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工作計劃就是對即將開(kāi)展的工作的設想和安排,如提出任務(wù)、指標、完成時(shí)間和步驟方法等。為了達到其發(fā)展目標之目的,在經(jīng)過(guò)前期對項目科學(xué)地調研、分析、搜集與整理有關(guān)資料的基礎上,根據一定的格式和內容的具體要求而編輯整理的書(shū)面材料。
計劃的含義
計劃是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體對今后一段時(shí)間的工作、活動(dòng)作出預想和安排的一 種事務(wù)性文書(shū)。 要想避免工作的盲目性,必須前有計劃、后有總結。計劃能夠建立起正常的工作秩序,明確 工作的目標,是領(lǐng)導指導、檢查,群眾監督、審察工作成績(jì)的依據。計劃也是一段時(shí)間過(guò)后 本單位總結工作時(shí)的基本標準,計劃完成或超額完成,說(shuō)明工作成績(jì)是突出的;相反沒(méi)有完 成工作計劃,則說(shuō)明工作存在嚴重問(wèn)題。 在實(shí)踐中,計劃有許多名稱(chēng),如:“安排”、“要點(diǎn)”、“設想”、“方案”、“規劃”、 “打算”等。
計劃的特點(diǎn)
預見(jiàn)性
這是計劃最明顯的特點(diǎn)之一。計劃不是對已經(jīng)形成的事實(shí)和狀況的描述,而是在行動(dòng)之前對 行動(dòng)的任務(wù)、目標、方法、措施所作出的預見(jiàn)性確認。但這種預想不是盲目的、空想的,而 是以上級部門(mén)的規定和指示為指導,以本單位的實(shí)際條件為基礎,以過(guò)去的成績(jì)和問(wèn)題為依 據,對今后的發(fā)展趨勢作出科學(xué)預測之后作出的?梢哉f(shuō),預見(jiàn)是否準確,決定了計劃寫(xiě)作 的成敗。
針對性
計劃一是根據黨和國家的方針政策、上級部門(mén)的工作安排和指示精神而定,二是針對本單位 的工作任務(wù)、主客觀(guān)條件和相應能力而定?傊,從實(shí)際出發(fā)制定出來(lái)的計劃,才是有意義 、有價(jià)值的計劃。
可行性
可行性是和預見(jiàn)性、針對性緊密聯(lián)系在一起的,預見(jiàn)準確、針對性強的計劃,在現實(shí)中才真 正可行。如果目標定得過(guò)高、措施無(wú)力實(shí)施,這個(gè)計劃就是空中樓閣;反過(guò)來(lái)說(shuō),目標定得 過(guò)低,措施方法都沒(méi)有創(chuàng )見(jiàn)性,實(shí)現雖然很容易,并不能因而取得有價(jià)值的成就,那也算不 上有可行性。
約束性
計劃一經(jīng)通過(guò)、批準或認定,在其所指向的范圍內就具有了約束作用,在這一范圍內無(wú)論是 集體還是個(gè)人都必須按計劃的內容開(kāi)展工作和活動(dòng),不得違背和拖延。
計劃的基本類(lèi)型
工作計劃的作用
古代孫武曾說(shuō):“用兵之道,以計為首!逼鋵(shí),無(wú)論是單位還是個(gè)人,無(wú)論辦什么事情,事先都應有個(gè)打算和安排。有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協(xié)調大家的行動(dòng),增強工作的主動(dòng)性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí),計劃本身又是對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用,又有推動(dòng)作用
工作計劃的分類(lèi)
