業(yè)主委員會(huì )會(huì )議紀要參考范文

　　業(yè)委會(huì )會(huì )議紀要一

　　會(huì )議日期：2015年1月24日晚20:00-22:30

　　會(huì )議地點(diǎn)：XX花園業(yè)委會(huì )會(huì )議室

　　會(huì )議主持：王XX

　　參加人員：

　　業(yè)委會(huì ) 委員：王XX、吳XX、華XX、王XX(8棟)、王XX、肖XX

　　業(yè)委會(huì ) 顧問(wèn)：馬XX、楊XX

　　物業(yè)列席會(huì )議人員：周XX、夏XX、金XX、傅XX

　　會(huì )議應到委員：9人 會(huì )議實(shí)到委員：7人 本次共參會(huì )人員：13人

　　根據物業(yè)管理條例有關(guān)規定，符合法規要求，以下會(huì )議通過(guò)的事項決議有效。

　　會(huì )議記錄：傅XX

　　會(huì )議議題：

　　第一項：年關(guān)將至，重申業(yè)委會(huì )第十一次、第十二次會(huì )議主題內容關(guān)于小區安全問(wèn)題，特別上消防安全，以及部分車(chē)輛亂停放等事宜。

　　第二項：XX花園業(yè)委會(huì )2014年工作總結(另附件總結)

　　第三項：關(guān)于小區使用專(zhuān)項維修資金需經(jīng)業(yè)主大會(huì )表決事宜。

　　l、兩部電梯更換曳鋼絲繩、曳引輪、曳引機箱體油工程(X萬(wàn)元)

　　2、11-1單元、12-l單元電梯外升級改造。

　　3、小區消防通道改造以及規范外來(lái)車(chē)輛。

　　4、小區主要出口增加監控攝像;圍墻周界紅外報警系統等事宜。

　　5、對物管公司小區管理處提出解決安管宿舍等事宜再次探討。

　　第四項：依據業(yè)主委會(huì )表彰鼓勵小區愛(ài)心人士老年義工隊等事宜。

　　l、表彰2014年優(yōu)秀義工(19名另附件名單)

　　2、表彰2014年優(yōu)秀安管員(12名另附件名單)

　　第五項：再次探討小區停車(chē)整改問(wèn)題。

　　第六項：小區管理處部分工程項目審核(詳見(jiàn)管理處工程項目審批附件)。

　　依據上述議題，本次會(huì )議作出如下工作會(huì )議紀要決議

　　第一項：年關(guān)將至，重申業(yè)委會(huì )前兩次會(huì )議主題內容關(guān)于小區安全問(wèn)題，特別是消防安全，以及部分車(chē)輛亂停放等事宜。(1)、加強小區安全防范、各進(jìn)出[]門(mén)崗對外來(lái)人員進(jìn)入盤(pán)查、核實(shí)、跟蹤等。(2)規范部分亂停放的車(chē)輛以及限時(shí)限制于小區無(wú)關(guān)外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入。

　　第二項：本次會(huì )議對2014年業(yè)委會(huì )的工作進(jìn)行了總結：委員們一致認為，過(guò)去一年來(lái)雖然大家為小區付出了很多，但工作中還存在許多不足，在新的一年里加強履行各自的分工職責。

　　第三項：使用專(zhuān)項維修金，經(jīng)本次討論決定上述5項及等事宜統一召開(kāi)業(yè)主大會(huì )表決后實(shí)施。

　　第四項：業(yè)主委會(huì )表彰鼓勵小區愛(ài)心人士老年義工隊等事宜。

　　(1)下午15:30社區工作站、業(yè)主委員會(huì )主任、管理處經(jīng)理在業(yè)委會(huì )辦公室對19位小區義工進(jìn)行表彰。王XX主任、管理處周經(jīng)理和社區工作站XX鎮等，對這一年來(lái)的義工的義務(wù)奉獻工作給予了充分的肯定，同時(shí)衷心的感謝并勉勵她們再接再厲，本次會(huì )議向義工隊長(cháng)桂XX頒發(fā)了榮譽(yù)證書(shū)，經(jīng)義工隊長(cháng)提議又選出一名義工隊副隊長(cháng)王XX，王XX表示不負大家期望會(huì )帶領(lǐng)義工們?yōu)樾�區服務(wù)。在熱烈的掌聲中感謝她們?yōu)樾�區的無(wú)私奉獻，給每位義工發(fā)放了慰問(wèn)品，義工們非常感動(dòng)，表示會(huì )繼續做好為XX小區的和諧、舒適環(huán)境奉獻自己的-份力量。

