項目計劃書(shū)如何寫(xiě)

　　一份好的項目計劃書(shū)的特點(diǎn)是：關(guān)注產(chǎn)品、敢于競爭、充分市場(chǎng)調研，有力資料說(shuō)明、表明行動(dòng)的方針、展示優(yōu)秀團隊、良好的財務(wù)預計等幾點(diǎn)，從而使合作伙伴會(huì )更了解項目的整體情況及業(yè)務(wù)模型，也能讓投資者判斷該項目的可盈利性。下面是關(guān)于項目計劃書(shū)如何寫(xiě)的內容，歡迎閱讀！

　　項目計劃書(shū)如何寫(xiě)

　　項目計劃書(shū)所包含的內容

　　1、封面頁(yè)

　　這是容易被忽視的部分。有很多機構認為內容比形式更重要。其實(shí)，形式是可以更好地表現內容的。另外，項目計劃書(shū)也是能使資助機構了解和認識我們的一個(gè)很重要的窗口，表現得專(zhuān)業(yè)與嚴謹，是絕對可以得到加分的。

　　封面可以只簡(jiǎn)單地寫(xiě)上項目名稱(chēng)和日期，也可以包括以下信息：項目名稱(chēng);申請(執行)機構;通訊地址;電話(huà)、傳真、E-mail;聯(lián)系(負責)人;

　　還可以把銀行賬戶(hù)、律師、審計機構等信息列在封面頁(yè)上。

　　另外，如果是向某一機構籌款的話(huà)，最好在前面加封簡(jiǎn)單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個(gè)資助機構，這就需要一個(gè)個(gè)性化的附信，要以“某機構某人”為開(kāi)頭，以表明你對該機構的重視與尊重。

　　2、項目概要(總論)

　　這是最重要的一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會(huì )的項目經(jīng)理們每天都會(huì )收到大量的申請要求，他們也許沒(méi)有足夠的時(shí)間“看”完所有的項目計劃書(shū)。所以，項目‘概要’部分將成為影響“初選”結果的決定因素;在概要部分，要把你認為重要的所有信息匯集起來(lái)。概要一般要包括：機構的背景信息、使命與宗旨;項目要解決的問(wèn)題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗，等等。

　　需要特別指出的是：盡管項目概要部分排在計劃書(shū)的前半部，但實(shí)際上，這一部分是要在寫(xiě)完所有計劃書(shū)以后，才動(dòng)手寫(xiě)的。

　　3、項目背景、存在的問(wèn)題與需求

　　在這一部分，需要詳細介紹存在的問(wèn)題以及為什么你要設計這個(gè)項目來(lái)解決這些問(wèn)題。要充分地說(shuō)明問(wèn)題的嚴重性與緊迫性，最好能提供一些數據，這樣不但可以充分地說(shuō)明問(wèn)題，同時(shí)還能表明你對這一項目的了解。此外，你還可以使用一些真實(shí)、典型的案例，以便在情感上打動(dòng)讀者，進(jìn)而引起他們的共鳴。要說(shuō)明項目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會(huì )問(wèn)題之間的關(guān)聯(lián)等。

　　一般來(lái)講，這一部分包括以下主要信息：

　　* 項目范圍(問(wèn)題與事件、受益群體);

　　* 導致項目產(chǎn)生的宏觀(guān)與社會(huì )環(huán)境;

　　* 提出這個(gè)項目的理由與原因;

　　* 其它長(cháng)遠與戰略意義;

　　4、目標與產(chǎn)出

　　在使資助機構確信“問(wèn)題”的存在以后，明確提出你的解決方案。機構間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構合作伙伴，也要明確說(shuō)明。

　　在這一部分中你要詳細地介紹你的項目計劃、項目的總體目標、階段性目標與任務(wù)，以及各目標的評估標準�？傮w目標是一個(gè)長(cháng)期的、宏觀(guān)的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實(shí)現的、帶有明確時(shí)間標記的階段性目標。比如，“減少文盲”是總體目標，“到2005年10月，使200個(gè)農村婦女達到認識1000字”就是一個(gè)具體目標。對目標的陳述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目標要切合實(shí)際。不要承諾你做不到的事情。要牢記，資助者希望在項目完成報告里看到的是：項目實(shí)際上實(shí)現了這些既定目標。

