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會(huì )議形式總結與簡(jiǎn)介
什么是會(huì )議的形式？簡(jiǎn)單地說(shuō)就是會(huì )議日程的進(jìn)行方式。大多數會(huì )議以全體大會(huì )開(kāi)始，簡(jiǎn)稱(chēng)全會(huì )。有些會(huì )議選擇以前一天晚上的歡迎招待會(huì )或晚宴開(kāi)始，正式會(huì )議于次日上午舉行。有些則選擇以正式早餐開(kāi)始，早餐后安排有嘉賓發(fā)言人或主要發(fā)言人演講。
總的來(lái)說(shuō)，會(huì )議的形式有：
a、全體大會(huì )
b、研討會(huì )
c、論壇
d、座談會(huì )
e、專(zhuān)題討論會(huì )
f、座談小組
g、講座
h、學(xué)術(shù)討論會(huì )
i、玻璃魚(yú)缸式會(huì )議
j、辯論會(huì )
k、角色扮演
l、網(wǎng)絡(luò )會(huì )議
m、全體會(huì )議
顧名思義，全體會(huì )議面向全體與會(huì )者，即每個(gè)與會(huì )者都可以出席的會(huì )議。根據與會(huì )者人數的多少，你需要安排適當的會(huì )議場(chǎng)地以保證全體與會(huì )者都能看見(jiàn)發(fā)言人。
研討會(huì )
盡管也傳授知識，但主要還是學(xué)習技能�？偟膩�(lái)說(shuō)，研討會(huì )實(shí)踐操作性比較強，與會(huì )者將實(shí)實(shí)在在地研究一個(gè)項目、實(shí)驗一個(gè)產(chǎn)品或制造某件東西。正因如此，所以參加研討會(huì )通常較為緊張，它不象參加全體大會(huì )那樣，只要和其他成百上千的人坐在會(huì )議室聆聽(tīng)就行了。由于參加研討會(huì )的與會(huì )者和主持人之間有更多的實(shí)質(zhì)性接觸，所以多數研討會(huì )的參加人數有限。
論壇
論壇的特點(diǎn)是反復深入的討論，一般由小組組長(cháng)或演講者來(lái)主持。它可以有許多的聽(tīng)眾參與，并可由專(zhuān)門(mén)小組成員與聽(tīng)眾就問(wèn)題的各方面發(fā)表意見(jiàn)和看法，兩個(gè)或更多的講演者可能持相反的立場(chǎng)，對聽(tīng)眾發(fā)表講演而不是互相講給對方聽(tīng)。聽(tīng)眾和發(fā)言人之間、發(fā)言人與發(fā)言人之間都可以自由交流。主持人主持討論會(huì )并總結雙方觀(guān)點(diǎn)，允許聽(tīng)眾提問(wèn)。
座談會(huì )
座談會(huì )是每位發(fā)言人輪流就議題發(fā)表自己的見(jiàn)解，發(fā)言者之間沒(méi)有交流，與聽(tīng)眾之間也沒(méi)有交流，它只是單純地就某一主題發(fā)表一系列的演講。
專(zhuān)題討論會(huì )
專(zhuān)題討論會(huì )指為處理專(zhuān)門(mén)問(wèn)題或特殊分配任務(wù)而進(jìn)行的小組會(huì )議，與會(huì )者就某一議題進(jìn)行學(xué)習和討論、分享知識、技能和對問(wèn)題的看法。
座談小組
座談小組的英文單詞是“panel”，其中p的意思為”同等的人”。也就是說(shuō)，發(fā)言人和與會(huì )者在座談小組的討論中可以自由交流，期間沒(méi)有任何聽(tīng)眾參與。
講座
講座更正式和更有組織一些，常由一位或幾位專(zhuān)家進(jìn)行個(gè)別講演，講座的規�？纱罂尚Ｓ^(guān)眾在講座后可以提問(wèn)，有時(shí)主辦方也會(huì )不安排觀(guān)眾提問(wèn)。
學(xué)術(shù)討論會(huì )
學(xué)術(shù)討論會(huì )和論壇比較相似，聽(tīng)眾與發(fā)言人之間存在交流。不過(guò)，學(xué)術(shù)討論會(huì )的交流不是面向全部聽(tīng)眾，通常只有3或4名與會(huì )者可以參加交流。這種形式的優(yōu)點(diǎn)在于可以更好地控制會(huì )場(chǎng)氣氛，尤其對提問(wèn)問(wèn)題和提問(wèn)時(shí)間可以進(jìn)行很好的控制。會(huì )議經(jīng)常遇到這種情況，當許多聽(tīng)眾想提問(wèn)時(shí)，時(shí)間卻只剩下5分鐘了，這時(shí)，主持人很難控制場(chǎng)面。如果只有三四個(gè)代表提問(wèn)，主持人就可以充分考慮他們的代表性，控制每個(gè)人的問(wèn)題數量并掌握好發(fā)言時(shí)間。
