辦公室降本增效合理化建議

　　辦公室降本增效合理化建議【一】

　　1、實(shí)行OA系統，提高辦公效率，降低辦公成本

　　通過(guò)辦公無(wú)紙化的理念，降低質(zhì)保部對巡檢單、報告單、異常報告單的紙張需求，可以減少打印設備和打印耗材的使用，同時(shí)也解決了紙質(zhì)文件存儲難、搬運煩的問(wèn)題。另一方面，采用該系統減少了人力的耗損，減少了廢余流程中轉時(shí)間(如檢驗員需要拿報告單按照流程找人簽字)，提高了工作效率。

　　2、快速反應解決現場(chǎng)質(zhì)量異常，降低停工損失

　　根據”三現”原則結合“PD CA”理念，推行生產(chǎn)現場(chǎng)快速反饋機制，實(shí)行QRQC質(zhì)量管理，在產(chǎn)品在制加工過(guò)程中通過(guò)“自檢、巡檢”控制手段及時(shí)遏制不良品的的生產(chǎn)，實(shí)行和推動(dòng)現場(chǎng)改善、改進(jìn)方案，采用放寬或終止的流程控制手段，明確并控制返工或退料的成本費用，確保下一道工序的正常進(jìn)行，從而降低內部質(zhì)量故障損失。

　　3、提高終檢效率，避免次品出廠(chǎng)，減少外部投訴和質(zhì)量損失。 明確產(chǎn)品的質(zhì)量特性，主抓檢驗控制重點(diǎn)，通過(guò)量化終檢檢驗項目的方式，借助專(zhuān)用檢具通過(guò)有針對性的嚴格或100%控制產(chǎn)品的`關(guān)鍵質(zhì)量特性檢驗環(huán)節，杜絕質(zhì)量故障件的流出，確保外部產(chǎn)品100%的合格率，從而減少外部質(zhì)量反饋和投訴，降低外部處理費用。

　　4、現場(chǎng)檢具實(shí)施有效管理，提高量檢具的使用率和壽命

　　采用“精益生產(chǎn)”理念，做好生產(chǎn)現場(chǎng)專(zhuān)用量檢具的統計、編錄和管理，使現場(chǎng)量、檢具可查找、有記錄、有點(diǎn)檢、有養護和統一化管理，明確每一件量檢具的狀態(tài)。杜絕量檢具“亂放、亂拿、亂用”等三亂現象，從而減少量檢具的耗損、丟失風(fēng)險，延長(cháng)其使用有效期，降低購置、再制量檢具的費用。

　　辦公室降本增效合理化建議【二】

　　XX部XX:深化土地、房屋、閑置資產(chǎn)的優(yōu)化整合，通過(guò)改造和處置，激活服務(wù)價(jià)值。結合“三崗”活動(dòng)，加強職工技能培訓，組建社區家政服務(wù)中心，發(fā)展家政服務(wù)，可采取承包經(jīng)營(yíng)自負盈虧的方法，解決中心冗員過(guò)多、人員工資負擔過(guò)重的不利情況。比如建立地下車(chē)庫開(kāi)展停車(chē)服務(wù)、物流服務(wù)、家電(電腦)維修服務(wù)、配餐送餐服務(wù)、成立社區便民超市店、美容美發(fā)店、干洗店等。

　　食堂部XXX: “改革是中心發(fā)展的必然，創(chuàng )新是中心壯大的需要。”目前中心管理部門(mén)過(guò)多，導致工作扯皮現象時(shí)有發(fā)生，必須精簡(jiǎn)部門(mén)，競爭上崗充實(shí)一線(xiàn) 改變中心人浮于事的現狀，撤并業(yè)務(wù)雷同的部門(mén)，提倡一人多崗，一崗多職，競爭上崗，人員交流，清崗減員。如撤銷(xiāo)維修中心，把維修人員直接分散到各小區，隸屬各管委會(huì )直管，使其維修、應變及時(shí)，調動(dòng)方便，減少了層次，暢通了管理、充實(shí)了基層。

　　食堂部XXX:

　　一是餐飲食堂定期創(chuàng )新飯菜品種，開(kāi)設各類(lèi)套餐，吸引回頭客。在購買(mǎi)原材料上，定計劃、定數量，每日對所購入和售出的食品按計劃人數“斤斤計較”，避免剩余浪費;

　　二是物管部門(mén)接到報修任務(wù)，對維修的設備以修為主，以換為輔，盡可能外圍轉自修，對部分維修任務(wù)可實(shí)行個(gè)人承包制，實(shí)行業(yè)績(jì)掛鉤兌現，大大節約材料成本;

　　三是辦公室盡量不開(kāi)空調，盡量用自然光照明，不浪費一滴水，一度電，隨手關(guān)開(kāi)，復印機控制使用，減少紙質(zhì)文件，多用電腦辦公平臺。打印紙反復使用，逐漸實(shí)行無(wú)紙化辦公;

　　四是減少公車(chē)使用。領(lǐng)導帶頭把節能降耗落實(shí)到實(shí)處，采取單車(chē)日登記月核算的方式，每月對各單車(chē)行車(chē)公里數、耗油、維修費用等按標準核對并進(jìn)行分析，嚴禁私車(chē)公用，降低公車(chē)油耗。

　　五是部分服務(wù)崗位調整，實(shí)施一崗兼職，人盡其才，可對部分崗位實(shí)施承包，比如維修、保潔、門(mén)衛等，實(shí)施經(jīng)濟責任制考核，提高大家工作積極性;

　　六是嚴把材料、維修配件及設備設施的購入，所有購置材料嚴格審批，實(shí)施零庫存管理;

　　七是成立“降本增效”成本管理考核組，對各單位執行情況進(jìn)行監督考核，獎優(yōu)罰劣，杜絕浪費現象，建立“降本增效”活動(dòng)長(cháng)效機制，使增收節支做到全員化、全方位、全過(guò)程，觸及中心日常工作的每個(gè)方面。

　　辦公室降本增效合理化建議【三】

　　在全球金融危機形勢嚴峻的情況下，“統一思想、降本增效”是公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的重要舉措之一，對克服困難、提升公司整體效益和長(cháng)遠利益有著(zhù)重大意義。

　　為確保降本增效、增收節支和提高質(zhì)量目標的實(shí)現，切實(shí)增強員工的節約意識、成本意識、效率意識和創(chuàng )新意識，公司決定在全體員工中廣泛開(kāi)展“統一思想、降本增效、從我做起”合理化建議征集活動(dòng)。

　　一、活動(dòng)安排

　　此次活動(dòng)分三個(gè)階段:

　　第一階段:( 月 日~ 日)宣傳教育，提高廣大員工的參與度;

　　第二階段:( 月 日~ 日)

　　1、各部門(mén)提出本部門(mén)“降本增效”工作計劃;

　　2、搜集整理本部門(mén)(崗位)降低成本的合理化建議;

　　3、初步評估合理化建議項目。

　　第三階段:( 月 日~ 月 日)活動(dòng)總結及評比。

　　二、活動(dòng)要求

　　所提建議應緊密結合本崗位工作和公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，圍繞“統一思想、降本增效、從我做起”這一主題，從產(chǎn)品原料、生產(chǎn)工藝、采購協(xié)作、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)改造及行政管理等各個(gè)方面，從公司整體利益出發(fā)，以高度的主人翁意識，用改革創(chuàng )新的理念，提出問(wèn)題及合理化建議。

　　與此同時(shí)，各員工要給予高度重視并積極參與，定于 月 日前將合理化建議報至公司 辦公室。本次活動(dòng)將納入到公司本年度工作考核和星級員工評聘活動(dòng)中。

　　三、活動(dòng)評比

　　為充分調動(dòng)員工參與活動(dòng)的積極性，將根據所提建議的合理性、節約成本額度、提高效率、促進(jìn)市場(chǎng)銷(xiāo)售等情況設立一等獎、二等獎、三等獎和參與獎各數名，對在活動(dòng)中表現較突出的部門(mén)授予“降本增效”優(yōu)秀貢獻團隊。