　　5、受益群體

　　在這一部分中，你要對項目的收益群體做一個(gè)更加詳細的描述。有必要時(shí)，你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢(xún)中心的能力建設項目的直接收益群體是國內NGO和NGO的從業(yè)人員，但間接收益群體卻是NGO的服務(wù)對象。因為通過(guò)能力建設，提高了NGO的服務(wù)能力與效率，從而使之能為其服務(wù)對象提供更好、更多、更完善的服務(wù)。又比如一個(gè)殘疾人服務(wù)機構，其直接收益群體是殘疾人群，間接收益群體則是他們的家庭，甚至是整個(gè)社會(huì )。

　　許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設計階段，受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動(dòng)，包括組織受益群體參加的討論會(huì )、會(huì )議主題、時(shí)間、參加人員等;同時(shí)，也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設計的，而且，得到了他們的廣泛支持與認可。

　　6、解決方案與實(shí)施方法

　　通過(guò)以上的部分，你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問(wèn)題及你希望完成的事情�，F在，需要介紹你如何達到目標，即采用什么方法、開(kāi)展什么活動(dòng)來(lái)實(shí)現這些目標。

　　在介紹方法時(shí)，你要特別說(shuō)明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時(shí)列舉出其它相關(guān)的方法，并對它們進(jìn)行比較，還可以引用專(zhuān)家的觀(guān)點(diǎn)和其它失敗或成功的案例，等等�？傊�，要充分說(shuō)明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟的。同時(shí)，也要說(shuō)明你的機構在采用這種方法時(shí)，也存在一定的風(fēng)險與挑戰。

　　此外，還要提到為了執行這一解決方案，都需要那些條件與資源，包括：誰(shuí)?在什么時(shí)候?使用什么樣的設備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。

　　7、項目進(jìn)程計劃(時(shí)間表)

　　在這一部分中，要詳細地描述出各項任務(wù)的先后順序以及起始時(shí)間�？梢杂靡粋�(gè)帶有時(shí)間標記的圖表來(lái)表示，這樣，就可以一目了然地告訴讀者 “在什么時(shí)候做什么”，以及各項活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。

　　8、項目組織架構

　　在這一部分中，要描述為了達成上述目標，需要什么樣的執行團隊和管理結構。執行團隊應包括所有項目組成員：志愿者、專(zhuān)家顧問(wèn)、專(zhuān)職人員等。他們與這個(gè)項目相關(guān)的工作經(jīng)驗、專(zhuān)業(yè)背景、學(xué)歷等也非常重要。執行團隊的經(jīng)驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗，所以，這也是資助方非常關(guān)心的問(wèn)題。

　　另外，還要明確項目的管理結構。應該明晰地寫(xiě)出項目總負責人、財務(wù)負責人及其它各分項目的負責人。如果是兩個(gè)或多個(gè)機構合作完成一個(gè)項目，還要說(shuō)明各機構的分工。

　　工作流程也要很清楚，要說(shuō)明各項工作的先后順序、邏輯關(guān)系等。

　　9、費用、預算與效益

　　這一部分所要提供的決不僅僅是一個(gè)費用預算表(當然，預算表也是很重要的，你可以把它放在附件中)，而是要敘述和分析預算表中的各項數據、總成本與各分成本，包括人員、設備的費用等。其中，人員經(jīng)費類(lèi)別可以包括工資、福利和咨詢(xún)專(zhuān)家的費用;非人員經(jīng)費類(lèi)別可以包括差旅費、設備和通訊費等。如果已經(jīng)有了一部分資金來(lái)源，也要注明。而且，要很明顯地寫(xiě)出你還需要總數為多少的經(jīng)費上的支持。

　　上面提到的是投入，還有一個(gè)很重要的部分是產(chǎn)出的效益。

　　往往很多NGO在項目計劃中不談效益，錯誤地認為NGO的服務(wù)是不談效益的。事實(shí)上，除國際上正在推行的NGO合理收費外，NGO服務(wù)的另一大特點(diǎn)是產(chǎn)生巨大的社會(huì )效益。盡管社會(huì )效益比較難量化，但你還是可以盡量找一些數據來(lái)分析一下社會(huì )效益，那怕只是估算也好。

