財務(wù)管理建議書(shū)8篇
在學(xué)習、工作生活中,需要使用建議書(shū)的事情愈發(fā)增多,建議書(shū)是就某項工作提出某種建議時(shí)使用的一種常用書(shū)信,也叫意見(jiàn)書(shū)。大家知道建議書(shū)的格式嗎?以下是小編收集整理的財務(wù)管理建議書(shū),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
財務(wù)管理建議書(shū)1
您好!
上次我們交流之后,我對公司的業(yè)務(wù)范圍,以及財務(wù)狀況,有了一個(gè)初步的了解,現就陳總提出的三個(gè)方面,謹慎的提出我的幾點(diǎn)建議:
1、 對內內控方面:
對內,我們除了項目預算之外,還需要建立健全完善的內部預算機制,對于管理費用,銷(xiāo)售費用的控制,我們需要有年度財務(wù)預算,季度的,月度的,每個(gè)所屬部門(mén),都需要定期的上報本部門(mén)本月度的財務(wù)預算和資金計劃,使得一切費用的發(fā)生,是在預算之內,特殊情況需要超出預算的,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)負責人和公司領(lǐng)導審查,通過(guò)之后,才可以發(fā)生。對于管理費用中的特定項,比如業(yè)務(wù)招待費,差旅費等等的發(fā)生,應當先申請,控制在在規定額度之內。
2、 對外融資方面:
首先,我不是非常的了解公司當前的資產(chǎn)負債率,當然,如果傳統的融資模式已經(jīng)考慮過(guò)了,那么,我們現在可以考慮項目擔保的融資模式,目前我接洽的并且關(guān)系非常親近的融資機構有瑞橋擔保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔保措施的考慮上,不是大的問(wèn)題,我們最近才做了一個(gè)1000萬(wàn)的擔保貸款,擔保公司和銀行的合作業(yè)務(wù)之中,我們可以利用擔保公司的需求,借我們
的項目,去實(shí)現這個(gè)融資,比如,擔保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務(wù),就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的'資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會(huì )成為一個(gè)形式化的東西,當然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴格。目前,就我了解的公司狀況來(lái)說(shuō),不必走信托渠道去融資,一個(gè)原因,是規模不能達到信托的要求,再者是信托融資成本過(guò)高。
3、 內部團隊建設:
內部一個(gè)完整的財務(wù)體系,需要設立這幾個(gè)崗位:主辦會(huì )計,主要負責公司內部全面的財務(wù)核算,根據既定的公司財務(wù)制度,審核所有成本費用,參與審核內部預算及項目預算,參與審定資金計劃,編制公司全面經(jīng)營(yíng)的財務(wù)報告,定期提交公司總經(jīng)理和董事長(cháng)關(guān)于公司經(jīng)營(yíng)的財務(wù)成果報告;根據預算和資金計劃,提出資金使用的預警報表,以及內部財務(wù)檔案的管理;對外會(huì )計,主要負責納稅申報,融資報表的編制,配合會(huì )計師事務(wù)所完成公司的融資審計報告以及年度審計報告,參與內部預算和項目預算的核價(jià)工作;負責公司對外銷(xiāo)售發(fā)票的開(kāi)具等等;預算員,負責編制項目預算,和公司財務(wù)預算,一方面根據定額,但也要結合市場(chǎng)的實(shí)際情況,編制的預算,最大可能的貼合市場(chǎng)實(shí)際,參與材料的實(shí)際市場(chǎng)核價(jià),并簽署意見(jiàn),出納,主要銀行現金事務(wù),現金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會(huì )計核對,配合公司內部審計,包括現金銀行帳的審計工作;財務(wù)總監,負責編
制公司的年度,季度財務(wù)預算,確定對外融資方案,指導會(huì )計完成融資機構所需要的資料,審核成本,費用,審核內部財務(wù)報告,審定資金計劃;對于應收,應付等款項的管理等等。
這樣的財務(wù)團隊組合,要能相互配合,財務(wù)工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門(mén)密切配合的,因此每個(gè)崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財務(wù)管理崗位應和公司領(lǐng)導緊密溝通,因為每個(gè)崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領(lǐng)導層在制定游戲規則上,應該多方面考慮的問(wèn)題,建立起良好的協(xié)作平臺,團隊的戰斗力就會(huì )提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對陳總提出的三個(gè)問(wèn)題的簡(jiǎn)要回答。當然,財務(wù)管理方面,還有不可或缺的一個(gè)方面,就是稅籌,因為在上次和陳總的交流中,我知道,整個(gè)公司是多元化的公司,在這個(gè)方面,我想,一定會(huì )有稅籌的空間,但是對于這個(gè)問(wèn)題,我的建議,是聘請稅務(wù)師事務(wù)所,給我們做一次全面的稅務(wù)策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務(wù)籌劃,我個(gè)人認為,這不是一個(gè)人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長(cháng)久性受益,因此,專(zhuān)業(yè)的團隊,做出的方案,我會(huì )認為,是相對準確有效的。
