公司開(kāi)會(huì )會(huì )議紀要范文
想必不少公司每周都會(huì )召開(kāi)會(huì )議數次,那么,公司開(kāi)會(huì )會(huì )議紀要怎么寫(xiě)?下面是小編給大家整理收集的公司開(kāi)會(huì )會(huì )議紀要范文,供大家閱讀參考。
公司開(kāi)會(huì )會(huì )議紀要范文1
會(huì )議時(shí)間:xxxx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn):公司大會(huì )議室
與會(huì )人員:x總、x總、x總、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
主 持 人:xxx
紀要整理:xxx
xxxx年xx月xx日上午,公司召開(kāi)中層干部工作周例會(huì )。公司綜合管理中心、財務(wù)中心、營(yíng)銷(xiāo)中心、檢修運維中心、電氣調試中心、工程建設中心、防雷研發(fā)中心等有關(guān)負責人參加了會(huì )議。各部門(mén)負責人通報了本周的工作完成情況及下周的工作安排,交流討論了需要其他部門(mén)協(xié)助的工作,有關(guān)內容記錄如下:
一 、各部門(mén)本周工作總結及下周工作計劃
1.營(yíng)銷(xiāo)中心:
本周進(jìn)展
1) xxxx項目,市場(chǎng)部人員已拜訪(fǎng)了基建部的x總和計劃發(fā)展部的x部長(cháng)
2)xx供電局xx廠(chǎng)的10kv電纜敷設工程還需要繼續跟進(jìn)
3)xxxxxx發(fā)動(dòng)機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等項目
4)xx供電局黃平變2號變無(wú)載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開(kāi)關(guān)柜更換等工程的施工合同我們公司已經(jīng)單方簽訂
下周計劃
1)xx房地產(chǎn)工程x月xx日開(kāi)標
2) 確定公司已中標但未開(kāi)工的工程中可自行完成的項目和外包的項目
2 電氣調試中心:
本周進(jìn)展
1)xx變電站10kv一段調式,未完成
2)xx高壓完成,保護尚不具各條件
下周計劃
1)xx地區避雷器更換調試,正在前期準備
2)xx市政府工程預試
3)xx110kv變電站一段調試
3. 檢修運維中心:
本周進(jìn)展
1)xxxx變電站改造
下周計劃
1)xx變壓器處理
2)xx項目工作內容的確定(周三)
3)部門(mén)人員安規考試
4)xx學(xué)習人員回來(lái),部門(mén)組織培訓、分析數字化變電站
4.工程建設中心:
本周進(jìn)展
1)xx高速遷改已完成,在消缺階段
5.財務(wù)中心:
本周進(jìn)展
1) 軟件安裝完成
2) 培訓人員完成
3)財務(wù)初始工作開(kāi)始,但網(wǎng)絡(luò )不好,遠程賬號未設
下周計劃
1) 本月底帳目完成,出報表
6.防雷研發(fā)中心:
本周進(jìn)展
1)xx氣象局項目有眉目(檢測、報價(jià))
2)舉行了發(fā)耳項目研討會(huì )
7.綜合管理中心:
本周進(jìn)展
1)完成新員工入職培訓
2)啟動(dòng)高新企業(yè)申報工作
3)完成部門(mén)個(gè)工作板塊的工作分析并制定初步改善計劃
4)完成職稱(chēng)申報人員資格初步審核工作并啟動(dòng)申報材料準備工作(調檔,轉戶(hù)口)
5)完成生產(chǎn)許可證年審
6)完成廉租房資格預審(名額xx個(gè))
下周計劃
1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達到各部門(mén)
2)給財務(wù)部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單
3)制定報告的管理制度及公司開(kāi)會(huì )會(huì )議制度
二、需協(xié)調的相關(guān)工作
1)xx項目需營(yíng)銷(xiāo)中心協(xié)助補簽合同
2)xx運維中心220kv線(xiàn)路測試完成,需營(yíng)銷(xiāo)中心補簽合同
3)工程建設中心興義威舍的項目決算需請營(yíng)銷(xiāo)中心經(jīng)營(yíng)部一起做
4)x總說(shuō)防雷產(chǎn)品已做完,需營(yíng)銷(xiāo)中心盡快合同未簽
5)防雷研發(fā)中心需電氣運維中心找1個(gè)二次的技術(shù)員去發(fā)耳項目現場(chǎng)做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協(xié)助送達xx,另外,圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術(shù)相關(guān)人員一起去采購
7)為降低成本,防雷中心xx項目希望部分鋼材能在現場(chǎng)采購,希望下一批12mm的鋼材能換質(zhì)量更好的(第一批容易折斷),希望明確一些大的鋼材供應商(比如水鋼)
8)xx工程由營(yíng)銷(xiāo)中心收工程款,另其房租需綜合管理中心支付
9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心采購
10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務(wù)中心的網(wǎng)速慢問(wèn)題(落實(shí)光纖或者另開(kāi)一條4兆的寬帶)
11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復印件)及辦理社保的人員增減名單
12)財務(wù)中心需電氣調試中心李經(jīng)理寫(xiě)一個(gè)部門(mén)在建的項目清單
13)公司qq群里需綜合管理中心把xxx的qq加進(jìn)去
三、會(huì )議達成的相關(guān)決議
1)公章和合同章是否由營(yíng)銷(xiāo)中心人員帶到合同簽署現場(chǎng)問(wèn)題,由羅總定奪
2)關(guān)于檢測報告付費問(wèn)題,由財務(wù)中心牽頭召開(kāi)專(zhuān)題討論會(huì )來(lái)制定管理辦法
3)要求營(yíng)銷(xiāo)中心就威寧項目(已經(jīng)墊付了20多萬(wàn)工程款)盡快打通關(guān)鍵環(huán)節,跟進(jìn)補簽合同,減少公司墊付成本
4)綜合管理中心和財務(wù)中心聯(lián)合出臺項目投標價(jià)格保密的管理辦法(簽保密協(xié)議)、另加電氣調試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法
5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件,并由綜合管理中心以公司發(fā)文形式下達到各部門(mén)
6)關(guān)于編碼問(wèn)題請財務(wù)部派專(zhuān)人指導各部門(mén)的修改等工作(周三時(shí)全部完成)
7)xx鋼絞線(xiàn)發(fā)貨沒(méi)有及時(shí)到達,請工程建設中心和綜合管理中心確定相應的管理辦法,加強溝通和過(guò)程監控,避免類(lèi)似的事情發(fā)生