　　比如，一個(gè)戒毒人員的服務(wù)機構雖然為吸毒人員提供免費的服務(wù)，沒(méi)有任何收入，但是，還是可以估算出通過(guò)服務(wù)于一個(gè)吸毒人員，可以減少哪些方面的社會(huì )問(wèn)題，可以對吸毒人員的醫療費用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費用進(jìn)行估算�？傊�，你越明確地算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益，就越能說(shuō)明你的方法的優(yōu)越性，也就越能得到資助方的同意。

　　另外，與項目相關(guān)的財務(wù)與審計方法也要在這部分中提到。

　　10、監控與評估

　　監控是項目實(shí)施過(guò)程中非常重要的部分，監控的執行機構與人員(可以是理事會(huì )、資助方或其它第三方機構)、監控任務(wù)等都應該寫(xiě)在項目計劃中。與之相關(guān)的還有項目團隊的自我評估計劃。項目進(jìn)行中的評估報告比項目結束的評估還要重要。在項目的不同階段進(jìn)行評估，可以使你及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題，盡早地解決。同時(shí)，可以使資助方得到一個(gè)信息，那就是你們不但提出了一個(gè)很好的計劃，而且可以很好地實(shí)現這個(gè)計劃。請注意，項目的實(shí)施方法是資助方評判是否給予資助的一個(gè)非常重要的因素。

　　有兩種可供參考的監控和評估方式。一種是衡量結果，另一種是分析過(guò)程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項目。你選擇何種方式將取決于項目的性質(zhì)和目標。無(wú)論選擇何種方式，你都需要說(shuō)明你準備怎樣收集評估信息和進(jìn)行數據分析，以及在項目進(jìn)行到哪些階段時(shí)，進(jìn)行階段性的評估。評估活動(dòng)及時(shí)間也應該包括在項目實(shí)施計劃的時(shí)間表當中。

　　無(wú)論是監控報告還是評估報告，都應該包括：項目的進(jìn)展與完成情況、原定計劃與現實(shí)狀況的比較、預測未來(lái)實(shí)現計劃的可能性等。

　　除總體評估報告外，還要提供一些子評估報告。比如，項目中期的審計報告等。

　　11、附件

　　任何你認為重要的文件或篇幅太長(cháng)而不適于放在正文中的文件，都可以被放在附件當中，比如：機構的介紹、年報、財務(wù)與審計報告、名單、數據、圖表等。

　　你也可以把那些在正文中會(huì )干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當中，但一定不要忘了在正文中標明：詳細情況，請察看附件***。

　　總之，附件的目的.是使正文緊湊、干凈;同時(shí)，如果讀者對某些問(wèn)題的細節感興趣的話(huà)，他還可以在附件中找到需要的內容。

　　在把上面的所有部分都寫(xiě)完以后，現在，你可以回來(lái)寫(xiě)項目計劃書(shū)的最開(kāi)頭部分——“概要”部分了。

　　概要一定是高度概括性的，語(yǔ)言要簡(jiǎn)練、清晰，最好在半頁(yè)左右，最長(cháng)也不要超過(guò)一頁(yè)。剛開(kāi)始寫(xiě)概要時(shí)，你可能會(huì )認為哪一部分都很重要，都想放在概要部分中。沒(méi)關(guān)系，如果你寫(xiě)了一個(gè)很長(cháng)的概要，你可以一點(diǎn)一點(diǎn)地把它縮短。不要怕，你最后留下的一定是最重要的。另外，如果希望把項目計劃書(shū)遞交給國際機構，把一個(gè)項目計劃全部翻譯成英文的難度很大。這時(shí)，一個(gè)簡(jiǎn)單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫(xiě)成雙語(yǔ)。

　　至此，一個(gè)完整、全面的項目計劃書(shū)就宣告完成了。雖然這只是你開(kāi)展籌款工作的第一步，但萬(wàn)事開(kāi)頭難，有了好的開(kāi)始，就有希望取得好的結果。

　　附：項目計劃書(shū)概要范例：

　　*封頁(yè)：(日期、項目名稱(chēng)、公司名稱(chēng)及聯(lián)系方式)

　　*目錄

　　*項目概要(總論)

　　*項目背景： (問(wèn)題、現狀、數據)

　　*目標與產(chǎn)出：(針對“問(wèn)題”的解決方案、進(jìn)程劃分、可量化的階段性結果)

