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企業(yè)建議書(shū)的格式
《企業(yè)建議書(shū)格式》
1、關(guān)以營(yíng)銷(xiāo)部與策劃部之間的銜接問(wèn)題。當前的工作模式是營(yíng)銷(xiāo)部有了意向單，相關(guān)業(yè)務(wù)人員直接和與策劃部做一個(gè)簡(jiǎn)單的口頭介紹，這樣的工作模式明顯不太規范，所以我認為當營(yíng)銷(xiāo)部有了意向單后應由相關(guān)業(yè)務(wù)人員通過(guò)書(shū)面形式給策劃部一個(gè)簡(jiǎn)要的交待(客戶(hù)的相關(guān)信息、客戶(hù)對活動(dòng)的相關(guān)要求以及活動(dòng)的總造價(jià)等) 讓我們做一個(gè)了解，有必要可再通過(guò)會(huì )議口頭商討。
2、關(guān)以公司值日方面的問(wèn)題。由于近期公司人員變動(dòng)較大，建議將公司值日表重新安排并嚴格執行。
3、關(guān)以業(yè)務(wù)部?jì)炔咳藛T的協(xié)助問(wèn)題。大多新員工因初來(lái)乍到，對公司的業(yè)務(wù)并非那么了解，為了能夠促使他們快速成長(cháng)，所以需有相關(guān)的老員工或上司來(lái)帶來(lái)教，而我們每個(gè)都是凡人，或多或少會(huì )有一些私心，所以為了能促使老員工或部門(mén)主管以一顆真心誠的心來(lái)帶來(lái)教新來(lái)的同事，故在此我認為應將他們設置成一個(gè)利益共同體----當新員工做成一筆單子后，上面的主管也給予相應的獎勵，其最終目地也是為了能公司創(chuàng )造更多更豐厚的利潤。
4、關(guān)以公司推廣方面。對于禮儀慶典公司來(lái)說(shuō)，做各種高端媒體(報紙、電視、路牌等)可以，但不太適合，其不太合適主要是因為那些主流媒體價(jià)格偏高，而此行業(yè)利潤也并非豐厚，所以在此我建議公司每個(gè)人是不是應該各自建立一個(gè)博客，其內容主要寫(xiě)一些關(guān)以公司的相關(guān)情況，如公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)范圍等。讓我們每個(gè)人都充當起一個(gè)業(yè)務(wù)員的角色。同時(shí)在閑暇之余也對相關(guān)網(wǎng)站多去發(fā)貼子。這種方法可能不能帶來(lái)什么大單子，但我相信只要長(cháng)期堅持下去，一些小單子肯定會(huì )有的。
5、關(guān)以文件打印方面。建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴，但今天浪費一張明天也浪費一張，一個(gè)月一年累積起來(lái)也是一筆不小的費用，所以非正規文件用紙，建議大家采用作廢紙張文件的背面打印，達到節約用紙的目的。
6、關(guān)以網(wǎng)絡(luò )使用方面。建議大家至少每周更新一次殺毒軟件，全盤(pán)徹底殺毒一次(可以選擇周六)，避免個(gè)人中毒影響到局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )的使用(重大病毒爆發(fā)應隨時(shí)升級病毒庫)，另餐辦公時(shí)間盡量避免下載，以免拖其網(wǎng)速，影響公司網(wǎng)絡(luò )使用。
7、關(guān)以工作模式方面的問(wèn)題。公司平時(shí)需要相互傳輸的文件不多，/所以一直使用QQ傳輸，當然，如果文件不大，用QQ傳輸還是比較方便的，但出現大幾百上千兆的文件用QQ傳就顯得太慢了，所以建議公司采取文件共享的方式。另外，將公司的打印機也設置共享，這樣每個(gè)人都可以隨時(shí)打印，這樣即給工作帶來(lái)了方便，其工作效率也不知不覺(jué)提高了。
8、關(guān)以下班后關(guān)閉公司相關(guān)設備的問(wèn)題。每天下班后電腦是全部關(guān)閉了，但還有一些顯示器和打印機還是開(kāi)著(zhù)的，雖然這樣基本耗費不了多少電，但第二天開(kāi)閘的瞬間會(huì )給機器帶來(lái)一定損傷，從而縮短了機器的使用壽命，所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關(guān)閉了。
9、關(guān)以合理化建議評比及獎勵。公司即然制定了這個(gè)制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那么是否也應該采取一個(gè)獎勵制度，以激勵公司每位成員為公司的發(fā)展添磚加瓦。對于提出的合理化建議者，公司通過(guò)論證若切合實(shí)際，有可行性，操作性強的。一經(jīng)采納，給予一定獎勵。此獎勵根據建議的優(yōu)秀程度遞增。
以上是我個(gè)人一點(diǎn)不成熟的想法，可能有很多不正確的地方，如果語(yǔ)言或建議傷害了大家，請大家諒解。
《企業(yè)建議書(shū)格式》
尊敬的 總： 您好!