8)xx項目施工隊不能馬上支付質(zhì)保金,按合同規定的期限辦理
9)重申公司的管理規定,下班需關(guān)燈關(guān)門(mén),非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲,違者重罰(加班需填寫(xiě)加班單)
10)各部門(mén)以后只能去綜合管理中心查合同,不能去財務(wù)中心查
11)發(fā)送總公司文件的同時(shí)要發(fā)送給分公司
12)外派及出差人員的工資要按時(shí)發(fā)放
會(huì )議強調,要提高公司會(huì )議的效率,形成一種提出問(wèn)題同時(shí)提出解決問(wèn)題辦法的習慣,高效推進(jìn)公司的各項工作。
公司開(kāi)會(huì )會(huì )議紀要范文2
會(huì )議時(shí)間:**年**月**日(星期*)上午*時(shí)
會(huì )議地點(diǎn):指揮部第三會(huì )議室
主持人: ***
參加人員: ***、***、***及各部門(mén)負責人等
記錄 人:***
會(huì )議內容
本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F將會(huì )議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。
公司第*次安委會(huì )初步定于*日上午召開(kāi),這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議,也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加,特別是****公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設備監造中發(fā)現的問(wèn)題與監造單位進(jìn)行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習人員較多,共有四個(gè)實(shí)習隊,***多人,希望公司各部門(mén)根據各自的職能,對外出實(shí)習人員從人身安全、思想穩定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓與實(shí)習工作的順利完成。
3、**公司要采取有力措施,切實(shí)加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門(mén)精心排查,杜絕類(lèi)似現象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場(chǎng)并沒(méi)有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(cháng)假已過(guò),今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門(mén)要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門(mén)要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質(zhì)量的'情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現年度工程目標。
工程管理、計劃等部門(mén)要認真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀(guān)因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀(guān)因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀(guān)上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴(lài)調整工程節點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。
2、為啟動(dòng)送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過(guò)程中要繼續充分發(fā)揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線(xiàn),F在第三季度已過(guò),要對監理的工作情況進(jìn)行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠(chǎng)或滄東電廠(chǎng)進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時(shí)與設計院溝通二次設計方面的問(wèn)題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線(xiàn)施工路線(xiàn)的事情進(jìn)行認真反思,同時(shí)要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、****公司港電的機構設置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時(shí)嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰略。
2、****準備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準備;下月開(kāi)始經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專(zhuān)款專(zhuān)用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現場(chǎng)的情況,要深入一線(xiàn),身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書(shū)的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問(wèn)題,要按照內因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結,同時(shí)做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將**公司*周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、**公司要盡快完成#*、*樓的結算工作,同時(shí)做好#*、*樓的結算準備工作。
3、**公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò )等,以保證立豐公司搬遷后正常開(kāi)展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導、副總師、各部門(mén)
**公司綜合管理部
**年**月**日
紀要整理:***、***、***
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