勞動(dòng)合同的一項附隨義務(wù)。附隨義務(wù)的典型特征是不屬于合同內容，但法律規定合同當事人必須履行。離職證明顯然屬于附隨義務(wù)。這一屬性，決定了用人單位必須依法履行。無(wú)論是協(xié)商解除還是單方解除，還是勞動(dòng)合同終止均需要依法出具。

　　二、兩種責任：未出具離職證明的法律責任

　　附隨義務(wù)也是法定義務(wù)，違反法定義務(wù)當然應承擔相應的法律責任。根據《勞動(dòng)合同法》第50條、89條規定，用人單位未依法出具離職證明的，需承擔兩種責任：一是行政責任，即由勞動(dòng)行政部門(mén)責令改正;二是賠償責任，即給勞動(dòng)者造成損害的，需承擔賠償責任。

　　三、三大功能：離職證明的作用和價(jià)值

　　第一，解除、終止勞動(dòng)合同，并辦理完離職手續的證明。這是離職證明的最基本和最主要的功能。因為勞動(dòng)關(guān)系解除和終止只涉及到勞資雙方之間，具有相對性或一定的私密性，缺少一定程度的公開(kāi)和公示。因此，法律規定用人單位出具離職證明，一方面是對用人單位和勞動(dòng)者之間終結勞動(dòng)關(guān)系的明確證據，另一方面也是對其他用人單位和社會(huì )的公示。

　　第二，勞動(dòng)者轉移社保和申領(lǐng)失業(yè)保險金的證明和必要材料。根據失業(yè)保險相關(guān)立法規定，單位出具離職證明的同時(shí)，還要進(jìn)行失業(yè)保險報備或登記，勞動(dòng)者再憑離職證明申領(lǐng)失業(yè)金。實(shí)務(wù)中，大部分與離職證明有關(guān)的爭議，都是因用人單位未依法出具離職證明而導致勞動(dòng)者無(wú)法領(lǐng)取失業(yè)保險金，進(jìn)而要求單位賠償的爭議。

　　第三，離職證明還有一個(gè)附帶功能就是工作經(jīng)驗的證明。離職證明一定程度上能佐證勞動(dòng)者在該用人單位的工齡、崗位及相關(guān)工作經(jīng)歷，而上述信息對該勞動(dòng)者的再就業(yè)能起到輔助證明作用，無(wú)論是新的用人單位還是勞動(dòng)者個(gè)人，都可以利用離職證明進(jìn)行相應的佐證。

　　四、四項內容(必備項)：

　　1、必備項，即上述四大項內容的寫(xiě)法

　　值得注意的是，離職證明出具的對象是其他用人單位或社保部門(mén)，故不必寫(xiě)收信人的姓名和地址，但需要寫(xiě)開(kāi)具證明的具體日期，并加蓋公司公章。

　　2、工作年限或在職時(shí)間不能隨意填寫(xiě)

　　有時(shí)候勞動(dòng)者基于增加工作經(jīng)驗或其他原因的考慮，要求單位多寫(xiě)在職時(shí)間或工作年限，此后卻因各種原因導致?tīng)幾h，從而對單位不利。

　　3、關(guān)于離職原因是否要寫(xiě)以及如何填寫(xiě)的問(wèn)題

　　實(shí)務(wù)中，關(guān)于離職證明中的離職原因問(wèn)題有三種典型的觀(guān)點(diǎn)或操作模式：第一，不寫(xiě)離職原因;第二，按照單位的意思寫(xiě)離職原因;第三，按勞動(dòng)者的意思寫(xiě)離職原因。事實(shí)上，立法規定不需要寫(xiě)離職原因，因為離職證明的立法本意是為了證明勞動(dòng)關(guān)系終結，而非證明勞動(dòng)關(guān)系因何種原因而終結。所以，離職原因是可備項，如果要寫(xiě)離職原因，就應該如實(shí)填寫(xiě)，不能按照勞動(dòng)者的意愿隨意填寫(xiě)，否則，有法律風(fēng)險。

　　同樣，用人單位也不能隨意填寫(xiě)勞動(dòng)者的離職原因，特別是勞動(dòng)者嚴重違規，且違規行為是有違道德標準的“不光彩”行為時(shí)(實(shí)踐中，通常稱(chēng)為“污點(diǎn)材料”)，即使是事實(shí)也不能填寫(xiě)，我們暫且稱(chēng)之為禁止項。有很多HR從業(yè)人員不理解為何不能如實(shí)填寫(xiě)勞動(dòng)者嚴重違規的離職原因。筆者認為，除了立法規定的四項內容和離職證明的本質(zhì)功能兩個(gè)原因外，最根本的原因在于勞動(dòng)者的就業(yè)權或擇業(yè)自主權受法律優(yōu)先保護。離職證明中如果有“污點(diǎn)資料”，則必然會(huì )影響勞動(dòng)者的再就業(yè)，從而影響其勞動(dòng)力的再生產(chǎn)及其家庭生活，最終會(huì )影響社會(huì )和諧。

　　離職證明寫(xiě)作注意事項

　　1.開(kāi)離職證明要注意必須的格式。

　　2.開(kāi)離職證明必須要蓋“鮮章”也就是離職證明復印是無(wú)效的。

　　3.蓋的章必須是單位的公章或者人事章。

　　4.離職證明最關(guān)鍵的一點(diǎn)是內容屬于基本信息，應該具備客觀(guān)性，不帶主觀(guān)性。

　　根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第五十條第一款的規定，用人單位應當在解除勞動(dòng)合同時(shí)出具解除勞動(dòng)合同的證明；根據該法第八十九條的規定，用人單位未向勞動(dòng)者出具該證明的，不僅可能會(huì )被勞動(dòng)行政部門(mén)責令改正，給勞動(dòng)者造成損失的，還應當賠償損失。由上述規定可見(jiàn)：

　　其一，在勞動(dòng)合同解除時(shí)，用人單位及時(shí)依法向勞動(dòng)者出具解除勞動(dòng)合同證明，系法律苛以用人單位的后合同義務(wù)，而絕不是用人單位對于勞動(dòng)者的“權力”，用人單位違反該義務(wù)，需承擔相應的法律責任。

　　其二，用人單位出具解除勞動(dòng)合同證明，是向離職勞動(dòng)者出具，是為離職勞動(dòng)者的利益而出具，而非為勞動(dòng)者將來(lái)的供職單位之利益出具。法律之所以做這樣的規定，概因解除勞動(dòng)合同證明的主要功能，一是呈現勞動(dòng)者之前的供職信息，方便勞動(dòng)者再就業(yè)，二是供離職的勞動(dòng)者辦理失業(yè)登記之用。

　　為防范用人單位違背誠實(shí)信用原則，利用出具解除勞動(dòng)合同證明的機會(huì )，變義務(wù)為“權力”——主要表現為制造勞動(dòng)者再就業(yè)的障礙或者借以脅迫勞動(dòng)者就未結清的債權債務(wù)做出讓步——《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條專(zhuān)門(mén)對解除勞動(dòng)合同證明的內容進(jìn)一步作出明確限定：“用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應當寫(xiě)明勞動(dòng)合同的期限、解除或終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限�！憋@然，上述法定內容均屬關(guān)于勞動(dòng)合同履行的基本信息，具有客觀(guān)性，不帶有主觀(guān)性，且易于證明、不容易起爭議。

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