宗親會(huì )通知

　　不少地方都有召開(kāi)宗親會(huì )的習慣，那么，下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的宗親會(huì )通知，供大家閱讀參考。

　　宗親會(huì )通知1

　　為了全力配合全國蘇氏族譜編委會(huì )做好xx省各地區村莊資料收集工作，我們征求了xx宗親會(huì )團隊部分常務(wù)人員的意見(jiàn)，大家一致認為當前必須潛心做好基層工作。xx宗親會(huì )決定重點(diǎn)抓落實(shí)，取消每年一次的全省常務(wù)工作會(huì )議，改為在省內各地召集基層會(huì )，將工作重心轉移到鄉鎮村莊，在必要的時(shí)候再召開(kāi)全省常務(wù)工作會(huì )議�，F將有關(guān)工作及事項通知如下：

　　一、xx蘇姓分布十七個(gè)地市，在北方屬于蘇姓人口較多的省份，根據《全國蘇氏總族譜》編委會(huì )意見(jiàn)，xx蘇氏與東北各省有著(zhù)密切的家學(xué)淵源，如果xx蘇氏資料的收集落實(shí)到位，將對其他省的尋根問(wèn)祖，發(fā)揮積極作用。因此我們的工作量非常大，要想完成這一艱巨任務(wù)必須得到各地主要是各個(gè)村莊宗親的大力配合，xx省《蘇氏總族譜》資料編輯，要從各地區、縣市、村推薦出撰稿人、核稿人，首先在xx省各地完成征稿。同時(shí)推薦選舉產(chǎn)生《xx蘇氏總族譜》編委會(huì )人員，對xx各地供稿進(jìn)行審稿。

　　二、為了進(jìn)一步加強充實(shí)蘇姓宗親會(huì )團隊力量，由各地區推薦德高望眾、愿為我蘇姓公益積極奉獻、有較強工作能力的蘇姓宗賢，增選為xx蘇姓宗親會(huì )代表及xx宗親會(huì )候選人，根據各地區名額統一平衡，時(shí)機成熟時(shí)召開(kāi)xx省蘇姓宗親聯(lián)誼會(huì )第二屆會(huì )員代表大會(huì )，公開(kāi)選舉xx蘇姓宗親會(huì )會(huì )長(cháng)、常務(wù)副會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)，組成第二屆xx蘇姓宗親會(huì )常務(wù)人員團隊。

　　三、xx是多個(gè)民族(漢族、蒙古族、回族、滿(mǎn)族等)蘇姓雜居的省份，各族蘇姓團結和諧，共生共榮，相互理解，相互協(xié)作，相互尊重，天下蘇姓一家親，因此xx宗親會(huì )取名為“xx蘇姓宗親聯(lián)誼會(huì )”。

　　四、來(lái)自xx省各個(gè)地市、縣、村，在xx省內定居工作的外省籍宗親，外埠來(lái)魯經(jīng)商辦企業(yè)的蘇氏宗親 均可申請加入為xx蘇姓宗親聯(lián)誼會(huì )的.會(huì )員。

　　五、為了xx省蘇姓宗親團隊的整體團結統一以及對外交流，各地基層組織根據行政轄區(地市命名)劃分可成立xx宗親會(huì )下屬的分會(huì )，各地分會(huì )組建成立后應及時(shí)將分會(huì )成員報xx宗親會(huì )備案。

　　xx省蘇姓宗親會(huì )秘書(shū)處

　　xxxx年8月18日

　　宗親會(huì )通知2

　　親愛(ài)的各位xx成氏宗親：大家好!

　　為促進(jìn)xx及西部成氏宗親的交流，促進(jìn)祖國和平統一大業(yè)，促進(jìn)成氏經(jīng)濟文化發(fā)展,根據往年xx成氏宗親會(huì )章程的規定、以及部分宗親的建議，xx成氏宗親會(huì )決定召開(kāi)xxxx年xx成氏氏宗親會(huì )年會(huì )。

　　為此，特通知如下：

　　一、會(huì )議地點(diǎn)：中國 xx市 渝北區 火車(chē)北站旁 龍頭寺公園北門(mén) 水石間古典收藏茶樓

　　1、報到地點(diǎn)：同上;

　　2、食宿地點(diǎn)：同上。

　　3、該水石間古典收藏茶樓電話(huà)：xxxxxxxxxxxxxxx、

　　二、會(huì )議時(shí)間：xxxx年1月28日—28日。 1、xxxx年1月28日中午前報到。 2、xxxx年1月28日半天會(huì )議(下午會(huì )議結束)。 3、xxxx年1月29日組織自愿參觀(guān)的宗親參觀(guān)旅游。

　　三、參會(huì )原則與條件 1、參會(huì )原則：各位宗親在充分考慮自己的身體、經(jīng)濟等相關(guān)條件的前提下，本著(zhù)參會(huì )自愿、費用自理、安全自負的原則參會(huì )。 2、參會(huì )條件：所有報名參會(huì )宗親一律憑二代身份證報名，憑會(huì )議證參會(huì )和食宿。

