會(huì )議通知方案的結構介紹

　　會(huì )議通知方案的結構介紹

　　方案根據其內容和性質(zhì)，可以分為不同種類(lèi)，如用于工作的“工作方案”，用于會(huì )議的“會(huì )議方案”；帶有綜合性的“總體方案”和專(zhuān)就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案，結構和寫(xiě)法基本是相同的。會(huì )議方案是一種為大型的或重要的會(huì )議所做的預設方案。會(huì )議方案要在會(huì )議召開(kāi)前，對會(huì )議預期效果、整個(gè)日程做出安排，使會(huì )議能順利進(jìn)行，取得完滿(mǎn)的結果。會(huì )議方案有時(shí)還需要送達上級機關(guān)請示核準，帶有某種請示或請示附件的性質(zhì)。

　　一、會(huì )議通知方案

　　會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開(kāi)會(huì )議等所使用的應用文。

　　會(huì )議通知的分類(lèi)

　　通知的寫(xiě)法有兩種：

　　一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀(guān)眾等，通常不用稱(chēng)呼；另一種是以書(shū)信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫(xiě)作形式同普通書(shū)信，只要寫(xiě)明通知的具體內容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當、時(shí)間及時(shí)。

　　二、會(huì )議方案的結構

　�。�1）標題

　　規范的寫(xiě)法應由召開(kāi)單位、事由（會(huì )議名稱(chēng)）和文種類(lèi)別（方案）“三要素”組成。個(gè)別情況有省略會(huì )議召開(kāi)機關(guān)（發(fā)文機關(guān)）的。

　�。�2）正文

　　通常由開(kāi)頭、主體和結尾三部分構成。在開(kāi)關(guān)之前，有的要寫(xiě)明方案的送達機關(guān)。屬于要送上級機關(guān)批示的，就寫(xiě)送達上級機關(guān)名稱(chēng)，屬于要下級知曉的'、發(fā)給與會(huì )機關(guān)或個(gè)人的，則寫(xiě)下級機關(guān)名稱(chēng)。開(kāi)頭部分應寫(xiě)明制文（開(kāi)會(huì )）的原由、單位、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )期等，大致相當于一般專(zhuān)題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。會(huì )議方案的主體部分，要寫(xiě)出會(huì )議的宗旨、規模、議程、做法和準備情況，相當一般方案中“主要目標”、“實(shí)施步驟”和“政策措施”三項。結尾語(yǔ)部分的寫(xiě)作，要根據會(huì )議方案的性質(zhì)而定，屬下級機關(guān)請示上級機關(guān)的，可寫(xiě)上類(lèi)似請示報告結尾的用語(yǔ)。如：“以上方案，當否，請批示”。

　�。�3）簽署發(fā)文機關(guān)、日期

　　屬上級機關(guān)的“指導性”方案，多將日期標示在標題下，發(fā)文機關(guān)在標題中標明，不另外落款。

　�。�4）不同季節有不同的風(fēng)景，不同季度有不同的商務(wù)會(huì )議需求，過(guò)去企業(yè)在組織會(huì )議時(shí)，對于會(huì )議地點(diǎn)和會(huì )議形式總是絞盡腦汁四處尋求而不得其法，針對這種需求，首次將在春、夏、秋、冬四個(gè)時(shí)期推出不同季節的商旅會(huì )議精品方案會(huì )展，為企業(yè)提供最佳的適合時(shí)令的商務(wù)會(huì )議解決方案，同時(shí)向企業(yè)推薦最合適的商務(wù)會(huì )議服務(wù)提供商。

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