【熱門(mén)】會(huì )議通知匯總六篇
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,需要使用通知的情況越來(lái)越多,法規性文件經(jīng)有關(guān)部門(mén)制定以后,需要用通知的形式予以發(fā)布。你知道通知怎樣才能寫(xiě)的好嗎?下面是小編收集整理的會(huì )議通知6篇,歡迎閱讀與收藏。
會(huì )議通知 篇1
一、什么是召開(kāi)會(huì )議的通知
通知是各種黨和政府的部門(mén)、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門(mén)、單位或工作人
員傳達上級指示,要求做什么事情時(shí),所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動(dòng)需要對方參加,主管部門(mén)也可以發(fā)通知。
通知的樣式,在機關(guān)中常用的有如下五種:
、僬匍_(kāi)會(huì )議的通知;
、诓贾霉ぷ鞯耐ㄖ;
、劢涣髑闆r或信息的通知;
、苻D發(fā)請示、報告和意見(jiàn)的通知;
、輦鬟_領(lǐng)導意見(jiàn),任免干部,發(fā)布行政法規的通知。
不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知,在寫(xiě)作中都要把下列幾項內容寫(xiě)清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱(chēng)或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項,發(fā)通知的單位名稱(chēng)和時(shí)間。
會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開(kāi)會(huì )議之前廣泛
應用的書(shū)面通知中的一種。
二、怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì )議的通知
執筆人在寫(xiě)這種通知之前,要問(wèn)清楚會(huì )議的詳細內容。這些內容一般包括被
通知的單位或個(gè)人,會(huì )議的名稱(chēng),開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn),要求參加會(huì )議者會(huì )前辦什么事情等。此外,還要掌握召開(kāi)會(huì )議的通知的結構、方法。
一篇完整的會(huì )議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標題。
寫(xiě)在第二行中間,字略大一點(diǎn)。
標題有三種寫(xiě)法:
一是只寫(xiě)“通知”二字;
二是緊急或重要事情,可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;
三是把發(fā)文單位、名稱(chēng)、會(huì )議的`主要內容和文種也寫(xiě)進(jìn)去。
第二部分,稱(chēng)呼。
寫(xiě)被通知者的單位名稱(chēng)或者姓名,稱(chēng)呼的寫(xiě)法有兩種:一
種寫(xiě)在第二行或第三行,頂格寫(xiě),稱(chēng)呼后面加冒號(:),另一種是寫(xiě)在正文的下面一行第三、四格,寫(xiě)“此致”二字,接著(zhù)另起一行頂格寫(xiě)被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點(diǎn)符號。這種通知,被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě)一個(gè)“知”字,重要的會(huì )議多用此種通知方法!按恕,這,指“通知”,“致”,給與送達。
第三部分,正文。
從標題下第二行,空兩格寫(xiě)通知的內容,這是通知的主要
部分。召開(kāi)會(huì )議的通知要把開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì )、會(huì )前要做好哪些準備工作等內容寫(xiě)清楚。如果內容多,可分段或分條來(lái)寫(xiě)。
第四部分:署名和日期。
分兩行寫(xiě)于正文右下方第三、四行處。如果通知以
公文形式下達,則要加蓋公章。
四、參加會(huì )議人員
局領(lǐng)導、專(zhuān)員、監事會(huì )主席,機關(guān)各部門(mén)(含機關(guān)附屬部門(mén))全體工作人員。
五、有關(guān)要求
。ㄒ唬┡c會(huì )人員要準時(shí)參加會(huì )議,無(wú)特殊情況不得請假。機關(guān)各部門(mén)到會(huì )場(chǎng)
簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20xx年度效能監察。
。ǘC關(guān)各部門(mén)要高度重視此項工作,工作總結要客觀(guān)實(shí)際,真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門(mén)監督職能的角度,結合部門(mén)優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點(diǎn),創(chuàng )新性地確定今年的工作目
標和任務(wù)。匯報中要列出主導性和創(chuàng )新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。
。ㄈ﹨R報材料形成后,要組織本部門(mén)人員座談?dòng)懻、認真修改、提高質(zhì)量,堅決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右,匯報時(shí)間控制在8分鐘以?xún)取?/p>
望相互轉告,屆時(shí)準時(shí)參考!
