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公司會(huì )議通知的格式及范文
公司會(huì )議通知怎么寫(xiě)?有什么格式嗎?那么,下面就由CN人才網(wǎng)小編給大家介紹的關(guān)于公司會(huì )議通知的格式及范文,希望對大家有幫助。
怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì )議的通知
執筆人在寫(xiě)這種通知之前,要問(wèn)清楚會(huì )議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個(gè)人,會(huì )議的名稱(chēng),開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn),要求參加會(huì )議者會(huì )前辦什么事情等。此外,還要掌握召開(kāi)會(huì )議的通知的結構、方法。
一篇完整的會(huì )議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標題。寫(xiě)在第二行中間,字略大一點(diǎn)。標題有三種寫(xiě)法:一是只寫(xiě)“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱(chēng)、會(huì )議的主要內容和文種也寫(xiě)進(jìn)去。
第二部分,稱(chēng)呼。寫(xiě)被通知者的單位名稱(chēng)或者姓名,稱(chēng)呼的寫(xiě)法有兩種:一種寫(xiě)在第二行或第三行,頂格寫(xiě),稱(chēng)呼后面加冒號(:),另一種是寫(xiě)在正文的下面一行第三、四格,寫(xiě)“此致”二字,接著(zhù)另起一行頂格寫(xiě)被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點(diǎn)符號。這種通知,被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě)一個(gè)“知”字,重要的會(huì )議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。
第三部分,正文。從標題下第二行,空兩格寫(xiě)通知的內容,這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì )議的通知要把開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì )、會(huì )前要做好哪些準備工作等內容寫(xiě)清楚。如果內容多,可分段或分條來(lái)寫(xiě)。
第四部分:署名和日期。分兩行寫(xiě)于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。
模板
關(guān)于×××××××××××××××會(huì )議的通知
各單位:
定于×月×日召開(kāi)××××會(huì ),F將有關(guān)事宜通知如下:
會(huì )議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會(huì )議時(shí)間×月×——×日(會(huì )期×××,×××××報到。)
會(huì )議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。
有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××,電話(huà):××××××××,傳真:××××××××。
xxxx
××××年×月×日
范文
各養殖公司:
為確保應屆畢業(yè)生的培訓工作高質(zhì)、高效完成,現將有關(guān)培訓要求通知如下:(正文字體用仿宋_xxx)
一、培訓時(shí)間:xxx年2月1日--2月26日。
二、學(xué)員報到時(shí)間:xxx年2月1日上午9:00—下午5:00,未按規定報到者視為主動(dòng)放棄。
三、學(xué)員報到地點(diǎn):xx集團·xxxx電腦專(zhuān)修學(xué)院正校門(mén)(xx縣團結鎮)。
四、學(xué)員培訓地點(diǎn):xx集團·xxxx電腦專(zhuān)修學(xué)院。
五、學(xué)員住宿安排:參培學(xué)員的住宿統一由我集團安排在xx集團·xxxx電腦專(zhuān)修學(xué)院學(xué)生宿舍,學(xué)員無(wú)需攜帶被褥等床上用品,只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號詳見(jiàn)簽到表。
特此通知
附件:
1、課程規劃
2、《培訓課程安排表》
3、培訓紀律
4、到xx計算機學(xué)院的乘車(chē)路線(xiàn)
XXXXXXX公司(蓋公章)
xxx年XX月XX日
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