財務(wù)管理建議書(shū)2
一、企業(yè)集團的財務(wù)管理模式中的問(wèn)題
目前我國企業(yè)集團財務(wù)管理模式中存在的不利因素,嚴重的影響著(zhù)公司的健康發(fā)展。主要體現在資金管理不完善和組織機構不合理等方面。
。1)財務(wù)管理機構的不合理。我國企業(yè)集團的財務(wù)管理和會(huì )計的工作具有統一性,沒(méi)有按照財務(wù)和會(huì )計進(jìn)行分類(lèi)管理。這樣就導致工作的效率不高。這種傳統的財務(wù)管理模式,沒(méi)有重視到財務(wù)管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性。也沒(méi)有發(fā)揮出財務(wù)管理對于企業(yè)的健康發(fā)展的促進(jìn)和導向作用。如果對財務(wù)和會(huì )計分設機構,這樣就有利于對財務(wù)和資金的管理。
。2)企業(yè)集團的財務(wù)管理模式不適應企業(yè)的發(fā)展。主要體現在:一是沒(méi)有創(chuàng )新機制,財務(wù)工作單一;二是利益分配不清楚,當前大部分企業(yè)沒(méi)有規范的利益分配機制,使得企業(yè)中的各個(gè)相關(guān)利益者之間的利益分配不合理;三是企業(yè)的資金運作無(wú)法達到有效的管理以及控制,致使資金管理較為混亂,也給預算的管理帶來(lái)了一定的難度。
。3)許多成員企業(yè)集團和集團企業(yè)在公司各目標不一致,這樣就出現了管理目標換位的現象,使得資金難以整合。管理目標換位現象是各成員企業(yè)在理財過(guò)程有著(zhù)謀求自身利益最大化的傾向,如對這種傾向不加以規范,就會(huì )導致局部利益目標和企業(yè)的整體目標的不一致,就會(huì )造成集團理財活動(dòng)缺乏協(xié)作的精神,阻礙企業(yè)的發(fā)展。
。4)成本管理機制不完善,F代企業(yè)不重視成本的管理和控制,往往會(huì )導致成本過(guò)高。成本開(kāi)支范圍過(guò)于大和成本核算體系的不規范都將是企業(yè)在市場(chǎng)中的競爭力降低。(5)財務(wù)管理機制不健全。隨著(zhù)企業(yè)集團的規模不斷擴大,原先的財務(wù)管理機制不能滿(mǎn)足當前的需求,缺乏必要的制度,導致約束力不足。同時(shí)集團企業(yè)中各財務(wù)部門(mén)的協(xié)調性差,各子公司只考慮本公司的財務(wù)目標而忽略了其他公司和總公司的財務(wù)目標。
二、財務(wù)管理模式創(chuàng )新的重要性
財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展中必不可少的一部分,財務(wù)管理作為企業(yè)在競爭力和發(fā)展方向的重要決策部分,滲透到集團企業(yè)的生產(chǎn)和運營(yíng)等環(huán)節,由此可見(jiàn)對財務(wù)的管理是何其的復雜。為了能夠推動(dòng)企業(yè)科學(xué)高效的發(fā)展,對財務(wù)管理模式的創(chuàng )新是實(shí)現企業(yè)在激烈的'市場(chǎng)競爭中脫穎而出的一個(gè)重要手段。由于當下企業(yè)財務(wù)管理中存在的諸多問(wèn)題,嚴重阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展,為了改變這樣的狀況,為了提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟中的競爭力,就必須得重視財務(wù)管理的創(chuàng )新,運用現代化的科學(xué)和信息技術(shù)對財務(wù)就行管理,隨時(shí)分析財務(wù)管理模式中可能存在的問(wèn)題,對財務(wù)進(jìn)行預測和控制,實(shí)現對財務(wù)管理的創(chuàng )新和對財務(wù)風(fēng)險的掌控。有效地促進(jìn)的企業(yè)的飛速發(fā)展。
三、構建企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng )新模式的建議
。1)充分利用人力資源。隨著(zhù)現代科技水平的不斷進(jìn)步,一些集團企業(yè)忽視了人的重要性。為了減少相應的成本,同時(shí)集團企業(yè)大大增加了財務(wù)部門(mén)管理人員的負擔。因此,個(gè)人認為,企業(yè)應該重視人力資源的重要性,堅持“以人文本”的創(chuàng )新管理模式,充分發(fā)揮財務(wù)部門(mén)員工的創(chuàng )新性思維,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