　　四、會(huì )議議程： 1、研討成氏家譜編輯等成氏文化傳承事宜(請各地成氏宗親帶好自己的家譜及相關(guān)資料)。 2、重點(diǎn)討論構建成氏商務(wù)平臺事宜，成立西部成氏宗親會(huì )商會(huì )。 3、成立西部成氏宗親會(huì )聯(lián)誼會(huì )。 4、討論成氏子孫教育事宜。 5、討論建立成氏子孫通訊平臺事宜。 6、討論宗親關(guān)心的其他事項。

　　五、會(huì )議費用： 1、參會(huì )宗親的交通費、食宿費、旅游費自理。 2、統一食宿：每人交人民幣80元費用(多退少補)。

　　六、報名方式時(shí)間： 1、用手機短信報名。報名電話(huà)：xxxxxxxxxxxxxxx。2、電子郵件方式報名。QQ郵箱：914712542@qq.com。

　　七、報名截止時(shí)間：xxxx年1月28日中午12:00報名截止(注：未報名而自行參會(huì )者，相關(guān)食宿請自行解決)。

　　八、會(huì )議主席團：xxxxx

　　九、大會(huì )總統籌：xxxxxxxxxxxxxx xxx。

　　十、大會(huì )秘書(shū)長(cháng)：xxxxxxxxxxxxxx xxx

　　會(huì )務(wù)總負責：xxxxxxxxxxxxx(xxx)。

　　補充：熱誠邀請在渝盛氏族人和承氏族人出席本會(huì )，不勝感激!!!

　　xx成氏宗親會(huì )秘書(shū)處

　　xxx年元月二十七日

　　宗親會(huì )通知3

　　全國各地包氏宗親：

　　《中華包氏統譜》編修籌委會(huì )經(jīng)過(guò)近半年的工作，擬寫(xiě)了“編委會(huì )”組織章程、全族統一字派、編修總譜的指導思想和實(shí)施辦法等文稿(參見(jiàn)后附)。與全國絕大部份宗支的一些宗親進(jìn)行了聯(lián)系，收集到了幾十份族間資料。到目前為止，為召開(kāi)宗親代表會(huì )議，成立“中華包氏統譜編修委員會(huì )”，籌備工作基本就緒。

　　本次會(huì )議議程是：

　　1、 議定《 中華包氏統譜》編修委員會(huì )委員(會(huì )議第一天下午);

　　2、 審定幾個(gè)工作文件(參見(jiàn)附二)，(第一天上午和第二天一天);

　　3、 確定全國統一字輩(參見(jiàn)簡(jiǎn)報第二期內容)(第二天下午);

　　4、收齊大部份宗支族譜和合譜資料(會(huì )議報到日專(zhuān)人收集、登記);

　　為了適時(shí)開(kāi)好全國宗親代表會(huì )，順利完成預定任務(wù)，建議全國包氏各分支，在近一兩個(gè)月以?xún)�，�?wù)必協(xié)助做好以下幾項準備工作：

　　一、 推選本支出席成立“中華包氏統譜編修委員會(huì )”的代表1-3人

　　二、推薦“中華包氏統譜編修委員會(huì )”共30名左右，主要條件為：

　　1、熱心家族修譜等事務(wù)工作，是族間德高望重者;

　　2、有一定修譜知識和相關(guān)歷史知識，對族間情況比較了解;

　　3、身體健康，生活無(wú)憂(yōu)，有充裕時(shí)間從事家族事務(wù)工作。

　　三、準備合譜所需資料(內容詳見(jiàn)《收集、提供資料綱目》附件)，由出席會(huì )議的代表帶到本次會(huì )議上提交。

　　四、發(fā)動(dòng)宗親為編修統譜盡力捐資(能帶來(lái)會(huì )議上最好)：

　　1、倡議每個(gè)裔孫為修譜每年捐獻一元錢(qián);

　　2、經(jīng)濟寬裕的裔孫虔表孝心，多捐不限;

　　3、凡捐資者，視其金額大小分別載入總譜或支譜專(zhuān)設欄目;

　　五、具體事項明確如下：

　　1、開(kāi)會(huì )地址為xxxx，會(huì )期三天(開(kāi)會(huì )時(shí)間另行告知);

　　2、差旅費由各宗支或個(gè)人墊支;

　　3、參會(huì )者每人交會(huì )務(wù)費約六百元(主要用于與會(huì )人員的食宿、會(huì )場(chǎng)租金和打印文件等費用)，該筆資費先由宗支或個(gè)人墊支，“編委會(huì )”籌得資金時(shí)，憑據報銷(xiāo)。

　　4、各宗支應于三月底以前將出席會(huì )議代表資料(包括：名諱、姓別、年齡、職業(yè)、族間職務(wù)、所在小宗名稱(chēng)、居住地點(diǎn)、聯(lián)系電話(huà)等)及對會(huì )議文件的書(shū)面修改意見(jiàn)回復“籌委會(huì )”包旭初處。逾期不表達意見(jiàn)者，則視作默許。

　　包旭初電話(huà)：xxxxxxxxxxx QQ號：xxxxxxxxxxx 郵編：xxxxx

　　地址：xx省xx市揚子江北路568號(xx農科院)

　　電子郵件地址：xxxxxxxxx;

　　xxxxx姓包姓網(wǎng)網(wǎng)址：xxxxxxxxxxxxx