玻璃魚(yú)缸式會(huì )議
玻璃魚(yú)缸式會(huì )議是一種非常獨特的討論會(huì )議類(lèi)型。通常由6到8名與會(huì )者在臺上或房間中心圍成一圈，圈子中間留有一個(gè)空座。其他與會(huì )者只能作為觀(guān)眾坐在周?chē)月?tīng)，不能發(fā)言，只有那些坐在圈子里的人才可以發(fā)言。如果有觀(guān)眾想發(fā)言，他必須走到圈子里，坐在中間的那個(gè)空座上，發(fā)言完畢再回到原座位。玻璃魚(yú)缸式會(huì )議通常有主持人參加，他可以參加“玻璃魚(yú)缸”的討論，也可以只負責維持會(huì )議按正常程序進(jìn)行。由于在會(huì )議進(jìn)行中大部分觀(guān)眾只是在外圍觀(guān)看那些位于圈子中的與會(huì )者演講或討論，就像在觀(guān)看魚(yú)缸或魚(yú)箱里的魚(yú)活動(dòng)一樣，所以人們給其取名為“玻璃魚(yú)缸”會(huì )議。
辯論會(huì )
辯論會(huì )是指兩個(gè)人或兩個(gè)團體就某一問(wèn)題展開(kāi)辯論，一方為正方，一方為反方。例如，我們應當提高服務(wù)價(jià)格嗎？正在開(kāi)發(fā)的新產(chǎn)品對公司是否有利？業(yè)內目前處于什么狀況？現在是否處于經(jīng)濟復蘇階段？政府新頒布的政策對旅游業(yè)會(huì )產(chǎn)生什么影響？國家是否應當爭取奧運舉辦權？任何具有兩面性的問(wèn)題都可以成為辯論會(huì )議的話(huà)題。辯論會(huì )有很多好處，它著(zhù)眼于問(wèn)題的正反兩面，可以向觀(guān)眾展示不同的觀(guān)點(diǎn)和看法。辯論會(huì )通常會(huì )帶來(lái)觀(guān)念或過(guò)程的進(jìn)步，因為辯論過(guò)程可以暴露不少問(wèn)題。
角色扮演
一般人可能不會(huì )想到開(kāi)會(huì )時(shí)使用角色扮演這一會(huì )議形式。不過(guò)，根據討論話(huà)題的不同，角色扮演有時(shí)會(huì )將一個(gè)問(wèn)題詮釋得更好。在亞美酒店所有者協(xié)會(huì )的年會(huì )上，與會(huì )者曾經(jīng)就特權授予人和被授予人之間的調停仲裁問(wèn)題采取角色扮演這種會(huì )議形式，大家通過(guò)這一形式對相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了詳細闡述而不是將其簡(jiǎn)單訴諸法律。這一方法獲得很大成功，因為它經(jīng)過(guò)了充分的準備，而且所有仲裁問(wèn)題，如律師是如何同仲裁人打交道的，又是如何和客戶(hù)打交道的，都被一步一步解釋得非常清楚。另外，還有一名講解員對案例的背景和事實(shí)給予陳述。
網(wǎng)絡(luò )會(huì )議
隨著(zhù)現代科技的發(fā)展和廣泛運用，網(wǎng)絡(luò )會(huì )議逐漸成為一種新的會(huì )議形式。網(wǎng)絡(luò )會(huì )議使用的是一種被稱(chēng)為流動(dòng)媒體的技術(shù)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是預先用錄像帶把某個(gè)事件或活動(dòng)現場(chǎng)錄制下來(lái)，然后轉換成數字化的視頻信號通過(guò)電腦接收后送入網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器。進(jìn)入服務(wù)器后，人們就可以直接觀(guān)看或下載下來(lái)供以后觀(guān)看。這對那些由于各種原因不能參加會(huì )議但仍對某些日程感興趣的成員或同事來(lái)說(shuō)是個(gè)福音。由于是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳遞，所以不存在什么時(shí)間上的障礙。網(wǎng)絡(luò )會(huì )議對公司召開(kāi)培訓會(huì )議非常有利，它不必再讓有關(guān)人員乘坐飛機去往目的地，可以節省飛行、住宿、伙食、地面交通等許多費用。
當然，以上各種會(huì )議形式也可能在同一會(huì )議中出現，從而使與會(huì )者有一個(gè)更深刻的經(jīng)歷。
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