。2)完善企業(yè)的監管制度。財務(wù)部門(mén)的工作對任何一個(gè)人都有著(zhù)巨大的誘惑,難免會(huì )有員工在工作中造成財務(wù)的疏漏,為了保證企業(yè)資金的正常運轉,企業(yè)應完善相應的監管制度。首先,企業(yè)應根據自身的實(shí)際情況制定相應的監管制度。其次,企業(yè)應建立獎懲制度,調動(dòng)員工的工作積極性同時(shí)鼓勵員工舉報企業(yè)內部的違規現象。使員工更加主動(dòng)地投入到工作中,創(chuàng )造出更高的價(jià)值。最后建立信息處理系統,使信息公開(kāi)化,促使企業(yè)各部門(mén)之間相互監督。
。3)樹(shù)立創(chuàng )新意識,提高創(chuàng )新能力。忽視了人類(lèi)的創(chuàng )新意識和創(chuàng )新能力,就會(huì )使得企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟競爭中處于劣勢。同樣將創(chuàng )新意識和創(chuàng )新能力運用到財務(wù)管理中,將有利于企業(yè)的發(fā)展。為了樹(shù)立員工的創(chuàng )新意識和提高創(chuàng )新能力,企業(yè)應該容忍員工的犯錯,使員工充分發(fā)揮自身的創(chuàng )造性。同時(shí)應該多安排財務(wù)工作人員多與外界交流,通過(guò)和其他企業(yè)的優(yōu)秀人才的溝通,拓展自己的知識面和培養自己的創(chuàng )新意識。對企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的一份力。
。4)樹(shù)立信息化財務(wù)管理風(fēng)險的概念,F代企業(yè)的發(fā)展,計算機不可或缺。目前企業(yè)的信息化財務(wù)管理有利有弊。企業(yè)必須給員工灌輸信息化財務(wù)管理的風(fēng)險意識。使員工自身處于風(fēng)險之中,感受著(zhù)風(fēng)險的危害。同時(shí)向員工展示成功防范風(fēng)險的實(shí)例,樹(shù)立員工的自信心。企業(yè)除了人為的防范風(fēng)險,同時(shí)也要嚴格保守自己的內部信息,防止不必要的經(jīng)濟損失。
。5)在投資、運作和收益等方面創(chuàng )新。投資方面的創(chuàng )新就是通過(guò)創(chuàng )新性思維解決投資對象的增多而面臨的風(fēng)險,保護自身的無(wú)形和有形資產(chǎn)。運作方面的創(chuàng )新就是嘗試多種運作方式,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和增加相應的收益。收益方面的創(chuàng )新就是收益分配的創(chuàng )新,對員工的工作進(jìn)行肯定,將企業(yè)的收益按相應的制度分配給員工,鼓勵員工積極工作。
四、結束語(yǔ)
本文通過(guò)對現代企業(yè)財務(wù)管理模式中存在的問(wèn)題就行分析,同時(shí)對財務(wù)管理模式的創(chuàng )新進(jìn)行探析。從而認識到財務(wù)管理模式創(chuàng )新的重要性。因此,對企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng )新理念提出自己的建議。從而促進(jìn)企業(yè)在高速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟時(shí)代中的競爭力。
財務(wù)管理建議書(shū)3
XXX有限公司:
我們接受委托對貴公司20××年度、20××年1~11月財務(wù)進(jìn)行了盡職調查,現就盡職調查中發(fā)現的問(wèn)題及情況提出如下建議,僅供領(lǐng)導參考。
1. 應收賬款:企業(yè)期末應收賬款余額較大,部分賬款賬齡較長(cháng)。 意見(jiàn):企業(yè)年終結賬前對應收賬款及時(shí)進(jìn)行處理,做好與客戶(hù)的關(guān)于應收賬款的對賬工作。
2. 其他應收款:企業(yè)其他應收款-備用金科目余額較大,尚未建立完善的備用金管理制度。
意見(jiàn):企業(yè)年終結賬前盡量處理備用金,判斷是否存在應轉入當期費用的情況,企業(yè)應積極建立完善的備用金制度。
3. 企業(yè)的其他應付款-河南鼎力桿塔股份有限公司余額18,748,450元為企業(yè)賬務(wù)處理有誤所致。
意見(jiàn):對賬務(wù)處理有誤的科目及時(shí)進(jìn)行更正處理。
4. 企業(yè)期末存貨余額較高,存貨周轉率較低。
意見(jiàn):企業(yè)應當分析存貨周轉率較低的原因以及是否合理。
5. 長(cháng)期股權投資:企業(yè)的長(cháng)期股權投資3000萬(wàn)系許
昌新區高盛小額貸款有限責任公司的股權投資,已進(jìn)行了轉讓但工商變更手續仍在辦理之中。
意見(jiàn):公司應跟進(jìn)長(cháng)期股權投資工商變更登記的辦理情況,及時(shí)辦理完畢工商變更登記。
6. 無(wú)形資產(chǎn),當期無(wú)形資產(chǎn)-專(zhuān)有技術(shù)的增加為研發(fā)費資本化的部分,但是企業(yè)沒(méi)有判斷研發(fā)費用符合資本化條件的紙質(zhì)性證明文件。 意見(jiàn):企業(yè)研發(fā)部門(mén)應當制定關(guān)于研發(fā)項目相關(guān)的進(jìn)度文件,積極配合財務(wù)部門(mén)對發(fā)生的研發(fā)費用正確劃分。