在進(jìn)入公司工作的這段時(shí)間里，非常感謝您和同事對我的關(guān)心與幫助。在回顧自己工作 歷程的同時(shí)，也進(jìn)行了一次自我總結。我先后在不同的幾個(gè)崗位從事工作，這也使我對公司 有了更全面的了解，因此我覺(jué)得規范公司的管理制度，明確工作標準，優(yōu)化工作流程，再輔 以貼心的企業(yè)文化凝聚人心，打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理，應該是 制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合，約束和激勵雙管齊下，解決人心的問(wèn)題。
有鑒于此，提出我個(gè)人認為公司目前存在的問(wèn)題，
一、溝通不暢，執行力不足。部門(mén)溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按 時(shí)完成、工作效率不高，在于執行力不強，究其原因在于標準、監督以及責任心的問(wèn)題;工 作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造，即人心的凝聚問(wèn)題。如果各個(gè)部門(mén)主管以及 公司管理層都無(wú)法凝聚成一支有戰斗力的隊伍，那么整個(gè)公司的執行力就只能是空談。
二、整頓各部門(mén)的工作范圍、工作制度以及各部門(mén)之間的工作流程。對主管責任、權利 清晰定義，對各崗位工作職責明確定位，對各部門(mén)之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程 及規章制度不清晰流暢、不嚴謹，便會(huì )出現各自推諉責任的弊病，任務(wù)布置下去沒(méi)有效果， 還是不可能有執行力和凝聚力。
三、建立有效的績(jì)效考核制度及薪酬制度。要由過(guò)去的 用人管人 向 用制度管人 進(jìn)行 轉變;從 以人為本 向以 執行為本 轉變，兩者兼容。實(shí)行統一的制度和紀律來(lái)約束全 體成員的行為，才能形成客觀(guān)公正的管理機制和良好的組織秩序。
四、 進(jìn)一步加強企業(yè)文化建設。它的管理作用主要是通過(guò)精神引導彌補管理制度的不足， 是一種柔性的因素。培養企業(yè)的共同價(jià)值觀(guān)，逐漸通過(guò)價(jià)值觀(guān)形成對員工的行為規范，形成 企業(yè)較強的凝聚力，最終對企業(yè)績(jì)效發(fā)揮作用，并成為企業(yè)可持續發(fā)展的源動(dòng)力。
內部管理改進(jìn)方案和措施建議
現在房地產(chǎn)市場(chǎng)的競爭越來(lái)越激烈，公司要想在殘酷的市場(chǎng)競爭中占有一席之地，需要 改變原有的管理模式，具體內容如下：
一、強化辦公室工作職責。一是強化員工責任意識。牢固樹(shù)立 辦公室工作無(wú)小事 的 思想，對待工作認真負責，細而又慎，以小促大，推動(dòng)全局工作;追求工作效率.
二要強化學(xué)習意識。辦公室工作人員要把學(xué)習作為一種政治責任、一種精神追求、一種 生活方式，端正學(xué)習態(tài)度，以學(xué)習開(kāi)拓視野、提高修養、增長(cháng)才干、推動(dòng)工作;要注意學(xué)用結合，努力把學(xué)習成果轉化為推動(dòng)工作取得新突破的實(shí)際能力。
三是提高綜合協(xié)調能力。辦公室工作要講求協(xié)調方法和成效，與各有關(guān)方面深入對接， 保證公司各個(gè)環(huán)節協(xié)調暢通、工作有序推進(jìn);加強溝通聯(lián)系，通報重要事宜，協(xié)調各科室之 間關(guān)系，突出服務(wù)意識，做到多通氣、多商量、多換位思考，統籌兼顧，妥善處事，爭取科 室的理解和支持， 使上情下達、 下情上傳的渠道更加暢通， 確保各項工作目標任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
四、強化服務(wù)意識。房地產(chǎn)銷(xiāo)售是專(zhuān)業(yè)性極強的服務(wù)行業(yè)，它不僅要求我們的銷(xiāo)售人員在面 對客戶(hù)的時(shí)候，要做到自信、積極主動(dòng)、熱情大方，還要具備房地產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)知識。至少在客 戶(hù)的眼中，我們是房地產(chǎn)銷(xiāo)售行業(yè)中的專(zhuān)家，既然是專(zhuān)家，就應該解疑答惑，無(wú)所不能，并 且具有指導意義。這樣，才會(huì )讓客戶(hù)有信任感，讓他們放心置業(yè)。同時(shí)，我們還應不斷提升工作標準，規范服務(wù)用語(yǔ)，提高對客戶(hù)咨詢(xún)問(wèn)題處理的能力， 并對客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)進(jìn)行數據統計。進(jìn)一步整理出公司規范用語(yǔ)，并可向各部門(mén)推行，整體提 升企業(yè)形象。