　　*項目受益方： (目標群體、數據、范圍)

　　*項目實(shí)施計劃： (需要的投入、必要的內外部資源、計劃的執行程序)

　　*時(shí)間表： (每一階段、每工作的開(kāi)始和結束的時(shí)間)

　　*項目組織架構： (參與人員的責、權、工作流程)

　　*費用控制： (費用預算、財務(wù)規則、審計制度)

　　*監控與評估： (如何發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)糾錯)

　　*附件：

　　文件

　　名單

　　預算清單

　　圖表

　　附：新產(chǎn)品項目計劃書(shū)范文

　　一.產(chǎn)品介紹

　　1.產(chǎn)品的概念。

　　2.相關(guān)產(chǎn)品或被替代品正處于什么樣的發(fā)展階段?

　　3.本產(chǎn)品的差異性或獨特性怎樣?

　　4.企業(yè)將本產(chǎn)品推向市場(chǎng)方法或渠道是什么?

　　5.誰(shuí)會(huì )使用本產(chǎn)品，為什么?

　　6.研發(fā)成本之外，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是多少，售價(jià)是多少?

　　7.本產(chǎn)品的生命周期預測，有無(wú)升級、改良或創(chuàng )新的準備計劃?

　　二.市場(chǎng)分析

　　1.市場(chǎng)是否存在對這種產(chǎn)品的需求?需求程度是否可以給企業(yè)帶來(lái)所期望的利益?新產(chǎn)品的市場(chǎng)規模有多大?需求發(fā)展的未來(lái)趨向及其狀態(tài)如何?影響需求都有哪些因素。

　　2.細致分析經(jīng)濟、地理、職業(yè)以及心理等因素對消費者選擇購買(mǎi)本開(kāi)發(fā)產(chǎn)品這一行為的影響，以及各個(gè)因素所起的作用。

　　3.推出一個(gè)主要的營(yíng)銷(xiāo)計劃，計劃中應列出本企業(yè)打算開(kāi)展廣告、促銷(xiāo)以及公共關(guān)系活動(dòng)的地區，明確每一項活動(dòng)的預算和收益。

　　4.產(chǎn)品的市場(chǎng)競爭力、預計的市場(chǎng)占有率和市場(chǎng)前景預測。

　　5.策劃好新產(chǎn)品的品牌和專(zhuān)利。

　　三.生產(chǎn)條件

　　1.如何設計或改良生產(chǎn)線(xiàn)，如何制造或組裝產(chǎn)品?

　　2.新產(chǎn)品生產(chǎn)需要哪些原料?企業(yè)擁有那些生產(chǎn)資源，還需要什么生產(chǎn)資源?

　　3.生產(chǎn)和設備的成本是多少?

　　4.怎樣保證新產(chǎn)品在進(jìn)入規模生產(chǎn)時(shí)的穩定性和可靠性。

　　5.生產(chǎn)周期標準的制定以及生產(chǎn)作業(yè)計劃的編制。

　　6.質(zhì)量控制的方法是怎樣的。

　　7.解釋與產(chǎn)品制造、組裝、儲存以及發(fā)送有關(guān)的固定成本和變動(dòng)成本的情況。

　　四.項目團隊

　　1.組織結構設計。

　　2.崗位職責說(shuō)明。

　　3.項目經(jīng)理自己的背景、經(jīng)歷、經(jīng)驗和特長(cháng)等。

　　3.介紹主要研發(fā)人員的特殊才能、特點(diǎn)和造詣。

　　五.財務(wù)規劃

　　著(zhù)眼于一項新技術(shù)或創(chuàng )新產(chǎn)品的創(chuàng )業(yè)企業(yè)不可能參考現有市場(chǎng)的數據、價(jià)格和營(yíng)銷(xiāo)方式。因此，它要自己預測所進(jìn)入市場(chǎng)的成長(cháng)速度和可能獲得純利，并把它的設想、管理隊伍和財務(wù)模型推銷(xiāo)給決策者和投資者。

　　1. 商業(yè)計劃書(shū)的條件假設。

　　2. 預計的資產(chǎn)負債表。

　　3. 預計的損益表。

　　4. 現金收支分析。

　　5. 資金的來(lái)源和使用。

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