7. 其他非流動(dòng)負債核算的'是四個(gè)項目的政府補助(雙百計劃項目,工業(yè)中小企業(yè)技術(shù)改造項目,支持自主創(chuàng )新和產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品結果調整專(zhuān)項資金項目,20××年中央重金屬無(wú)語(yǔ)防治專(zhuān)項資金),其中雙百計劃項目已于20××年12月份達到預定可使用狀態(tài),企業(yè)尚未提供其他三個(gè)項目關(guān)于項目進(jìn)度的文件。
意見(jiàn):企業(yè)應積極準備并提供有關(guān)項目進(jìn)度的文件。
8.企業(yè)上不存在完善的內部控制制度以及相關(guān)文件。
意見(jiàn):企業(yè)應當盡快建立完善的內部控制管理制度并賦予實(shí)施。
財務(wù)管理建議書(shū)4
目錄
主要內容
所起作用
注意事項
主要內容
(1)標題。管理建議書(shū)的標題應當統一規范為“管理建議書(shū)”。
(2)收件人。管理建議書(shū)的收件人應為被審計單位管理當局。
(3)會(huì )計報表審計目的及管理建議書(shū)的性質(zhì)。管理建議書(shū)應當指明審計目的是對會(huì )計報表發(fā)表審計意見(jiàn)。管理建議書(shū)僅指出了注冊會(huì )計師在審計過(guò)程中注意到的
內部控制重大缺陷,不應被視為對內部控制發(fā)表的簽證意見(jiàn)。所提建議不具有強制性和公證性。
(4)內部控制重大缺陷及其影響和改進(jìn)建議。管理建議書(shū)應當指明注冊會(huì )計師在審計過(guò)程中注意到的內部控制設計及運行方面的重大缺陷,包括前期建議改進(jìn)但本期仍然存在的重大缺陷。
(5)使用范圍及使用責任。管理建議書(shū)應當指明其僅供被審計單位管理當局內部參考,因使用不當造成的后果,與注冊會(huì )計師及其所在會(huì )計師事務(wù)所無(wú)關(guān)。
(6)簽章。管理建議書(shū)應當由注冊會(huì )計師簽章,并加蓋會(huì )計師事務(wù)所公章。
所起作用
其作用表現在兩個(gè)方面:
一方面,由于注冊會(huì )計師的職業(yè)特點(diǎn),在審計過(guò)程中按規定需要檢查被審計單位的內部控制系統,能夠了解被審計單位經(jīng)營(yíng)管理中的關(guān)鍵所在。通過(guò)管理建議書(shū),可以針對內部控制弱點(diǎn),提供進(jìn)一步完善內部控制,改進(jìn)會(huì )計工作,提高經(jīng)營(yíng)管理水平的參考意見(jiàn)。這種意見(jiàn)最及時(shí),有效,能促使被審計單位注意加強控制,改善工作,以防止弊端的發(fā)生。
另一方面,注冊會(huì )計師借助管理建議書(shū),事先提出了改進(jìn)建議,可以把注冊會(huì )計師的.法律責任降低到最低限度。
注意事項
一方面,可能存在審計意見(jiàn)不準確的風(fēng)險,如管理建議書(shū)提到的已被利用的重大缺陷,是否導致會(huì )計報表出現未調整的重大差錯、而審計報告未加以披露的風(fēng)險;
另一方面,可能存在審計程序執行不足從而導致審計證據不足的風(fēng)險,如管理建議書(shū)提到的可能會(huì )被利用的重大控制缺陷,而未履行充分、完整的審計程序,只是以較孝具有代表性的樣本量,或者用其他測試來(lái)替代應履行的實(shí)質(zhì)性測試。
財務(wù)管理建議書(shū)5
自05年元月開(kāi)始到現在,我在會(huì )計這個(gè)崗位已走過(guò)了7個(gè)年頭,對財務(wù)工作也有一點(diǎn)點(diǎn)自己的經(jīng)驗和理解,也曾寫(xiě)過(guò)一些零碎的文字,但沒(méi)有形成系統的文章。
看到王**寫(xiě)的《質(zhì)量管理的建議》感觸頗深,一個(gè)人只有了解并熟知自己所做的工作,才有可能發(fā)現工作中存在的問(wèn)題;發(fā)現問(wèn)題并且總結出來(lái),才能取得進(jìn)步。
借此契機,也斗膽把我對財務(wù)工作的理解和一些不成熟的建議照虎畫(huà)貓,做一個(gè)財務(wù)方面的論述。
但一個(gè)人所站的高度,決定他看問(wèn)題的廣度和深度,我的看法難免片面,不足之處請領(lǐng)導指正。
一、 會(huì )計職能的履行問(wèn)題
會(huì )計有兩種基本職能:監督與核算。
實(shí)際工作中,核算占用的大部分時(shí)間,監督占的分量相對較輕,會(huì )計更多時(shí)候像賬房先生一樣,僅僅是一個(gè)算賬的,而不是作為一個(gè)企業(yè)管理者的形象出現。
個(gè)人認為,應該更充分的發(fā)揮會(huì )計的監督作用,使財務(wù)能充分發(fā)揮其管理職能。
會(huì )計監督又分為事前監督、事中監督和事后監督。
在我們?yōu)閿挡欢嗟谋O督過(guò)程中,占據大頭的是事后監督。
例如,總部?jì)葘彅荡螜z查都發(fā)現的合同簽訂時(shí)沒(méi)有財務(wù)人員的確認簽字,合同簽訂時(shí)也沒(méi)有征求財務(wù)人員的意見(jiàn),合同簽訂時(shí)財務(wù)都不知道,當然談不上監督。
付款時(shí)拿到財務(wù)部的已然是產(chǎn)生法律效力的合同了,會(huì )計即使想監督,也只能按照合同約定條款執行。
