專(zhuān)題會(huì )議通知格式
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專(zhuān)題會(huì )議通知格式1
各市、縣、區文明辦，省直有關(guān)單位:
經(jīng)研究決定，xxxx年1月7日(星期五)在福州西湖大酒店召開(kāi)全省精神文明建設工作會(huì )議，會(huì )期1天(省直有關(guān)單位領(lǐng)導只參加上午會(huì )議)�，F將有關(guān)事項通知如下:
一、會(huì )議主題
高舉中國特色社會(huì )主義偉大旗幟，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，全面貫徹黨的十七屆五中全會(huì )精神和全國文明辦主任會(huì )議精神，認真貫徹省委八屆十次全會(huì )和全省經(jīng)濟工作會(huì )議精神，回顧總結xxxx年精神文明建設工作，安排部署xxxx年精神文明建設工作，參觀(guān)福州市未成年人思想道德建設工作。
二、參會(huì )人員
各市、縣、區文明辦主任，省直機關(guān)文明辦主任，省文明委成員單位領(lǐng)導，省創(chuàng )建文明城市工作聯(lián)席會(huì )議成員單位分管領(lǐng)導，省創(chuàng )建文明行業(yè)工作聯(lián)席會(huì )議成員單位分管領(lǐng)導，省農村精神文明建設工作聯(lián)席會(huì )議成員單位分管領(lǐng)導，省未成年人思想道德建設工作聯(lián)席會(huì )議成員單位分管領(lǐng)導，各聯(lián)席會(huì )議成員單位名單附后。
三、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)
xxxx年1月7日上午8:30，地點(diǎn)，福州西湖大酒店二樓華宴廳
四、有關(guān)事項
1、參會(huì )人員于xxxx年1月6日下午5時(shí)前到福州西湖大酒店一樓報到。
2、各市、縣、區文明辦主任，省直機關(guān)文明辦主任1月7日下午參觀(guān)福州市未成年人思想道德建設工作(請福州市文明辦負責安排)。1月9日上午參加全省宣傳部長(cháng)會(huì )議，下午返回。
3、參會(huì )人員名單請于1月4日下班前傳真至省文明辦，請各設區市文明辦將此通知轉發(fā)至所轄市、縣、區文明辦，并匯總上報參加會(huì )議的人員名單。
聯(lián)系人:陳福星，電話(huà):xxxxxxxxxxxxx，傳真:xxxxxxxx。
附:1、出席會(huì )議省直有關(guān)單位名單
2、出席會(huì )議報名回執
省文明辦
xxxx年12月31日
專(zhuān)題會(huì )議通知格式2
各市市委、市政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位:
為貫徹中發(fā)〔xxxx〕3號和國轉聯(lián)〔xxxx〕3號文件，傳達全國軍隊轉業(yè)干部安置工作會(huì )議精神，部署xxxx年我省軍隊轉業(yè)干部安置工作，省委、政府決定，于6月18日在南京召開(kāi)全省軍隊轉業(yè)干部安置工作會(huì )議�，F將有關(guān)事項通知如下:
一、出席會(huì )議人員
各市分管軍隊轉業(yè)干部安置工作的副書(shū)記或副市長(cháng)1名，市委組織部、人事局、勞動(dòng)局負責同志和市委組織部綜合干部科(處)長(cháng)、軍轉辦主任各1名。
省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負責同志和人事(干部)處長(cháng)各1名。
軍隊出席會(huì )議人員的通知由省軍轉辦另發(fā)。
二、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì )議定于6月18日在南京雙門(mén)樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開(kāi)，會(huì )期1天。各市出席會(huì )議人員于6月17日下午到雙門(mén)樓賓館報到;省級機關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位出席會(huì )議人員6月18日上午8:15直接到雙門(mén)樓賓館開(kāi)會(huì )。各市限帶車(chē)2輛。
三、其他事項
各市、省級機關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位請于6月17日上午11時(shí)前將出席會(huì )議人員名單報省軍轉辦。 中共xx省委辦公廳