XXX辦公室
______年______月______日
會(huì )議通知 篇2
各部門(mén)相關(guān)人員:
為明確公司近期工作安排和遠期戰略發(fā)展規劃,公司決定召開(kāi)會(huì )議,現就會(huì )議的有關(guān)事項通知如下:
一、 會(huì )議基本情況
(一) 召開(kāi)時(shí)間:
(二) 召開(kāi)地點(diǎn):
二、 出席對象:
三、 會(huì )議內容:
公司各部門(mén)近期工作安排和發(fā)展規劃;
四、 請各參會(huì )人員安排好工作,準時(shí)參加會(huì )議。
特此通知!
xxxxx有限公司 行政部
20xx年xx月xx日
會(huì )議通知 篇3
地點(diǎn):華山學(xué)生活動(dòng)中心
參加人員:全校正科實(shí)職以上、系主任以上人員;學(xué)校教代會(huì )、各民主黨派組織、僑聯(lián)會(huì )、無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì )、離退休協(xié)會(huì )、關(guān)心下一代工作委員會(huì )負責人。
請各單位協(xié)助告知有關(guān)同志提前安排好工作,依時(shí)參加會(huì )議。
黨委辦公室 校長(cháng)辦公室
xxxx年2月15日
會(huì )議通知 篇4
公司各部門(mén)、各地辦事處:
一年一度的財務(wù)年終結賬工作已經(jīng)開(kāi)始,為了準確地提供會(huì )計核算資料,保質(zhì)保量及時(shí)地完成年終財務(wù)決算,現將決算前有關(guān)工作內容通知如下:
一、 費用核報
1.各部門(mén)已經(jīng)發(fā)生的支出費用,請務(wù)必于12月25日前完善報銷(xiāo)手續后到財務(wù)部報銷(xiāo),20xx年12月25日以后的票據必須于20xx年1月5日前完成報銷(xiāo)手續,隔年票據不予報銷(xiāo)。
2.各部門(mén)已辦理的預付款項,請盡快辦理報賬手續,對于今年暫時(shí)無(wú)法結清的預付款,應書(shū)面說(shuō)明理由并經(jīng)董事長(cháng)簽字確認后,方可延至下一年報銷(xiāo)。在20xx年要辦理新的借款原則上前賬不清后賬不借。
二、 資產(chǎn)清查
1.清查時(shí)間:各項資產(chǎn)的清查準備時(shí)間為12月16日—12月24日,存貨、固定資產(chǎn)的盤(pán)存時(shí)點(diǎn)為12月25日8:30時(shí),各項資產(chǎn)清查完畢時(shí)限為20xx年12月28日。
2.清查范圍:各種應收、應付、預收、預付、其他應收、其他應付款項、現金、銀行存款、低值易耗品、固定資產(chǎn)及應交稅金。
3.工作重點(diǎn)及注意事項:
(一)清理備用金及個(gè)人往來(lái)
(1)各備用金使用部門(mén)及個(gè)人,務(wù)必于12月25日前將備用金清理完畢,且應于20xx年12月25日之前將20xx年備用金計劃報公司財務(wù)部,作為20xx年借支備用金審批的依據;
(2)個(gè)人借支款項務(wù)必于12月25日前清理完畢,對于今年暫時(shí)無(wú)法結清的借支款項,填寫(xiě)“未清借款延期說(shuō)明”(見(jiàn)附件),經(jīng)主管領(lǐng)導及董事長(cháng)簽字確認后,將電子表格及紙質(zhì)材料交財務(wù)部,方可延至下一年報銷(xiāo)。
(2)個(gè)人備用金及個(gè)人借款必須嚴格執行先清后借的原則;
(3)對個(gè)人備用金、個(gè)人往來(lái)賬在12月25日前未清理的,財務(wù)部有權從該人員今后的工資、獎金中扣除,直至扣清為止。
(二)核對公司的應收應付往來(lái)款項
(1)由財務(wù)部牽頭組織各部門(mén)對公司往來(lái)款項清查核對,并將清查核對結果上報;