這時(shí),問(wèn)題就產(chǎn)生了,有部分合同只約定了付款時(shí)間和方式,根本沒(méi)有約定發(fā)票什么時(shí)間開(kāi)具,開(kāi)具什么樣的發(fā)票,結果我們按合同付完款后,對方的發(fā)票遲遲不開(kāi),財務(wù)人員只好一遍又一遍的催要發(fā)票。
還有的質(zhì)保金比例低甚至沒(méi)有質(zhì)保金的單位,干脆就不給開(kāi)發(fā)票也不再理會(huì )我們了,事后監督完全失去意義,給公司造成的損失也是顯而易見(jiàn)的。
假設,事前,即合同簽訂時(shí)甚至再往前詢(xún)價(jià)選擇供應商時(shí)就有財務(wù)人員參與,此類(lèi)事情是完全可以避免的。
建議從制度上做出硬性要求,所有合同簽訂前必須有財務(wù)人員審核并簽字確認。
這樣才能真正實(shí)現事前監督,有效預防并規避風(fēng)險,發(fā)揮財務(wù)的監督職能。
二、 財務(wù)人員的培養問(wèn)題
公司上市在即,對財務(wù)人員的要求也就越來(lái)越高,我們不能只做核算型會(huì )計,要向管理型會(huì )計發(fā)展。
要達到這個(gè)要求有兩種途徑:一是引進(jìn)人才,即外聘條件較好符合公司要求的財務(wù)人員;二是培養人才,從基層員工中培養、提拔骨干力量。
相較于培養人才來(lái)說(shuō),引進(jìn)外聘人才無(wú)疑是最直接有效的,但公司多年實(shí)際情況表明,外聘人員的忠誠度以及對公司文化的認可度普遍較低,此類(lèi)人才極易跳槽。
反觀(guān)從公司成長(cháng)起來(lái)的尤其是商貿學(xué)院畢業(yè)的學(xué)生,其執行力、忠誠度絲毫不次于外聘的本科生。
所以我認為還是應該將重點(diǎn)放在培養人才上。
我們的公司一直很重視骨干的培養,但具體到財務(wù),我認為存在下面幾個(gè)問(wèn)題:
1、缺乏得當的職業(yè)規劃;
會(huì )計,是一個(gè)比較特殊的行業(yè),也是公司最重要的崗位之一,掌握著(zhù)公司的經(jīng)濟命脈。
每一個(gè)有抱負的人,都在這個(gè)行業(yè)中規劃著(zhù)自己的職業(yè)生涯。
對于剛剛參加工作的畢業(yè)生來(lái)說(shuō),規劃職業(yè)生涯的課題似乎有點(diǎn)力不從心,如果此時(shí)公司能夠提供一個(gè)很好的成長(cháng)環(huán)境,幫助他制定一個(gè)短期易實(shí)現的職業(yè)目標,做一個(gè)簡(jiǎn)單的、符合其個(gè)人發(fā)展的職業(yè)生涯規劃,這會(huì )大大增加員工的歸屬感和忠誠度,達成員工個(gè)人發(fā)展和公司發(fā)展雙贏(yíng)局面。
2、沒(méi)有系統的專(zhuān)業(yè)培訓;
財務(wù)作為專(zhuān)業(yè)性強、年輕人多的部門(mén),學(xué)習和培訓應該是重中之重。
我們也經(jīng)常說(shuō):學(xué)習是財務(wù)人員永恒的話(huà)題。
現在的財務(wù)人員的學(xué)習積極性還是相當高的,總會(huì )自動(dòng)自發(fā)的去學(xué)習、去發(fā)展,可以說(shuō)財務(wù)部的學(xué)習風(fēng)氣是相當濃厚的,但是這不代表公司的培訓可以缺失。
很多財務(wù)人員抱著(zhù)騎驢找馬的心態(tài)在工作,先找著(zhù)飯碗,邊干邊學(xué)習、積累經(jīng)驗,然后跳槽。
我想,沒(méi)有哪個(gè)公司愿意做這個(gè)“跳板”,那么公司就應該承擔起相應的責任來(lái),在員工的'培養上做一點(diǎn)付出,增加一點(diǎn)員工的認同感。
比如,公司可以制定制度,規定為工作時(shí)間滿(mǎn)三年的員工承擔一部分費用,鼓勵員工去進(jìn)修、去學(xué)習,條件是進(jìn)修取得文憑或職稱(chēng)后再繼續服務(wù)不低于3年。
財務(wù)是力求完美的工作,稍有不慎就會(huì )給公司造成損失,而財務(wù)人員工作緊、任務(wù)重,學(xué)習的壓力比較大,建議公司聘請有經(jīng)驗的注冊會(huì )計師利用業(yè)余時(shí)間做系統的培訓,以滿(mǎn)足公司上市需求。
同時(shí),對公司全體管理人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的財務(wù)知識培訓。
財務(wù)管理不僅僅是財務(wù)部的事,而是整個(gè)管理層的責任。
財務(wù)部作為公司財務(wù)核算部門(mén)固然要承擔起財務(wù)管理的重任,但財務(wù)管理需要公司各部門(mén)密切配合,所以各部門(mén)負責人必須要有相應的財務(wù)知識。
財務(wù)工作處處需要其他部門(mén)配合,如費用報銷(xiāo),報銷(xiāo)人就要了解報銷(xiāo)單據如何填制、附件如何粘貼、應找何人簽字這些最起碼的流程;倉庫管理、車(chē)間統計應由專(zhuān)業(yè)財務(wù)人員擔任。
3、輪崗有制度,無(wú)執行。
每年都說(shuō)輪崗,每年都沒(méi)有輪過(guò)崗。
說(shuō)實(shí)在話(huà),針對公司一個(gè)蘿卜幾個(gè)坑的現狀,輪崗實(shí)施起來(lái)確實(shí)是有難度。
本來(lái)兩個(gè)崗位上都是老會(huì )計,一換崗都成了新手了,在一定程度上影響工作。
我們可以換一種思考方式:輪崗完成后公司是不是多了兩個(gè)經(jīng)驗豐富的多面手呢?
