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宗親會(huì )通知
不少地方都有召開(kāi)宗親會(huì )的習慣,那么,下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的宗親會(huì )通知,供大家閱讀參考。
宗親會(huì )通知1
為了全力配合全國蘇氏族譜編委會(huì )做好xx省各地區村莊資料收集工作,我們征求了xx宗親會(huì )團隊部分常務(wù)人員的意見(jiàn),大家一致認為當前必須潛心做好基層工作。xx宗親會(huì )決定重點(diǎn)抓落實(shí),取消每年一次的全省常務(wù)工作會(huì )議,改為在省內各地召集基層會(huì ),將工作重心轉移到鄉鎮村莊,在必要的時(shí)候再召開(kāi)全省常務(wù)工作會(huì )議,F將有關(guān)工作及事項通知如下:
一、xx蘇姓分布十七個(gè)地市,在北方屬于蘇姓人口較多的省份,根據《全國蘇氏總族譜》編委會(huì )意見(jiàn),xx蘇氏與東北各省有著(zhù)密切的家學(xué)淵源,如果xx蘇氏資料的收集落實(shí)到位,將對其他省的尋根問(wèn)祖,發(fā)揮積極作用。因此我們的工作量非常大,要想完成這一艱巨任務(wù)必須得到各地主要是各個(gè)村莊宗親的大力配合,xx省《蘇氏總族譜》資料編輯,要從各地區、縣市、村推薦出撰稿人、核稿人,首先在xx省各地完成征稿。同時(shí)推薦選舉產(chǎn)生《xx蘇氏總族譜》編委會(huì )人員,對xx各地供稿進(jìn)行審稿。
二、為了進(jìn)一步加強充實(shí)蘇姓宗親會(huì )團隊力量,由各地區推薦德高望眾、愿為我蘇姓公益積極奉獻、有較強工作能力的蘇姓宗賢,增選為xx蘇姓宗親會(huì )代表及xx宗親會(huì )候選人,根據各地區名額統一平衡,時(shí)機成熟時(shí)召開(kāi)xx省蘇姓宗親聯(lián)誼會(huì )第二屆會(huì )員代表大會(huì ),公開(kāi)選舉xx蘇姓宗親會(huì )會(huì )長(cháng)、常務(wù)副會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng),組成第二屆xx蘇姓宗親會(huì )常務(wù)人員團隊。
三、xx是多個(gè)民族(漢族、蒙古族、回族、滿(mǎn)族等)蘇姓雜居的省份,各族蘇姓團結和諧,共生共榮,相互理解,相互協(xié)作,相互尊重,天下蘇姓一家親,因此xx宗親會(huì )取名為“xx蘇姓宗親聯(lián)誼會(huì )”。
四、來(lái)自xx省各個(gè)地市、縣、村,在xx省內定居工作的外省籍宗親,外埠來(lái)魯經(jīng)商辦企業(yè)的蘇氏宗親 均可申請加入為xx蘇姓宗親聯(lián)誼會(huì )的.會(huì )員。
五、為了xx省蘇姓宗親團隊的整體團結統一以及對外交流,各地基層組織根據行政轄區(地市命名)劃分可成立xx宗親會(huì )下屬的分會(huì ),各地分會(huì )組建成立后應及時(shí)將分會(huì )成員報xx宗親會(huì )備案。
xx省蘇姓宗親會(huì )秘書(shū)處
xxxx年8月18日
宗親會(huì )通知2
親愛(ài)的各位xx成氏宗親:大家好!
為促進(jìn)xx及西部成氏宗親的交流,促進(jìn)祖國和平統一大業(yè),促進(jìn)成氏經(jīng)濟文化發(fā)展,根據往年xx成氏宗親會(huì )章程的規定、以及部分宗親的建議,xx成氏宗親會(huì )決定召開(kāi)xxxx年xx成氏氏宗親會(huì )年會(huì )。
為此,特通知如下:
一、會(huì )議地點(diǎn):中國 xx市 渝北區 火車(chē)北站旁 龍頭寺公園北門(mén) 水石間古典收藏茶樓
1、報到地點(diǎn):同上;
2、食宿地點(diǎn):同上。
3、該水石間古典收藏茶樓電話(huà):xxxxxxxxxxxxxxx、
二、會(huì )議時(shí)間:xxxx年1月28日—28日。 1、xxxx年1月28日中午前報到。 2、xxxx年1月28日半天會(huì )議(下午會(huì )議結束)。 3、xxxx年1月29日組織自愿參觀(guān)的宗親參觀(guān)旅游。
三、參會(huì )原則與條件 1、參會(huì )原則:各位宗親在充分考慮自己的身體、經(jīng)濟等相關(guān)條件的前提下,本著(zhù)參會(huì )自愿、費用自理、安全自負的原則參會(huì )。 2、參會(huì )條件:所有報名參會(huì )宗親一律憑二代身份證報名,憑會(huì )議證參會(huì )和食宿。
四、會(huì )議議程: 1、研討成氏家譜編輯等成氏文化傳承事宜(請各地成氏宗親帶好自己的家譜及相關(guān)資料)。 2、重點(diǎn)討論構建成氏商務(wù)平臺事宜,成立西部成氏宗親會(huì )商會(huì )。 3、成立西部成氏宗親會(huì )聯(lián)誼會(huì )。 4、討論成氏子孫教育事宜。 5、討論建立成氏子孫通訊平臺事宜。 6、討論宗親關(guān)心的其他事項。
五、會(huì )議費用: 1、參會(huì )宗親的交通費、食宿費、旅游費自理。 2、統一食宿:每人交人民幣80元費用(多退少補)。
六、報名方式時(shí)間: 1、用手機短信報名。報名電話(huà):xxxxxxxxxxxxxxx。2、電子郵件方式報名。QQ郵箱:914712542@qq.com。
七、報名截止時(shí)間:xxxx年1月28日中午12:00報名截止(注:未報名而自行參會(huì )者,相關(guān)食宿請自行解決)。
八、會(huì )議主席團:xxxxx
九、大會(huì )總統籌:xxxxxxxxxxxxxx xxx。
十、大會(huì )秘書(shū)長(cháng):xxxxxxxxxxxxxx xxx
會(huì )務(wù)總負責:xxxxxxxxxxxxx(xxx)。
補充:熱誠邀請在渝盛氏族人和承氏族人出席本會(huì ),不勝感激!!!