五、加強和提高檔案管理管理水平。對于檔案資料的管理，公司已經(jīng)制定出明 確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責，剩下的問(wèn)題就是如何正確、規范的執行。目前資 料整理收集存在最大的困難就是，檔案資料收集的不及時(shí)性和完整性，以及個(gè)別項目部的不 配合性。各部門(mén)(或項目部)應嚴格根據公司出臺的管理細則，健全歸檔制度，加強檔案室與 各部門(mén)、項目部之間的協(xié)作，并將項目部(工程)資料與公司資料相結合來(lái)進(jìn)行檔案管理，實(shí)行統一的標準分類(lèi)管理，以規范公司檔案管理，實(shí)現部門(mén)(或項目部)檔案與公司檔案的 歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門(mén)) ，公司應制定相應的處罰措施，使檔案管理制 度不流于形式。
六、針對于內部企業(yè)文化建設，初步構想有如下幾點(diǎn)：
1、建立企業(yè)戰略方針和質(zhì)量方針。以企業(yè)戰略方針作為企業(yè)全體的共同意愿， 以質(zhì)量方針作為所有工作的標準， 大力宣傳， 讓公司全體人員耳熟能詳，融入到工作理念中。
2、 設立總經(jīng)理信箱，目的在于： 廣開(kāi)言路，讓員工對公司建設、管理有參與感，有主人翁的感覺(jué)�？偨�(jīng)理信箱(或電子 郵箱)可匿名投遞，總經(jīng)理開(kāi)放日指在每月的指定日期，開(kāi)設談心室，公司任何人員可直接 與總經(jīng)理面對面溝通。對于員工意見(jiàn)，公司一定要及時(shí)予以處理，對于好的意見(jiàn)及開(kāi)創(chuàng )性的 建議，給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復，以安撫民心。否則，此舉一旦流于形式，會(huì )在 員工心目中產(chǎn)生負面影響。
3、培養員工一崗多能，完善晉升和激勵機制。在適當的時(shí)機，舉辦員工動(dòng)員大會(huì )。也可考慮開(kāi)設培訓課程，對全體員工進(jìn)行心態(tài)和執 行力的培訓。當然，在進(jìn)入公司的這段時(shí)間里，我也看到了公司在培養(儲備)人才上作出 的努力，有針對性的派員參與各種崗位學(xué)習，但這只是公司(儲備)人才計劃的開(kāi)始。企業(yè)培訓是指企業(yè)或針對企業(yè)開(kāi)展的一種提高人員素質(zhì)、能力、工作績(jì)效和對組織的貢 獻，而實(shí)施的有計劃、有系統的培養和訓練活動(dòng)。
目標就在于使得員工的知識、技能、工作 方法、工作態(tài)度以及工作的價(jià)值觀(guān)得到改善和提高，從而發(fā)揮出最大的潛力提高個(gè)人，實(shí)現 公司和個(gè)人的雙重發(fā)展。首先，企業(yè)可以通過(guò)下發(fā)員工培訓需求調查表、座談會(huì )等形式，了解員工的學(xué)習培訓意 向和崗位意向、工作技能等，然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來(lái)制定學(xué)習培訓計 劃。
其次，要加強對員工的形勢教育，讓員工認識到，學(xué)習新技術(shù)， 一崗多能 是員工提高 綜合素質(zhì)、增強競爭能力的需要，也是現代企業(yè)發(fā)展的趨勢，從而使員工愿學(xué)、樂(lè )學(xué)、刻苦 學(xué)。
第三，企業(yè)鼓勵員工 一崗 多能 還要建立健全有效的獎勵制度和辦法， 深化薪酬制度改革， 建立以崗定薪、 按績(jì)取酬、 多勞多得、少勞少得的崗位績(jì)效管理考核體系，實(shí)行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛 鉤的收入分配機制;不斷加大對學(xué)有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度，支持鼓勵 更多的員工 一崗多能 ，為員工施展才華搭建良好的平臺，提供制度保障。避免因人才流動(dòng) 給公司帶來(lái)影響，構建有層次的人才團隊，這樣才能使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。倡議不是管理，管理的關(guān)鍵是行動(dòng)，落到實(shí)處，并使之行之有效。
所以，改善及管理， 應貫徹到每一個(gè)崗位，每一個(gè)環(huán)節，言必行，行必果。以上只是我個(gè)人的看法，希望能為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
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