有句話(huà)說(shuō)得好:大公司學(xué)做人,小公司學(xué)做事。
公司的崗位設置分工很細,在這里幾乎沒(méi)有辦法學(xué)到全面的東西,而小公司反而能學(xué)到,這也是財務(wù)人才流失的原因之一。
人都是有惰性的,長(cháng)年累月的在一個(gè)崗位上,難免會(huì )產(chǎn)生厭倦感、麻痹感,如果把輪崗制度落實(shí)好,也可以制造一次次小小的“鯰魚(yú)效應”,保持持續的職場(chǎng)新鮮感,對公司和個(gè)人的發(fā)展都是有利的。
4、缺少有效的溝通機制
財務(wù)的謹慎性原則決定了大多數財務(wù)人員沉默寡言、謹小慎微的性格。
現在財務(wù)人員最大的通病就是內向,未張嘴臉先紅,靦腆的性格給交流帶來(lái)障礙,有什么不會(huì )的不懂的也不好意思問(wèn),長(cháng)此以往,何談進(jìn)步?建立溝通機制就是要向這類(lèi)通病挑戰,建立一種類(lèi)似周例會(huì )的制度,一周太頻,一月恰好,一月一次財務(wù)工作交流會(huì ),提出自己的問(wèn)題及總結上月工作計劃下月工作。
給每個(gè)人發(fā)言的機會(huì ),多交流必然氛圍就融洽。
臉皮薄的人也敢上臺了,不敢發(fā)言的人也敢發(fā)言了,財務(wù)部門(mén)員工敢上臺、能發(fā)言,財務(wù)人員的整體風(fēng)貌會(huì )有大的改觀(guān)。
對于報考職稱(chēng)考試的同事來(lái)說(shuō),交流顯得尤為重要。
學(xué)習是財務(wù)人員永恒的話(huà)題,職稱(chēng)又是能力的最佳證明。
考取職稱(chēng)是每一個(gè)財務(wù)人員的必然選擇,而學(xué)習的過(guò)程必然又是辛苦而枯燥的,問(wèn)題多多,困難多多,由于是在職學(xué)習時(shí)間不多而又無(wú)老師指導,這是造成在職人員考取職稱(chēng)難的重大原因。
這時(shí)交流就顯示出它的威力了,一般的問(wèn)題可以找同事交流,實(shí)在是沒(méi)人會(huì )的就找領(lǐng)導請教,在部門(mén)間形成相互為師的風(fēng)氣,員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平必然會(huì )得到很大的提高,而公司也會(huì )因此得到更好的發(fā)展。
另外,一月一次財務(wù)工作交流會(huì )可以給全體財務(wù)人員布置一項“作業(yè)”:寫(xiě)文章。
公司每年都舉行論文比賽,可是鮮有財務(wù)人員獲獎或者是根本沒(méi)有參與,也許是工作太忙沒(méi)有時(shí)間寫(xiě),但只要想寫(xiě),時(shí)間是能擠出來(lái)的。
還有內刊,也是我們財務(wù)人員展示風(fēng)采的平臺,恰逢公司出臺特約通訊員政策,我覺(jué)得可以借此機會(huì )將五公司整合成立一個(gè)財務(wù)編輯部,在內刊開(kāi)辟一個(gè)財務(wù)專(zhuān)欄,專(zhuān)門(mén)刊發(fā)一些和大家息息相關(guān)的財務(wù)知識、財務(wù)制度以及財務(wù)人員的文章等等。
財務(wù)工作是一項系統工程,大而言之,公司大多數部門(mén)都有財務(wù)的延伸,像人事部的工資核算、物流部的出入庫單以及各車(chē)間的統計等等; 財務(wù)人員的培訓也是任重道遠,我們應從基層抓起,逐步建立起會(huì )計人才培養制度,才能跟上公司發(fā)展步伐,為公司上市以及上市后的準備工作做出自己的貢獻。
財務(wù)管理建議書(shū)6
為適應公司發(fā)展的需要,進(jìn)一步規范公司財務(wù)的收支管理,本著(zhù)厲行節約的原則,確保資金使用合理,特制定本財務(wù)管理規程。
一、財務(wù)審核
財務(wù)審核人員應著(zhù)重審核費用開(kāi)支的真實(shí)性、合法合理性,對于不合理開(kāi)支予以剔除,對于弄虛作假的票據予以截留并及時(shí)向領(lǐng)導匯報,其次審核票據的規范性和完整性,對于不完整、不規范的票據予以拒付退回。
二、資金支付管理
1、發(fā)票報賬時(shí)間以開(kāi)出時(shí)間為準,原則上最遲不超過(guò)60天。
2、報賬發(fā)票的粘貼應按面額從小到大排列,票據上應備注經(jīng)手人及相關(guān)事由,未備注的不予報賬。
3、各部室業(yè)務(wù)招待原則上在食堂進(jìn)行,由指定人員簽單,部室負責人在發(fā)票上簽字確認。
指定人員以外的簽單一律不予報賬。
4、所有原始憑證需有經(jīng)辦人、部室負責人、分管部室副總簽字,報賬手續不全的財務(wù)不予辦理付款。
5、公司的對外簽單開(kāi)支,由財務(wù)室初審后,開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票或其他有效支付憑證,經(jīng)分管財務(wù)副總審核,報總經(jīng)理審批。
6、支付項目前期費用時(shí),支付憑證應具備發(fā)票、項目前期費用支付申請表(附表1)、合同協(xié)議及委托書(shū)(支付到合同簽署人以外的收款人時(shí))。
項目前期費用支付申請表由相關(guān)部室承辦,審批流程為:相關(guān)部室初審、工程部審定、相關(guān)部室分管領(lǐng)導審核、財務(wù)核定、總經(jīng)理審批。
7、支付土方工程及其他工程款時(shí),應同時(shí)具備發(fā)票、工程項目支付申請表(附表2)、合同協(xié)議及委托書(shū)(支付到合同簽署人以外的收款人時(shí))。
在審計結果未出之前,工程款支付額度不得超過(guò)已完成工程量的70%。
工程項目支付申請表由項目部承辦,審批流程為:項目部初審、工程部審定、項目部分管領(lǐng)導審核、財務(wù)核定、總經(jīng)理審批。