xx政府辦公廳
xxx年六月十五日
會(huì )議通知的7個(gè)要件
在一個(gè)完整的會(huì )議邀請中，至少應該包括會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì )者、會(huì )議目的、預期成果、會(huì )議議題、會(huì )議議程、提前準備的資訊7個(gè)要件：
1、會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)
會(huì )議通知上，我們只能找到開(kāi)始時(shí)間、看不到會(huì )議的結束時(shí)間。這就讓被邀請者很郁悶，同時(shí)也會(huì )為后面的工作安排造成很大的麻煩。最佳的方法是，明確標注會(huì )議開(kāi)始時(shí)間與結束時(shí)間，同時(shí)建議大家能夠提前十分鐘到達。
2、參會(huì )者
誰(shuí)會(huì )來(lái)參加這個(gè)會(huì )議?這些人在會(huì )議中的分工是什么?如果可以的話(huà)，應該在會(huì )議邀請中明確標明。如 孫繼偉-會(huì )議主持，李二明-負責會(huì )議記錄，趙明洋―項目發(fā)言人等。
3、會(huì )議目的
在組織中經(jīng)常召開(kāi)的會(huì )議有兩類(lèi)：一類(lèi)是問(wèn)題解決類(lèi)的會(huì )議，另一類(lèi)是決策類(lèi)會(huì )議。其它類(lèi)型的會(huì )議，如信息收集類(lèi)、研討類(lèi)、報告會(huì )等，也可以采取其它方式進(jìn)行，不一定非要把參與者聚集在一起。
會(huì )議的目的不同，所采取的方式、流程、參與者、時(shí)間長(cháng)度會(huì )有顯著(zhù)差別。問(wèn)題解決類(lèi)的會(huì )議，與會(huì )者首先要對問(wèn)題是什么達成共識，才可能探討相應的.解決方案。同時(shí)，參會(huì )者還要具備解決問(wèn)題的專(zhuān)業(yè)知識與技能，才有可能達成會(huì )議目標。為了使參與者從一開(kāi)始就明晰會(huì )議的重點(diǎn)，會(huì )議主題可以以問(wèn)題的方式進(jìn)行設置，比如：“如何在第三季度完成250萬(wàn)銷(xiāo)售額?”
決策類(lèi)的會(huì )議，在會(huì )議初始要對會(huì )議決策方式達成共識：是采取一票否決的方式、少數服從多數的方式還是交由領(lǐng)導來(lái)做決定。這樣的好處在于，每一位參會(huì )者都知道自己的權利如何，可以最大限度的保障會(huì )議的成功進(jìn)行。
4、預期結果
會(huì )議結束以后，期望的預期成果是什么?是確定當前問(wèn)題的解決思路、還是就行動(dòng)方案達成團隊共識?還是建立一個(gè)流程的規范?
5、會(huì )議議題
為了使每一個(gè)會(huì )議過(guò)程更為聚焦，需要把大的會(huì )議主題拆分為多個(gè)議題，會(huì )議議題的作用在于引導參會(huì )者對會(huì )議主題層層深入，以更好的提升會(huì )議的效率。
會(huì )議議題根據會(huì )議目的不同，會(huì )有不同的設置。一般來(lái)講，會(huì )把信息分享與收集的議題放在前面，需要討論的議題放在中間，決策類(lèi)的議題放在最后。在議題設置過(guò)程中，要圍繞會(huì )議目的，找出具有較高關(guān)聯(lián)度的議題，并且注意議題的先后順序。
6、會(huì )議議程
很多時(shí)候，參會(huì )者進(jìn)入到會(huì )議室才會(huì )看到會(huì )議議程。尤其是部門(mén)內部會(huì )議上，參會(huì )者往往對會(huì )議要討論的議題數量、目標沒(méi)有太多了解，所以容易造成跑題、焦點(diǎn)問(wèn)題不集中的情況。所以會(huì )議議程是會(huì )議中很重要且不可或缺的內容。
會(huì )議的時(shí)間、議題都要有明確的時(shí)間節點(diǎn)，尤其是在過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節由誰(shuí)來(lái)發(fā)言?目標是什么?討論采取哪種形式，如果能夠在會(huì )議前就提供給參會(huì )者，大家也會(huì )有針對性的進(jìn)行準備。
7、提前準備的資訊
參會(huì )者在會(huì )議前根據會(huì )議主題進(jìn)行必要的資料收集，會(huì )對此次會(huì )議目標達成有很大幫助。
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