(2)公司所屬各部門(mén)對外事務(wù)中應收未收款項、應付未付的款項,于20xx年12月25日前填寫(xiě)“應收應付、應付未付明細表”(見(jiàn)附件),并將電子表格及經(jīng)主管副總簽字的紙質(zhì)資料交財務(wù)部。
(三)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)
(1)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與低值易耗品(工具用具、辦公用具)盤(pán)點(diǎn)
實(shí)物盤(pán)點(diǎn)由行政部和財務(wù)部共同進(jìn)行,各類(lèi)盤(pán)點(diǎn)如發(fā)現賬實(shí)不符的,年度結束時(shí)必須進(jìn)行賬務(wù)處理,不得掛待處理科目,同時(shí)按程序報批處理,報批結果和賬務(wù)處理不符的,按報批的結果在次年調整。
(四)、現金、銀行存款盤(pán)點(diǎn)
財務(wù)部出納負責進(jìn)行賬實(shí)核對、賬賬核對。財務(wù)部指定會(huì )計于20xx年12月30(法定假日為31日始)日下班前,對現金盤(pán)點(diǎn),同時(shí)編制現金盤(pán)點(diǎn)表,簽字確認;出納于20xx年1月5日前根據銀行對賬單,編制銀行余額調節表,與財務(wù)賬面銀行存款核對相符,簽字確認。
三、 賬實(shí)核對
各部門(mén)、各地辦事處應以高度的責任心,對各自分管的業(yè)務(wù)及資產(chǎn)進(jìn)行認真、仔細、全面地清查與核實(shí)。未按要求進(jìn)行清賬和清查的部門(mén),將追究相關(guān)部門(mén)和人員的責任,并按照《工作過(guò)失管理辦法》的規定進(jìn)行處罰。
財務(wù)人員未按規定檢查監督的,財務(wù)經(jīng)辦人員負連帶責任。
特此通知!
附件1:個(gè)人借款延期說(shuō)明
附件2:應收未收、應付未付明細表
xxx部門(mén)
20xx年x月x日
會(huì )議通知 篇5
各辦事處主管:
20xx年即將結束,現定于20xx年1月6日在xx總部召開(kāi)20xx年度銷(xiāo)售工作總結及20xx年工作計劃研討會(huì ),望各單位提前做好各項準備工作。
(一)會(huì )議主題:
1、匯報各單位20xx年度經(jīng)營(yíng)結果及經(jīng)營(yíng)分析;
2、匯報并討論各單位20xx年工作計劃;
3、簽訂年度目標責任書(shū)。
(二)會(huì )議時(shí)間:20xx年1月6日(全天)
(三)會(huì )議地點(diǎn):xx總部
(四)會(huì )議準備材料:
20xx年12月30日17:00前將各單位PPT報告資料交總經(jīng)理助理處。
會(huì )議通知 篇6
關(guān)于召開(kāi)XX公司XXXXX會(huì )議的通知
XX公司各單位、機關(guān)各部門(mén):
為XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX(目的),經(jīng)研究,定于X月XX日(星期X)召開(kāi)XX公司XXXXXX會(huì )議,F將有關(guān)事項通知如下:
一、時(shí)間:X月X日(星期X)X午X:XX
二、地點(diǎn):XX會(huì )議室(X樓XXX)
三、參加人員
XXXXX,XXXXX。
四、會(huì )議內容
1.
2.
3.
五、相關(guān)要求:
1.請相關(guān)人員做好匯報準備,發(fā)言時(shí)間控制在XX分鐘以?xún)取?/p>
2.請各單位、各部門(mén)于X月XX日X午X點(diǎn)之前將參加會(huì )議人員名單報至XX公司辦公室XXX,電話(huà)XXXX。
3.請參會(huì )人員提前安排好工作,準時(shí)參會(huì ),提前X分鐘進(jìn)入XX會(huì )議室。
XXXXXX
20xx年X月XX日
抄送:XX公司領(lǐng)導,存檔。
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