8、支付土地征用、報批、拆遷、青苗補償、附屬物及其它與征地拆遷相關(guān)款項時(shí),支付憑證應具備發(fā)票或領(lǐng)款單、土地征用及報批支付申請表(附表3)、合同協(xié)議及委托書(shū)(支付到合同簽署人以外的收款人時(shí))。
土地征用及報批支付申請表由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部承辦,審批流程為:項目部初審、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部審定、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部分管領(lǐng)導審核、財務(wù)核定、總經(jīng)理審批。
報批繳費憑審批完畢的支付申請表支付資金,正式票據由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部收集補辦支付手續。
征拆工作經(jīng)費必須在完成征地、青苗及拆遷等補償后才予辦理支付。
三、出差費用管理
1、因公出差需預支出差費用的,應填寫(xiě)借款申請單,并有主管財務(wù)副總和總經(jīng)理的'審批。
2、出差結束后,15個(gè)工作日之內,憑核準的出差審批單及報賬手續齊全的發(fā)票到財務(wù)辦理費用報銷(xiāo)手續。
3、借款要及時(shí)清還,公務(wù)結束后15日內到財務(wù)部結清還款,無(wú)正當理由過(guò)期不結清者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
四、付款流程
經(jīng)手人簽字并注明事由→部室負責人核實(shí)簽字→分管部室副總確認簽字→分管財務(wù)副總審核簽字→總經(jīng)理審批→財務(wù)部根據審批后的原始憑證付款(如需辦理資金支付申請表的還需附帶支付申請表)。
五、對外合同、協(xié)議簽訂
凡屬公司與外單位簽訂的各項合同、協(xié)議,必須安排一名財務(wù)人員參與,以便對合同、協(xié)議相關(guān)財務(wù)內容的監控。
合同簽訂后,須遞交一套完整的資料、工程合同書(shū)及預算書(shū)到財務(wù)部存檔,財務(wù)部按合同調度資金。
六、辦公用品、業(yè)務(wù)費用管理
1、煙酒茶葉等特殊招待用品統一由公司辦公室、財務(wù)部購買(mǎi),交辦公室統一管理,各部室、項目部需要時(shí)到公司辦公室造冊登記領(lǐng)取。
特殊情況報總經(jīng)理同意后,可酌情處理。
月終,辦公室將登記領(lǐng)取的票據匯總,交財務(wù)做賬。
2、辦公用品需批量采購的應由公司辦公室、財務(wù)部購買(mǎi),交辦公室統一管理。
月終,辦公室將登記領(lǐng)取的票據匯總,交財務(wù)做賬。
3、各部室業(yè)務(wù)費及其他費用管理:除食堂用餐及辦公室統一購買(mǎi)的煙酒、茶葉、辦公用品外,特殊情況需發(fā)生的業(yè)務(wù)招待必須事前向分管副總申請批準,經(jīng)批準后方可進(jìn)行。
七、固定資產(chǎn)管理
1、財務(wù)部、辦公室每年定期對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),原則上是誰(shuí)使用誰(shuí)保管,如遇丟失應追究使用人責任。
2、固定資產(chǎn)的合理?yè)p耗及報廢應提出相關(guān)的申請報告,按有關(guān)規定審批后進(jìn)行維修或報廢。
3、因工作需要添置固定資產(chǎn)的,由使用部室申報,經(jīng)辦公室及財務(wù)部審核后,報總經(jīng)理批準。
八、原有制度與本規程不一致的,以本規程為準。
財務(wù)管理建議書(shū)7
XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司:
我們接受委托對貴公司20xx年財務(wù)進(jìn)行了審計,現就審計中發(fā)現的問(wèn)題提出如下建議,僅供領(lǐng)導參考。
一、會(huì )計核算存在的問(wèn)題
1、會(huì )計根據“現金月報表”編制記賬憑證,且未平行登記,不符合會(huì )計核算的原則!艾F金月報表”是出納與會(huì )計關(guān)于現金收支于月底的移交表,不是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金反映,無(wú)需據此編制記賬憑證。
2、記賬憑證填列不完整。摘要欄無(wú)內容,附件張數未填,制單不完整。
3、會(huì )計科目使用不準確。應收賬款、預付賬款、其他應收款、其他應付款等往來(lái)科目混用,如;預付工程款記做應收賬款,應做預付賬款處理。應收賬款、預收賬款是隨銷(xiāo)售行為發(fā)生的活動(dòng),預付賬款、應付賬款是隨購貨行為發(fā)生的活動(dòng),其他應收款、其他應付款是與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沒(méi)有直接關(guān)系的往來(lái)款項。
4、本公司與潛山廣廈仁和商貿有限公司是兩個(gè)獨立的'法人,不應把仁和公司的賬戶(hù)當做本公司的賬戶(hù)使用,兩公司的資金往來(lái),應做往來(lái)款處理。
5、李德等領(lǐng)取的汽車(chē)按揭款做“應收賬款”處理不妥,根據協(xié)議,按揭款由公司支付,不能再收回,應做費用處理。
6、往來(lái)款項清結不及時(shí)。
7、會(huì )計科目設置不完整,作為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)很重要的一個(gè)科目“開(kāi)發(fā)間接費用”都未設置。
8、一些與金融稅收政策抵觸的事項不應在賬上處理,如:個(gè)人借款、假按揭等。
財務(wù)管理建議書(shū)8
尊敬的x總:
您好!
