- 相關(guān)推薦
會(huì )議通知7要件及范文
在當下社會(huì )，我們可以使用通知的機會(huì )越來(lái)越多，通知是一種下行性常用公文，其使用不受機關(guān)級別的限制，可用于發(fā)布規章、轉發(fā)公度文，布置工作、傳達事項等。那么一般通知是怎么寫(xiě)的呢？以下是小編為大家收集的會(huì )議通知7要件及范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
1、會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)
會(huì )議通知上，我們只能找到開(kāi)始時(shí)間、看不到會(huì )議的結束時(shí)間。這就讓被邀請者很郁悶，同時(shí)也會(huì )為后面的工作安排造成很大的麻煩。最佳的方法是，明確標注會(huì )議開(kāi)始時(shí)間與結束時(shí)間，同時(shí)建議大家能夠提前十分鐘到達。
2、參會(huì )者
誰(shuí)會(huì )來(lái)參加這個(gè)會(huì )議?這些人在會(huì )議中的分工是什么?如果可以的話(huà)，應該在會(huì )議邀請中明確標明。
3、會(huì )議目的
在組織中經(jīng)常召開(kāi)的會(huì )議有兩類(lèi)：一類(lèi)是問(wèn)題解決類(lèi)的會(huì )議，另一類(lèi)是決策類(lèi)會(huì )議。其它類(lèi)型的會(huì )議，如信息收集類(lèi)、研討類(lèi)、報告會(huì )等，也可以采取其它方式進(jìn)行，不一定非要把參與者聚集在一起。
會(huì )議的目的不同，所采取的方式、流程、參與者、時(shí)間長(cháng)度會(huì )有顯著(zhù)差別。問(wèn)題解決類(lèi)的會(huì )議，與會(huì )者首先要對問(wèn)題是什么達成共識，才可能探討相應的解決方案。同時(shí)，參會(huì )者還要具備解決問(wèn)題的專(zhuān)業(yè)知識與技能，才有可能達成會(huì )議目標。為了使參與者從一開(kāi)始就明晰會(huì )議的重點(diǎn)，會(huì )議主題可以以問(wèn)題的方式進(jìn)行設置，比如：“如何在第三季度完成250萬(wàn)銷(xiāo)售額?”
決策類(lèi)的會(huì )議，在會(huì )議初始要對會(huì )議決策方式達成共識：是采取一票否決的方式、少數服從多數的方式還是交由領(lǐng)導來(lái)做決定。這樣的好處在于，每一位參會(huì )者都知道自己的權利如何，可以最大限度的保障會(huì )議的成功進(jìn)行。
4、預期結果
會(huì )議結束以后，期望的預期成果是什么?是確定當前問(wèn)題的解決思路、還是就行動(dòng)方案達成團隊共識?還是建立一個(gè)流程的規范?
5、會(huì )議議題
為了使每一個(gè)會(huì )議過(guò)程更為聚焦，需要把大的會(huì )議主題拆分為多個(gè)議題，會(huì )議議題的作用在于引導參會(huì )者對會(huì )議主題層層深入，以更好的提升會(huì )議的效率。
會(huì )議議題根據會(huì )議目的不同，會(huì )有不同的設置。一般來(lái)講，會(huì )把信息分享與收集的議題放在前面，需要討論的議題放在中間，決策類(lèi)的議題放在最后。在議題設置過(guò)程中，要圍繞會(huì )議目的，找出具有較高關(guān)聯(lián)度的議題，并且注意議題的先后順序。
6、會(huì )議議程
很多時(shí)候，參會(huì )者進(jìn)入到會(huì )議室才會(huì )看到會(huì )議議程。尤其是部門(mén)內部會(huì )議上，參會(huì )者往往對會(huì )議要討論的議題數量、目標沒(méi)有太多了解，所以容易造成跑題、焦點(diǎn)問(wèn)題不集中的情況。所以會(huì )議議程是會(huì )議中很重要且不可或缺的內容。
會(huì )議的時(shí)間、議題都要有明確的時(shí)間節點(diǎn)，尤其是在過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節由誰(shuí)來(lái)發(fā)言?目標是什么?討論采取哪種形式，如果能夠在會(huì )議前就提供給參會(huì )者，大家也會(huì )有針對性的進(jìn)行準備。
7、提前準備的資訊
參會(huì )者在會(huì )議前根據會(huì )議主題進(jìn)行必要的資料收集，會(huì )對此次會(huì )議目標達成有很大幫助。
范文
關(guān)于召開(kāi)全省軍隊轉業(yè)干部安置工作會(huì )議的通知
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位:
為貫徹中發(fā)〔xxx2〕3號和國轉聯(lián)〔xxx2〕3號文件，傳達全國軍隊轉業(yè)干部安置工作會(huì )議精神，部署xxx2年我省軍隊轉業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在xx召開(kāi)全省軍隊轉業(yè)干部安置工作會(huì )議�，F將有關(guān)事項通知如下:
一、出席會(huì )議人員
各市分管軍隊轉業(yè)干部安置工作的副書(shū)記或副市長(cháng)1名，市委組織部、人事局、勞動(dòng)局負責同志和市委組織部綜合干部科(處)長(cháng)、軍轉辦主任各1名。
省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負責同志和人事(干部)處長(cháng)各1名。
軍隊出席會(huì )議人員的通知由省軍轉辦另發(fā)。
二、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì )議定于6月18日在xx雙門(mén)樓賓館(xx市虎踞北路185號)召開(kāi)，會(huì )期1天。各市出席會(huì )議人員于6月17日下午到雙門(mén)樓賓館報到;省級機關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位出席會(huì )議人員6月18日上午8:15直接到雙門(mén)樓賓館開(kāi)會(huì )。各市限帶車(chē)2輛。
三、其他事項
各市、省級機關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位請于6月17日上午11時(shí)前將出席會(huì )議人員名單報省軍轉辦。
xx省人民政府辦公廳
20xx年六月十五日
會(huì )議通知范文
各科室：
正值“安全生產(chǎn)大檢查”及“打非治違”、“道路客運安全年”專(zhuān)項活動(dòng)期間，也正是夏季高溫時(shí)期，全司要更加提高安全意識，更進(jìn)一步加強安全管理和對車(chē)輛的動(dòng)態(tài)監管，減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生，經(jīng)公司安委會(huì )研究決定，召開(kāi)七月份安全例會(huì )，現將有關(guān)事項通知如下：
一、時(shí)間：
20xx年8月9日上午9：30
二、地點(diǎn)：
公司會(huì )議室
三、參會(huì )人員：
全體管理人員
四、會(huì )議內容：
1、傳達上級部門(mén)安全會(huì )議、文件精神；
2、對7月份的安全工作進(jìn)行總結；
3、對8月份安全工作作安排；
五、會(huì )議要求：
請參會(huì )人員準時(shí)參加，不得遲到早退，不得缺席。
通知人：
日期：
【會(huì )議通知7要件及范文】相關(guān)文章：
會(huì )議通知格式范文_會(huì )議通知書(shū)寫(xiě)范文12-26
會(huì )議通知的范文03-29
會(huì )議通知范文11-10
精選會(huì )議通知范文集錦7篇08-07
年會(huì )會(huì )議通知范文（精選7篇）01-22
會(huì )議通知范文集合7篇08-01
召開(kāi)會(huì )議通知的范文_會(huì )議通知寫(xiě)作范文02-16
郵件會(huì )議通知7篇11-06
會(huì )議通知的英語(yǔ)范文12-27