關(guān)于會(huì )議通知格式及范文
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,我們都跟通知有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,通知一般由標題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。為了讓您在寫(xiě)通知時(shí)更加簡(jiǎn)單方便,以下是小編精心整理的會(huì )議通知格式范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì )議通知格式及 篇1
一、什么是召開(kāi)會(huì )議的通知
通知是各種黨和政府的部門(mén)、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門(mén)、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什么事情時(shí),所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動(dòng)需要對方參加,主管部門(mén)也可以發(fā)通知。
通知的樣式,在機關(guān)中常用的有如下五種:
、僬匍_(kāi)會(huì )議的通知;
、诓贾霉ぷ鞯耐ㄖ;
、劢涣髑闆r或信息的通知;
、苻D發(fā)請示、報告和意見(jiàn)的通知;
、輦鬟_領(lǐng)導意見(jiàn),任免干部,發(fā)布行政法規的通知。不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知,在寫(xiě)作中都要把下列幾項內容寫(xiě)清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱(chēng)或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項,發(fā)通知的單位名稱(chēng)和時(shí)間。
會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開(kāi)會(huì )議之前廣泛應用的書(shū)面通知中的一種。
二、怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì )議的通知
執筆人在寫(xiě)這種通知之前,要問(wèn)清楚會(huì )議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個(gè)人,會(huì )議的名稱(chēng),開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn),要求參加會(huì )議者會(huì )前辦什么事情等。此外,還要掌握召開(kāi)會(huì )議的通知的結構、方法。
一篇完整的會(huì )議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標題。寫(xiě)在第二行中間,字略大一點(diǎn)。標題有三種寫(xiě)法:一是只寫(xiě)“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱(chēng)、會(huì )議的主要內容和文種也寫(xiě)進(jìn)去。
第二部分,稱(chēng)呼。寫(xiě)被通知者的單位名稱(chēng)或者姓名,稱(chēng)呼的寫(xiě)法有兩種:一種寫(xiě)在第二行或第三行,頂格寫(xiě),稱(chēng)呼后面加冒號(:),另一種是寫(xiě)在正文的下面一行第三、四格,寫(xiě)“此致”二字,接著(zhù)另起一行頂格寫(xiě)被通知者的'單位和姓名,“此致”后不要加標點(diǎn)符號。這種通知,被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě)一個(gè)“知”字,重要的會(huì )議多用此種通知方法!按恕,這,指“通知”,“致”,給與送達。
第三部分,正文。
從標題下第二行,空兩格寫(xiě)通知的內容,這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì )議的通知要把開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì )、會(huì )前要做好哪些準備工作等內容寫(xiě)清楚。如果內容多,可分段或分條來(lái)寫(xiě)。
第四部分:署名和日期。
分兩行寫(xiě)于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。
請看范文:
通知
法學(xué)院負責抓教學(xué)工作的同志:
根據昨天學(xué)校教務(wù)會(huì )議精神,定于8月24日下午2時(shí)30分在法學(xué)院辦公室召開(kāi)會(huì )議,進(jìn)一步研究和落實(shí)20xx級新生教學(xué)計劃,任課教師情況等有關(guān)問(wèn)題。希望做好會(huì )前準備并請準時(shí)出席。
XXXX大學(xué)法學(xué)院(章)
20xx年8月20日
會(huì )議通知格式及 篇2
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
、偻耆桨òl(fā)文機關(guān)、事由、文種。
、谑÷允,例如《關(guān)于××的通知》。
通知內容簡(jiǎn)單的,只寫(xiě)“通知”兩字,這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡(jiǎn)單,只講明為什么發(fā)布或批轉這一文件,有哪些原則要求,主要的`具體內容應看所附文件。有的正文寫(xiě)多幾句,借題發(fā)揮,補充強調有關(guān)要求,或作出指示,布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實(shí)的具體內容在附件里,而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個(gè)載體。
企業(yè)會(huì )議通知范文
各股東、各部門(mén)、各單位:
經(jīng)公司研究、決定于20xx年8月9日上午召開(kāi)全體股東與部門(mén)經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)會(huì )議,具體安排如下:
一、會(huì )議時(shí)間:20xx年8月9日(星期四)上午9:00;
二、會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室
三、參會(huì )部門(mén):行政人事部、營(yíng)運部、廠(chǎng)部
四、參會(huì )人員:
1、行政人事部:xxx
2、營(yíng)運部:許XX、羅XX
3、廠(chǎng)部:李XX
五、會(huì )議內容:
1、7月份的工作總結(簡(jiǎn)略一點(diǎn)),8月份的工作戰略規劃(詳細),及工作目標的分解;
2、部門(mén)的自我建設與基礎管理;
3、對公司發(fā)展規劃的建議及提案討論。
六、會(huì )議要求:
1、所有參會(huì )人員要求統一書(shū)面打印材料;
2、所有參會(huì )人員必須帶好筆和筆記本作好相關(guān)記載;
3、所有參會(huì )人員開(kāi)會(huì )期間通訊工具統一調整安靜模式;
4、會(huì )議禁止遲到、早退、無(wú)故缺席;
特此通知!
行政人事部
20xx年xx月xx日
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