　　(2)表彰完義工隊伍后緊接著(zhù)又進(jìn)行優(yōu)秀安管員表彰大會(huì )，業(yè)委會(huì )對安管員為小區安全辛勤工作的付出表示感謝，并向被評為2014年度12位優(yōu)秀安管員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和以資鼓勵，并希望在今后的工作中再接再厲，繼續努力做好小區安全工作。

　　第五項：再次探討小區停車(chē)整改問(wèn)題。

　　(1)針對小區停車(chē)難原因分析;原本配套車(chē)位不夠，且地產(chǎn)商賣(mài)掉車(chē)位浪費資源不能輪流利用，小區車(chē)輛每年都在遞增，加上小區很多配套設施的對外開(kāi)放，比如：社康中心、會(huì )所培訓班、籃球場(chǎng)、泳池、幼兒園、后海小學(xué)等外來(lái)車(chē)輛的進(jìn)入，增加了停車(chē)難度。特別是海月路路邊停車(chē)高額收費實(shí)施以來(lái)，原部分停放在路邊的車(chē)輛進(jìn)了小區，導致小區車(chē)輛增加，小區部分車(chē)主亂停放現象較為普遍，給消防通道造成安全隱患等。

　　(2)上述車(chē)輛問(wèn)題經(jīng)與會(huì )人員討論決定，先由管理處跟業(yè)委會(huì )相關(guān)負責人分片區一起查看現場(chǎng)，對小區內路邊和車(chē)庫在不影響消防通道，車(chē)輛通行的地方是否劃線(xiàn)規范停車(chē)，統計規劃停車(chē)位總數量后，再討論下一步停車(chē)方案如何實(shí)施，適當時(shí)召開(kāi)業(yè)主大會(huì )表決。

　　第六項：本次會(huì )議對小區部分日常維修工程項日“詳見(jiàn)管理處清單”進(jìn)行了審核等事宜。

　　業(yè)委會(huì )與會(huì )人員：王XX、王XX、吳XX、華XX、王XX(8棟)、王XX、肖XX、

　　XX市XX區XX花園業(yè)主委員會(huì )

　　二〇一五年一月二十四日

　　業(yè)委會(huì )會(huì )議紀要二

　　2015年奧園第一次居委會(huì )、業(yè)委會(huì )、業(yè)主三方溝通會(huì )會(huì )議紀要

　　時(shí) 間：2015年4月18日上午9點(diǎn)

　　地 點(diǎn)：南奧園居委會(huì )會(huì )議室

　　出席對象：南北奧園居委會(huì )書(shū)記，業(yè)委會(huì )主任及委員王律師，9名業(yè)主。

　　2015年4月18日上午9點(diǎn)，在在居委會(huì )辦公室，與會(huì )的業(yè)主依據小區目前的不足之處提出了建設性的改善意見(jiàn)，與會(huì )的領(lǐng)導非常重視本次會(huì )議，在充分聽(tīng)取和采納了業(yè)主的要求后，表達了小區四方為將來(lái)能盡快走上合作共贏(yíng)的局面做必要的思路準備。

　　一、 業(yè)主方面的提議提出的建議：

　　1、成立業(yè)主監督小組的機制

　　為了促進(jìn)奧園第二界業(yè)委會(huì )能在廣大業(yè)主的監督下辦事，真正的實(shí)現公開(kāi)、公平、公正的執行業(yè)主大會(huì )的決議，業(yè)主方提出建立業(yè)主監督管理機制的要求，考慮到給每個(gè)業(yè)主實(shí)際的知情權，效率過(guò)于低下，因此提出成立業(yè)主監督小組擁有知情權，通過(guò)定期的監督業(yè)委會(huì )工作，不僅不影響業(yè)委會(huì )的正常工作，而且能解決業(yè)委會(huì )權利過(guò)度集中的問(wèn)題和把信息傳遞給更廣泛的業(yè)主的作用。

　　2、建立定期召開(kāi)四方小組溝通例會(huì )制度

　　溝通是實(shí)現解決小區矛盾最佳的手段，可以促進(jìn)小區的各項事務(wù)的規范有序的發(fā)展，是小區各方利益能達成共識重要的平臺。

　　3.通過(guò)修改議事規則，增加業(yè)委會(huì )委員的罷免和后備增補制度

　　由于小區民主自治的參與度還不高，選舉制度的不完善，業(yè)委會(huì )成員的整體素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)度等都暫不能達到較理想的程度，因此對于能力和品行遠未能勝任的成員應該有一定的罷免機制同時(shí)也對因此產(chǎn)生的空缺建立委員后備增補制度，以保障業(yè)委會(huì )正常的工作及更加良好的運作。