計劃的種類(lèi)較多。按內容分,有全面的綜合性計劃,如社會(huì )發(fā)展計劃,國民經(jīng)濟計劃等;有單項計劃,如生產(chǎn)計劃、學(xué)習計劃等。按覆蓋的范圍分,有國家的、地區的、系統的、部門(mén)的、單位的、個(gè)人的計劃等。按針對的時(shí)間分,有多年性的,一般又稱(chēng)為規劃;有近期的,如年度、季度、月份的計劃等。按計劃的詳細程度分,有計劃要點(diǎn)、簡(jiǎn)要計劃和詳細計劃。
工作計劃的結構
工作計劃大體分為標題、正文、結尾三部分。
。1)標題。由單位名稱(chēng)、適用時(shí)期、內容和文種構成。
。2)正文。由前言和計劃事項構成。
1)計劃的前言,要簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明制定計劃的目的或依據,提出工作的總任務(wù)或總目標。前言常用“為此,今年(或某一時(shí)期)要抓好以下幾項工作”作結,并領(lǐng)起下述的計劃事項。
2)計劃事項,是總的計劃下面的各個(gè)分計劃項目。這部分一般要分項來(lái)寫(xiě),有時(shí),大的項目下有小的項目,大的項目是一個(gè)大的方面要做的工作,小的項目是在大的方面要做的每一項工作。
工作計劃的寫(xiě)法
計劃的標題
計劃的正文
1.前言
前言是計劃的開(kāi)頭部分,簡(jiǎn)明扼要表達出制定計劃的背景、根據、目的、意義、指導思想等 ,一般一兩個(gè)自然段即可。如: 為了進(jìn)一步貫徹黨的十五大精神,落實(shí)用鄧 小 平理論武裝全黨的戰略任務(wù),根據中央和省委 有關(guān)精神,黨委決定對在職副處級以上的領(lǐng)導干部繼續采取中心學(xué)習組的形式,以《講學(xué)習 講政治講正氣教育讀本》為基本教材,以《建設有中國特色社會(huì )主義若干理論問(wèn)題學(xué)習綱要 》、《鄧 小 平教育理論學(xué)習綱要》為重要輔助材料,認真學(xué)習馬克思列寧主義、毛 澤 東思想 特別是鄧 小 平理論,并同深入開(kāi)展“三講”教育相結合,同整頓思想、改進(jìn)作風(fēng)相結合,同 聯(lián)系實(shí)際、推進(jìn)工作相結合。 黨委中心學(xué)習組以自學(xué)和集中學(xué)習兩種形式相結合,以閱讀原著(zhù)為主,并輔之以必要的專(zhuān)題 輔導和討論。學(xué)習每一個(gè)月進(jìn)行一次,一般安排在每月第一周,每次一天。1999年黨委中心 學(xué)習組學(xué)習專(zhuān)題和學(xué)習方法安排如下:前言有時(shí)可以更短小一些,如:根據省委和縣委工作會(huì )議精神和會(huì )議上具體部署意見(jiàn),結合我縣糧食工作實(shí)際情況,為全面 完成19××年糧食工作任務(wù),制定工作計劃如下:前言的詳略長(cháng)短,要根據工作的重要程度、內容的多少來(lái)確定,總體上以精練簡(jiǎn)潔為原則。
2.主體
主體部分要一一列出準備開(kāi)展的工作(學(xué)習)、任務(wù),并提出步驟、方法、措施、要求。這 是計劃最重要的內容,也是篇幅最大的一部分。通常主體部分由于內容繁多,需要分層、分 條撰寫(xiě)。常見(jiàn)的結構形式為:用“一、二、三……”的序碼分層次,用“(一)、(二)、 (三)……”加“1.2.3.……”的序碼分條款。具體如何分層遞進(jìn),依內容的多少及其 內在的邏輯性而定,可參考后附例文。
3.結尾
結尾可以用來(lái)提出希望、發(fā)出號召、展望前景、明確執行要求等,也可以在條款之后就結束 全文,不寫(xiě)專(zhuān)門(mén)的結尾部分。
計劃在結尾之后,還要署明單位名稱(chēng)和制定計劃的具體時(shí)間,如果以文件的形式下發(fā),還要 加蓋公章。