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會(huì )議預備通知格式范文及步驟
1.概述
會(huì )議預備通知是通知中較為特殊的一種類(lèi)型。黨政機關(guān)在召開(kāi)某些重大會(huì )議時(shí),需要在正式會(huì )議召開(kāi)之前讓參加會(huì )議的所屬單位或個(gè)人做一些準備工作,而這些準備工作,工作量較大,需要較長(cháng)時(shí)間才能完成時(shí),常使用這一文體。
會(huì )議預備通知屬于一種“預備通知”,與預備會(huì )議的通知不同,后者屬于一般性的通知。
2.寫(xiě)作要點(diǎn):
會(huì )議預備通知由標題、正文和落款三部分構成:
(1)標題
由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類(lèi)別“預備通知”字樣組成,一般不宜省略,特別是“預備”二字要標明,以示與其它類(lèi)型的通知相區別。
(2)正文
預備通知的正文,開(kāi)關(guān)也是受文單位,頂格列出;其次寫(xiě)發(fā)文目的;再接下去寫(xiě)通知事項。通知的具體事項可分條陳述。
(3)落款發(fā)文機關(guān)、日期
會(huì )議預備通知的內容是會(huì )前受文單位需要準備的事項,會(huì )議的程序和內容不應列入,未列入的內容應在正文結束處用“將另行通知”字樣交代清楚。如有《登記表》《名額分配表》之類(lèi)的附件材料,也應在正文中有所交代,附在通知后面。
3.范文
中共××市委辦公室 ××市人民政府辦公室
關(guān)于召開(kāi)鄉鎮企業(yè)工作會(huì )議的預備通知
各縣區委、人民政府,市直各單位,軍分區:
為使我市鄉鎮企業(yè)在治理整頓中斷續穩定健康發(fā)展,市委、市政府擬在7月底8月初召開(kāi)全市鄉鎮企業(yè)工作會(huì )議�，F將有關(guān)事項通知如下:
一、會(huì )議目的:這次會(huì )議重點(diǎn)研究討論我市鄉鎮企業(yè)當前面臨的新情況、新問(wèn)題,總結交流經(jīng)驗,統一思想認識,研究部署進(jìn)一步推動(dòng)我市鄉鎮企業(yè)持續穩步發(fā)展的措施和意見(jiàn)。
二、總結交流的重點(diǎn)著(zhù)重圍繞以下五個(gè)方面:
(1)如何按照國家的產(chǎn)業(yè)政策和市場(chǎng)需求,合理調整產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結構?
(2)怎樣解決好“半拉子”工程問(wèn)題?
(3)如何解決好目前鄉鎮企業(yè)面臨的資金短缺、原材料緊張、能源不足等方面的實(shí)際問(wèn)題?
(4)如何進(jìn)一步深化企業(yè)改革,推進(jìn)科技進(jìn)步,強化企業(yè)管理,提高經(jīng)濟效益?
(5)如何正確處理農業(yè)和鄉鎮企業(yè)的關(guān)系,加強鄉鎮企業(yè)的領(lǐng)導,做到互相促進(jìn),協(xié)調發(fā)展?
三、參加人員:各縣區(場(chǎng))黨委書(shū)記或縣區(場(chǎng))長(cháng)、鄉鎮企業(yè)局長(cháng),每一個(gè)縣區一名鄉(鎮)書(shū)記或鄉(鎮)長(cháng)、一名企業(yè)廠(chǎng)長(cháng)(經(jīng)理),市直有關(guān)部門(mén)負責人。
望各地按照上述通知要求,組織力量,認真搞好調查研究,做好會(huì )前準備。會(huì )議的具體時(shí)間、地點(diǎn)另行通知。
中共××市委辦公室
××市人民政府辦公室
××××年×月×日
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