上次我們交流之后,我對公司的業(yè)務(wù)范圍,以及財務(wù)狀況,有了一個(gè)初步的了解,現就x總提出的三個(gè)方面,謹慎的提出我的幾點(diǎn)建議:
1、 對內內控方面:
對內,我們除了項目預算之外,還需要建立健全完善的內部預算機制,對于管理費用,銷(xiāo)售費用的控制,我們需要有年度財務(wù)預算,季度的,月度的,每個(gè)所屬部門(mén),都需要定期的上報本部門(mén)本月度的財務(wù)預算和資金計劃,使得一切費用的發(fā)生,是在預算之內,特殊情況需要超出預算的,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)負責人和公司領(lǐng)導審查,通過(guò)之后,才可以發(fā)生。對于管理費用中的特定項,比如業(yè)務(wù)招待費,差旅費等等的發(fā)生,應當先申請,控制在在規定額度之內。
2、 對外融資方面:
首先,我不是非常的了解公司當前的資產(chǎn)負債率,當然,如果傳統的融資模式已經(jīng)考慮過(guò)了,那么,我們現在可以考慮項目擔保的融資模式,目前我接洽的并且關(guān)系非常親近的融資機構有瑞橋擔保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔保措施的考慮上,不是大的問(wèn)題,我們最近才做了一個(gè)1000萬(wàn)的'擔保貸款,擔保公司和銀行的合作業(yè)務(wù)之中,我們可以利用擔保公司的需求,借我們的項目,去實(shí)現這個(gè)融資,比如,擔保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務(wù),就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會(huì )成為一個(gè)形式化的東西,當然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴格。目前,就我了解的公司狀況來(lái)說(shuō),不必走信托渠道去融資,一個(gè)原因,是規模不能達到信托的要求,再者是信托融資成本過(guò)高。
3、 內部團隊建設:
內部一個(gè)完整的財務(wù)體系,需要設立這幾個(gè)崗位:主辦會(huì )計,主要負責公司內部全面的財務(wù)核算,根據既定的公司財務(wù)制度,審核所有成本費用,參與審核內部預算及項目預算,參與審定資金計劃,編制公司全面經(jīng)營(yíng)的財務(wù)報告,定期提交公司總經(jīng)理和董事長(cháng)關(guān)于公司經(jīng)營(yíng)的財務(wù)成果報告;根據預算和資金計劃,提出資金使用的預警報表,以及內部財務(wù)檔案的管理;對外會(huì )計,主要負責納稅申報,融資報表的編制,配合會(huì )計師事務(wù)所完成公司的融資審計報告以及年度審計報告,參與內部預算和項目預算的核價(jià)工作;負責公司對外銷(xiāo)售發(fā)票的開(kāi)具等等;預算員,負責編制項目預算,和公司財務(wù)預算,一方面根據定額,但也要結合市場(chǎng)的實(shí)際情況,編制的預算,最大可能的貼合市場(chǎng)實(shí)際,參與材料的實(shí)際市場(chǎng)核價(jià),并簽署意見(jiàn),出納,主要銀行現金事務(wù),現金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會(huì )計核對,配合公司內部審計,包括現金銀行帳的審計工作;財務(wù)總監,負責編制公司的年度,季度財務(wù)的預算,確定對外融資的方案,指導會(huì )計完成融資機構所需要的資料,審核成本,費用,審核內部財務(wù)報告,審定資金計劃;對于應收,應付等款項的管理等等。
這樣的財務(wù)團隊組合,要能相互配合,財務(wù)工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門(mén)密切配合的,因此每個(gè)崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財務(wù)管理崗位應和公司領(lǐng)導緊密溝通,因為每個(gè)崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領(lǐng)導層在制定游戲規則上,應該多方面考慮的問(wèn)題,建立起良好的協(xié)作平臺,團隊的戰斗力就會(huì )提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對x總提出的三個(gè)問(wèn)題的簡(jiǎn)要回答。當然,財務(wù)管理方面,還有不可或缺的一個(gè)方面,就是稅籌,因為在上次和x總的交流中,我知道,整個(gè)公司是多元化的公司,在這個(gè)方面,我想,一定會(huì )有稅籌的空間,但是對于這個(gè)問(wèn)題,我的建議,是聘請稅務(wù)師事務(wù)所,給我們做一次全面的稅務(wù)策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務(wù)籌劃,我個(gè)人認為,這不是一個(gè)人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長(cháng)久性受益,因此,專(zhuān)業(yè)的團隊,做出的方案,我會(huì )認為,是相對準確有效的。
xxx(呈)
20xx-10-09
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