xx成氏宗親會(huì )秘書(shū)處
xxx年元月二十七日
宗親會(huì )通知3
全國各地包氏宗親:
《中華包氏統譜》編修籌委會(huì )經(jīng)過(guò)近半年的工作,擬寫(xiě)了“編委會(huì )”組織章程、全族統一字派、編修總譜的指導思想和實(shí)施辦法等文稿(參見(jiàn)后附)。與全國絕大部份宗支的一些宗親進(jìn)行了聯(lián)系,收集到了幾十份族間資料。到目前為止,為召開(kāi)宗親代表會(huì )議,成立“中華包氏統譜編修委員會(huì )”,籌備工作基本就緒。
本次會(huì )議議程是:
1、 議定《 中華包氏統譜》編修委員會(huì )委員(會(huì )議第一天下午);
2、 審定幾個(gè)工作文件(參見(jiàn)附二),(第一天上午和第二天一天);
3、 確定全國統一字輩(參見(jiàn)簡(jiǎn)報第二期內容)(第二天下午);
4、收齊大部份宗支族譜和合譜資料(會(huì )議報到日專(zhuān)人收集、登記);
為了適時(shí)開(kāi)好全國宗親代表會(huì ),順利完成預定任務(wù),建議全國包氏各分支,在近一兩個(gè)月以?xún),?wù)必協(xié)助做好以下幾項準備工作:
一、 推選本支出席成立“中華包氏統譜編修委員會(huì )”的代表1-3人
二、推薦“中華包氏統譜編修委員會(huì )”共30名左右,主要條件為:
1、熱心家族修譜等事務(wù)工作,是族間德高望重者;
2、有一定修譜知識和相關(guān)歷史知識,對族間情況比較了解;
3、身體健康,生活無(wú)憂(yōu),有充裕時(shí)間從事家族事務(wù)工作。
三、準備合譜所需資料(內容詳見(jiàn)《收集、提供資料綱目》附件),由出席會(huì )議的代表帶到本次會(huì )議上提交。
四、發(fā)動(dòng)宗親為編修統譜盡力捐資(能帶來(lái)會(huì )議上最好):
1、倡議每個(gè)裔孫為修譜每年捐獻一元錢(qián);
2、經(jīng)濟寬裕的裔孫虔表孝心,多捐不限;
3、凡捐資者,視其金額大小分別載入總譜或支譜專(zhuān)設欄目;
五、具體事項明確如下:
1、開(kāi)會(huì )地址為xxxx,會(huì )期三天(開(kāi)會(huì )時(shí)間另行告知);
2、差旅費由各宗支或個(gè)人墊支;
3、參會(huì )者每人交會(huì )務(wù)費約六百元(主要用于與會(huì )人員的食宿、會(huì )場(chǎng)租金和打印文件等費用),該筆資費先由宗支或個(gè)人墊支,“編委會(huì )”籌得資金時(shí),憑據報銷(xiāo)。
4、各宗支應于三月底以前將出席會(huì )議代表資料(包括:名諱、姓別、年齡、職業(yè)、族間職務(wù)、所在小宗名稱(chēng)、居住地點(diǎn)、聯(lián)系電話(huà)等)及對會(huì )議文件的書(shū)面修改意見(jiàn)回復“籌委會(huì )”包旭初處。逾期不表達意見(jiàn)者,則視作默許。
包旭初電話(huà):xxxxxxxxxxx QQ號:xxxxxxxxxxx 郵編:xxxxx
地址:xx省xx市揚子江北路568號(xx農科院)
電子郵件地址:xxxxxxxxx;
xxxxx姓包姓網(wǎng)網(wǎng)址:xxxxxxxxxxxxx